Gestion des fournisseurs dans Shopify Bill Pay
Les fournisseurs ne créent pas de compte avec Shopify Bill Pay. Vous ajoutez plutôt les informations du fournisseur à votre propre compte Shopify Bill Pay et vous pouvez gérer leurs préférences et leurs informations dans leur profil de fournisseur.
Un fournisseur ne peut pas avoir à la fois des modes de livraison nationaux et internationaux sur un seul profil de fournisseur. Vous devez plutôt configurer deux comptes de fournisseur, un pour les paiements nationaux et un autre pour les paiements internationaux.
Sur cette page
Créer un profil de fournisseur
Création automatique de profil
Lorsque vous payez une facture à l’aide de Shopify Bill Pay et que le fournisseur n’a pas encore de profil dans votre compte Shopify Bill Pay, un compte de fournisseur est automatiquement créé.
Ajouter manuellement un fournisseur
Vous pouvez également créer manuellement un profil de fournisseur à tout moment avant d’effectuer un paiement.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finance > Bill Pay.
Cliquez sur Fournisseurs.
Cliquez sur Ajouter un fournisseur.
Saisissez les informations du fournisseur, puis cliquez sur Enregistrer.
Sélectionnez un mode de livraison.
Saisissez les informations, puis cliquez sur Enregistrer les informations.
Facultatif : ajoutez d’autres modes de livraison :
- Cliquez sur Ajouter un mode de livraison.
- Sélectionnez un mode de livraison.
- Saisissez les informations, puis cliquez sur Enregistrer les informations.
Intégration avec QuickBooks Online
Si vous connectez votre compte Shopify Bill Pay à un compte QuickBooks Online, les profils des fournisseurs dont les factures sont impayées sont automatiquement créés lorsque les comptes sont synchronisés.
Modifier le profil d’un fournisseur
Une fois qu’un profil de fournisseur est créé, vous pouvez vouloir mettre à jour ou modifier certaines informations ou certains modes de livraison. Cependant, vous ne pouvez pas supprimer le mode de livraison d’un fournisseur. Toutes les modifications que vous apportez dans Shopify Bill Pay sont synchronisées si votre compte est connecté à QuickBooks Online.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finance > Bill Pay.
Cliquez sur Gérer les fournisseurs.
Cliquez sur le fournisseur.
À côté des informations ou du mode de livraison que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier.
Modifiez les informations, puis cliquez sur Enregistrer les informations.
Supprimer un profil de fournisseur
La suppression d’un profil de fournisseur n’est possible que s’il n’y a aucun paiement de facture programmé à venir pour ce fournisseur. Vous devrez supprimer tous les paiements programmés avant de pouvoir supprimer un profil de fournisseur.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finance > Bill Pay.
Cliquez sur Fournisseurs.
Cliquez sur le fournisseur.
Cliquez sur Supprimer le fournisseur, puis sur Supprimer le fournisseur.