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Paiement de factures avec Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay est un outil que vous pouvez utiliser pour gérer vos fournisseurs et payer des factures pour des transactions nationales et internationales. Lorsque vous payez un fournisseur via Shopify Bill Pay pour la première fois, vos préférences de paiement sont enregistrées pour le prochain paiement que vous effectuerez à ce fournisseur. Si le fournisseur ne possède pas de profil dans votre compte Shopify Bill Pay, un profil est automatiquement créé lorsque vous ajoutez les détails du fournisseur de la facture. En savoir plus sur la gestion et l’assistance des fournisseurs.

Ce guide explique comment payer des factures nationales, donne des informations sur l’utilisation du moyen de paiement par virement international et explique comment payer des fournisseurs internationaux.

Sur cette page

Payer une facture dans votre devise nationale

Pour payer une facture dans votre devise nationale, vous pouvez saisir manuellement les détails de la facture ou ajouter un fichier contenant ces détails.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Bill Pay.

  2. Dans la section Paiement de factures, effectuez l’une des étapes suivantes :

    • Si le fournisseur envoie la facture par e-mail à votre adresse e-mail Shopify Bill Pay, si la facture est synchronisée via QuickBooks, ou si vous avez déjà ajouté la facture, sélectionnez la facture que vous souhaitez payer.
    • Si vous configurez le paiement de la facture manuellement, cliquez sur Effectuer un paiement.

  3. Dans la section Effectuer un paiement, ajoutez ou vérifiez les détails de paiement de la facture :

    • Si certains détails de la facture sont déjà saisis, vérifiez-les et saisissez les informations manquantes.
    • Si vous configurez le paiement de la facture manuellement, ajoutez les détails du paiement.
    • Si vous souhaitez charger un fichier de facture, cliquez sur Ajouter des fichiers. Le type de fichier doit être PDF ou JPG.
    • Facultatif : si vous souhaitez ajouter le fournisseur à votre compte pour de futurs paiements, cliquez sur Ajouter à mes fournisseurs après avoir saisi le nom du fournisseur.

  4. Cliquez sur Continuer.

  5. Dans la section Votre moyen de paiement, sélectionnez le moyen de paiement pour la facture. Vous pouvez également cliquer sur l’icône du crayon pour modifier votre moyen de paiement ou configurer un nouveau moyen de paiement.

  6. Dans la section Mode de livraison du fournisseur, choisissez le mode de livraison de votre paiement. S’il s’agit de votre premier paiement à ce fournisseur via Shopify Bill Pay, vous devrez peut-être saisir des détails supplémentaires sur le mode de livraison, tels qu’un numéro d’acheminement et un numéro de compte si vous payez le fournisseur par virement bancaire :

    • Pour que le fournisseur reçoive un virement bancaire, sélectionnez Virement bancaire ACH.
    • Pour que le fournisseur reçoive un chèque par courrier, cliquez sur Chèque papier. S’il s’agit du premier chèque que vous envoyez à ce fournisseur, vous serez invité à saisir son adresse de livraison. Si vous souhaitez modifier l’adresse de livraison, cliquez sur Modifier. En savoir plus sur la vérification des informations qui s’affichent sur le chèque de votre fournisseur.
    • Pour laisser le fournisseur décider de la manière dont il recevra le paiement, cliquez sur Demander au fournisseur de choisir (fournisseurs américains uniquement). Un e-mail est envoyé au fournisseur avec un lien lui permettant de configurer son mode de livraison. Le lien est valable 7 jours.

  7. Dans le menu déroulant Motif du paiement, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Achat de marchandises
    • Service professionnel
    • Voyage d’affaires
    • Service technologique

  8. Dans la section Date de déduction, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le paiement soit prélevé sur votre moyen de paiement.

  9. Si vous avez sélectionné le virement bancaire ACH, sélectionnez la vitesse de livraison.

  10. Cliquez sur Planifier le paiement.

Payer une facture internationale

Shopify Bill Pay vous permet d’envoyer des paiements à des fournisseurs à l’international, en dollars américains ou en devises étrangères, comme la devise locale de votre fournisseur. Il n’est pas possible de régler des factures internationales avec Shopify Balance.

Points à considérer lors du paiement d’un fournisseur international

Examinez les points suivants lorsque vous utilisez le moyen de paiement Virement international pour payer vos fournisseurs :

  • Vous pouvez activer le moyen de paiement Virement international uniquement si vous êtes le propriétaire du compte. Une fois que le propriétaire du compte a activé le Virement international, les employés disposant des autorisations appropriées peuvent choisir ce moyen de paiement lors du règlement des factures. En savoir plus sur les autorisations des employés pour le paiement des factures.
  • Si vous utilisez le moyen de paiement Virement international pour la première fois, vous devez saisir des informations sur votre entreprise au cours du processus de paiement, telles que vos informations fiscales, les informations personnelles de tous les propriétaires qui détiennent au moins 25 % de l’entreprise, ou de ceux qui sont les principaux décideurs au sein de l’entreprise.
  • Vous devez régler les factures internationales par virement bancaire ou par carte de crédit Mastercard. Vous ne pouvez pas régler une facture internationale avec d’autres cartes de crédit ou une carte de débit. Vous devez régler vos factures internationales par virement bancaire international et vous devez utiliser le numéro SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) ou le code IBAN de votre fournisseur.
  • Si vous sélectionnez une devise autre que l’USD, un taux de conversion, qui correspond au taux actuel appliqué pour le paiement, s’affiche pendant 30 minutes, ainsi que le montant équivalent en USD à titre de référence. Si vous quittez le processus de paiement, il se peut que vous obteniez un taux différent lorsque vous tenterez de régler à nouveau la facture. En savoir plus sur les taux de change internationaux avec Shopify Bill Pay.
  • Vous ne pouvez payer un fournisseur que dans une seule devise. Si votre fournisseur vous facture dans plusieurs devises, vous devez configurer un profil de fournisseur pour chaque devise. En savoir plus sur la configuration des profils de fournisseurs avec Shopify Bill Pay.
  • Si vous payez un fournisseur international, il se peut que vous deviez fournir un fichier PDF ou JPG de la facture, en fonction de l’emplacement de votre fournisseur.
  • Si vous réglez une facture en devise étrangère, la date de déduction du paiement ne peut être définie que pour aujourd’hui.

Payer un fournisseur international

Pour régler une facture en utilisant le moyen de paiement Virement international, vous pouvez saisir manuellement les détails de la facturation ou ajouter un fichier contenant les détails de la facture.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Bill Pay.

  2. Dans la section Paiement de factures, effectuez l’une des étapes suivantes :

    • Si le fournisseur envoie la facture par e-mail à votre adresse e-mail Shopify Bill Pay, si la facture est synchronisée via QuickBooks, ou si vous avez déjà ajouté la facture, sélectionnez la facture que vous souhaitez payer.
    • Si vous configurez le paiement de la facture manuellement, cliquez sur Effectuer un paiement.

  3. Dans la section Effectuer un paiement, ajoutez ou vérifiez les détails de paiement de la facture :

    • Si certains détails de la facture ont été pré-remplis, vérifiez-les et saisissez les informations manquantes.
    • Si vous configurez le paiement de la facture manuellement, ajoutez les détails du paiement.
    • Si vous souhaitez charger un fichier de facture, cliquez sur Ajouter des fichiers. Le type de fichier doit être PDF ou JPG.
    • Facultatif : si vous souhaitez ajouter le fournisseur à votre compte pour de futurs paiements, cliquez sur Ajouter à mes fournisseurs après avoir saisi le nom du fournisseur.

  4. Cliquez sur Continuer.

  5. Dans la section Votre moyen de paiement, vérifiez le moyen de paiement actif. Vous pouvez également cliquer sur l’icône du crayon pour modifier votre moyen de paiement ou configurer un nouveau moyen de paiement.

  6. Dans la section Mode de livraison du fournisseur, sélectionnez Virement international comme moyen de paiement.

  7. Facultatif : s’il s’agit de la première fois que vous effectuez un paiement international, le propriétaire de la boutique doit activer le moyen de paiement Virement international. Pour activer le Virement international, cliquez sur Activer sur l’option Virement international, puis fournissez les informations sur l’entreprise demandées et cliquez sur Continuer.

  8. Facultatif : s’il s’agit de la première fois que vous payez ce fournisseur international, vous devez ajouter son compte bancaire et les informations sur son entreprise.

  9. Cliquez sur Continuer.

  10. Dans la section Date de déduction, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le paiement soit prélevé sur votre moyen de paiement.

  11. Vérifiez les détails du paiement et assurez-vous qu’ils sont tous corrects.

  12. Cliquez sur Planifier le paiement.