Gestionar permisos y actividades del personal en Shopify Bill Pay
Como comerciante de Shopify, es posible que necesites delegar tareas financieras, como la gestión de facturas, en el personal. Shopify Bill Pay ofrece funciones que te permiten otorgar a tu equipo acceso para organizar pagos, administrar proveedores y ver datos históricos de pagos. En este artículo, aprenderás a otorgar y quitar acceso a Shopify Bill Pay para el personal, cómo pueden configurarlo de su lado y cómo supervisar sus actividades.
Después de added your bills, puedes otorgar acceso a Shopify Bill Pay a los miembros del personal. Al darles acceso a Shopify Bill Pay, podrán programar pagos de facturas, ver el historial de pagos, administrar proveedores y administrar formas de pago.
Requisitos de permisos de usuario para Shopify Bill Pay
Los siguientes usuarios pueden acceder a Shopify Bill Pay:
- La persona propietaria de la tienda.
- La persona propietaria de la organización.
- Usuarios con un administrator role.
- Usuarios con los permisos de la app y los store permissions de Shopify Bill Pay.
Más información sobre managing roles.
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Configurar Shopify Bill Pay para miembros del personal
Después de otorgar el acceso, los miembros del personal deben configurar su cuenta para usarla. Estos pasos debe completarlos el propio miembro del personal. No puede hacerlos el usuario que otorgó el acceso.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Bill Pay.
Si aún no la activaste, se muestra una instrucción para configurar la autenticación en dos pasos:
- Haz clic en Configurar la autenticación en dos pasos.
- Sigue las instrucciones para activar la autenticación en dos pasos.
Supervisar la actividad del personal en Shopify Bill Pay
Cuando el personal ya esté configurado y gestione tareas financieras, puedes revisar su actividad para hacer seguimiento de sus acciones.
Identificar quién programó un pago
Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Bill Pay.
Haz clic en el pago que quieres revisar.
Ve a la sección Actividad del pago y luego localiza el ID de pago.
Debajo del ID de pago se muestran detalles como qué empleado programó el pago y cuándo se programó.
Notificaciones
Cuando un empleado realiza acciones importantes como programar pagos, agregar cuentas bancarias o modificar pagos, se envían notificaciones. El empleado involucrado y el propietario de tienda reciben un correo electrónico con los detalles de la acción realizada.