Pagar facturas con Shopify Bill Pay
Shopify Bill Pay es una herramienta que puedes usar para gestionar proveedores y pagar facturas tanto nacionales como internacionales. La primera vez que pagas a un proveedor a través de Shopify Bill Pay, se guardan las preferencias de pago para la próxima vez que le pagues. Si el proveedor no tiene un perfil en la cuenta de Shopify Bill Pay, se crea automáticamente cuando agregas los datos del proveedor de la factura. Obtén más información sobre gestionar y prestar asistencia a proveedores.
Esta guía explica cómo pagar facturas nacionales, incluye información sobre el uso de la forma de pago Transferencia internacional y cómo pagar a proveedores internacionales.
Pagar una factura en la moneda nacional
Para pagar una factura en la moneda nacional, puedes ingresar los datos de facturación manualmente o agregar un archivo que contenga los detalles de la factura.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Bill Pay.
En la sección Bill pay, completa uno de los siguientes pasos:
- Si el proveedor envía la factura a la dirección de correo electrónico de Shopify Bill Pay, la factura se sincroniza a través de QuickBooks o agregaste la factura anteriormente, selecciona la factura que quieres pagar.
- Si vas a configurar el pago de la factura manualmente, haz clic en Realizar un pago.
En la sección Realizar un pago, agrega o revisa los datos de pago de la factura:
- Si algunos datos de la factura ya están completos, revísalos e ingresa la información faltante.
- Si configuras el pago de la factura manualmente, agrega los datos de pago.
- Si quieres subir un archivo de la factura, haz clic en Agregar archivos. El tipo de archivo debe ser PDF o JPG.
- Opcional: si quieres agregar el proveedor a la cuenta para pagos futuros, haz clic en Agregar a mis proveedores después de ingresar el nombre del proveedor.
Haz clic en Continuar.
En la sección Forma de pago, selecciona la forma de pago para la factura. También puedes hacer clic en el ícono de lápiz para editar la forma de pago o configurar una forma de pago nueva.
En la sección Forma de entrega del proveedor, elige la forma de entrega del pago. Si es la primera vez que pagas a este proveedor a través de Shopify Bill Pay, es posible que tengas que ingresar datos adicionales sobre la forma de entrega, como el número de ruta y el número de cuenta si pagas al proveedor mediante una transferencia bancaria:
- Para que el proveedor reciba una transferencia bancaria, selecciona Transferencia bancaria ACH.
- Para que el proveedor reciba un cheque por correo, haz clic en Cheque en papel. Si es la primera vez que le envías un cheque a este proveedor, se te pedirá que ingreses su dirección de entrega. Si quieres cambiar la dirección de entrega, haz clic en Editar. Más información sobre revisar qué se muestra en el cheque del proveedor.
- Para que el proveedor decida cómo recibir el pago, haz clic en Pedir al proveedor que elija (solo proveedores de EE. UU.). Se envía un correo electrónico al proveedor con un enlace para configurar su forma de entrega. El enlace es válido por 7 días.
En el menú desplegable Motivo del pago, selecciona una de las siguientes opciones:
- Compra de bienes
- Servicio empresarial
- Viaje de negocios
- Servicio de tecnología
En la sección Fecha del cargo, selecciona la fecha en que quieres que se debite el pago de la forma de pago.
Si seleccionaste transferencia bancaria ACH, selecciona el plazo de entrega.
Haz clic en Programar pago.
Pagar una factura internacional
Shopify Bill Pay te permite enviar pagos a proveedores a nivel internacional, ya sea en dólares estadounidenses o en moneda extranjera, como la moneda local del proveedor. No es posible pagar facturas internacionales con Shopify Balance.
Consideraciones para pagar a un proveedor internacional
Revisa las siguientes consideraciones cuando uses la forma de pago Transferencia internacional para pagar a los proveedores:
- Puedes activar Transferencia internacional como forma de pago solo si eres el titular de cuenta. Después de que el titular de cuenta active Transferencia internacional, los empleados con los permisos adecuados pueden elegir esta forma de pago al pagar facturas. Más información sobre permisos de empleados para pagar facturas.
- Si usas Transferencia internacional como forma de pago por primera vez, debes ingresar información de la empresa durante el proceso de pago, como la información fiscal de la empresa, la información personal de todas las personas propietarias que tengan el 25% o más de la empresa, o de quienes toman las decisiones clave en la empresa.
- Debes pagar las facturas internacionales mediante transferencia bancaria o con una tarjeta de crédito Mastercard. No puedes pagar una factura internacional con otras tarjetas de crédito ni con una tarjeta de débito. Debes pagar las facturas internacionales mediante una transferencia bancaria internacional y usar el número de la Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) del proveedor o el código internacional de cuenta bancaria (IBAN).
- Si seleccionas una moneda distinta de USD, se mostrará durante 30 minutos un tipo de cambio que refleja el tipo vigente aplicado al pago, además del monto equivalente en USD como referencia. Si sales del proceso de pago, es posible que obtengas un tipo de cambio diferente cuando intentes pagar la factura de nuevo. Más información sobre tasas de cambio internacionales con Shopify Bill Pay.
- Puedes pagar a un proveedor en una sola moneda. Si el proveedor te factura en más de una moneda, debes crear un perfil de proveedor por cada moneda. Más información sobre configurar perfiles de proveedor con Shopify Bill Pay.
- Si pagas a un proveedor internacional, es posible que debas proporcionar un PDF o JPG de la factura, según la ubicación del proveedor.
- Si pagas una factura en moneda extranjera, la fecha de débito del pago solo se puede configurar para hoy.
Paga a un proveedor internacional
Para pagar una factura con Transferencia internacional, puedes ingresar la información de facturación manualmente o agregar un archivo que contenga la información de la factura.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Bill Pay.
En la sección Bill pay, completa uno de los siguientes pasos:
- Si el proveedor envía la factura a la dirección de correo electrónico de Shopify Bill Pay, la factura se sincroniza a través de QuickBooks o agregaste la factura anteriormente, selecciona la factura que quieres pagar.
- Si vas a configurar el pago de la factura manualmente, haz clic en Realizar un pago.
En la sección Realizar un pago, agrega o revisa los datos de pago de la factura:
- Si ya hay información de la factura completada, revísala e ingresa la información faltante.
- Si configuras el pago de la factura manualmente, agrega los datos de pago.
- Si quieres subir un archivo de la factura, haz clic en Agregar archivos. El tipo de archivo debe ser PDF o JPG.
- Opcional: si quieres agregar el proveedor a la cuenta para pagos futuros, haz clic en Agregar a mis proveedores después de ingresar el nombre del proveedor.
Haz clic en Continuar.
En la sección Tu forma de pago, revisa la forma de pago activa. También puedes hacer clic en el ícono de lápiz para editar la forma de pago o configurar una nueva forma de pago.
En la sección Método de entrega del proveedor, selecciona Transferencia internacional como forma de pago.
Opcional: Si es la primera vez que realizas un pago internacional, el propietario de tienda debe activar la forma de pago Transferencia internacional. Para activar Transferencia internacional, haz clic en Habilitar en la opción Transferencia internacional, proporciona la información comercial solicitada y luego haz clic en Continuar.
Opcional: Si es la primera vez que pagas al proveedor internacional, debes agregar la cuenta bancaria y la información comercial del proveedor.
Haz clic en Continuar.
En la sección Fecha del cargo, selecciona la fecha en que quieres que se debite el pago de la forma de pago.
Revisa la información del pago y asegúrate de que todo esté correcto.
Haz clic en Programar pago.