Administración de proveedores en Shopify Bill Pay

Los proveedores no crean cuentas en Shopify Bill Pay. En su lugar, agregas la información del proveedor a tu propia cuenta de Shopify Bill Pay y puedes administrar sus preferencias e información en su perfil de proveedor.

Un proveedor no puede tener formas de entrega nacionales e internacionales en un mismo perfil. Debes crear dos perfiles de proveedor: uno para pagos nacionales y otro para pagos internacionales.

Crear un perfil de proveedor

Creación automática de perfiles

Cuando pagas una factura con Shopify Bill Pay y el proveedor no tiene un perfil en tu cuenta de Shopify Bill Pay, se crea automáticamente un perfil de proveedor.

Agregar un proveedor manualmente

También puedes crear manualmente un perfil de proveedor en cualquier momento antes de realizar un pago.

Pasos:

  1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Bill Pay.

  2. Haz clic en Proveedores.

  3. Haz clic en Agregar proveedor.

  4. Ingresa la información del proveedor y luego haz clic en Guardar.

  5. Selecciona una forma de entrega.

  6. Ingresa la información y luego haz clic en Guardar información.

  7. Opcional: agrega formas de entrega adicionales:

    1. Haz clic en Agregar forma de entrega.
    2. Selecciona una forma de entrega.
    3. Ingresa la información y luego haz clic en Guardar información.

Integración con QuickBooks Online

Si conectas tu cuenta de Shopify Bill Pay con una cuenta de QuickBooks Online, se crean automáticamente los perfiles de los proveedores con facturas pendientes cuando se sincronizan las cuentas.

Editar el perfil de un proveedor

Después de crear un perfil de proveedor, quizá quieras actualizar o cambiar cierta información o formas de entrega. Sin embargo, no puedes eliminar una forma de entrega de un proveedor. Cualquier cambio que hagas en Shopify Bill Pay se sincroniza si tu cuenta está conectada a QuickBooks Online.

Pasos:

  1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Bill Pay.

  2. Haz clic en Administrar proveedores.

  3. Haz clic en el proveedor.

  4. Junto a la información o la forma de entrega que quieras editar, haz clic en Editar.

  5. Edita la información y luego haz clic en Guardar información.

Eliminar un perfil de proveedor

Solo puedes eliminar un perfil de proveedor si no hay pagos de facturas programados para ese proveedor. Debes eliminar los pagos programados antes de poder quitar un perfil de proveedor.

Pasos:

  1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Finanzas > Bill Pay.

  2. Haz clic en Proveedores.

  3. Haz clic en el proveedor.

  4. Haz clic en Eliminar proveedor y luego en Eliminar proveedor.