Bestellungen erstellen und verwalten

Du kannst Bestellungen in deinem Shopify-Adminbereich erstellen, um die kommerziellen Vereinbarungen festzuhalten, die du mit deinen Lieferanten triffst. Bestellungen listen die Produkte, Preise und Mengen für eine Bestellung auf und helfen dir dabei, Inventarkosten, Zahlungsbedingungen und Lieferanteninformationen im Blick zu behalten. Du kannst eine Bestellung als Entwurf speichern, um sie später zu bearbeiten, oder sie als „Bestellt“ markieren, nachdem dein Lieferant die Bestellung bestätigt hat.

Nachdem du eine Bestellung als „Bestellt“ markiert hast, kannst du einen Inventartransfer für deine Bestellung erstellen, um die Warenbewegung in deinen Shop nachzuverfolgen. Die Bestellung hält die kommerzielle Vereinbarung fest und der verknüpfte Inventartransfer zeichnet die tatsächliche Bewegung auf. Inventaränderungen durch Lieferantentransfers werden auch in deinem Verlauf für Inventaranpassungen nachverfolgt.

Auf dieser Seite

Bevor du beginnst

Bevor du eine Bestellung erstellst, musst du die folgenden Aufgaben abschließen:

Einrichtung von Lieferanten in deinem Shopify-Adminbereich.
Erstellung und Konfiguration von Standorten für den Empfang von Inventar.
Aktiviere die Inventarverfolgung für die Produkte, die du bestellen möchtest.

Bestellstatus

Bestellungen haben zwei Status, die ihren aktuellen Zustand widerspiegeln. Warenannahme, teilweiser Wareneingang, Abschluss und Schließung werden stattdessen auf dem verknüpften Inventartransfer nachverfolgt.

Entwurf: Die Bestellung wird gerade erstellt oder überprüft. Du kannst alle Details bearbeiten und Produkte hinzufügen oder entfernen.
Bestellt: Die Bestellung wurde beim Lieferanten eingereicht. Du kannst nun einen Inventartransfer für deine Bestellung erstellen, um die Inventarbewegung nachzuverfolgen.

Bestellung erstellen

Du kannst eine Bestellung über deinen Shopify-Adminbereich erstellen. Eine Bestellung beinhaltet einen Lieferanten, ein Versandziel, Produkte, Zahlungsbedingungen und eine Kostenübersicht.

Nachdem du deine Bestellung als Entwurf gespeichert hast, kannst du sie als PDF exportieren, um sie zur Überprüfung und Genehmigung an deinen Lieferanten zu senden. So kann dein Lieferant die Bestelldetails, die Preisgestaltung und die Bedingungen überprüfen.

Nachdem dein Lieferant die Bestelldetails bestätigt hat, kannst du die Bestellung als bestellt markieren und anschließend einen Inventartransfer erstellen, um die Inventarbewegung nachzuverfolgen.

Wenn du ein Produkt hinzufügst, können einige Details automatisch ausgefüllt werden. Wenn du das Produkt zuvor schon einmal bei dem ausgewählten Lieferanten bestellt hast, werden die Werte für Lieferanten-SKU, Kosten und Steuer automatisch aus deinen vorherigen Bestellungen bei diesem Lieferanten übernommen. Wenn du zuvor unterschiedliche Kosten verwendet hast, kannst du aus dem Dropdown-Menü frühere Kosten auswählen oder einen benutzerdefinierten Wert eingeben. Wenn es keine vorherige Bestellung für das Produkt gibt, werden für die Kosten standardmäßig die Kosten pro Artikel verwendet, die in der Produktvariante festgelegt sind. Du kannst jeden automatisch ausgefüllten Wert bearbeiten. Wenn für ein Produkt keine Lieferanten-SKU hinterlegt ist, wird standardmäßig die SKU der Variante verwendet.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.
Klicke auf Bestellung erstellen.
Wähle einen Lieferanten aus:
- Um einen bestehenden Lieferanten auszuwählen, klicke auf den Lieferanten.
- Um einen neuen Lieferanten zu erstellen, klicke auf „Neuen Lieferanten erstellen“, gib die Lieferantendetails ein und klicke dann auf „Speichern“.
Optional: Wähle ein Versandziel aus. Du kannst eine Bestellung ohne Versandziel als Entwurf speichern und später eines hinzufügen, bevor du sie als bestellt markierst. Wenn du einen neuen Versandziel-Standort hinzufügen musst, informiere dich unter Standorte erstellen und bearbeiten.
Füge der Bestellung Produkte hinzu. Du kannst nur Produkte hinzufügen, die bereits in deinem Shopify-Shop vorhanden sind. Verwende eine der folgenden Methoden:
- Um Produkte manuell hinzuzufügen, suche im Feld „Produkte hinzufügen“ nach Produkten oder klicke auf „Durchsuchen“, um Produkte und Varianten aus einer Liste auszuwählen. Um die Liste auf Produkte einzugrenzen, die du zuvor bei dem ausgewählten Lieferanten bestellt hast, klicke auf „Kürzlich gekauft“ und wähle einen Zeitraum aus. Wähle die Varianten aus, die du bestellen möchtest, und klicke dann auf „Zur Bestellung hinzufügen“.
- Um Produkte in großen Mengen hinzuzufügen, kannst du Produkte über eine CSV-Datei importieren.
- Um Produkte mit einem Barcodescanner hinzuzufügen, scanne jedes Produkt, das du hinzufügen möchtest. Auf einem Mobilgerät oder Tablet kannst du auch auf das Barcodesymbol über „Produkte hinzufügen“ tippen, um den Kamerascanner deines Geräts zu verwenden. Dein Scanner muss im Tastaturmodus konfiguriert sein.
Gib für jedes Produkt die folgenden Details ein:
- Menge
- Lieferanten-SKU (optional)
- Kosten und Steuerprozentsatz (optional)
Optional: Gib im Abschnitt „Bestelldetails“ eine Referenznummer oder eine Anmerkung an den Lieferanten ein.
Optional: Passe im Abschnitt „Kaufinformationen“ die Einstellungen für „Zahlungsbedingungen“ und „Lieferantenwährung“ an. Die Währung ist standardmäßig die Währung des Lieferanten und du kannst sie über die Währungsauswahl ändern.
Optional: Füge im Abschnitt „Tags“ beliebige Tags für die Bestellung hinzu.
Überprüfe im Abschnitt „Kostenübersicht“ die Bestellsumme. Wenn sich die Lieferantenwährung von der Währung deines Shops unterscheidet, zeigt die Kostenübersicht auch die umgerechnete Summe in der Währung deines Shops an.
Klicke auf „Als Entwurf speichern“.

Produkte über eine CSV-Datei in eine Bestellung importieren

Du kannst Produkte über eine CSV-Datei in großen Mengen in eine neue oder bestehende Bestellung importieren. Die Bestellungs-CSV-Datei enthält Informationen, die Produkte und Produktvarianten eindeutig identifizieren, sowie die Mengen, die du bestellen möchtest. Du kannst jede Variante anhand der SKU, des Barcodes oder durch beides identifizieren. Du kannst dir eine Beispiel-CSV-Datei herunterladen und ansehen, um sie als Vorlage zu verwenden.

Die CSV-Datei kann optionale Kosten- und Steuerwerte für jede Position enthalten. Du kannst diese Werte in der CSV-Datei eingeben oder sie nach dem Import zur Bestellung hinzufügen.

Wenn die CSV-Datei eine Variante enthält, die bereits in der Bestellung vorhanden ist, wird diese Zeile nicht importiert und als Fehler angezeigt. Um die Mengen für bestehende Positionen zu aktualisieren, bearbeite sie direkt in der Bestellung.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.
Klicke auf „Bestellung erstellen“ oder klicke auf eine bestehende Bestellung.
Klicke auf „Importieren“ und dann auf „Datei hinzufügen“.
Wähle die CSV-Datei aus, die du hochladen möchtest.
Klicke auf „Produkte importieren“.

Bestellung als bestellt markieren

Nachdem dein Lieferant die Bestellung bestätigt hat, kannst du die Bestellung als Bestellt markieren. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Du kannst die meisten Informationen zu einer Bestellung noch bearbeiten, nachdem du sie als bestellt markiert hast, einschließlich Produkten, Kosten und Lieferantendetails.

Nachdem du eine Bestellung als Bestellt markiert hast, kannst du einen Inventartransfer für deine Bestellung erstellen, um die Inventarbewegung von deinem Lieferanten nachzuverfolgen.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.
Klicke auf den Bestellentwurf, den du als bestellt markieren möchtest.
Klicke auf Als bestellt markieren und dann zur Bestätigung erneut auf Als bestellt markieren.

Bestellung bearbeiten

Du kannst die Details einer Bestellung jederzeit bearbeiten, auch nachdem du sie als Bestellt markiert hast. Lieferant, Versandziel, Produkte und Kosten können jederzeit geändert werden. Bei dem verknüpften Inventartransfer können jedoch Herkunft oder Versandziel nicht mehr geändert werden, sobald dieser den Status Versandbereit erreicht hat.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.
Klicke auf die Bestellung, die du bearbeiten möchtest.
Wenn du die Bestellung als Bestellt markiert hast, klicke auf Bearbeiten.
Nimm deine Änderungen vor.
Klicke auf Speichern.

Bestellung als PDF herunterladen

Du kannst deine Bestellung als PDF speichern, um sie an deinen Lieferanten zu senden oder für deine Unterlagen aufzubewahren.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.
Klicke auf die Bestellung, die du als PDF herunterladen möchtest.
Klicke auf Weitere Aktionen.
Klicke auf PDF exportieren.

Bestellung archivieren

Du kannst eine Bestellung archivieren, um sie aus deiner aktiven Liste zu entfernen und gleichzeitig aufzubewahren. Archivierte Bestellungen werden in deiner Bestellliste ausgegraut angezeigt und auf der Seite mit Bestelldetails wird neben dem Status-Badge ein Archiviert-Badge angezeigt. Durch das Archivieren einer Bestellung wird der verknüpfte Inventartransfer nicht geschlossen oder storniert.

Zuvor geschlossene Bestellungen werden nun als archiviert angezeigt. Der Status der Bestellung und der Status des Inventartransfers werden separat nachverfolgt.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.
Klicke auf die Bestellung, die du archivieren möchtest.
Klicke auf Weitere Aktionen.
Klicke auf Archivieren.

Befolge dieselben Schritte, um die Archivierung einer Bestellung aufzuheben, und klicke auf Archivierung aufheben anstelle von Archivieren.

Bestellung löschen

Du kannst eine Bestellung löschen, solange sie noch ein Entwurf ist. Wenn eine Bestellung als Bestellt markiert ist, musst du sie stattdessen archivieren.

Schritte:

Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.
Klicke auf den Bestellungsentwurf, den du löschen möchtest.
Klicke auf Löschen.
Klicke im Bestätigungsdialog auf Bestellung löschen.