Inventartransfer für deine Bestellung erstellen
Nachdem du eine Bestellung erstellt und als Bestellt markiert hast, kannst du direkt aus der Bestellung einen Inventartransfer erstellen, um die physische Warenbewegung von deinem Lieferanten zu deinem Shop nachzuverfolgen. Der Transfer wird mit demselben Lieferanten, denselben Positionen und Mengen wie in der Bestellung vorausgefüllt. Die Bestellung erfasst die kommerzielle Vereinbarung, und der verknüpfte Inventartransfer verarbeitet Lieferungen, Wareneingänge und Kostenanpassungen in deinem Shopify-Adminbereich. Dies funktioniert ähnlich wie die separate Nachverfolgung einer Bestellung und deren Fulfillment. Ein Datensatz erfasst die Vereinbarung und der andere verfolgt die physische Warenbewegung.
Verknüpfte Transfers verwenden denselben Workflow wie Inventartransfers zwischen deinen Standorten, was dir das Nachverfolgen mehrerer Lieferungen sowie einen zentralen Ort zur Verwaltung der Inventarbewegung in deinem Shopify-Adminbereich bietet. Jede Bestellung unterstützt jeweils einen verknüpften Inventartransfer.
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Inventartransfer aus einer Bestellung erstellen
Du kannst einen Inventartransfer für eine Bestellung erstellen, die du als bestellt markiert hast. Bei dem Transfer wird dein Lieferant als Herkunft festgelegt und er enthält die Positionen aus der Bestellung.
Du benötigst nicht immer eine Bestellung, um Inventar von einem Lieferanten zu erhalten. Du kannst auch einen eigenständigen Inventartransfer erstellen, der einen Lieferanten als Herkunft festlegt, ohne ihn mit einer Bestellung zu verknüpfen. Wenn du keine Herkunft angeben möchtest, kannst du den Herkunftsstandort leer lassen.
Nachdem du den Transfer gespeichert hast, kannst du den Transfer verarbeiten, um Inventar zu reservieren und zu erhalten. Shopify erstellt automatisch eine Lieferung, wenn du den Transfer verarbeitest. Wenn du mehrere Lieferungen verwalten oder Tracking-Informationen hinzufügen musst, kannst du Lieferungen separat verwalten.
Schritte:
Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.
Klicke auf die Bestellung, aus der du einen Inventartransfer erstellen möchtest.
Klicke auf Transfer erstellen.
Wähle ein Versandziel für den Inventartransfer aus. Die Herkunft und die Positionen sind aus der Bestellung vorausgefüllt.
Klicke auf Speichern.
Inventar aus einer Bestellung erhalten
Der Wareneingang erfolgt bei dem Inventartransfer, der mit deiner Bestellung verknüpft ist, nicht bei der Bestellung selbst. Dadurch bleibt die kommerzielle Vereinbarung von der tatsächlichen Inventarbewegung getrennt.
Nachdem dein Inventar am Versandziel eingetroffen ist, kannst du die Artikel erhalten. Um einen Artikel zu erhalten, bestätigst du, dass er eingetroffen ist, bewertest ihn und nimmst ihn anschließend an oder lehnst ihn ab. Du kannst dies manuell tun oder einen Barcodescanner verwenden, um Artikel zu erhalten.
Du kannst Artikel als Sammelaktion annehmen oder ablehnen, oder spezifische Mengen eingeben. Der Dialog Artikel erhalten zeigt eine Fortschrittsübersicht mit den gesamten erhaltenen Artikeln an. Angenommenes Inventar wird am Versandziel verfügbar. Abgelehntes Inventar wird im Transfer erfasst und nicht zur verfügbaren Menge an einem Standort hinzugefügt. Nachdem alle Artikel erhalten wurden, ändert sich der Transferstatus in Transferiert. Wenn du nur einige Artikel erhältst, verbleibt der Transfer auf In Bearbeitung, bis du die restlichen Artikel erhältst.
Wenn dein Lieferant Artikel in mehreren Lieferungen versendet, kannst du jede Lieferung einzeln erhalten, sobald sie eintrifft.
Schritte:
Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.
Klicke auf den Inventartransfer, der mit deiner Bestellung verknüpft ist.
Klicke auf Artikel erhalten.
Artikel annehmen und ablehnen:
- Um Artikel als Sammelaktion anzunehmen, wähle die Artikel aus, die du annehmen möchtest, und klicke dann auf Ausgewählte annehmen.
- Um bestimmte Artikelmengen anzunehmen, gib in der Spalte Annehmen die Artikelmengen ein, die du für jeden Artikel annimmst.
- Um Artikel als Sammelaktion abzulehnen, wähle die Artikel aus, die du ablehnen möchtest, und klicke dann auf Ausgewählte ablehnen.
- Um bestimmte Artikelmengen abzulehnen, gib in der Spalte Ablehnen die Artikelmengen ein, die du für jeden Artikel ablehnst.
Klicke auf Speichern.
Versandkosten und Gebühren zu einer Lieferung hinzufügen
Versandkosten, Zollgebühren und andere Gebühren sind bei der Erstellung einer Bestellung oft nicht bekannt. Du kannst diese als Kostenanpassungen zu einzelnen Lieferungen im verknüpften Inventartransfer hinzufügen.
Die Kostenübersicht im Inventartransfer fasst alle Lieferungsanpassungen zusammen, sodass du die vereinbarten Kosten in der Bestellung mit den tatsächlichen Kosten für den Erhalt der Waren vergleichen kannst.
Schritte:
Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.
Klicke auf den Inventartransfer, der mit deiner Bestellung verknüpft ist.
Klicke im Abschnitt Lieferung auf den Button ... und anschließend auf Lieferung bearbeiten.
Klicke im Abschnitt Kostenübersicht auf Verwalten.
Wähle eine Anpassungsart aus, z. B. Versandbetrag oder Zollgebühren, und gib den Betrag ein.
Optional: Klicke auf Anpassung hinzufügen, um weitere Kostenanpassungen hinzuzufügen.
Klicke auf Speichern.
Verknüpfte Bestellungen und Inventartransfers verwalten
Nachdem du einen Inventartransfer aus einer Bestellung verknüpft oder erstellt hast, wird in der Seitenleiste der Bestellung eine Karte für Verknüpfter Transfer angezeigt. Die Karte listet die Nummer des Inventartransfers, seinen aktuellen Status und eine erweiterbare Liefervorschau mit erhaltenen Artikeln und Mengen pro Lieferung auf. Klicke auf die Karte, um die Details des Transfers anzuzeigen, Lieferungen zu verwalten oder Inventar zu erhalten.
Die Seitenleiste für den Inventartransfer enthält eine entsprechende Karte Verknüpfte Bestellung mit der Bestellnummer, dem Status und der Bestellsumme. Erweitere den Gesamtwert, um eine Kostenübersicht mit Produktkosten und Steuern anzuzeigen, oder klicke auf die Karte, um zur Bestellung zurückzukehren.
Du kannst die Verknüpfung von beiden Seiten herstellen und aufheben und beide unabhängig voneinander aktualisieren. Ereignisse zum Verknüpfen und Aufheben der Verknüpfung werden in der Chronik für beide Datensätze erfasst.
Nachdem du einen Inventartransfer erstellt oder verknüpft hast, wird er unabhängig von der Bestellung ausgeführt. Du kannst dem Transfer Artikel hinzufügen, die nicht Teil der ursprünglichen Bestellung waren. Änderungen an einem Datensatz aktualisieren den anderen nicht automatisch. Wenn du die Verknüpfung eines Transfers aufhebst, kannst du weiterhin Inventar erhalten und Kosten dafür verwalten. Das Aufheben der Verknüpfung macht keine Wareneingänge oder Kostenanpassungen rückgängig.
Vorhandenen Inventartransfer mit einer Bestellung verknüpfen
Wenn du bereits einen Inventartransfer von demselben Lieferanten hast, kannst du ihn mit einer Bestellung verknüpfen, anstatt einen neuen zu erstellen. Der Transfer muss denselben Lieferanten als Herkunft haben und es kann jeweils nur ein Transfer verknüpft sein.
Schritte:
Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.
Klicke auf die Bestellung, mit der du einen Inventartransfer verknüpfen möchtest.
Klicke auf „Transfer verknüpfen“.
Wähle den Inventartransfer aus, den du mit der Bestellung verknüpfen möchtest.
Klicke auf Speichern.
Bestellung über einen Inventartransfer verknüpfen
Du kannst eine Bestellung auch über die Transferseite mit einem Inventartransfer verknüpfen. Die Bestellung muss dieselbe Herkunft und mindestens einen übereinstimmenden Artikel aufweisen.
Schritte:
Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.
Klicke auf den Inventartransfer, mit dem du eine Bestellung verknüpfen möchtest.
Klicke im Abschnitt „Verknüpfte Bestellung“ auf das Bearbeitungssymbol.
Wähle die Bestellung aus, die du verknüpfen möchtest.
Klicke auf Speichern.
Verknüpfung zwischen Inventartransfer und Bestellung aufheben
Wenn du die Verbindung zwischen einer Bestellung und einem Inventartransfer entfernen musst, kannst du die Verknüpfung aufheben. Das Aufheben der Verknüpfung löscht weder den Inventartransfer noch die Bestellung.
Schritte:
Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.
Klicke auf die Bestellung mit dem verknüpften Inventartransfer.
Klicke im Abschnitt „Verknüpfter Transfer“ auf den Button „...“.
Klicke auf „Verknüpfung aufheben“.