Inventartransfer für deine Bestellung erstellen

Du kannst einen Inventartransfer für eine Bestellung erstellen, die du als bestellt markiert hast. Bei dem Transfer wird dein Lieferant als Herkunft festgelegt und er enthält die Positionen aus der Bestellung.

Du benötigst nicht immer eine Bestellung, um Inventar von einem Lieferanten zu erhalten. Du kannst auch einen eigenständigen Inventartransfer erstellen, der einen Lieferanten als Herkunft festlegt, ohne ihn mit einer Bestellung zu verknüpfen. Wenn du keine Herkunft angeben möchtest, kannst du den Herkunftsstandort leer lassen.

Nachdem du den Transfer gespeichert hast, kannst du den Transfer verarbeiten, um Inventar zu reservieren und zu erhalten. Shopify erstellt automatisch eine Lieferung, wenn du den Transfer verarbeitest. Wenn du mehrere Lieferungen verwalten oder Tracking-Informationen hinzufügen musst, kannst du Lieferungen separat verwalten.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.

2. Klicke auf die Bestellung, aus der du einen Inventartransfer erstellen möchtest.

3. Klicke auf Transfer erstellen.

4. Wähle ein Versandziel für den Inventartransfer aus. Die Herkunft und die Positionen sind aus der Bestellung vorausgefüllt.

5. Klicke auf Speichern.

Der Wareneingang erfolgt bei dem Inventartransfer, der mit deiner Bestellung verknüpft ist, nicht bei der Bestellung selbst. Dadurch bleibt die kommerzielle Vereinbarung von der tatsächlichen Inventarbewegung getrennt.

Nachdem dein Inventar am Zielstandort eingetroffen ist, kannst du die Artikel entgegennehmen. Du kannst jeden Artikel annehmen, ablehnen oder stornieren, falls er nie vom Lieferanten versendet wurde. Dies kannst du manuell tun, oder du kannst einen Barcodescanner verwenden, um Artikel entgegenzunehmen.

Du kannst Artikel als Sammelaktion oder in bestimmten Mengen entgegennehmen. Angenommenes Inventar wird am Zielstandort verfügbar. Abgelehntes Inventar wird im Transfer erfasst und erhöht die verfügbare Menge an keinem Standort. Da der Herkunftsort einer Bestellung ein Lieferant ist, wird storniertes Inventar entfernt, anstatt an einen Standort zurückgegeben zu werden. Die Spalte Gesamt zeigt, wie viele Einheiten von der erwarteten Menge verbucht wurden. Nachdem alle Mengen verbucht sind, ändert sich der Transferstatus auf Transferiert. Wenn noch Mengen ausstehen, bleibt der Transfer auf In Bearbeitung, bis du den Rest verbucht hast.

Wenn dein Lieferant Artikel in mehreren Lieferungen versendet, kannst du jede Lieferung einzeln erhalten, sobald sie eintrifft.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.

2. Klicke auf den Inventartransfer, der mit deiner Bestellung verknüpft ist.

3. Klicke auf Artikel erhalten.

4. Artikel entgegennehmen:

   • Um die Aktion für jeden Artikel festzulegen, wähle in der Spalte Empfangsaktion die Option Annehmen, Ablehnen oder Stornieren aus und gib dann die Menge in die Spalte Empfangen ein.
   • Um alle Artikel anzunehmen, klicke auf Alle annehmen.
   • Um alle Artikel abzulehnen, klicke auf Alle ablehnen.

5. Optional: Um mehr als eine Aktion für denselben Artikel zu erfassen, klicke auf , um eine Zeile hinzuzufügen. Wähle dann eine Aktion aus und gib die Menge ein.

6. Optional: Um zu erfassen, warum du dich für eine Aktion entschieden hast, klicke auf das Kommentar-Symbol neben der Aktion und gib eine Notiz ein.

7. Klicke auf Speichern.

Versandkosten, Zollgebühren und andere Gebühren sind bei der Erstellung einer Bestellung oft nicht bekannt. Du kannst diese als Kostenanpassungen zu einzelnen Lieferungen im verknüpften Inventartransfer hinzufügen.

Die Kostenübersicht im Inventartransfer fasst alle Lieferungsanpassungen zusammen, sodass du die vereinbarten Kosten in der Bestellung mit den tatsächlichen Kosten für den Erhalt der Waren vergleichen kannst.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.

2. Klicke auf den Inventartransfer, der mit deiner Bestellung verknüpft ist.

3. Klicke im Abschnitt der Lieferung auf den Button und dann auf Lieferung bearbeiten.

4. Klicke im Abschnitt Kostenübersicht auf Verwalten.

5. Wähle eine Anpassungsart aus, z. B. Versandbetrag oder Zollgebühren, und gib den Betrag ein.

6. Optional: Klicke auf Anpassung hinzufügen, um weitere Kostenanpassungen hinzuzufügen.

7. Klicke auf Speichern.

Nachdem du einen Inventartransfer aus einer Bestellung verknüpft oder erstellt hast, wird in der Seitenleiste der Bestellung eine Karte für Verknüpfter Transfer angezeigt. Die Karte listet die Nummer des Inventartransfers, seinen aktuellen Status und eine erweiterbare Liefervorschau mit erhaltenen Artikeln und Mengen pro Lieferung auf. Klicke auf die Karte, um die Details des Transfers anzuzeigen, Lieferungen zu verwalten oder Inventar zu erhalten.

Die Seitenleiste für den Inventartransfer enthält eine entsprechende Karte Verknüpfte Bestellung mit der Bestellnummer, dem Status und der Bestellsumme. Erweitere den Gesamtwert, um eine Kostenübersicht mit Produktkosten und Steuern anzuzeigen, oder klicke auf die Karte, um zur Bestellung zurückzukehren.

Du kannst die Verknüpfung von beiden Seiten herstellen und aufheben und beide unabhängig voneinander aktualisieren. Ereignisse zum Verknüpfen und Aufheben der Verknüpfung werden in der Chronik für beide Datensätze erfasst.

Nachdem du einen Inventartransfer erstellt oder verknüpft hast, wird er unabhängig von der Bestellung ausgeführt. Du kannst dem Transfer Artikel hinzufügen, die nicht Teil der ursprünglichen Bestellung waren. Änderungen an einem Datensatz aktualisieren den anderen nicht automatisch. Wenn du die Verknüpfung eines Transfers aufhebst, kannst du weiterhin Inventar erhalten und Kosten dafür verwalten. Das Aufheben der Verknüpfung macht keine Wareneingänge oder Kostenanpassungen rückgängig.

Vorhandenen Inventartransfer mit einer Bestellung verknüpfen

Wenn du bereits einen Inventartransfer von demselben Lieferanten hast, kannst du ihn mit einer Bestellung verknüpfen, anstatt einen neuen zu erstellen. Der Transfer muss denselben Lieferanten als Herkunft haben und es kann jeweils nur ein Transfer verknüpft sein.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.

2. Klicke auf die Bestellung, mit der du einen Inventartransfer verknüpfen möchtest.

3. Klicke auf „Transfer verknüpfen“.

4. Wähle den Inventartransfer aus, den du mit der Bestellung verknüpfen möchtest.

5. Klicke auf Speichern.

Bestellung über einen Inventartransfer verknüpfen

Du kannst eine Bestellung auch über die Transferseite mit einem Inventartransfer verknüpfen. Die Bestellung muss dieselbe Herkunft und mindestens einen übereinstimmenden Artikel aufweisen.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.

2. Klicke auf den Inventartransfer, mit dem du eine Bestellung verknüpfen möchtest.

3. Klicke im Abschnitt „Verknüpfte Bestellung“ auf das Bearbeitungssymbol.

4. Wähle die Bestellung aus, die du verknüpfen möchtest.

5. Klicke auf Speichern.

Verknüpfung zwischen Inventartransfer und Bestellung aufheben

Wenn du die Verbindung zwischen einer Bestellung und einem Inventartransfer entfernen musst, kannst du die Verknüpfung aufheben. Das Aufheben der Verknüpfung löscht weder den Inventartransfer noch die Bestellung.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.

2. Klicke auf die Bestellung mit dem verknüpften Inventartransfer.

3. Klicke im Abschnitt Verknüpfter Transfer auf den Button .

4. Klicke auf „Verknüpfung aufheben“.