Inventartransfers und Lieferungen mit einem Barcodescanner erstellen und verwalten

Du kannst einen externen Barcodescanner oder die Kamera deines Geräts nutzen, um Inventartransfers zu erstellen, Lieferungen zu erhalten und Lieferungs-Barcodes für einen schnelleren Wareneingang zu scannen. Bevor du loslegst, solltest du sicherstellen, dass dein Barcodescanner für den Tastaturmodus konfiguriert ist.

Deinen Barcodescanner konfigurieren

Du musst deinen Zebra DS2208- oder 720/740 Socket-Barcodescanner in den Tastaturmodus versetzen, bevor du Barcodes scannen kannst, um sie einem Transfer hinzuzufügen.

Andere Bluetooth-Scanner funktionieren möglicherweise auch, aber du musst sie eventuell in den Tastaturmodus versetzen.

Deinen Zebra DS2208-Scanner konfigurieren

Um deinen Scanner Zebra DS2208 zum Erstellen oder Erhalten von Inventartransfers zu verwenden, musst du ihn für den Tastaturmodus konfigurieren.

Schritte:

1. Scanne den folgenden Barcode, um das Datenformat festzulegen:

   

2. Scanne den folgenden Barcode, um mit der Festlegung des Präfixes zu beginnen:

   

3. Scanne die folgenden Barcodes, um das richtige Zeichen als Präfix festzulegen:

   

4. Scanne den folgenden Barcode, um mit dem Festlegen des Suffixes zu beginnen:

   

5. Scanne die folgenden Barcodes, um das richtige Zeichen als Suffix festzulegen:

   

Deinen Zebra DS2208-Scanner zurücksetzen

Um deinen Zebra DS2208-Scanner zurückzusetzen, scanne den folgenden Barcode:

Deinen 720/740 Socket-Scanner konfigurieren

Um deinen 720/740 Socket Scanner zum Erstellen oder Erhalten von Inventartransfers zu verwenden, musst du ihn für den Tastaturmodus konfigurieren.

Um deinen 720/740 Socket-Scanner in den Tastaturmodus zu versetzen, scanne den folgenden Barcode:

Deinen 720/740 Socket-Scanner zurücksetzen

Um deinen 720/740 Socket-Scanner zurückzusetzen, scanne den folgenden Barcode:

Einen Transfer mit einem Barcodescanner erstellen

Du kannst einen Inventartransfer mit einer der folgenden Methoden erstellen:

• Ein externer Barcodescanner auf einem beliebigen Gerät (Desktop, Mobilgerät oder Tablet)
• Der integrierte Kamerascanner deines Geräts (nur Mobilgerät oder Tablet)

Wenn du einen Transfer erstellst, kannst du die Inventarmengen am Herkunftsstandort einsehen und die Mengen anpassen, die du an einen Zielstandort transferieren möchtest. Wo im Adminbereich Barcodesymbole angezeigt werden, kannst du mit einem externen Scanner sofort mit dem Scannen beginnen.

Nachdem du einen Transfer erstellt hast, wird dein Transfer als Entwurf gespeichert. Dein Inventar wird nicht reserviert und du kannst alle Details deines Transfers bearbeiten.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.

2. Klicke auf Transfer erstellen.

3. Optional: Wähle aus dem Dropdown-Menü Herkunft auswählen einen Herkunftsstandort aus, von dem du Inventar transferieren möchtest.

4. Optional: Wähle im Dropdown-Menü Versandziel auswählen einen Zielstandort aus, an dem du das Inventar erhalten möchtest.

5. Führe im Feld Produkte suchen einen der folgenden Schritte aus:

• Scanne jedes Produkt, das du zu deinem Transfer hinzufügen möchtest.
• Öffne den Kamera-Scanner deines Geräts, indem du auf das Barcodesymbol tippst, und scanne dann jedes Produkt, das du zu deinem Transfer hinzufügen möchtest.

6. Gib in der Spalte Verschieben die Mengen für jedes Produkt im Transfer ein oder scanne weiterhin denselben Varianten-Barcode, um die Menge zu erhöhen. Wenn du Mengen eingibst, werden die Inventaränderungen sowohl für den Herkunftsstandort als auch für das Versandziel angezeigt, sodass du die Auswirkungen des Transfers überprüfen kannst. Wenn du eine Menge eingibst oder scannst, die größer als die verfügbare Produktmenge am Herkunftsstandort ist, wird die Inventarmenge an der Herkunft nach der Erstellung des Transfers zu einer negativen Zahl.
7. Optional: Füge zusätzliche Informationen zu deinem Transfer hinzu:
   • Gib im Feld Referenznamen hinzufügen einen Namen für deinen Transfer ein.
   • Gib im Feld Notiz hinzufügen eine Notiz für deinen Transfer ein.
   • Suche im Feld Tags hinzufügen nach vorhandenen Tags oder erstelle neue Tags, um sie zu deinem Transfer hinzuzufügen.
8. Klicke auf Speichern.

Nachdem du einen Transfer erstellt hast, kannst du ihn bearbeiten, indem du ihn als versandbereit, in Bearbeitung oder als transferiert markierst.

Lieferung mit einem Barcodescanner erhalten

Du kannst eine Lieferung für einen Transfer in deinem Shopify-Adminbereich mit einem externen Barcodescanner oder dem Kamera-Scanner deines Geräts erhalten. Der Erhalt von Inventar bedeutet, dass der Artikel eingetroffen ist, du den Artikel geprüft hast und dich entschieden hast, ihn anzunehmen oder abzulehnen.

Wenn das Inventar deines Transfers eintrifft, musst du die Lieferung überprüfen und sicherstellen, dass du alles erhältst, was du erwartest. Du kannst Artikel in einer Lieferung in der Massenbearbeitung oder für bestimmte Artikelmengen annehmen und ablehnen. Wenn du zusätzliche Artikel in einer Lieferung erhältst, kannst du in der Spalte Annehmen angeben, dass du eine größere Anzahl von Artikeln erhalten hast.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Lieferung mit einem Barcodescanner zu erhalten:

• Einzelne Artikel scannen: Gehe zu einer Lieferung und scanne jeden Artikel-Barcode, um die Artikel einzeln anzunehmen.
• Barcode der Lieferung scannen: Wenn du einer Lieferung einen Barcode zuweist, kannst du ihn scannen, um direkt zur Empfangsseite der Lieferung zu gelangen, ohne sie manuell suchen zu müssen. Weitere Informationen findest du unter Best Practices für Barcodes von Lieferungen.

Artikel scannen, um eine Lieferung zu erhalten

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Transfers.

2. Klicke auf einen Transfer, für den du eine Lieferung erhalten möchtest.

3. Klicke für die Lieferung, für die du Artikel erhalten möchtest, auf Lieferung erhalten.

4. Scanne jeden Artikel mit deinem externen Barcodescanner oder dem Kamera-Scanner deines Geräts, um ihn anzunehmen. Du kannst die Gesamtzahl der erhaltenen Artikel im Abschnitt Zusammenfassung einsehen.

5. Klicke auf Speichern.

Einen Lieferungs-Barcode scannen, um eine Lieferung zu erhalten

Wenn du mehrere Lieferungen pro Transfer hast, kannst du einen Lieferungs-Barcode scannen, um direkt zur Wareneingangsseite zu gelangen, anstatt die richtige Lieferung manuell suchen zu müssen. Nachdem du den Wareneingangsprozess abgeschlossen hast, kehrst du zur Detailseite des Transfers zurück.

Schritte:

Best Practices für Lieferungs-Barcodes

Um Lieferungs-Barcodes optimal zu nutzen, solltest du die folgenden Best Practices beachten:

• Verwende eindeutige, aussagekräftige Barcodes: Füge Details wie den Referenznamen des Transfers, das Datum oder die Lieferungsnummer hinzu. Zum Beispiel TRANSFER-2026-02-SHIP1. Jeder Barcode in deinem Shop muss eindeutig sein.
• Weise Barcodes zu, bevor du Lieferungen als „Unterwegs“ markierst: So wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter:innen am Versandziel den Barcode scannen können, sobald die Lieferung eintrifft.
• Halte Barcodes unter 250 Zeichen: Barcodes mit mehr als 250 Zeichen werden nicht unterstützt.
• Verwende eine einheitliche Namenskonvention: Lege in deinem Team ein standardmäßiges Barcode-Format fest, um Lieferungen leichter identifizieren und nachverfolgen zu können.
• Überprüfe deinen Barcode nach dem Speichern: Der Barcode wird nach dem Speichern auf der Karte mit den Lieferdetails angezeigt. Vergewissere dich, dass er mit deiner Eingabe übereinstimmt.

Allgemeine Informationen zu Barcodes, wie z. B. Terminologie, Arten und Druckrichtlinien, findest du unter Barcodes verstehen.

Fehlerbehebung bei Problemen mit dem Barcode-Scan

Wenn beim Scannen von Barcodes für Transfers oder Lieferungen Probleme auftreten, versuche die folgenden Lösungen.

Scanner erkennt den Barcode nicht

Wenn dein Scanner einen Barcode nicht erkennt, versuche die folgenden Lösungen:

• Stelle sicher, dass dein Scanner für den Tastaturmodus konfiguriert ist. Weitere Informationen findest du in der Konfigurationsanleitung für den Scanner für dein Gerät.
• Stelle sicher, dass der Barcode sauber und unbeschädigt ist und sich innerhalb der Lesereichweite deines Scanners befindet.
• Versuche, den Barcode manuell einzugeben, um zu überprüfen, ob er korrekt für die Lieferung oder Variante gespeichert wurde.

Scanner erfasst nur einen Teil des Barcodes

Einige Barcodescanner im HID-Modus (Tastaturmodus) erfassen möglicherweise nur einen Teil eines Barcodes, was zu unvollständigen Scans führt. Wenn dies passiert, versuche die folgenden Lösungen:

• Wechsle mit deinem Scanner in einen Non-HID-Modus, falls dein Scanner dies unterstützt.
• Gib den Barcode als Zwischenlösung manuell ein.
• Teste das Scannen mit einem anderen Scanner, um herauszufinden, ob das Problem gerätespezifisch ist.

Der Scan des Lieferungs-Barcodes führt zur falschen Seite

Wenn du den Barcode einer Lieferung scannst, hängt die Seite, auf die du weitergeleitet wirst, vom Status der Lieferung ab:

• Entwurf: Öffnet die Seite zum Bearbeiten der Lieferung.
• Unterwegs, Teilweise erhalten oder Erhalten: Öffnet die Wareneingangsseite.

Wenn du auf eine unerwartete Seite weitergeleitet wirst, überprüfe den Lieferstatus in deinen Transferdetails.

Fehler wegen doppeltem Barcode beim Speichern einer Lieferung

Jeder Lieferungs-Barcode in deinem Shop muss eindeutig sein. Wenn beim Speichern ein Validierungsfehler auftritt, überprüfe deine anderen Lieferungen, um sicherzustellen, dass der Barcode nicht bereits verwendet wird, und gib einen anderen Barcode ein.