Bestellungen anzeigen und filtern

Standardmäßig verfügt die Bestellliste über vorhandene Ansichten für Alle Bestellungen, Entwurf und Bestellt. Du kannst deine eigenen benutzerdefinierten Ansichten erstellen, indem du diese vorhandenen Ansichten durchsuchst und filterst. Die Ansicht Alle kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

Alle Filter werden inline in der Suchleiste angezeigt, sodass du einen vollständigen Überblick über die Kriterien erhältst, die deine Suchergebnisse beeinflussen. Du kannst auch die logischen Operatoren is/is not und or/and verwenden, um erweiterte Ansichten mit spezifischen Filterkriterien zu erstellen.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.

2. Optional: Klicke auf Alle, um das Ansichtsmenü zu öffnen, und wähle dann die Ansicht aus, die du durchsuchen möchtest.

3. Gib in die Suchleiste deine Keywords oder deine Suchanfrage ein und drücke dann auf die Eingabetaste.

4. Optional: Beginne mit der Eingabe des Namens des Filters, den du anwenden möchtest, und wähle dann einen Operator und einen Wert für den Filter aus. Die verfügbaren Werte variieren je nach dem von dir ausgewählten Filter.

5. Optional: Gib weitere Keywords ein, um zusätzliche Filter und Werte hinzuzufügen und so deine Suche anzupassen:

   • Um einen zusätzlichen Filter mit einem and-Operator einzuschließen, füge ein Leerzeichen hinzu und beginne dann mit der Eingabe des Namens des zusätzlichen Filters, den du einschließen möchtest.
   • Um einem Filter einen zusätzlichen Wert mit einem or-Operator hinzuzufügen, setze ein Komma und beginne dann mit der Eingabe des Namens des zusätzlichen Werts, den du hinzufügen möchtest.

6. Optional: Klicke in der Suchleiste auf die Filter-Tags eines beliebigen Filters, um diesen zu bearbeiten.

7. Um basierend auf deiner Suche und deinen Filtern eine neue Ansicht zu erstellen, klicke auf Speichern > Als neue Ansicht speichern.

In der Bestellliste werden die Spalten Verknüpfter Transfer und Erhalten angezeigt, damit du den Fortschritt des Wareneingangs verfolgen kannst, ohne jede Bestellung öffnen zu müssen.

• Die Spalte Verknüpfter Transfer zeigt den Namen und den Status des verknüpften Inventartransfers an. Der Status des Transfers spiegelt die tatsächliche Bewegung des Inventars wider, z. B. In Bearbeitung oder Erhalten. Um den verknüpften Inventartransfer zu öffnen, klicke in der Spalte auf den verknüpften Transfer.
• Die Spalte Erhalten zeigt die Anzahl der Artikel an, die beim verknüpften Inventartransfer empfangen wurden.

Du kannst Spalten sowohl in standardmäßigen als auch in benutzerdefinierten Bestellansichten bearbeiten. Die von dir vorgenommenen Änderungen gelten nur für die Ansicht, in der du dich gerade befindest. Mit Ausnahme der ganz linken Hauptspalte kannst du Spalten aus- oder einblenden sowie neu anordnen.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.

2. Klicke auf das Symbol , um das Bedienfeld mit den Anzeigeoptionen zu öffnen.

3. Führe im Abschnitt Spalten eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicke auf , um eine Spalte nach oben oder unten zu verschieben. Wenn du eine Spalte nach oben verschiebst, wird sie in der Tabelle weiter links platziert. Wenn du sie nach unten verschiebst, wird sie weiter rechts platziert.
   • Klicke auf oder , um eine Spalte in der Tabelle ein- oder auszublenden.

4. Optional: Um die Spaltenreihenfolge dauerhaft auf deine benutzerdefinierte Ansicht anzuwenden, klicke auf Speichern > Ansicht aktualisieren.

Standardmäßig werden Bestellungen basierend auf dem Erstellungsdatum von der neuesten zur ältesten sortiert.

Sortieroptionen für Bestellungen

Du kannst die Sortierreihenfolge deiner Bestellliste in eine der folgenden Optionen ändern.

Sortieroptionen für die Bestellliste im Shopify-Adminbereich

Sortieroption	Wert	Beschreibung
Erstellt	Sortiert nach Datum von Neueste zuerst oder Älteste zuerst.	Diese Option zeigt Bestellungen nach dem Datum ihrer Erstellung an. Standardmäßig ist die Bestellliste nach Erstellt: Neueste zuerst sortiert.
Lieferant	Sortiert nach Name von A-Z oder Z-A.	Diese Option zeigt Bestellungen in alphabetischer Reihenfolge nach dem Namen des Lieferanten an.
Versandziel	Sortiert nach Name von A-Z oder Z-A.	Diese Option zeigt Bestellungen in alphabetischer Reihenfolge nach Versandziel an.
Status	Sortiert nach Status von Aufsteigend oder Absteigend.	Diese Option zeigt Bestellungen nach Status an. Eine Bestellung kann einen der folgenden Status haben, in aufsteigender Reihenfolge aufgelistet: Entwurf Bestellt Die Status „Teilweise“, „Erhalten“ und „Geschlossen“ werden im verknüpften Inventartransfer nachverfolgt.

Mehr Informationen über das Sortieren von Listenelementen in deinen Ansichten.

Deine Bestellungen sortieren

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.

2. Klicke auf das Symbol , um das Bedienfeld mit den Anzeigeoptionen zu öffnen.

3. Klicke auf das Menü Sortieren nach und wähle dann eine Option für das Sortierkriterium sowie eine Sortierreihenfolge aus.

Du kannst Standardansichten verwenden, um schnell auf Bestellungen basierend auf ihrem Status zuzugreifen, oder benutzerdefinierte Ansichten erstellen, die auf deinen spezifischen Geschäftsanforderungen und Workflows basieren.

Standardansichten für Bestellungen

Die Standardansichten helfen dir, schnell auf Bestellungen basierend auf ihrem aktuellen Status zuzugreifen.

Standardansichten für Bestellungen und ihre Beschreibungen

Ansicht	Beschreibung
Alle	Zeigt alle Bestellungen unabhängig vom Status an
Entwurf	Bestellungen, die noch erstellt oder überprüft werden
Bestellt	Bei Lieferanten eingereichte Bestellungen. Du kannst einen Inventartransfer für die Bestellung erstellen, um die Inventarbewegung nachzuverfolgen.

Archivierte Bestellungen werden in deiner Bestellliste ausgegraut angezeigt. Informationen zum Archivieren einer Bestellung oder zum Aufheben der Archivierung findest du unter Bestellung archivieren.

Eine benutzerdefinierte Ansicht für Bestellungen erstellen

Mit benutzerdefinierten Ansichten kannst du bestimmte Such- und Filterkombinationen für den Schnellzugriff speichern. Benutzerdefinierte Ansichten helfen dir dabei, deine Bestellungen basierend auf deinen spezifischen Geschäftsanforderungen und Workflows zu organisieren. Beispielsweise kannst du Ansichten für Bestellungen von einem bestimmten Lieferanten oder für Bestellungen erstellen, die in einem bestimmten Datumsbereich angelegt wurden.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.

2. Filtere deine Bestellungen oder ändere die Sortierreihenfolge, indem du auf die Spaltenüberschrift klickst, nach der du sortieren möchtest.

3. Klicke auf Speichern > Als neue Ansicht speichern.

4. Gib deiner neuen Ansicht im Dialogfeld Ansicht speichern als einen Namen.

5. Klicke auf Speichern.