Inventaranpassungsverlauf anzeigen

Du kannst den Verlauf der Inventaranpassungen für jedes Produkt einsehen, das du in Shopify nachverfolgst. Inventaränderungen werden automatisch aufgezeichnet, sodass du sehen kannst, wer die Änderung vorgenommen hat, wann sie stattgefunden hat und wie sie sich auf deine Mengen ausgewirkt hat. Wenn das Produkt Varianten hat, kannst du den Verlauf der Inventaranpassungen für jede nachverfolgte Variante einzeln einsehen, jedoch nicht für alle Varianten gleichzeitig.

Informationen zum Anpassungsverlauf verstehen

Du kannst nur den Verlauf der Inventaranpassungen der letzten 180 Tage für ein Produkt oder eine Variante einsehen. Für Anpassungsverläufe, die mehr als 180 Tage zurückliegen, kannst du den Bericht zu Inventaranpassungsänderungen verwenden. Mit diesem Bericht kannst du Anpassungen über verschiedene Dimensionen hinweg filtern und analysieren, einschließlich SKU, Standort, Mitarbeiter:in, App und Anpassungsgrund.

Wenn du dir den Verlauf der Inventaranpassungen für ein Produkt oder eine Variante ansiehst, kannst du detaillierte Informationen zu jeder Inventaranpassung einsehen. Die Zahlen unter den jeweiligen Inventarstatus zeigen zuerst die angepasste Menge und als Zweites die neue Gesamtmenge an. Ein Bindestrich zeigt an, dass die Anpassung diese Spalte nicht beeinflusst hat. Mehr Informationen zu Inventarstatus.

Sieh dir die folgende Tabelle an, um mehr über die in deinem Anpassungsverlauf angezeigten Informationen zu erfahren.

Beispiel: Der Shop Mel's Mustards hat 43 scharfe Dijon-Senfe im Status Verfügbar. Eine Kundin oder ein Kunde gibt eine Bestellung über 5 scharfe Dijon-Senfe auf, wodurch sich die Anzahl für Vorgemerkt bei dieser SKU um 5 erhöht. Auf der Seite für die Inventaranpassung ist die erste Zahl unter Vorgemerkt für diese Bestellung (+5). Die zweite Zahl unter Vorgemerkt spiegelt die Gesamtmenge der Einheiten für diese SKU wider, die für alle Bestellungen vorgemerkt sind.

Da für diese Bestellung 5 Einheiten vorgemerkt wurden, werden sie vom Status Verfügbar abgezogen. Die erste Zahl unter Verfügbar für diese Bestellung lautet (-5). Die zweite angezeigte Zahl ist 38, was der Gesamtmenge der verfügbaren Einheiten nach der Bestellung entspricht. Die verfügbare Menge hat sich von 43 auf 38 verringert.

Anpassungsaktivitäten verstehen

In der Spalte Aktivität kannst du sehen, was die jeweilige Inventaranpassung verursacht hat. Der angezeigte Text hängt davon ab, wodurch die Anpassung ausgelöst wurde.

Manuelle Inventaranpassungen

Wenn du oder ein:e Mitarbeiter:in das Inventar anpasst, beschreibt die Aktivität, was getan wurde. Welcher Text angezeigt wird, hängt von der Methode ab, die du zur Aktualisierung des Inventars verwendet hast:

• Festlegen auf: Die Aktivität zeigt den von dir ausgewählten Grund an. Wenn du keinen Grund ausgewählt hast, wird die Aktivität als Manuell angepasst angezeigt. Eine vollständige Liste der Gründe findest du unter Anpassungsaktivitäten je nach Grund.
• Anpassen um: Du wählst aus, woher das Inventar kommt (Herkunft) und wohin es geht (Ziel). Die Aktivität zeigt diese Bewegung an, z. B. In den Sicherheitsbestand verschoben oder Aus der Qualitätskontrolle verschoben. Du kannst auch einen Grund für die Anpassung auswählen, aber die Aktivität zeigt weiterhin die Bewegung an. Die Mengenänderung wird in der Spalte für den jeweiligen Status widergespiegelt.

Häufige Herkunfts- und Zielorte für die Methode Anpassen um sind:

• „Inventarhinzufügung“: Wird als Herkunft verwendet, wenn neues Inventar von Lieferanten oder externen Quellen hinzugefügt wird.
• „Inventarentfernung“: Wird als Ziel verwendet, wenn beschädigtes, verlorenes oder abgelaufenes Inventar entfernt wird.
• Standortnamen: Deine Shop-Standorte werden sowohl als Herkunft als auch als Versandziel angezeigt, wenn du Inventar zwischen Standorten transferierst oder das Inventar an einem bestimmten Standort anpasst.
• Status für nicht verfügbares Inventar: „Beschädigt“, „Qualitätskontrolle“, „Sicherheitsbestand“ und „Sonstiges“ können als Herkunft oder Versandziel bei der Verwaltung von nicht verfügbarem Inventar verwendet werden.

Beispiel: Mel's Mustards hat 2 scharfe Dijon-Senfe im Status Sicherheitsbestand im Brooklyn Warehouse. Ein:e Mitarbeiter:in möchte sie für den Verkauf verfügbar machen und wählt daher Sicherheitsbestand als Herkunft und Brooklyn Warehouse als Ziel aus. Im Anpassungsverlauf wird die Aktivität als Aus Sicherheitsbestand verschoben angezeigt. Die Mengenänderung wird in der Spalte Nicht verfügbar mit (-2) und in der Spalte Verfügbar mit (+2) widergespiegelt.

Automatische Inventaranpassungen

Einige Anpassungen erfolgen automatisch durch Bestellungen, Apps und Systemprozesse. Wenn beispielsweise Kund:innen eine Bestellung aufgeben, ein eingehender Transfer empfangen wird oder ein Bestellentwurf Lagerbestand reserviert, zeigt der Anpassungsverlauf eine systemgenerierte Aktivität an, z. B. Reservierung erstellt oder Transfer erstellt. Drittanbieter-Apps können dein Inventar ebenfalls automatisch anpassen.

Beschreibungen dieser Aktivitäten findest du unter Aktivitäten der System-Inventaranpassung.

Inventaranpassungsverlauf für ein Produkt anzeigen

Du kannst den Anpassungsverlauf für jedes Produkt oder jede Variante auf der Produktdetailseite anzeigen.

Schritte:

Anpassungsaktivitäten für jeden Grund

Du kannst einen Grund auswählen, der beschreibt, warum du eine Inventaranpassung vornimmst. Dies ist sowohl bei der Methode Festlegen auf als auch bei Anpassen um möglich. Die folgende Tabelle zeigt jeden Grund und die entsprechende Anpassungsaktivität, die auf der Seite für den Anpassungsverlauf angezeigt wird, wenn du die Methode Festlegen auf verwendest. Beschreibungen der einzelnen Gründe und Hinweise zu deren Verwendung findest du unter Gründe für Inventaranpassungen.

Systemaktivitäten für Inventaranpassungen

Möglicherweise findest du auf der Seite deines Anpassungsverlaufs Anpassungsaktivitäten, die nicht mit den selbst gewählten Gründen übereinstimmen, die du oder deine Mitarbeiter:innen bei der manuellen Inventaranpassung ausgewählt habt. Systemprozesse oder Drittanbieter-Apps können dein Inventar automatisch anpassen, damit das Inventar deines Shops immer korrekt ist.

Beispielsweise sind bei Mel's Mustards 25 scharfe Dijon-Senfe auf dem Weg zum Brooklyn-Lager. Diese werden in der Spalte Eingehend angezeigt. Wenn ein:e Mitarbeiter:in den eingehenden Transfer als erhalten markiert, werden die Einheiten an diesem Standort automatisch dem Status Verfügbar hinzugefügt. Im Anpassungsverlauf wird die Aktivität als Transfer erstellt angezeigt. Die Änderung der Anzahl wird in der Spalte Eingehend als (-25) und in der Spalte Verfügbar als (+25) wiedergegeben.

Die folgende Tabelle zeigt die häufigsten automatischen Anpassungsaktivitäten, die du möglicherweise auf der Seite für den Anpassungsverlauf siehst, zusammen mit den manuell ausgewählten Anpassungsgründen.