Lieferanten für Bestellungen erstellen und verwalten

Lieferanten sind die Unternehmen, von denen du Produkte beziehst und bei denen du Bestellungen aufgibst. Eine effektive Lieferantenverwaltung hilft dir, gute Beziehungen zu pflegen, einen zuverlässigen Inventarfluss zu gewährleisten und Zahlungsbedingungen sowie Währungen im Blick zu behalten. Wenn du eine Bestellung erstellst, kannst du einen neuen Lieferanten hinzufügen oder einen bestehenden bearbeiten und für jede Bestellung spezifische Zahlungsinformationen angeben.

Zahlungsbedingungen und Währung für Lieferanten

Du kannst optionale Details zu den Zahlungsbedingungen für die Bestellung bei deinem Lieferanten angeben. Zahlungen an Lieferanten müssen außerhalb deines Shopify-Adminbereichs mit einer Zahlungsmethode erfolgen, die du mit deinem Lieferanten vereinbarst.

Bevor du eine Bestellung aufgibst, musst du mit deinem Lieferanten Zahlungsbedingungen und eine Währung vereinbaren. Zahlungsbedingungen decken Szenarien wie Zahlung bei Lieferung, Zahlung bei Erhalt, Vorauszahlung oder Zahlung innerhalb einer festgelegten Anzahl von Tagen nach der Bestellung ab.

Die Lieferantenwährung bei Bestellungen ist standardmäßig die Währung des Lieferanten. Wenn ihr euch auf eine Zahlung in einer anderen Währung einigt, kannst du die Lieferantenwährung über die Währungsauswahl ändern. Dadurch werden alle preisbezogenen Felder in der Bestellung aktualisiert und in der neuen Währung angezeigt, sodass du Preisgestaltungen und Käufe im Blick behalten kannst, die nicht in deiner Standardwährung getätigt werden.

Zahlungsbedingungen und Lieferantenwährungen sind spezifisch für einzelne Bestellungen und werden nicht als Standardwerte für einen bestimmten Lieferanten gespeichert.

Einen Lieferanten erstellen

Du kannst in deinem Shopify-Adminbereich einen Lieferanten erstellen. Nachdem du einen Lieferanten erstellt hast, wird dieser im Dropdown-Menü Lieferant auswählen aufgeführt, wenn du Bestellungen erstellst.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.

2. Klicke auf Bestellung erstellen.

3. Klicke im Abschnitt Lieferant auf das Dropdown-Menü Lieferant auswählen.

4. Klicke auf Neuen Lieferanten erstellen.

5. Gib die Details des Lieferanten ein und klicke dann auf Speichern.

Lieferantendetails anzeigen

Du kannst die Informationen eines Lieferanten anzeigen, einschließlich seiner Kontaktinformationen, Adresse und aktuellen Bestellpositionen.

Die Lieferantendetails sind in separaten Karten organisiert, wie z. B. Kontaktinformationen und Adresse. Im Abschnitt Aktuelle Bestellpositionen werden die Produkte angezeigt, die du bei vorherigen Bestellungen bei diesem Lieferanten bestellt hast. Du kannst die Liste der Positionen durchsuchen und durch die Ergebnisse blättern.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.

2. Klicke auf Bestellung erstellen oder klicke auf eine bestehende Bestellung.

3. Klicke im Abschnitt Lieferant auf das Dropdown-Menü Lieferanten auswählen und wähle den Lieferanten aus, den du anzeigen möchtest.

4. Klicke auf Details anzeigen.

5. Wenn du eine neue Bestellung erstellt hast, kannst du den Bestellungsentwurf löschen.

Die Details eines Lieferanten bearbeiten

Wenn du die Details eines Lieferanten bearbeitest, werden diese in allen bestehenden Bestellungen aktualisiert. Du kannst jede Karte unabhängig bearbeiten, wie z. B. Kontaktinformationen und Adresse.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Produkte > Bestellungen.

2. Klicke auf Bestellung erstellen oder klicke auf eine bestehende Bestellung.

3. Klicke im Abschnitt Lieferant auf das Dropdown-Menü Lieferant auswählen und wähle dann den Lieferanten aus, den du bearbeiten möchtest.

4. Klicke auf Details anzeigen.

5. Bearbeite auf der Karte, die du aktualisieren möchtest, die Lieferantendetails.

6. Klicke auf Speichern.

7. Wenn du eine neue Bestellung erstellt hast, kannst du den Bestellungsentwurf löschen.

Best Practices für die Beziehung zu Lieferanten

Der Aufbau und die Pflege guter Beziehungen zu deinen Lieferanten sind für einen reibungslosen Inventarbetrieb unerlässlich. Berücksichtige die folgenden Best Practices für das Management von Lieferantenbeziehungen:

• Kommunikation: Halte Lieferanten über deine Geschäftsanforderungen und jegliche Änderungen an Bestellungen auf dem Laufenden.
• Zahlungszuverlässigkeit: Halte die vereinbarten Zahlungsbedingungen ein, um das Vertrauen zu wahren und möglicherweise bessere Konditionen auszuhandeln.
• Bestellplanung: Informiere Lieferanten im Voraus über große Bestellungen oder saisonale Anforderungen.
• Qualitätsfeedback: Kommuniziere Probleme mit der Produktqualität zeitnah und konstruktiv.
• Dokumentation: Führe klare Aufzeichnungen über alle Vereinbarungen, Preise und die Bestellhistorie.

Mehrere Lieferanten verwalten

Wenn du mit mehreren Lieferanten zusammenarbeitest, solltest du die folgenden Strategien in Betracht ziehen:

• Diversifizierung: Verlasse dich bei wichtigen Produkten nicht auf einen einzigen Lieferanten.
• Leistungsverfolgung: Überwache die Zuverlässigkeit, Qualität und Lieferzeiten der Lieferanten.
• Kostenvergleich: Überprüfe regelmäßig die Preise und Bedingungen der verschiedenen Lieferanten.
• Beziehungsaufbau: Investiere Zeit in den Aufbau starker Beziehungen zu wichtigen Lieferanten.
• Vertragsmanagement: Halte klare Vereinbarungen über Bedingungen, Qualitätsstandards und Liefererwartungen fest.