إعداد Shopify Bill Pay

بعد تثبيت Shopify Bill Pay، يمكنك إدخال معلومات عملك وإعداد طرق الدفع وتفضيلات الدفع الخاصة بك وتوصيل حساب QuickBooks.

إدخال معلومات عملك

عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى Shopify Bill Pay، قد تحتاج إلى إدخال معلومات عملك أو تحديثها.

إذا احتجت إلى تعديل معلومات عملك لاحقًا، فيمكنك إكمال الخطوات التالية:

1. من لوحة تحكم Shopify، انتقل إلى الإعدادات > عام.

2. قم بتحديث معلوماتك وتأكيدها، مع ضمان دقتها للأغراض القانونية وأغراض إعداد الفواتير.

تنعكس التغييرات تلقائيًا في حسابك على Shopify Bill Pay

إضافة حسابك البنكي والتحقق منه

لإجراء مدفوعات باستخدام Shopify Bill Pay، يجب عليك ربط حسابك البنكي والتحقق منه مع Plaid.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.

2. انقر على إدارة Bill Pay.

3. في قسم طرق الدفع الخاصة بك، انقر على إضافة طريقة دفع.

4. انقر على حساب بنكي، ثم انقر على توصيل فوري واتبع مطالبات الاتصال من Plaid لتوصيل حسابك البنكي.

إضافة بطاقة ائتمان أو خصم مباشر

يمكنك إضافة بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم مباشر إلى حسابك على Shopify Bill Pay لدفع الفواتير المتعلقة بعملك. يدعم Shopify Bill Pay بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم المباشر التجارية أو الخاصة بالشركات أو المؤسسات. ولا تُقبل سوى بطاقات Mastercard، وVisa، وAMEX، وDiners Club، وDiscover.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.

2. انقر على إدارة Bill Pay.

3. في طرق الدفع الخاصة بك، انقر على إضافة طريقة دفع.

4. انقر على بطاقة ائتمان أو خصم مباشر.

5. أدخل تفاصيل البطاقة، ثم انقر على إضافة التفاصيل.

إذا واجهتك مشكلة في إضافة بطاقة، فيمكنك مراجعة خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

حذف طريقة دفع

إذا لم تعد تستخدم طريقة دفع، فيمكنك حذفها. لا يمكنك حذف طريقة دفع إذا كانت هناك مدفوعات مجدولة ليتم خصمها منها. قم أولاً بإلغاء أي مدفوعات مجدولة باستخدام طريقة الدفع، ثم احذف طريقة الدفع.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.

2. انقر على إدارة Bill Pay.

3. في قسم طرق الدفع الخاصة بك، انقر على ....

4. انقر على حذف، ثم انقر على حذف.

الدمج مع QuickBooks Online

يمكنك مزامنة حساب QuickBooks Online الخاص بك بحيث تتم إضافة الفواتير تلقائيًا إلى حسابك على Shopify Bill Pay. وتؤدي المزامنة مع QuickBooks أيضًا إلى مزامنة قائمة المورّدين الخاصة بك لأي فواتير غير مدفوعة. ويتم إنشاء ملف تعريف مورّد في حسابك على Shopify Bill Pay لكل مورّد لديه فاتورة غير مدفوعة تتم مزامنتها مع Shopify Bill Pay.

إذا أجريت تغييرات على معلومات المورّد في حسابك على Shopify Bill Pay، فستتم مزامنة هذه التغييرات مع حساب QuickBooks Online الخاص بك.

عند توصيل حساب QuickBooks Online الخاص بك، تتم مزامنة الفواتير من آخر 60 يومًا.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.

2. انقر على استيراد الفواتير > المزامنة مع QuickBooks Online.

3. في مربع الحوار، سجّل الدخول إلى حساب QuickBooks Online الخاص بك وأكمل عملية التوصيل.

بعد توصيل حساب QuickBooks Online الخاص بك، تتم مزامنة الفواتير كل ساعتين. ويمكنك أيضًا النقر على مزامنة الآن في قسم عمليات دمج الحسابات في صفحة إدارة Bill Pay لمزامنة حساباتك.

ربط Stocky بتطبيق Shopify Bill Pay

إذا كنت تستخدم تطبيق Stocky لإدارة المخزون لمتجرك، فيمكنك ربط Stocky بتطبيق Shopify Bill Pay لتحويل طلبات الشراء المفتوحة من Stocky إلى فواتير في مسؤول Shopify لديك. يقلل هذا من حجم العمل اليدوي الذي يتعين عليك القيام به عند إدارة طلبات الشراء، والفواتير، والمدفوعات في عملية الحسابات الدائنة الخاصة بك. عند ربط حسابك على QuickBooks Online بتطبيق Bill Pay، تتم مزامنة فواتيرك المُنشأة من طلبات شراء Stocky مع QuickBooks تلقائيًا.

الخطوات:

1. من تطبيق Stocky، انتقل إلى التفضيلات > الوصول إلى API.
2. إذا لم تقم بإنشاء مفتاح API من قبل، فانقر على إنشاء مفتاح API جديد.
3. انسخ المفتاح الحالي. هذا هو مفتاح الوصول إلى API الخاص بتطبيق Stocky.
4. من لوحة تحكم Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.
5. انقر على استيراد الفواتير > إنشاء فواتير من Stocky.
6. ألصق مفتاح الوصول إلى API الخاص بتطبيق Stocky في حقل مفتاح الوصول إلى API، ثم انقر على متابعة. ستحتاج فقط إلى لصق مفتاح الوصول إلى API لتطبيق Stocky في المرة الأولى التي تربط فيها تطبيق Shopify Bill Pay بتطبيق Stocky.
7. حدد طلبات الشراء التي تريد تحويلها إلى فواتير، ثم انقر على إنشاء فواتير.

تعرّف على المزيد حول إضافة الفواتير من خلال Stocky.

ربط صندوق بريد Gmail الخاص بك بتطبيق Shopify Bill Pay

إذا كنت تستخدم عنوان بريد إلكتروني من Google لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعملك، فيمكنك ربطه بتطبيق Shopify Bill Pay لاستيراد الفواتير المستحقة تلقائيًا من صندوق بريد Gmail الخاص بك إلى Shopify Bill Pay. يوفّر هذا الوقت والعمل اليدوي عند إدارة الفواتير التي تتلقاها من البائعين والمورّدين، حيث لم يعد يتعين عليك كتابة أو تنزيل معلومات الفاتورة المُرسَلة من المورّدين يدويًا إلى Shopify Bill Pay عند رغبتك في جدولة مدفوعاتك.

عند ربط حسابك على Gmail، يفحص تطبيق Shopify Bill Pay صندوق بريد Gmail الخاص بك بانتظام بحثًا عن الفواتير المُرسَلة من البائعين والتي تحتوي على مرفقات ملفات. لا يستورد Shopify Bill Pay أي عناصر أخرى في صندوق بريدك أو يصل إليها.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.

2. انقر على استيراد الفواتير > الاستيراد من Gmail.

3. حدد حساب Google الذي تريد ربطه بتطبيق Bill Pay وسجّل الدخول.

4. انقر على السماح.

قد يستغرق التحميل من 20 إلى 30 ثانية بناءً على عدد الفواتير الموجودة في صندوق البريد المرتبط. تُعرض الفواتير المُضافة من حسابك على Gmail في صندوق بريد Bill Pay مع إدراج Gmail بصفته المصدر.

إدارة إشعارات البريد الإلكتروني

تُرسل جميع إشعارات البريد الإلكتروني من تطبيق Shopify Bill Pay إلى عنوان البريد الإلكتروني لمالك الحساب الموجود في إعدادات حسابك على Shopify.

يمكنك اختيار تلقي إشعار بالأحداث التالية:

• تمت جدولة الدفع - تتلقى رسالة بريد إلكتروني كلما تمت جدولة عملية دفع.
• تم تحديث حالة الدفعة المجدولة - تتلقى رسالة بريد إلكتروني كلما تغيرت حالة الدفعة المجدولة.
• الفاتورة مستحقة - تتلقى رسالة بريد إلكتروني قبل خمسة أيام تقويمية ويوم تقويمي واحد من تاريخ استحقاق الفاتورة.
• إيصال لرسوم الدفع - تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على إيصال بأي رسوم مفروضة مقابل معالجة عملية دفع.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.

2. انقر على إدارة Bill Pay.

3. في قسم إشعارات البريد الإلكتروني، حدد إشعارات البريد الإلكتروني التي تريد تلقيها.

إضافة بائعين

إذا قمت بدفع فاتورة لبائع ليس لديه ملف تعريف بائع بعد في حساب Shopify Bill Pay الخاص بك، فسيتم إنشاء ملف تعريف بائع جديد لذلك البائع. ومع ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء ملفات تعريف للبائعين قبل دفع الفاتورة.