دفع الفواتير باستخدام Shopify Bill Pay

يُعد Shopify Bill Pay أداة يمكنك استخدامها لإدارة المورّدين ودفع الفواتير للمعاملات المحلية والدولية. عند الدفع لمورّد عبر Shopify Bill Pay لأول مرة، يتم حفظ تفضيلات الدفع الخاصة بك للمرة القادمة التي تدفع فيها لهذا المورّد. إذا لم يكن للمورّد ملف تعريف في حسابك على Shopify Bill Pay، فسيتم إنشاء ملف تعريف تلقائيًا عند إضافة تفاصيل المورّد الخاصة بالفاتورة. تعرّف على المزيد حول إدارة المورّدين ودعمهم.

يوضّح هذا الدليل كيفية دفع الفواتير المحلية، ومعلومات حول استخدام طريقة الدفع تحويل دولي، وكيفية الدفع للمورّدين الدوليين.

دفع فاتورة بعملتك المحلية

لدفع فاتورة بعملتك المحلية، يمكنك إدخال تفاصيل الفوترة يدويًا، أو إضافة ملف يحتوي على تفاصيل الفاتورة.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.

2. في قسم Bill Pay، أكمل إحدى الخطوات التالية:

   • إذا أرسل المورّد الفاتورة عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك على Shopify Bill Pay، أو إذا تمت مزامنة الفاتورة عبر QuickBooks، أو قمت بإضافة الفاتورة مسبقًا، فحدد الفاتورة التي تريد دفعها.
   • إذا كنت تُعد دفع الفاتورة يدويًا، فانقر على إجراء عملية دفع.

3. في قسم إجراء عملية دفع، أضف تفاصيل دفع الفاتورة أو راجعها:

   • إذا كانت أي من تفاصيل الفاتورة معبأة مسبقًا، فراجع التفاصيل وأدخل أي معلومات ناقصة.
   • إذا كنت تُعد دفع الفاتورة يدويًا، فأضف تفاصيل الدفع.
   • إذا كنت ترغب في رفع ملف فاتورة، فانقر على إضافة ملفات. يجب أن يكون نوع الملف PDF أو JPG.
   • اختياري: إذا كنت تريد إضافة المورّد إلى حسابك لإجراء مدفوعات مستقبلية، فانقر على إضافة إلى المورّدين التابعين لي بعد إدخال اسم المورّد.

4. انقر على متابعة.

5. في قسم طريقة الدفع الخاصة بك، حدد طريقة الدفع للفاتورة. يمكنك أيضًا النقر على رمز القلم الرصاص لتعديل طريقة الدفع الخاصة بك أو إعداد طريقة دفع جديدة.

6. في قسم طريقة تسليم المورّد، اختر طريقة تسليم دفعتك. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تدفع فيها لهذا المورّد عبر Shopify Bill Pay، فقد تحتاج إلى إدخال تفاصيل إضافية حول طريقة التسليم، مثل رقم التوجيه ورقم الحساب إذا كنت تدفع للمورّد من خلال تحويل بنكي:

   • لكي يتلقى المورّد حوالة بنكية، حدّد حوالة بنكية عبر ACH.
   • لكي يتلقى المورّد شيكًا عبر البريد، انقر على شيك ورقي. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي ترسل فيها شيكًا إلى هذا المورّد، فسيُطلب منك إدخال عنوان التسليم الخاص به. إذا كنت ترغب في تغيير عنوان التسليم، فانقر على تعديل. تعرف على المزيد حول مراجعة ما يظهر على شيك المورّد.
   • للسماح للمورّد بتحديد كيفية تلقي المدفوعات، انقر على اطلب من المورّد الاختيار (للمورّدين في الولايات المتحدة فقط). يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى المورّد تحتوي على رابط لإعداد طريقة التسليم الخاصة به. الرابط صالح لمدة 7 أيام.

7. من القائمة المنسدلة الغرض من الدفع، حدّد أحد الخيارات التالية:

   • شراء سلع
   • خدمة أعمال
   • سفر أعمال
   • خدمة تقنية

8. في قسم تاريخ الخصم، حدّد التاريخ الذي ترغب في خصم الدفعة فيه من طريقة الدفع الخاصة بك.

9. إذا حدّدت حوالة بنكية عبر ACH، فحدّد سرعة التسليم.

10. انقر على جدولة الدفع.

دفع فاتورة دولية

يُتيح لك Shopify Bill Pay إرسال المدفوعات إلى المورّدين دوليًا، إما بالدولار الأمريكي أو بعملة أجنبية مثل العملة المحلية للمورّد. لا يمكن دفع الفواتير الدولية باستخدام Shopify Balance.

اعتبارات عند الدفع لمورّد دولي

راجع الاعتبارات التالية عند استخدام طريقة الدفع حوالة دولية لدفع مستحقات مورّديك:

• لا يمكنك تفعيل حوالة دولية كطريقة دفع إلا إذا كنت مالك الحساب. بعد أن يفعّل مالك الحساب حوالة دولية، يمكن للموظفين الذين لديهم الصلاحيات المناسبة اختيار طريقة الدفع هذه عند دفع الفواتير. تعرّف على المزيد حول صلاحيات الموظفين لدفع الفواتير.
• إذا كنت تستخدم حوالة دولية كطريقة دفع لأول مرة، فيجب عليك إدخال معلومات حول نشاطك التجاري في أثناء عملية الدفع، مثل المعلومات الضريبية لنشاطك التجاري، أو المعلومات الشخصية لجميع أصحاب النشاط التجاري الذين يمتلكون 25% أو أكثر من الشركة، أو أولئك الذين يمثلون صنّاع القرار الرئيسيين في النشاط التجاري.
• يجب دفع الفواتير الدولية باستخدام حوالة بنكية أو بطاقة ائتمان Mastercard. لا يمكنك دفع فاتورة دولية باستخدام بطاقات ائتمان أخرى أو بطاقة خصم مباشر. يجب عليك دفع فواتيرك الدولية من خلال حوالة بنكية دولية ويجب استخدام رمز جمعية الاتصالات المالية العالمية بين البنوك (SWIFT) أو رقم الحساب البنكي الدولي (IBAN) الخاص بالمورّد.
• إذا حدّدت عملة بخلاف الدولار الأمريكي (USD)، فسيُعرض معدل تحويل يعكس السعر الحالي المطبّق على الدفعة، بالإضافة إلى المبلغ المعادل بالدولار الأمريكي (USD) كمرجع، وذلك لمدة 30 دقيقة. إذا غادرت عملية الدفع، فقد تحصل على معدل مختلف عند محاولة دفع الفاتورة مرة أخرى. تعرّف على المزيد حول أسعار الصرف الدولية باستخدام Shopify Bill Pay.
• يمكنك الدفع لمورّد بعملة واحدة فقط. إذا كان المورّد يُصدر فواتير لك بأكثر من عملة، فيجب عليك إعداد ملف شخصي للمورّد لكل عملة. تعرّف على المزيد حول إعداد الملفات الشخصية للمورّدين باستخدام Shopify Bill Pay.
• إذا كنت تدفع لمورّد دولي، فقد تحتاج إلى توفير نسخة بصيغة PDF أو JPG من الفاتورة، وذلك حسب موقع المورّد.
• إذا كنت تدفع فاتورة بعملة أجنبية، فلا يمكن تحديد تاريخ خصم الدفعة إلا لليوم الحالي.

الدفع لمورّد دولي

لدفع فاتورة باستخدام حوالة دولية، يمكنك إدخال تفاصيل الفوترة يدويًا، أو إضافة ملف يحتوي على تفاصيل الفاتورة.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.

2. في قسم Bill Pay، أكمل إحدى الخطوات التالية:

   • إذا أرسل المورّد الفاتورة عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك على Shopify Bill Pay، أو إذا تمت مزامنة الفاتورة عبر QuickBooks، أو قمت بإضافة الفاتورة مسبقًا، فحدد الفاتورة التي تريد دفعها.
   • إذا كنت تُعد دفع الفاتورة يدويًا، فانقر على إجراء عملية دفع.

3. في قسم إجراء عملية دفع، أضف تفاصيل دفع الفاتورة أو راجعها:

   • إذا جرى ملء أي من تفاصيل الفاتورة، فراجع التفاصيل وأدخل أي معلومات ناقصة.
   • إذا كنت تُعد دفع الفاتورة يدويًا، فأضف تفاصيل الدفع.
   • إذا كنت ترغب في رفع ملف فاتورة، فانقر على إضافة ملفات. يجب أن يكون نوع الملف PDF أو JPG.
   • اختياري: إذا كنت تريد إضافة المورّد إلى حسابك لإجراء مدفوعات مستقبلية، فانقر على إضافة إلى المورّدين التابعين لي بعد إدخال اسم المورّد.

4. انقر على متابعة.

5. في قسم طريقة الدفع الخاصة بك، راجع طريقة الدفع النشطة. يمكنك أيضًا النقر على أيقونة القلم لتعديل طريقة الدفع الخاصة بك أو إعداد طريقة دفع جديدة.

6. في قسم طريقة تسليم المورّد، حدّد حوالة دولية كطريقة للدفع.

7. اختياري: إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تُجري فيها دفعة دولية، فيجب على مالك المتجر تفعيل طريقة الدفع حوالة دولية. لتفعيل حوالة دولية، انقر على تمكين في خيار حوالة دولية، ثم قدّم تفاصيل النشاط التجاري المطلوبة، وانقر بعد ذلك على متابعة.

8. اختياري: إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تدفع فيها للمورّد الدولي، فيجب عليك إضافة الحساب البنكي وتفاصيل النشاط التجاري الخاصة بالمورّد.

9. انقر على متابعة.

10. في قسم تاريخ الخصم، حدّد التاريخ الذي ترغب في خصم الدفعة فيه من طريقة الدفع الخاصة بك.

11. راجع تفاصيل الدفع وتأكد من صحة جميع التفاصيل.

12. انقر على جدولة الدفع.