إدارة المورّدين داخل Shopify Bill Pay
لا يُنشئ المورّدون حسابات في Shopify Bill Pay. وبدلاً من ذلك، يمكنك إضافة تفاصيل المورّد إلى حساب Shopify Bill Pay الخاص بك، وإدارة تفضيلاتهم وتفاصيلهم داخل ملفات تعريفهم.
لا يمكن للمورّد استخدام طرق توصيل محلية ودولية في ملف تعريف واحد للمورّد. يجب عليك بدلاً من ذلك إعداد حسابين للمورّد، أحدهما للمدفوعات المحلية والآخر للمدفوعات الدولية.
إنشاء ملف تعريف للمورّد
الإنشاء التلقائي لملف التعريف
عندما تدفع فاتورة باستخدام Shopify Bill Pay ولا يكون للمورّد ملف تعريف بالفعل في حساب Shopify Bill Pay الخاص بك، فسيتم إنشاء حساب للمورّد تلقائيًا.
إضافة مورّد يدويًا
يمكنك أيضًا إنشاء ملف تعريف للمورّد يدويًا في أي وقت قبل إجراء عملية دفع.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.
انقر على المورّدون.
انقر على إضافة مورّد.
أدخل تفاصيل المورّد، ثم انقر على حفظ.
حدّد طريقة توصيل.
أدخل التفاصيل، ثم انقر على حفظ التفاصيل.
اختياري: أضف أي طرق توصيل إضافية:
- انقر على إضافة طريقة توصيل.
- حدّد طريقة توصيل.
- أدخل التفاصيل، ثم انقر على حفظ التفاصيل.
الدمج مع QuickBooks Online
إذا قمت بـ ربط حسابك على Shopify Bill Pay بحساب QuickBooks Online، فسيتم تلقائيًا إنشاء ملفات شخصية للمورّدين الذين لديهم فواتير غير مدفوعة عند مزامنة الحسابين.
تعديل الملف الشخصي لمورّد
بعد إنشاء ملف شخصي لمورّد، قد ترغب في تحديث بعض التفاصيل أو طرق التوصيل أو تغييرها. ومع ذلك، لا يمكنك حذف طريقة توصيل خاصة بمورّد. تتم مزامنة أي تغييرات تُجريها في Shopify Bill Pay إذا كان حسابك مرتبطاً بـ QuickBooks Online.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.
انقر على إدارة المورّدين.
انقر على المورّد.
بجوار التفاصيل أو طريقة التوصيل التي تريد تعديلها، انقر على تعديل.
عدّل التفاصيل، ثم انقر على حفظ التفاصيل.
حذف ملف شخصي لمورّد
لا يمكن حذف ملف شخصي لمورّد إلا إذا لم تكن هناك مدفوعات فواتير مجدولة قادمة لذلك المورّد. ستحتاج إلى حذف أي مدفوعات مجدولة قبل أن تتمكن من إزالة الملف الشخصي للمورّد.
الخطوات:
من مسؤول Shopify، انتقل إلى الشؤون المالية > Bill Pay.
انقر على المورّدون.
انقر على المورّد.
انقر على حذف المورّد، ثم انقر على حذف المورّد.