使用条码扫描器创建和管理库存转移与货件

您可以使用外部条码扫描器或设备的摄像头来创建库存转移、接收货件并扫描货件条码,从而加快接收速度。开始之前,请确保您的条码扫描器已配置为键盘模式。

配置您的条码扫描器

您需要将 Zebra DS2208 或 720/740 Socket 条码扫描器配置为键盘模式,然后才能扫描条码以将其添加到转移中。

其他蓝牙扫描器可能也适用,但您可能需要将它们配置为键盘模式。

配置您的 Zebra DS2208 扫描器

要使用 Zebra DS2208 扫描器创建或接收库存转移,您需要将其配置为键盘模式。

步骤:

  1. 扫描以下条码以设置数据格式:
    用于设置数据格式的条码
  2. 扫描以下条码以开始设置前缀:
    用于设置前缀的条码
  3. 扫描以下条码以将正确的字符设置为前缀:
    用于设置字符前缀的条码
  4. 扫描以下条码以开始设置后缀:
    用于设置字符后缀的条码
  5. 扫描以下条码以将正确字符设置为后缀:
    用于设置字符后缀的条码

重置您的 Zebra DS2208 扫描器

若要重置您的 Zebra DS2208 扫描器,请扫描以下条码:

Socket 扫描器条码

配置您的 720/740 Socket 扫描器

要使用 720/740 Socket 扫描器创建或接收库存转移,您需要将其配置为键盘模式。

若要将 720/740 Socket 扫描器配置为键盘模式,请扫描以下条码:

Socket 扫描器条码

重置您的 720/740 Socket 扫描器

若要重置您的 720/740 Socket 扫描器,请扫描以下条码:

Socket 扫描器条码

使用条码扫描器创建转移

您可以使用以下任一方式创建库存转移:

  • 在任何设备(台式电脑、手机或平板电脑)上使用外部条码扫描器
  • 您设备的内置摄像头扫描器(仅限手机或平板电脑)

创建转移时,您可以查看发货地点的库存数量,并调整要转移到目的地的数量。在后台中显示条码符号的位置,您可以使用外部扫描器立即开始扫描。

创建转移后,您的转移将另存为草稿。您的库存不会被预留,您可以编辑转移的任何详细信息。

步骤:

  1. 在您的 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击创建转移

  3. 可选:从 选择发货地 下拉菜单中,选择要转出库存的发货地点。

  4. 可选:从 选择目的地 下拉菜单中,选择要接收库存的目的地。

  5. 搜索产品字段中,执行以下操作之一:

  • 扫描要添加到转移的每种产品。
  • 点击条码符号打开设备的相机扫描器,然后扫描要添加到转移中的每件产品。
  1. 移动列中,输入转移中每件产品的数量,或者继续扫描相同的多属性条码以增加数量。当您输入数量时,发货地点和目的地的库存更改都会显示,以便您查看转移的影响。如果您输入或扫描的数量大于发货地点的可用产品数量,则在创建转移后,发货地点的库存数量将变为负数。
  2. 可选:添加有关转移的其他信息:
    • 添加参考名称字段中,输入转移的名称。
    • 添加备注字段中,输入转移的备注。
    • 添加标记字段中,搜索以查找现有标记,或创建要添加到转移中的新标记。
  3. 点击保存

创建转移后,您可以通过将其标记为准备发货、进行中或已转移来对其进行处理

使用条码扫描器接收货件

您可以在 Shopify 后台使用外部条码扫描器或设备的摄像头扫描器接收转移的货件。接收库存意味着商品已送达,且您已对商品进行了评估并决定接受或拒绝商品。

转移库存送达后,您需要核对货件,确保收到预期的所有商品。您可以批量接受和拒绝货件中的所有商品或特定数量的商品。如果收到货件中的额外商品,您可以在接受列中指明您收到更多数量的商品。

使用条码扫描器接收货件的方式有两种:

  • 扫描单个商品:转到某个货件,并扫描每个商品的条码以逐个接受。
  • 扫描货件条码:如果您为货件分配了条码,可以扫描该条码直接进入货件的接收页面,而无需手动查找。参阅货件条码最佳做法

扫描商品以接收货件

步骤:

  1. 在您的 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击您想接收货件的转移。

  3. 对于您要接收商品的货件,请点击接收货件

  4. 使用外部条码扫描器或设备的摄像头扫描器扫描每个商品以接受商品。您可以在摘要部分查看已接收的商品总数。

  5. 点击保存

扫描货件条码以接收货件

如果一次转移涉及多个货件,您可以扫描货件条码直接进入接收页面,无需手动寻找正确的货件。完成接收流程后,您将返回转移详细信息页面。

步骤:

转移详细信息页面
  1. 在您的 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击您想接收货件的转移。

  3. 使用外部条码扫描器扫描货件条码。系统会将您定向到该货件的接收页面。

  4. 接受或拒绝货件中的商品。

  5. 点击保存

转移页面
  1. 在您的 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 使用外部条码扫描器扫描货件条码。系统会将您定向到匹配货件的接收页面。

  3. 接受或拒绝货件中的商品。

  4. 点击保存

货件条码的最佳做法

为充分利用货件条码,请考虑以下最佳做法:

  • 使用具有唯一性的描述性条码:包含转移参考名称、日期或货件编号等详细信息。例如 TRANSFER-2026-02-SHIP1。每个条码在您的商店中都必须是唯一的。
  • 在将货件标记为运输中之前分配条码:这可确保目的地地点的员工在货件送达时即可扫描条码。
  • 将条码长度控制在 250 个字符以内:不支持超过 250 个字符的条码。
  • 采用一致的命名约定:在团队中建立标准的条码格式,以更轻松地识别和跟踪货件。
  • 保存后验证条码:保存后,条码将显示在货件详细信息卡片上。请确认其与您输入的内容一致。

有关条码的一般信息,例如术语、类型和打印准则,请参阅了解条码

条码扫描问题故障排除

如果在为转移或货件扫描条码时遇到问题,请尝试以下解决方案。

扫描器无法识别条码

如果扫描器无法识别条码,请尝试以下解决方案:

  • 确保扫描器已配置为键盘模式。请参阅设备的扫描器配置说明
  • 确保条码清晰、未损坏,并且位于扫描器的读取范围内。
  • 尝试手动输入条码,以确认其在货件或多属性上保存正确。

扫描器仅采集部分条码

某些处于 HID(键盘)模式的条码扫描器可能仅采集条码的一部分,从而导致扫描不完整。如果发生这种情况,请尝试以下解决方案:

  • 如果扫描器支持非 HID 模式,请将扫描器切换到非 HID 模式。
  • 作为权宜方案,您可以手动输入条码。
  • 使用不同的扫描器进行测试,以确定该问题是否为特定设备引起。

扫描货件条码转到了错误的页面

扫描货件条码时,您进入的页面取决于货件状态:

  • 草稿:打开货件编辑页面。
  • 运输中部分已接收已接收:打开货件接收页面。

如果您被转到预期之外的页面,请在转移详细信息中检查货件状态。

保存货件时出现重复条码错误

每个货件条码在您的商店中都必须是唯一的。如果保存时收到验证错误,请检查其他货件,以确保该条码尚未被使用,然后输入不同的条码。