创建并处理库存转移

您可以创建库存转移,在您的商店地点之间,或者与外部地点(如供应商)之间移动并跟踪库存。使用 Shopify 后台中的转移页面,您可以将仓库库存重新分配给零售商店、补充低库存地点,或接收来自供应商的新货件。处理转移时,系统将自动为您创建并管理货件。

您可以为使用第三方发货服务的产品创建库存转移,或者通过 Shopify POS 发货和接收库存转移

库存抵达目的地后,您可以接收并管理您的库存转移

创建库存转移

您可以在 Shopify 后台中,在您的任何商店地点之间创建库存转移,包括未激活发货功能的地点。将库存转移至某一地点会在目的地记录数量,但不会在该地点激活产品。如果您希望商品在目的地处于可销售且可发货状态,则可以在接收转移时为它们补货,或者单独在该地点激活产品

在创建库存转移时,您可以将发货地或目的地留空。当您从外部供应商处接收库存,或将商品运输到 Shopify 未跟踪的外部地点时,此功能十分有用。

您也可以使用条码扫描器创建转移。在创建转移时,您可以查看发货地点的库存数量,并调整要转移至目的地的数量。

创建转移后,转移将被保存为草稿。此时库存尚未分配,您可以编辑转移的任何详细信息,或者将其删除。若要运输库存,请处理该转移

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击创建转移

  3. 可选:在选择发货地下拉菜单中,选择要转出库存的发货地点。

  4. 可选:在选择目的地下拉菜单中,选择要接收库存的目的地。

  5. 将产品添加到您的转移中:

    1. 点击搜索产品字段。
    2. 选择或搜索您要添加到转移中的产品。
    3. 点击添加
  6. 移动列中,输入转移中每件产品的数量。当您输入数量时,系统会显示发货地点和目的地的库存变化,以便您查看转移的影响。

  7. 可选:添加有关转移的附加信息:

    • 添加参考名称字段中,输入转移的名称。
    • 添加备注字段中,输入转移的备注。
    • 添加标记字段中,搜索以查找现有标记或创建新标记,从而将其添加到转移中。
  8. 点击保存

向转移添加元字段

您可以向库存转移添加自定义元字段,以存储专门信息,例如供应商参考、承运商或预期配送日期。要向转移添加元字段,请先在设置 > 自定义数据中为转移创建元字段定义,然后在转移页面上向该元字段添加值

批量导入产品

您可以使用转移 CSV 文件将多属性批量导入至新建或现有转移中。转移 CSV 文件包含能够唯一标识产品、产品多属性及其在您的地点或特定地点的库存数量的信息。您可以下载并查看示例转移 CSV 文件,将其用作模板。

如果您向现有转移导入多属性,且转移 CSV 文件中包含转移中已存在的多属性,则现有多属性数量将被新数量覆盖。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击创建转移,或点击现有转移。

  3. 点击导入,然后点击添加文件

  4. 选择您要上传的转移 CSV 文件。

  5. 点击导入产品

处理库存转移

准备好商品后,您需要处理库存转移:

  • 如果您要将商品发送到另一个地点,请点击移至在途
  • 若要在发货前将发货地点的此部分库存预留为已预扣,请点击标记为准备发货
  • 如果您已经完成了商品的物理移动,请点击标记为已转移以立即完成转移。

查看下表,详细了解处理转移时可采取的不同行动。

处理转移的不同行动及其描述
行动描述
移至在途转移状态将变为进行中。库存会被标记为预收,并且可在目的地接收。系统会自动为您的转移创建货件。
标记为准备发货此部分库存将在发货地点被预扣。您可以选择添加跟踪信息或管理多个货件
标记为已转移库存将在目的地自动接收并变为可用状态。系统会自动为您的转移创建并接收货件。

处理转移后,您将无法更改发货地点和目的地,但可以编辑所有其他转移详细信息,例如产品、备注或标记。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击您要处理的转移。

  3. 执行以下操作之一:

    • 要将库存移至在途,请点击移至在途
    • 若要在发货地点将库存预留为已预扣,请点击 水平菜单,然后点击标记为准备发货
    • 若要在目的地接收库存并使其变为可用状态,请点击 水平菜单,然后点击标记为已转移
  4. 可选:如果您已将转移移至在途,请添加货件详细信息:

    • 要为货件添加跟踪编号,请点击 加号圆圈 跟踪编号,然后输入跟踪编号。

    • 要为货件添加承运商,请点击 加号圆圈 承运商,然后选择一家承运商。如果 Shopify 支持您的承运商并且您添加了跟踪编号,系统会自动为您选择承运商。

    • 要为货件添加预计送达日期,请点击 加号圆圈 预计送达日期,然后选择或输入预计送达日期。

    • 若要为货件添加条码以便员工能够通过扫描条码打开接收页面,请点击 加号圆圈 条码,然后输入最多 250 个字符的唯一条码。

    • 要为货件添加成本调整(例如运费、关税或其他费用),请点击 加号圆圈 货件成本,然后从调整下拉菜单中选择一种调整类型。输入金额,然后点击完成

管理多个货件

创建库存转移时,系统会自动创建一个货件。对于大多数库存转移来说,这已经足够了,您可以直接在转移详细信息页面接收商品

如果您需要分批次发送商品,则可以向处于准备发货进行中状态的库存转移添加更多货件。每个货件都有自己的货件 ID(例如 T289-1),并会根据其自身状态和跟踪详细信息进行独立跟踪。您可以分别接收每个货件。例如,当您的一半库存可以立即发货,而其余库存要在稍后日期才可用时,便可使用多个货件。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击处于准备发货进行中状态的转移。

  3. 点击更多操作,然后点击添加产品

  4. 选择您要添加到转移的产品,然后点击添加

  5. 移动列中,输入产品数量。

  6. 点击保存

  7. 要发送新货件,请点击移至在途

  8. 可选:添加货件详细信息:

    • 要为货件添加跟踪编号,请点击 加号圆圈 跟踪编号,然后输入跟踪编号。

    • 要为货件添加承运商,请点击 加号圆圈 承运商,然后选择一家承运商。如果 Shopify 支持您的承运商并且您添加了跟踪编号,系统会自动为您选择承运商。

    • 要为货件添加预计送达日期,请点击 加号圆圈 预计送达日期,然后选择或输入预计送达日期。

    • 若要为货件添加条码以便员工能够通过扫描条码打开接收页面,请点击 加号圆圈 条码,然后输入最多 250 个字符的唯一条码。

    • 要为货件添加成本调整(例如运费、关税或其他费用),请点击 加号圆圈 货件成本,然后从调整下拉菜单中选择一种调整类型。输入金额,然后点击完成

编辑库存转移草稿

创建库存转移草稿后,您可以编辑转移详细信息,例如更改发货地点和目的地、调整产品以及修改其他转移信息。若要编辑已处理的转移,请参阅编辑已处理的库存转移

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击您要编辑的转移草稿。

  3. 可选:在选择发货地选择目的地下拉菜单中,调整您的发货地点和目的地。

  4. 可选:在转移中添加或移除产品:

    • 若要添加新产品,请点击搜索产品字段,选择您要转移的产品,然后点击添加
    • 若要从转移中移除产品,请在要移除的产品处点击 x
    • 若要调整产品数量,请在移动列中输入转移中的各产品数量。
  5. 可选:调整参考名称、备注或标签。

  6. 点击保存

删除库存转移

您可以删除处于草稿状态的库存转移。您无法删除准备发货的转移。如果您需要停止准备发货的转移,请改为取消转移

删除的转移将无法再访问。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击您要删除的转移草稿。

  3. 点击更多操作,然后点击删除转移

  4. 点击删除转移

库存转移状态

查阅以下不同的库存转移状态。

库存转移状态及其描述
转移状态描述
草稿转移已创建,但尚未标记为准备发货。转移草稿中包含的库存未预留。
准备发货转移已标记为准备发货。您正在转移的库存已在发货地点预留。此状态为可选状态。您可以将转移草稿直接移至进行中已转移
进行中转移正在进行中。库存在目的地被标记为待入库,可以进行接收。
已转移转移已完成。所有商品均已接收,并已在目的地转为现有库存。
已取消转移已标记为已取消。您预留的商品在发货地点转为可用