接收和管理库存转移

库存送达目的地后,您可以接收商品,并记录接受、拒绝或取消的库存数量。您还可以在处理转移后对其进行更正,包括调整已接收数量、编辑货件详细信息、复制转移或取消不再需要的转移。

若要创建转移并发送库存,请参阅创建和处理库存转移

接收库存转移的商品

库存送达目的地后,您可以接收商品。接收商品时,您可以记录接受、拒绝或取消的库存数量。您还可以使用条码扫描器接收转移的商品

您可以批量或按特定数量接收商品,并且可以为同一商品记录多项操作,例如接受某些商品或取消其他商品。

接收库存时,您可以使用以下操作:

  • 接受:库存将在目的地变为可用状态,除非产品未存放在该地点。如果您收到的产品未存放在目的地,您可以在保存时选择是否将其设为可用。
  • 拒绝:转移中会记录该库存,但不会更改任何地点的库存数量。
  • 取消:对从未从发货地点发出的商品使用此操作。对于您的 2 个地点之间的转移,取消的库存将退回发货地点并在那里转为可用。

接收所有商品后,转移状态将变为已转移。如果您仅接收了部分商品,转移将保持进行中状态,直到您接收剩余商品为止。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击要接收商品的转移。

  3. 点击接收商品

  4. 接收商品:

    • 若要设置各商品的操作,请在接收操作列中选择接受拒绝取消,然后在接收数量列中输入数量。
    • 若要接受所有商品,请点击全部接受
    • 若要拒绝所有商品,请点击全部拒绝
  5. 可选:若要对同一商品记录多项操作,请点击 Plus circle 添加一行,然后选择操作并输入数量。

  6. 可选:若要记录选择某项操作的原因,请点击操作旁边的评论图标,然后输入备注。

  7. 点击保存

  8. 可选:如果您收到了未存放在目的地的任何产品,请选择是否将其设为在该地点可用:

    • 若要对产品补货并使其库存可供销售和发货,请点击补货并用于发货
    • 若要仅记录收货数量而不使产品变为可用状态,请点击暂不。您稍后可以在该地点激活产品

管理已收货件中的商品数量

您可以编辑已收货件中已接受、已拒绝或已取消的数量以进行更正。例如,如果您发现了最初在运输途中丢失的商品,便可以调整已收货件中该商品的数量。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击包含您要编辑的已收货件的转移。

  3. 针对已收到商品的货件,点击 Horizontal menu,然后点击管理已收商品

  4. 编辑针对商品采取的行动和数量:

    • 接收行动列中,为商品选择接受拒绝取消,然后在接收列中输入数量。
    • 若要为同一商品记录多项行动,请点击 Plus circle 添加一行,然后选择行动并输入数量。
  5. 点击保存

编辑已处理的库存转移

处理库存转移后,您可以编辑转移详细信息,例如产品、跟踪信息和其他转移信息。您无法编辑已处理转移的发货地和目的地。如果需要更改任一地点,请复制或取消转移。

若要编辑仍处于草稿状态的转移,请参阅编辑草稿库存转移

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击您要编辑的转移。

  3. 可选:在您的转移中添加或移除产品:

    • 若要添加新产品,请点击搜索产品字段,选择您要转移的产品,然后点击添加
    • 若要从转移中移除产品,请在您要移除的产品上点击 x
    • 若要调整产品数量,请在移动列中输入转移中每个产品的数量。
  4. 可选:编辑您的货件跟踪信息:

    • 若要为货件添加跟踪编号,请点击 Plus circle 跟踪编号,然后输入跟踪编号。
    • 若要为货件添加承运商,请点击 Plus circle 承运商,然后选择承运商。如果 Shopify 支持您的承运商并且您添加了跟踪编号,系统会自动为您选择承运商。
    • 若要为货件添加预计送达日期,请点击 Plus circle 预计送达日期,然后选择或输入预计送达日期。
  5. 可选:调整参考名称、备注或标记。

  6. 点击保存

编辑货件

您可以编辑商品数量、添加产品、在货件之间移动商品,以及编辑货件跟踪信息,例如跟踪编号、承运商或预计送达日期。您可以编辑处于草稿运输中状态的货件。若要更改已收货件中的商品数量,请改为管理已收商品

如果某个转移包含多个货件,在其中一个货件中减少某商品数量时,会将该商品移动到同一转移的其他货件中。如果某货件不再包含任何商品,系统将自动将其删除。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击您要为其编辑货件的转移。

  3. 针对您要编辑的货件,请点击 arrow down 图标,然后点击编辑货件

  4. 编辑对话框中,编辑货件中的商品:

    • 若要更改商品数量,请在已选标签中,调整每件商品的数量。
    • 若要向货件添加产品,请点击全部,选择您要添加的商品,然后输入每件商品的数量。
  5. 点击保存

  6. 可选:编辑您的货件跟踪信息:

    • 若要为货件添加跟踪编号,请点击 Plus circle 跟踪编号,然后输入跟踪编号。
    • 若要为货件添加承运商,请点击 Plus circle 承运商,然后选择承运商。如果 Shopify 支持您的承运商并且您添加了跟踪编号,系统会自动为您选择承运商。
    • 若要为货件添加预计送达日期,请点击 Plus circle 预计送达日期,然后选择或输入预计送达日期。

复制库存转移

您可以复制现有的库存转移。您可以复制任何转移,包括已取消的转移。新转移创建后即处于草稿状态。

当您需要从相同发货地或目的地,或者为相同商品进行新的转移时,复制转移会很有用。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击您要复制的转移。

  3. 点击更多行动,然后点击复制

  4. 点击复制转移

取消库存转移

如果您不再需要进行库存转移,可以将其取消。您可以取消处于草稿准备发货状态的转移。您可以随时访问并复制已取消的转移。

取消转移后,已承诺的商品在发货地将变为可用状态。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移

  2. 点击您要取消的转移。

  3. 点击更多行动,然后点击取消转移

  4. 点击取消转移

由第三方应用创建的转移

您可以直接在 Shopify 后台查看和管理由第三方应用创建的库存转移。使用第三方应用创建库存转移时,转移信息将显示在 转移 页面的来源列中。每个转移页面也会显示转移来源,以便您识别转移是否来自第三方应用。您还可以查看转移时间线,了解第三方应用事件。

您可以采取与管理直接在 Shopify 后台创建的转移相同的方式来管理第三方转移。您可以复制、取消和删除第三方转移。系统会自动管理第三方转移的货件。如果您需要分批次发送商品,则可以管理多个货件