Yêu cầu bán lẻ theo quốc gia
Tùy thuộc vào vị trí cửa hàng, có thể có các yêu cầu của địa phương mà bạn cần đáp ứng để bán hàng trực tiếp.
Tham khảo yêu cầu bán hàng trực tiếp của từng quốc gia cụ thể.
Trên trang này
Yêu cầu bán lẻ tại Đức
Kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2021, tất cả thương nhân bán lẻ tại Đức phải tuân thủ quy định KassenSichV mới tại quốc gia này. Tìm hiểu thêm về Tuân thủ TSE tại Đức.
Yêu cầu bán lẻ tại Singapore
Nếu cửa hàng nằm trong trung tâm thương mại tại Singapore, có thể bạn sẽ phải gửi báo cáo tổng doanh thu (GTO) hằng ngày cho chủ nhà hoặc ban quản lý.
Shopify POS không bao gồm chức năng báo cáo doanh thu gộp (GTO). Tuy nhiên, có một số giải pháp của bên thứ ba để gửi báo cáo doanh thu gộp. Một số tùy chọn của bên thứ ba này có thể có thêm chi phí.
| Tên | Mô tả |
|---|---|
| EIX (ứng dụng bên thứ ba) | Ứng dụng bên thứ ba này tạo báo cáo doanh thu gộp theo định dạng tệp do người cho thuê mặt bằng cung cấp, rồi gửi báo cáo đó cho trung tâm thương mại thông qua kết nối mạng cục bộ hoặc internet. Ứng dụng này tích hợp với Shopify POS. |
| EISOL (ứng dụng bên thứ ba) | Ứng dụng bên thứ ba này tự động hóa việc gửi doanh số theo thời gian thực hoặc hằng ngày cho trung tâm thương mại. Ứng dụng này tích hợp với Điểm bán hàng Shopify. |
| Exporteo | Ứng dụng bên thứ ba này tạo các báo cáo chung hoặc tùy chỉnh và có thể tự động tải lên máy chủ FTP. Ứng dụng này tích hợp với Điểm bán hàng Shopify. |
| Hệ thống ERP (hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) | Nếu đã sử dụng hệ thống ERP với Điểm bán hàng Shopify, có thể sử dụng hệ thống này để tạo báo cáo GTO và gửi cho chủ nhà. |
Yêu cầu bán lẻ tại Tây Ban Nha
Nếu cửa hàng hoạt động tại Tây Ban Nha, bạn phải tuân thủ các yêu cầu về quản lý thuế trước ngày 1 tháng 1 năm 2026. Để hỗ trợ bạn tuân thủ, biên lai in trong Shopify POS sẽ tự động bao gồm mức thuế và số tiền chịu thuế đối với từng mặt hàng, cùng với phần tóm tắt thuế theo khung mức thuế ở cuối biên lai. Các phần này không thể tùy chỉnh và được thêm vào theo mặc định.
Để đảm bảo tuân thủ trên Shopify POS, hãy đảm bảo bạn cũng đáp ứng các yêu cầu sau:
- Tải xuống và cài đặt ứng dụng Comply miễn phí từ Shopify App Store. Với Comply, Shopify POS hoạt động tuân thủ các nghĩa vụ Veri*Factu hiện tại ở Tây Ban Nha bằng cách hỗ trợ tự động kiểm toán mọi giao dịch Shopify POS tại Tây Ban Nha. Ứng dụng này tự động tạo hóa đơn, mã QR và chữ ký số liên kết, cũng như gửi dữ liệu theo thời gian thực cho Cơ quan Thuế, đảm bảo mã số thuế hợp lệ giữa các cửa hàng và máy quẹt thẻ.
- Không thể áp dụng ghi đè thuế cho bất kỳ đơn hàng nào.
- Bạn không thể đánh dấu giao dịch là thanh toán một phần hoặc chưa thanh toán ở trang thanh toán trong Shopify POS.
- Các giao dịch ngoại tuyến, bao gồm thanh toán thẻ ngoại tuyến, tiền mặt hoặc thanh toán thủ công khác, đều không tuân thủ quy định tài chính. Cần đối soát thủ công các giao dịch này với chính quyền địa phương để đảm bảo tính tuân thủ.
- Không thể bán gói sản phẩm trên Shopify POS cho các địa điểm bán lẻ tại Tây Ban Nha.
Thiết lập ứng dụng Comply để tuân thủ quy định thuế tại Tây Ban Nha
Khi cửa hàng cần tuân thủ các yêu cầu tài chính của Tây Ban Nha, một biểu ngữ sẽ hiển thị trong bảng điều khiển quản trị Shopify với nội dung: "Có vẻ như bạn có một hoặc nhiều địa điểm bán lẻ tại Tây Ban Nha. Để đảm bảo hệ thống Điểm bán hàng Shopify hoạt động tối ưu tại Tây Ban Nha và tránh các hình phạt có thể xảy ra, hãy cài đặt ứng dụng Comply ngay". Làm theo các bước sau để cài đặt ứng dụng Comply.
Các bước thực hiện:
- Từ biểu ngữ thông báo trong bảng điều khiển quản trị Shopify, hãy nhấp vào Cài đặt ứng dụng.
- Làm theo quy trình đào tạo ban đầu có hướng dẫn trong ứng dụng Comply.
- Khi đã hoàn tất quá trình đào tạo ban đầu trong ứng dụng Comply, bạn có thể thêm ứng dụng dưới dạng một ô vào lưới thông minh, rồi kích hoạt chức năng bổ sung cho Comply POS UI Assistant.
Bản thiết lập sẽ tự động áp dụng cho tất cả thiết bị POS hiện có. Khi thêm các thiết bị mới, cài đặt tuân thủ sẽ được tự động bao gồm.
Để xem hướng dẫn thiết lập toàn diện và các tùy chọn cấu hình, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng ứng dụng Comply.
Yêu cầu bán lẻ tại Pháp
Nếu cửa hàng hoạt động tại Pháp, bạn bắt buộc phải tuân thủ Marque NF525.
Chứng nhận Marque NF525 cho Shopify POS được cấp qua Infocert, một dịch vụ chứng nhận của bên thứ ba. Để duy trì sự tuân thủ tại Pháp, bạn cần cập nhật ứng dụng Shopify POS lên phiên bản 11.3 trở lên và cài đặt ứng dụng Comply miễn phí.
Thiết lập ứng dụng Comply để tuân thủ quy định thuế tại Pháp
Mọi doanh nghiệp bán hàng trực tiếp tại Pháp đều phải có mã số đăng ký kinh doanh tại Pháp (SIREN) và mã số cơ sở kinh doanh tại Pháp (SIRET) cho mỗi địa điểm bán hàng. Yêu cầu này áp dụng bất kể quy mô doanh nghiệp, nơi đăng ký pháp nhân doanh nghiệp hoặc thời gian bạn dự định bán hàng, bao gồm cả các địa điểm tạm thời và cửa hàng thời vụ.
Bạn cần có mã SIREN và mã số cơ sở kinh doanh tại Pháp cho từng địa điểm để thiết lập và kích hoạt ứng dụng Comply. Nếu sử dụng Shopify POS phiên bản 11.3 trở lên, bạn phải kích hoạt Comply trước khi có thể chấp nhận giao dịch bán hàng trực tiếp. Nếu gỡ cài đặt Comply, tính năng bán hàng sẽ bị chặn cho đến khi Comply được cài đặt và kích hoạt lại.
Các bước thực hiện:
- Cài đặt ứng dụng Comply miễn phí từ Shopify App Store.
- Trong ứng dụng Comply, hãy nhập thông tin doanh nghiệp, bao gồm SIREN, mã NAF và Mã số thuế GTGT.
- Nhập số SIRET cho từng địa điểm thực tế mà bạn bán hàng.
- Khi đã hoàn tất quá trình đào tạo ban đầu trong ứng dụng Comply, bạn có thể thêm ứng dụng dưới dạng một ô vào Lưới thông minh và kích hoạt chức năng bổ sung cho Comply POS UI Assistant.
Tuân thủ NF525 trên các phiên bản Shopify POS cũ hơn 11.3
Bạn có thể tiếp tục sử dụng các phiên bản Shopify POS cũ hơn 11.3, dù có cài đặt ứng dụng Comply hay không, nhưng các giao dịch bán hàng có thể không đáp ứng yêu cầu của Marque NF525. Bạn nên tham khảo ý kiến cố vấn pháp lý tại địa phương về các rủi ro tuân thủ và cân nhắc nâng cấp lên Shopify POS phiên bản 11.3 trở lên, đồng thời kích hoạt ứng dụng Comply trên cửa hàng.
Xác minh chứng nhận Marque NF525 cho Shopify POS
Bạn có thể xem chi tiết chứng nhận Marque NF525 cho Shopify POS theo một trong những cách sau:
- Trên trang web của Infocert, sử dụng số chứng nhận
525/0700-1. - Từ Shopify POS, đi tới Cài đặt > Comply để xem Marque NF525.
Yêu cầu về biên lai POS đối với Pháp
Đối với các địa điểm bán lẻ tại Pháp, biên lai in được gọi là vé, và biên lai kỹ thuật số được gọi là tóm tắt đơn hàng trong Shopify POS.
Biên lai in ra trong Shopify POS tự động bao gồm mức thuế và số tiền chịu thuế cho từng mặt hàng, cùng với bản tóm tắt thuế theo khung thuế suất ở cuối biên lai. Sau khi bạn cài đặt ứng dụng Comply và nhập thông tin, biên lai cũng sẽ bao gồm ID GTGT và số SIRET theo từng địa điểm. Các phần này không thể tùy chỉnh và được bao gồm theo mặc định.
Để tuân thủ Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR), biên lai POS không bao gồm thông tin về nhân viên tại POS của bạn.
Để tuân thủ Marque NF525, hãy đảm bảo bạn cũng đáp ứng các yêu cầu sau:
- Bạn phải kết nối máy in biên lai vật lý với Shopify POS. Máy in biên lai không cần chứng nhận.
- Nếu khách hàng yêu cầu biên lai in, bạn phải in biên lai. Biên lai in là biên lai tài chính duy nhất. Ứng dụng Comply vẫn lưu lại đơn hàng để đảm bảo tuân thủ khi bạn không in biên lai.
- Bạn không thể sử dụng trình biên tập mã biên lai cho các địa điểm bán lẻ tại Pháp.
- Bạn không thể đánh dấu giao dịch là thanh toán một phần hoặc chưa thanh toán ở trang thanh toán trong Shopify POS.
- Bạn không thể áp dụng ghi đè thuế cho bất kỳ đơn hàng nào trừ khi đã đăng ký là doanh nghiệp siêu nhỏ.
- Không thể xử lý các giao dịch ngoại tuyến, bao gồm thẻ thanh toán, tiền mặt hoặc thanh toán thủ công khác.
- Không thể bán gói sản phẩm trên Shopify POS cho các địa điểm bán lẻ tại Pháp.
Chi tiết phần đầu trang và chân trang tài chính trên vé in
Sau khi hoàn tất quá trình đào tạo ban đầu trong ứng dụng Comply, vé in sẽ bao gồm phần đầu trang và chân trang tài chính. Định dạng và thông tin trên mỗi vé đáp ứng các yêu cầu của Marque NF525 và phản ánh các chi tiết về doanh nghiệp cũng như địa điểm sau từ ứng dụng Comply:
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã bưu chính, quốc gia, mã ngành nghề kinh doanh và mã số thuế GTGT được bao gồm trong phần đầu trang của vé in. Thông tin này nhận diện tổng thể doanh nghiệp chứ không phải một địa điểm bán lẻ duy nhất, theo như yêu cầu của Marque NF525.
- Mã số SIRET cho từng địa điểm bán lẻ được bao gồm trong phần đầu trang của vé in.
- Ngày, ID biên lai duy nhất và thông tin cho biết vé là bản in gốc hay bản sao được bao gồm trong phần chân trang của vé in.
- Phần đầu trang và chân trang tài chính chỉ hiển thị trên vé in. Chúng không hiển thị trong bản xem trước của trình chỉnh sửa biên lai trên Shopify POS. Hãy in vé thử nghiệm từ Shopify POS để xem lại thông tin tài chính.
- Phần đầu trang và chân trang sử dụng ngôn ngữ được định cấu hình cho thiết bị mà bạn dùng Shopify POS. Để thay đổi ngôn ngữ, hãy cập nhật cài đặt ngôn ngữ trên thiết bị đó.
- Kích thước, vị trí và phông chữ được cố định để đáp ứng các yêu cầu của Marque NF525 và không thể tùy chỉnh.
- Để thay đổi thông tin hiển thị trên vé, hãy cập nhật thông tin chi tiết về doanh nghiệp hoặc địa điểm trong ứng dụng Comply. Các thay đổi này sẽ áp dụng cho những vé được in sau khi lưu.
Cửa hàng tại Pháp có nhiều pháp nhân
Ứng dụng Comply hỗ trợ một mã SIREN cho mỗi cửa hàng Shopify. Nếu điều hành nhiều pháp nhân tại Pháp với các mã SIREN riêng biệt, bạn phải tạo một cửa hàng Shopify riêng cho từng pháp nhân. Mỗi cửa hàng có thể có cấu hình Comply riêng cùng mã SIREN riêng.
Nếu sử dụng gói Shopify Plus hoặc Enterprise Commerce và đã thiết lập bán hàng đa pháp nhân trong một cửa hàng ở bảng điều khiển quản trị Shopify, bạn có thể nhập số SIREN cho cửa hàng một lần trong ứng dụng Comply rồi chỉ định số SIRET chính xác cho từng địa điểm.
Nếu cần hỗ trợ thêm về thiết lập Comply để bán hàng đa pháp nhân, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Shopify.
Yêu cầu của NF525 đối với các vùng lãnh thổ hải ngoại của Pháp
Các yêu cầu của Marque NF525 áp dụng cho các địa điểm bán lẻ tại Chính quốc Pháp và các vùng lãnh thổ hải ngoại sau đây của Pháp:
- Guadeloupe (GP)
- Martinique (MQ)
- Réunion (RE)
Các yêu cầu của Marque NF525 tại Mayotte (YT) hiện đang trong giai đoạn chuyển tiếp. Bạn có thể cài đặt và kích hoạt ứng dụng Comply, nhưng bạn nên tham khảo ý kiến cố vấn pháp lý địa phương để xác nhận các nghĩa vụ tuân thủ cụ thể.
Tính năng chặn giỏ hàng của Shopify POS sẽ không được thực thi đối với các địa điểm bán lẻ tại các vùng lãnh thổ hải ngoại khác của Pháp, bao gồm Mayotte (YT), Saint Martin (MF) và Guiana thuộc Pháp (GF). Nếu địa điểm bán lẻ nằm ở một trong những vùng lãnh thổ này, hãy tham khảo ý kiến cố vấn pháp lý địa phương để hiểu cách áp dụng NF525 cho doanh nghiệp.
Comply đối với cửa hàng tại Pháp có địa điểm ở nhiều quốc gia
Nếu cửa hàng Shopify có địa điểm tại Pháp và các quốc gia khác, bạn cần áp dụng các yêu cầu sau:
- Ứng dụng Comply và các yêu cầu của NF525 chỉ áp dụng cho các địa điểm tại Pháp.
- Các địa điểm ngoài nước Pháp không bị ảnh hưởng bởi NF525 và không chịu tác động của tính năng chặn giỏ hàng.
- Bạn có thể kích hoạt ứng dụng Comply một lần cho nước Pháp bằng cách cung cấp số SIREN, mã NAF và Mã số thuế GTGT, sau đó chỉ định số SIRET cho từng địa điểm tại Pháp. Các địa điểm ở quốc gia khác không được bao gồm trong quy trình thiết lập ban đầu cho Comply.
Nếu cửa hàng cũng có địa điểm tại Tây Ban Nha, bạn phải thiết lập ứng dụng Comply cho Tây Ban Nha và thiết lập ứng dụng Comply cho Pháp riêng biệt.
Yêu cầu về bán lẻ tại Bỉ
Nếu cửa hàng có trụ sở tại Bỉ và thuộc lĩnh vực HORECA (Khách sạn, Nhà hàng và Dịch vụ ăn uống/Quán cà phê), có thể bạn cần đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ tài chính. Điểm bán hàng Shopify chưa được đăng ký và chứng nhận cho mục đích này.
Yêu cầu về bán lẻ tại Đan Mạch
Nếu cửa hàng có trụ sở tại Đan Mạch và là quán cà phê, quán rượu, vũ trường, cửa hàng tạp hóa, nhà hàng hoặc quán bia, theo luật, bạn phải sử dụng hệ thống POS đã được đăng ký và chứng nhận với cơ quan thuế Đan Mạch. Hiện tại, Điểm bán hàng Shopify chưa được đăng ký và chứng nhận cho mục đích này.