Tuân thủ TSE tại Đức

Cài đặt TSE (KassenSichV) từ Shopify App Store.

Kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2021, tất cả thương nhân bán lẻ tại Đức phải tuân thủ quy định KassenSichV mới. Quy định này ảnh hưởng đến mọi thương nhân tại Đức có bán hàng trực tiếp và dùng máy tính tiền kỹ thuật số chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt. Theo quy định, thương nhân bắt buộc phải kết nối máy tính tiền điện tử với hệ thống an ninh kỹ thuật (TSE) để phục vụ công tác kiểm toán.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng TSE (KassenSichV) từ Shopify App Store để hỗ trợ tuân thủ quy định TSE. Với phí đăng ký hằng tháng, ứng dụng TSE (KassenSichV) sẽ lưu trữ tất cả giao dịch tại cửa hàng có liên quan đến tài chính trên một bộ nhớ đám mây bên ngoài. Giải pháp lưu trữ đám mây bên ngoài này do Fiskaly, một nhà cung cấp dịch vụ tuân thủ bên thứ ba, cung cấp.

Sau khi thiết lập ứng dụng TSE (KassenSichV) với thông tin thuế và các địa điểm cửa hàng bán lẻ có liên quan, bạn có thể xuất dữ liệu TSE theo yêu cầu để cơ quan thuế tiến hành kiểm toán.

Trên trang này

Chứng nhận

Ứng dụng TSE (KassenSichV) là giải pháp tuân thủ và hỗ trợ các TSE được chứng nhận. Giải pháp đám mây TSE do Fiskaly cung cấp và bạn có thể xem chi tiết chứng nhận BSI trên trang web của Fiskaly.

Định giá đăng ký

Thương nhân trả phí đăng ký hằng tháng là 9 USD cho mỗi địa điểm cửa hàng đối với ứng dụng TSE (KassenSichV). Khoản phí này được tính bổ sung vào phí đăng ký POS.

Các khoản phí được tính dựa trên ngày cài đặt thông qua hệ thống lập hóa đơn của Shopify App Store.

Tích hợp Điểm bán hàng Shopify cho thanh toán và hoàn tiền

Ứng dụng TSE (KassenSichV) được hỗ trợ trên tất cả các gói Shopify trả phí. Để kích hoạt tiện ích tích hợp với ứng dụng TSE (KassenSichV), bạn cần cập nhật ứng dụng POS lên phiên bản mới nhất.

Khi các địa điểm cửa hàng bán lẻ đã kích hoạt hỗ trợ TSE, thông tin TSE sẽ được in trên biên lai của khách hàng. Có thể sử dụng bất kỳ máy in biên lai được hỗ trợ nào với Điểm bán hàng Shopify hoàn toàn mới.

Nếu cho phép ứng dụng TSE (KassenSichV) tích hợp với các thiết bị khả dụng tại địa điểm cửa hàng bán lẻ, bạn có thể in biên lai chứa thông tin TSE hiện hành tại bất kỳ máy tính tiền nào của cửa hàng.

Cài đặt ứng dụng TSE (KassenSichV)

Có thể cài đặt ứng dụng TSE (KassenSichV) từ Shopify App Store.

Các bước thực hiện:

Đi đến trang ứng dụng TSE (KassenSichV).
Nhấp vào Thêm ứng dụng. Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Shopify, bạn sẽ được nhắc đăng nhập.
Nhấp vào Cài đặt ứng dụng.

Thiết lập ứng dụng TSE (KassenSichV)

Sau khi cài đặt ứng dụng TSE (KassenSichV), cần cung cấp ID thuế GTGT và Mã số thuế (TIN).

Các bước thực hiện:

Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi đến Ứng dụng > TSE (KassenSichV).
Nhấp vào Thiết lập TSE.
Nhập ID thuế GTGT và Mã số thuế (TIN). Mã số thuế là Steuernummer gồm 13 chữ số do cơ quan thuế địa phương cấp.
Nhấp vào Tiếp theo.
Chọn tất cả địa điểm cửa hàng thực hiện giao dịch bán lẻ, bao gồm cả hoàn tiền và đổi trả. Đảm bảo mỗi địa điểm đều có địa chỉ đầy đủ vì hệ thống yêu cầu địa chỉ khi đăng ký TSE.
Nhấp vào Xác nhận.
Trên trang Phê duyệt đăng ký, xem lại các khoản phí đăng ký và chu kỳ lập hóa đơn.
Nhấp vào Phê duyệt đăng ký để xác nhận đăng ký.

Sửa đổi cài đặt ứng dụng TSE (KassenSichV)

Nếu cần, có thể sửa đổi ID thuế GTGT và Mã số thuế (TIN).

Các bước thực hiện:

Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi đến Ứng dụng > TSE (KassenSichV).
Nhấp vào Cài đặt.
Trong phần Mã nhận dạng thuế, cập nhật ID thuế GTGT và Mã số thuế (TIN) (Steuernummer gồm 13 chữ số).
Nhấp vào Lưu.

Quản lý địa điểm đang hoạt động

Có thể quản lý danh sách địa điểm cửa hàng đang hoạt động để sử dụng trong các bản xuất dữ liệu tuân thủ TSE. Nên kích hoạt tất cả địa điểm thực hiện giao dịch bán lẻ, bao gồm cả hoàn tiền và đổi trả.

Các bước thực hiện:

Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi đến Ứng dụng > TSE (KassenSichV).
Trong phần Địa điểm của bạn, nhấp vào Quản lý TSE.
Thêm hoặc xóa địa điểm đang hoạt động bằng cách chọn và bỏ chọn địa điểm cửa hàng. Khoản phí đăng ký được liệt kê đối với từng địa điểm cửa hàng.
Nhấp vào Lưu.
Trên trang Phê duyệt đăng ký, xem lại các khoản phí đăng ký và chu kỳ lập hóa đơn.
Nhấp vào Phê duyệt đăng ký để xác nhận đăng ký.

Xuất dữ liệu TSE và DSFinV-K bằng ứng dụng TSE (KassenSichV)

Theo yêu cầu kiểm toán của cơ quan thuế, ứng dụng TSE (KassenSichV) cho phép xuất các dữ liệu sau của cửa hàng Shopify:

Chứng chỉ TSE
Dữ liệu giao dịch của thiết bị điểm bán hàng (POS) tại tất cả địa điểm đang hoạt động và từng hoạt động
Bản xuất dữ liệu DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme) hoàn chỉnh

Dữ liệu sẽ được gửi trực tiếp đến email của bạn.

Các bước thực hiện:

Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi đến Ứng dụng > TSE (KassenSichV).
Trong phần Xuất dữ liệu TSE, chọn phạm vi ngày cần xuất, sau đó nhấp vào Áp dụng.
Nhấp vào Xuất.

Xuất tờ khai máy tính tiền điện tử

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, tất cả thương nhân bán lẻ tại Đức phải báo cáo máy tính tiền điện tử của mình với cơ quan thuế. Có thể sử dụng ứng dụng TSE (KassenSichV) để tạo hồ sơ người nộp thuế và tạo bản xuất XML (Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng) cho tờ khai được yêu cầu.

Tờ khai chứa thông tin về những thiết bị POS đang chạy tại một địa điểm cụ thể, người nộp thuế sở hữu thiết bị và siêu dữ liệu liên quan đến hệ thống bảo mật kỹ thuật mà mỗi thiết bị kết nối đến.

Tạo hồ sơ người nộp thuế

Trước khi có thể xuất tờ khai XML về việc sử dụng máy tính tiền điện tử, cần tạo hồ sơ người nộp thuế.

Các bước thực hiện:

Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi đến Ứng dụng > TSE (KassenSichV).
Nhấp vào Cài đặt.
Nhấp vào Tạo hoặc cập nhật hồ sơ người nộp thuế.
Nhập các thông tin chi tiết được yêu cầu cho hồ sơ người nộp thuế, bao gồm mã số thuế (Steuernummer) gồm 13 chữ số và địa chỉ của từng địa điểm đang hoạt động.
Nhấp vào Lưu.

Xuất tờ khai XML

Sau khi tạo hồ sơ người nộp thuế, có thể xuất tờ khai XML về việc sử dụng máy tính tiền điện tử để gửi cho cơ quan thuế Đức.

Các bước thực hiện:

Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi đến Ứng dụng > TSE (KassenSichV).
Nhấp vào Cài đặt.
Nhấp vào Tạo hoặc cập nhật hồ sơ người nộp thuế.
Trong phần Xuất tờ khai XML, nhấp vào Xuất.
Nhấp vào Lưu.

Trong vòng tối đa 24 giờ, bạn sẽ nhận được email chứa liên kết để tải xuống tệp zip gồm các tài liệu XML.