Quản lý thông tin nhà cung cấp

Nhà cung cấp thể hiện nguồn gốc của sản phẩm bạn đang bán. Nếu tự làm tất cả sản phẩm, bạn sẽ là nhà cung cấp duy nhất. Tuy nhiên, nếu bán sản phẩm từ nhiều nguồn khác nhau, việc quản lý thông tin nhà cung cấp có thể giúp bạn tinh giản hoạt động kinh doanh, theo dõi nguồn hàng tồn kho và tối ưu hóa chiến lược bán hàng tổng thể.

Nhà cung cấp liên kết với sản phẩm có thể là chính bạn hoặc thương nhân khác. Ví dụ: Nếu bán mật ong và tự tay làm các sản phẩm từ mật ong, bạn sẽ đóng vai trò là nhà cung cấp cho tất cả các mặt hàng. Tuy nhiên, nếu bạn lấy nguồn hàng tồn kho mật ong từ nhiều trang trại, thì mỗi trang trại bạn mua mật ong sẽ trở thành một nhà cung cấp riêng biệt trên hệ thống.

Bạn có thể sử dụng thông tin nhà cung cấp trong trang quản trị Shopify để tinh giản các tác vụ như sắp xếp, phân loại và lọc sản phẩm, cũng như tạo báo cáo dựa trên nhà cung cấp. Cho dù tự xử lý việc tạo sản phẩm hay hợp tác với nhiều nhà cung cấp, việc sắp xếp chi tiết nhà cung cấp sẽ mang lại thông tin chuyên sâu có giá trị về hoạt động kinh doanh của bạn.

Trên trang này

Lợi ích của việc quản lý thông tin nhà cung cấp

Ngoài việc giữ cho dữ liệu sản phẩm trong Shopify đầy đủ và toàn diện nhất có thể, thêm thông tin nhà cung cấp cũng có thể mang lại những lợi ích sau:

Theo dõi hàng tồn kho: Bằng cách liên kết nhà cung cấp với sản phẩm cụ thể, bạn có thể theo dõi nhà cung cấp nào cung cấp mặt hàng nào. Thông tin này rất cần thiết cho việc nhập lại kho các mặt hàng tồn kho phổ biến và quản lý hiệu quả mối quan hệ với nhà cung cấp.
Đánh giá hiệu suất: Chỉ định nhà cung cấp cho sản phẩm cho phép bạn phân tích xu hướng bán hàng và đánh giá hiệu suất của từng nhà cung cấp. Dữ liệu này có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về hoa hồng hoặc ưu đãi dựa trên doanh số sản phẩm.

Sử dụng nhà cung cấp sản phẩm trong trang quản trị

Trong trang quản trị Shopify, bạn có thể tạo nhà cung cấp và chỉ định cho sản phẩm trong phần Phân loại sản phẩm trên mỗi trang chi tiết sản phẩm. Dưới đây là các ví dụ về cách sử dụng hiệu quả thông tin nhà cung cấp:

Chỉ định nhà cung cấp: Mỗi sản phẩm có thể được chỉ định cho một nhà cung cấp. Nếu sản phẩm mới không được chỉ định nhà cung cấp, trường Nhà cung cấp sẽ mặc định là tên cửa hàng của bạn.
Sắp xếp và lọc: Bạn có thể sử dụng giá trị Nhà cung cấp sản phẩm để sắp xếp và lọc danh sách sản phẩm, cũng như tạo báo cáo tùy chỉnh dựa trên nhà cung cấp.

Sắp xếp sản phẩm theo nhà cung cấp

Bạn có thể sử dụng tùy chọn sắp xếp Nhà cung cấp để sắp xếp danh sách sản phẩm trong trang quản trị Shopify theo thứ tự bảng chữ cái hoặc ngược lại. Tính năng sắp xếp này không ảnh hưởng đến thứ tự hiển thị của sản phẩm trên cửa hàng trực tuyến. Tìm hiểu thêm về tìm kiếm sản phẩm và lọc danh sách sản phẩm.

Các bước thực hiện:

Trong trang quản trị Shopify, vào phần Sản phẩm.
Nhấp vào tiêu đề cột Nhà cung cấp.

Lọc sản phẩm theo nhà cung cấp

Theo mặc định, tất cả sản phẩm đều hiển thị trong danh sách Sản phẩm. Bạn có thể sử dụng bộ lọc Nhà cung cấp sản phẩm để chỉ hiển thị các sản phẩm liên kết với một nhà cung cấp cụ thể trong danh sách sản phẩm. Tìm hiểu thêm về tìm kiếm sản phẩm và lọc danh sách sản phẩm.

Các bước thực hiện:

Trong trang quản trị Shopify, vào phần Sản phẩm.
Nhấp vào biểu tượng .
Nhấp vào menu Nhà cung cấp sản phẩm.
Chọn nhà cung cấp bạn muốn hiển thị trong danh sách.
Không bắt buộc: Để sắp xếp nhà cung cấp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc ngược lại, hãy nhấp vào tiêu đề cột Nhà cung cấp.
Không bắt buộc: Để lưu chế độ xem này, nhấp vào Lưu thành để nhập tên cho chế độ xem đã lưu, sau đó nhấp vào Lưu chế độ xem.

Sắp xếp và lọc báo cáo theo nhà cung cấp

Bạn có thể sắp xếp và lọc báo cáo theo nhà cung cấp trong trang quản trị Shopify. Không phải loại báo cáo nào cũng có bộ lọc nhà cung cấp sản phẩm, vì không phải loại báo cáo nào cũng hiển thị dữ liệu tập trung vào sản phẩm. Ví dụ: không thể sắp xếp hoặc lọc báo cáo Thu nạp và Hành vi theo nhà cung cấp.

Các bước thực hiện:

Từ trang quản trị Shopify, vào Phân tích > Báo cáo.
Nhấp vào báo cáo bạn muốn lọc theo nhà cung cấp.
Nhấp vào biểu tượng Cột và chọn Nhà cung cấp sản phẩm để hiển thị thông tin này dưới dạng cột trong báo cáo.
Không bắt buộc: Để sắp xếp dữ liệu báo cáo theo nhà cung cấp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc ngược lại, hãy nhấp vào tiêu đề cột Nhà cung cấp sản phẩm.
Không bắt buộc: Để lọc dữ liệu báo cáo theo nhà cung cấp, hãy nhấp vào biểu tượng bộ lọc, sau đó chọn Nhà cung cấp sản phẩm làm bộ lọc. Điều chỉnh bộ lọc để đưa vào hoặc loại trừ nhà cung cấp cụ thể, sau đó nhấp vào Áp dụng bộ lọc.

Chỉnh sửa hàng loạt nhà cung cấp

Tương tự như thông tin sản phẩm khác, bạn có thể chỉnh sửa hàng loạt thông tin nhà cung cấp cho sản phẩm bằng trình chỉnh sửa hàng loạt hoặc tệp CSV.

Hiển thị nhà cung cấp sản phẩm trên cửa hàng trực tuyến

Hiển thị thông tin nhà cung cấp sản phẩm trên cửa hàng trực tuyến có thể là thông tin hữu ích cho khách hàng khi họ muốn tìm kiếm sản phẩm từ một nhà cung cấp hoặc thương hiệu cụ thể mà bạn bán.

Trong mọi chủ đề do Shopify xây dựng, bạn có thể hiển thị thông tin nhà cung cấp trên nhiều mẫu trang khác nhau bằng cách sử dụng mục hoặc khối theo những cách sau:

Trong mục Bộ sưu tập nổi bật, chọn Hiển thị nhà cung cấp để hiển thị thông tin nhà cung cấp cho từng sản phẩm trong lưới sản phẩm.
Trong mục Sản phẩm nổi bật, thêm khối Văn bản, sau đó nhấp vào biểu tượng Kết nối nguồn động. Chọn Nhà cung cấp để hiển thị động thông tin nhà cung cấp cho sản phẩm nổi bật.

Đối với các chủ đề của bên thứ ba, bạn nên tham khảo tài liệu hỗ trợ cho chủ đề của mình hoặc liên hệ với nhà phát triển chủ đề. Tìm hiểu thêm về nơi tìm hỗ trợ cho chủ đề.

Nhà cung cấp trong các tính năng khác của Shopify

Thuật ngữ nhà cung cấp được dùng trong một số tính năng khác của Shopify và có thể không nhất thiết liên quan đến trường Nhà cung cấp trong chi tiết sản phẩm. Một số tính năng khác của Shopify có nhắc đến nhà cung cấp bao gồm:

Shopify Bill Pay: Cửa hàng ở một số khu vực nhất định có thể lưu trữ hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp mà bạn mua hàng tồn kho hoặc dịch vụ ngay trong trang quản trị Shopify. Những nhà cung cấp này không được liên kết với danh sách sản phẩm trong trang quản trị Shopify của bạn. Tìm hiểu thêm về cách quản lý nhà cung cấp qua Shopify Bill Pay.
Stocky: Ứng dụng Stocky cho Điểm bán hàng Shopify tự động nhập nhà cung cấp sản phẩm từ trang quản trị Shopify, nhưng bạn có thể sử dụng ứng dụng để tạo hồ sơ nhà cung cấp chi tiết hơn gọi là nhà cung cấp (supplier). Việc tạo nhà cung cấp (supplier) trong Stocky mang lại cho bạn khả năng kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn, vì sản phẩm có thể được chỉ định cho nhiều nhà cung cấp. Tìm hiểu thêm về nhà cung cấp (vendor) và nhà cung cấp (supplier) trong Stocky.
Shopify B2B: Nếu bạn là nhà bán sỉ và khách hàng là nhà cung cấp, bạn có thể thiết lập họ làm công ty và chỉ định các danh mục định giá riêng biệt cho sản phẩm của mình. Shopify B2B khả dụng trên các gói Basic, Grow, Advanced và Plus. Tìm hiểu thêm về công ty B2B.