Tìm kiếm sản phẩm và lọc danh sách sản phẩm

Tất cả sản phẩm của bạn được liệt kê trong vùng Sản phẩm trong Shopify. Có 50 sản phẩm được liệt kê trên mỗi trang. Để sắp xếp danh sách sản phẩm và tìm sản phẩm trong danh sách trải dài trên nhiều trang, bạn có thể sắp xếp, tìm kiếm và lọc danh sách.

Cách sắp xếp hoặc lọc sản phẩm trong mục Sản phẩm của bảng điều khiển quản trị không ảnh hưởng đến cách sản phẩm hiển thị trên các ứng dụng hoặc kênh bán hàng khác, chẳng hạn như trên cửa hàng trực tuyến. Nếu cần thay đổi cách sản phẩm hiển thị với khách hàng trên cửa hàng trực tuyến, hãy thay đổi thứ tự sắp xếp sản phẩm trong bộ sưu tập.

Sắp xếp danh sách sản phẩm

Bạn có thể sắp xếp danh sách để dễ dàng tìm các sản phẩm cần cập nhật hoặc xem xét. Ví dụ: để xem sản phẩm nào sắp hết hàng, bạn có thể sắp xếp danh sách theo hàng tồn kho.

Theo mặc định, danh sách sản phẩm được sắp xếp theo ngày tạo, bắt đầu từ sản phẩm mới nhất. Bạn có thể đổi sang tùy chọn sắp xếp khác hoặc đảo ngược thứ tự. Ví dụ: thay vì hiển thị sản phẩm mới nhất trước theo ngày tạo mặc định, bạn có thể chuyển thành hiển thị sản phẩm cũ nhất trước.

Bạn có thể thay đổi thứ tự sắp xếp danh sách sản phẩm theo bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm.

2. Nhấp vào biểu tượng .

3. Trong menu Sắp xếp theo, chọn tùy chọn sắp xếp.

Chỉnh sửa cột trong danh sách sản phẩm

Bạn có thể chỉnh sửa cột trong cả chế độ xem sản phẩm mặc định và tùy chỉnh, và những thay đổi bạn thực hiện chỉ áp dụng cho chế độ xem sản phẩm hiện tại. Bạn có thể ẩn hoặc bỏ ẩn các cột, cũng như sắp xếp lại cột. Việc này có thể giúp bạn tập trung chế độ xem sản phẩm vào nội dung quan trọng với bạn, và ẩn đi nội dung không cần thiết.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm.

2. Nhấp vào biểu tượng .

3. Trong phần Cột, thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Nhấp vào để sắp xếp lại một cột lên hoặc xuống. Việc di chuyển cột lên trên sẽ đặt cột đó xa hơn về bên trái trong bảng và di chuyển cột xuống dưới sẽ đặt cột đó xa hơn về bên phải.
   • Nhấp vào hoặc để ẩn hoặc bỏ ẩn cột trong bảng.

Lọc danh sách sản phẩm

Theo mặc định, tất cả sản phẩm được liệt kê trong mục Sản phẩm trên bảng điều khiển quản trị Shopify. Bạn có thể lọc danh sách này để hiển thị nhóm sản phẩm nhỏ hơn.

Việc lọc danh sách sản phẩm giúp bạn dễ dàng tìm thấy các sản phẩm cụ thể cần chỉnh sửa, xem xét hoặc cập nhật. Có các tùy chọn lọc sau đây:

• Nhà cung cấp - Hiển thị các sản phẩm từ nhà cung cấp sản phẩm đã chọn.
• Thẻ - Hiển thị các sản phẩm được gắn thẻ bằng giá trị được chỉ định.
• Trạng thái - Hiển thị sản phẩm có trạng thái đã lưu trữ, đang hoạt động hoặc bản nháp.
• Danh mục - Hiển thị các sản phẩm thuộc danh mục sản phẩm tiêu chuẩn đã chọn.
• Kênh bán hàng – Hiển thị các sản phẩm được đưa vào hoặc loại trừ khỏi một kênh bán hàng. Một số kênh bán hàng có thể hiển thị nhiều kết nối kênh với nhiều khu vực hoặc tài khoản để lọc sản phẩm.
• Danh mục khu vực - Hiển thị các sản phẩm được đưa vào hoặc loại trừ khỏi thị trường.
• Danh mục B2B - Hiển thị các sản phẩm được đưa vào hoặc loại trừ khỏi danh mục B2B.
• Danh mục theo địa điểm công ty - Hiển thị các sản phẩm được đưa vào hoặc loại trừ khỏi danh mục theo địa điểm công ty B2B.
• Danh mục bán lẻ - Hiển thị các sản phẩm được đưa vào hoặc loại trừ khỏi danh mục bán lẻ.
• Danh mục chưa gán - Hiển thị các sản phẩm được đưa vào hoặc loại trừ khỏi danh mục chưa gán.
• Loại - Hiển thị các sản phẩm thuộc loại sản phẩm đã chọn.
• Bộ sưu tập - Hiển thị các sản phẩm có sẵn trong bộ sưu tập.
• Lỗi xuất bản - Nếu sử dụng kênh bán hàng khác ngoài Cửa hàng trực tuyến, tùy chọn này sẽ hiển thị các sản phẩm có lỗi xuất bản trên kênh bán hàng mà bạn chọn.
• Thẻ quà tặng - Hiển thị các sản phẩm thẻ quà tặng có sẵn cho cửa hàng.
• Bản ghi thông tin kết hợp - Chỉ hiển thị bản ghi thông tin kết hợp hoặc loại trừ chúng.
• Trường siêu dữ liệu - Hiển thị các sản phẩm có giá trị trường siêu dữ liệu cụ thể. Để sử dụng tính năng này, bạn phải kích hoạt Sử dụng làm bộ lọc trong bảng điều khiển quản trị trong định nghĩa trường thông tin bổ sung.

Ví dụ: nếu bạn bán quần áo và chỉ muốn xem danh sách áo thun, bạn có thể lọc theo loại sản phẩm là T-shirt. Sau đó, chỉ những sản phẩm thuộc loại này mới hiển thị trong danh sách sản phẩm, giúp bạn dễ dàng xem lại và cập nhật nhóm sản phẩm đó hơn.

Nếu bạn thêm nhiều bộ lọc, chỉ những sản phẩm đáp ứng tất cả các điều kiện mới được hiển thị.

Nếu bạn có các sản phẩm cần chú ý do các vấn đề liên quan đến tuân thủ, chế độ xem Tạm ngưng được lọc trước tự động sẽ hiển thị.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm.

2. Tùy chọn: Nhấp vào Tất cả để mở menu chế độ xem, rồi chọn chế độ xem bạn muốn lọc.

3. Chọn toán tử và giá trị cho bộ lọc. Các giá trị khả dụng sẽ khác nhau tùy thuộc vào bộ lọc bạn chọn.

4. Tùy chọn: Tiếp tục nhập từ khóa để tiếp tục thêm các bộ lọc và giá trị khác nhau nhằm lọc nội dung tìm kiếm:

   • Để thêm bộ lọc có toán tử and vào nội dung tìm kiếm, hãy nhấp vào hoặc thêm dấu cách, rồi bắt đầu nhập tên của bộ lọc bổ sung bạn muốn thêm.
   • Để thêm một giá trị có toán tử or vào bộ lọc, hãy thêm dấu phẩy, rồi bắt đầu nhập tên của giá trị bổ sung bạn muốn thêm.

5. Tùy chọn: Nhấp vào chip bộ lọc của bất kỳ bộ lọc nào trên thanh tìm kiếm để chỉnh sửa bộ lọc.

6. Tùy chọn: Để lưu chuỗi bộ lọc hiện tại thành chế độ xem mới, hãy nhấp vào Lưu, rồi đặt tên cho chế độ xem mới.

Tìm kiếm sản phẩm

Bạn có thể tìm kiếm sản phẩm dựa trên các từ trong tên, mô tả hoặc thẻ của sản phẩm.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm.

2. Nhập từ tìm kiếm vào trường Tìm kiếm và lọc.

3. Nhấn Enter trên bàn phím. Danh sách sản phẩm sẽ làm mới để chỉ hiển thị các sản phẩm có những từ này trong tên sản phẩm, mô tả và thẻ.

Truy vấn tìm kiếm sản phẩm

Bạn có thể tìm kiếm sản phẩm bằng truy vấn tìm kiếm để cải thiện độ chính xác của kết quả tìm kiếm.

Tham khảo Cú pháp tìm kiếm trên Shopify.dev để tìm hiểu thêm về các truy vấn và cách sử dụng.

Tìm kiếm sản phẩm theo tên

Bạn có thể tìm kiếm sản phẩm theo tên. Nhập title:[search-term] vào thanh tìm kiếm và thay thế [search-term] bằng tên sản phẩm. Ví dụ: nếu bạn biết chính xác tên sản phẩm cần tìm, chẳng hạn như Pitcher, bạn có thể tìm kiếm với title:Pitcher.

Nếu muốn tìm các tên có chứa một từ bắt đầu bằng các ký tự cụ thể, bạn có thể sử dụng tìm kiếm tiền tố. Tìm kiếm tiền tố cần bao gồm dấu sao * ở cuối cụm từ tìm kiếm. Ví dụ: tìm kiếm với truy vấn title:ani* có thể trả về các tên sản phẩm 'Animals of the Jungle' Documentary, 'Best Animated Films (2000)' Box Set và Mouse Animatronic, nhưng sẽ không trả về tên sản phẩm 'Baking with Vanilla' DVD.

Không hỗ trợ tìm kiếm một tập hợp ký tự cụ thể ở giữa hoặc cuối từ.

Tìm kiếm sản phẩm sử dụng một trường siêu dữ liệu cụ thể

Bạn có thể tìm kiếm sản phẩm theo trường siêu dữ liệu. Trong ví dụ này, bạn có một trường siêu dữ liệu dành cho sản phẩm với định nghĩa chất liệu tùy chỉnh đã kích hoạt Sử dụng làm bộ lọc trong trang quản trị. Giá trị trường siêu dữ liệu trong sản phẩm là silk.

Để tìm các sản phẩm sử dụng giá trị trường siêu dữ liệu silk, hãy giới hạn kết quả là các sản phẩm, sau đó tìm kiếm:

metafields.custom.material:silk

Tìm hiểu thêm về trường siêu dữ liệu.

Tìm kiếm thẻ sản phẩm

Để hiển thị các sản phẩm được gắn thẻ new, hãy tìm kiếm:

tag:new

Tuy nhiên, nếu từ trong thẻ sản phẩm của bạn được sử dụng trong các thẻ khác, ví dụ như New Zealand, bạn cần loại trừ kết quả đối với các thẻ khác đó. Hãy giới hạn kết quả là các sản phẩm, sau đó tìm kiếm:

tag:new AND NOT tag:"new zealand"

Quản lý chế độ xem sản phẩm

Khi tìm kiếm hoặc lọc sản phẩm, bạn có thể lưu nội dung tìm kiếm hoặc bộ lọc thành chế độ xem sản phẩm để dùng lại sau. Chế độ xem sản phẩm là chế độ xem tùy chỉnh cho các sản phẩm dựa trên tiêu chí bạn thiết lập để giúp quản lý sản phẩm hiệu quả hơn. Các chế độ xem sản phẩm sẽ hiển thị dưới dạng menu bên trái thanh tìm kiếm. Bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem sản phẩm, cũng như tạo, đổi tên hoặc xóa chế độ xem. Khi tạo chế độ xem sản phẩm mới, chế độ này sẽ được thêm làm tùy chọn menu mới trên thanh tìm kiếm.

Các chế độ xem sản phẩm sau đây là các chế độ xem mặc định:

• Tất cả (chế độ xem mặc định, chưa lọc)
• Đang hoạt động
• Bản nháp
• Đã lưu trữ

Trong bất kỳ chế độ xem sản phẩm nào ngoại trừ Tất cả, bạn có thể thực hiện những thay đổi sau đây và lưu vào chế độ xem hiện tại hoặc lưu dưới dạng chế độ xem mới:

• Chọn bộ lọc
• Lọc bằng một cụm từ tìm kiếm tùy chỉnh
• Đổi tên chế độ xem
• Xóa chế độ xem

Mặc dù không thể thay đổi hoặc xóa các chế độ xem mặc định, nhưng bạn có thể tạo một chế độ xem mới dựa trên chế độ xem Tất cả.

Các sản phẩm có trong chế độ xem đã lưu sẽ được cập nhật tự động. Ví dụ: nếu bạn đã lưu một bộ lọc cho Sản phẩm đang hoạt động, thì bất kỳ sản phẩm nào chuyển sang trạng thái đang hoạt động sẽ tự động được thêm vào chế độ xem sản phẩm đó.

Tạo chế độ xem sản phẩm mới

Bạn có thể tạo chế độ xem sản phẩm mới từ chế độ xem Tất cả mặc định. Bạn có thể thay đổi bộ lọc và thứ tự sắp xếp sau khi lưu thành chế độ xem mới.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm.

2. Sử dụng thanh tìm kiếm, áp dụng tùy chỉnh cho chế độ xem mặc định, chẳng hạn như thêm bộ lọc, chỉnh sửa cột hoặc thay đổi thứ tự sắp xếp.

3. Nhấp vào Lưu.

4. Nhập tên cho chế độ xem mới, sau đó nhấp vào Tạo chế độ xem.

Nhân bản chế độ xem sản phẩm

Bạn có thể nhân bản chế độ xem hiện có, sau đó áp dụng bộ lọc hoặc tùy chỉnh mới cho bản sao đó.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm.

2. Nhấp vào thanh tìm kiếm, sau đó chọn chế độ xem bạn muốn nhân bản.

3. Nhấp vào tên chế độ xem trên thanh tìm kiếm, sau đó nhấp vào Nhân bản.

4. Nhập tên cho chế độ xem mới, sau đó nhấp vào Tạo chế độ xem.

5. Áp dụng tùy chỉnh cho chế độ xem, chẳng hạn như thêm bộ lọc, chỉnh sửa cột hoặc thay đổi thứ tự sắp xếp.

6. Nhấp vào Lưu.

Chỉnh sửa chế độ xem sản phẩm

Bạn có thể lưu thay đổi bộ lọc cho mọi chế độ xem ngoại trừ chế độ xem Tất cả. Bạn cũng có thể đổi tên chế độ xem sản phẩm để mô tả rõ hơn nội dung của chế độ xem. Các thay đổi đối với thứ tự sắp xếp không được lưu vào chế độ xem.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm.

2. Nhấp vào thanh tìm kiếm, sau đó chọn chế độ xem sản phẩm bạn muốn thay đổi.

3. Không bắt buộc: Áp dụng tùy chỉnh cho chế độ xem, chẳng hạn như thêm bộ lọc, chỉnh sửa cột hoặc thay đổi thứ tự sắp xếp, sau đó nhấp vào Lưu.

4. Không bắt buộc: Để đổi tên chế độ xem sản phẩm, hãy thực hiện các thao tác sau:

   1. Nhấp vào tên chế độ xem sản phẩm, sau đó nhấp vào Đổi tên.
   2. Nhập tên mới cho chế độ xem sản phẩm.
   3. Nhấp vào Lưu.

Xóa chế độ xem sản phẩm

Bạn có thể xóa các chế độ xem sản phẩm không còn cần thiết, ngoại trừ các chế độ xem sản phẩm mặc định. Không thể hoàn tác thao tác xóa chế độ xem sản phẩm.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm.

2. Nhấp vào thanh tìm kiếm, sau đó chọn chế độ xem sản phẩm bạn muốn xóa.

3. Nhấp vào tên chế độ xem sản phẩm, sau đó nhấp vào Xóa.

4. Để xác nhận xóa, nhấp vào Xóa chế độ xem.

Sử dụng hành động hàng loạt với bộ lọc hoặc chế độ xem sản phẩm

Trong mọi chế độ xem sản phẩm, bạn có thể chọn một số hoặc tất cả sản phẩm rồi thực hiện hành động hàng loạt đối với những sản phẩm này. Bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem sản phẩm để tiếp tục chọn sản phẩm, rồi áp dụng bộ lọc hoặc tìm kiếm bằng từ khóa để chỉ hiển thị các sản phẩm liên quan mà bạn cũng có thể chọn.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng hành động hàng loạt trong trang quản trị Shopify.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm.

2. Không bắt buộc: Trên thanh tìm kiếm, bắt đầu nhập tên chế độ xem đã lưu, sau đó chọn tên chế độ xem để chỉ hiển thị các sản phẩm áp dụng trong danh sách sản phẩm.

3. Chọn những mặt hàng bạn muốn chỉnh sửa.

4. Nhấp vào một hành động, chẳng hạn như Chỉnh sửa hàng loạt, hoặc nhấp vào ..., rồi chọn một hành động trong danh sách.

5. Nếu được nhắc xác nhận hành động, hãy xác nhận lựa chọn của bạn.

Khắc phục sự cố liên quan đến bộ lọc và tìm kiếm sản phẩm

Tìm sản phẩm không có thẻ

Thanh tìm kiếm và bộ lọc trong trang quản trị Shopify không hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm thiếu một thuộc tính cụ thể, chẳng hạn như sản phẩm không có thẻ. Nếu bạn tìm kiếm sản phẩm không có thẻ, kết quả trả về có thể không đầy đủ hoặc không đáng tin cậy.

Để xác định tất cả sản phẩm không có thẻ, hãy xuất danh sách sản phẩm và kiểm tra cột Thẻ trong bảng tính:

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm.

2. Nhấp vào Xuất, rồi chọn Tất cả sản phẩm.

3. Nhấp vào Xuất sản phẩm. Shopify sẽ gửi một tệp CSV đến email của bạn.

4. Mở tệp CSV đã xuất trong ứng dụng bảng tính.

5. Sắp xếp hoặc tìm kiếm các ô trống trong cột Thẻ. Những hàng không có giá trị trong cột Thẻ là sản phẩm không có thẻ.

Tìm hiểu thêm về cách xuất sản phẩm.