Quản lý nhà cung cấp trong Shopify Bill Pay
Nhà cung cấp không thiết lập tài khoản với Shopify Bill Pay. Thay vào đó, bạn thêm chi tiết của nhà cung cấp vào tài khoản Shopify Bill Pay của mình, đồng thời có thể quản lý tùy chọn và chi tiết trong hồ sơ nhà cung cấp của họ.
Nhà cung cấp không thể có cả phương thức giao hàng nội địa và quốc tế trên cùng một hồ sơ nhà cung cấp. Thay vào đó, bạn phải thiết lập hai tài khoản nhà cung cấp, một tài khoản cho thanh toán nội địa và một tài khoản cho thanh toán quốc tế.
Tạo hồ sơ nhà cung cấp
Tạo hồ sơ tự động
Khi bạn thanh toán hóa đơn bằng Shopify Bill Pay và nhà cung cấp chưa có hồ sơ trong tài khoản Shopify Bill Pay của bạn, một tài khoản nhà cung cấp sẽ tự động được tạo.
Thêm nhà cung cấp theo phương pháp thủ công
Bạn cũng có thể tạo thủ công hồ sơ nhà cung cấp bất cứ lúc nào trước khi thực hiện thanh toán.
Các bước thực hiện:
Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Tài chính > Bill Pay.
Nhấp vào Nhà cung cấp.
Nhấp vào Thêm nhà cung cấp.
Nhập chi tiết nhà cung cấp, sau đó nhấp vào Lưu.
Chọn phương thức giao hàng.
Nhập chi tiết, sau đó nhấp vào Lưu chi tiết.
Tùy chọn: Thêm mọi phương thức giao hàng bổ sung:
- Nhấp vào Thêm phương thức giao hàng.
- Chọn phương thức giao hàng.
- Nhập chi tiết, sau đó nhấp vào Lưu chi tiết.
Tích hợp với QuickBooks Online
Nếu bạn kết nối tài khoản Shopify Bill Pay với tài khoản QuickBooks Online, hồ sơ dành cho nhà cung cấp có hóa đơn chưa thanh toán sẽ tự động được tạo khi các tài khoản được đồng bộ hóa.
Chỉnh sửa hồ sơ nhà cung cấp
Sau khi tạo hồ sơ nhà cung cấp, bạn có thể muốn cập nhật hoặc thay đổi một số chi tiết hoặc phương thức giao hàng. Tuy nhiên, bạn không thể xóa phương thức giao hàng của nhà cung cấp. Mọi thay đổi bạn thực hiện trong Shopify Bill Pay đều được đồng bộ hóa nếu tài khoản của bạn được kết nối với QuickBooks Online.
Các bước thực hiện:
Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Tài chính > Bill Pay.
Nhấp vào Quản lý nhà cung cấp.
Nhấp vào nhà cung cấp.
Bên cạnh chi tiết hoặc phương thức giao hàng mà bạn muốn chỉnh sửa, hãy nhấp vào Chỉnh sửa.
Chỉnh sửa chi tiết, sau đó nhấp vào Lưu chi tiết.
Xóa hồ sơ nhà cung cấp
Bạn chỉ có thể xóa hồ sơ nhà cung cấp nếu không có khoản thanh toán hóa đơn nào được lên lịch sắp tới cho nhà cung cấp đó. Bạn cần xóa mọi khoản thanh toán theo lịch trước khi có thể xóa hồ sơ nhà cung cấp.
Các bước thực hiện:
Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Tài chính > Bill Pay.
Nhấp vào Nhà cung cấp.
Nhấp vào nhà cung cấp.
Nhấp vào Xóa nhà cung cấp, sau đó nhấp vào Xóa nhà cung cấp.