Quản lý quyền nhân viên và hoạt động trong Shopify Bill Pay
Là thương nhân Shopify, bạn có thể cần ủy thác các tác vụ tài chính như quản lý hóa đơn cho nhân viên. Shopify Bill Pay cung cấp các chức năng cho phép bạn cấp cho nhóm của mình quyền truy cập để sắp xếp thanh toán, quản lý nhà cung cấp và xem dữ liệu thanh toán trước đây. Trong bài viết này, bạn có thể tìm hiểu cách cấp và xóa quyền truy cập vào Shopify Bill Pay cho nhân viên, cách nhân viên có thể thiết lập ở phía họ và cách theo dõi hoạt động của họ.
Sau khi thêm hóa đơn, bạn có thể cấp cho nhân viên quyền truy cập vào Shopify Bill Pay. Việc cấp quyền truy cập vào Shopify Bill Pay cho phép người dùng lên lịch thanh toán hóa đơn, xem lịch sử thanh toán, quản lý nhà cung cấp và quản lý phương thức thanh toán.
Yêu cầu về quyền của người dùng đối với Shopify Bill Pay
Những người dùng sau có thể truy cập vào Shopify Bill Pay:
- Chủ cửa hàng.
- Chủ sở hữu tổ chức.
- Người dùng có vai trò quản trị viên.
- Người dùng có Quyền đối với ứng dụng và quyền đối với cửa hàng Shopify Bill Pay.
Tìm hiểu thêm về cách quản lý vai trò.
Trên trang này
Thiết lập Shopify Bill Pay cho nhân viên
Sau khi được cấp quyền truy cập, nhân viên cần thiết lập tài khoản để sử dụng. Những bước này phải do nhân viên hoàn tất. Người dùng đã cấp quyền truy cập cho nhân viên không thể thực hiện thao tác này.
Các bước:
Từ trang quản trị Shopify, đi tới Tài chính > Bill Pay.
Lời nhắc thiết lập xác thực hai bước sẽ hiển thị nếu bạn chưa kích hoạt:
- Nhấp vào Thiết lập xác thực hai bước.
- Làm theo lời nhắc để kích hoạt xác thực hai bước.
Theo dõi hoạt động của nhân viên trong Shopify Bill Pay
Sau khi nhân viên của bạn được thiết lập và xử lý các tác vụ tài chính, bạn có thể xem lại hoạt động của họ để theo dõi các thao tác.
Xác định ai đã lên lịch thanh toán
Từ trang quản trị Shopify, đi tới Tài chính > Bill Pay.
Nhấp vào khoản thanh toán bạn muốn xem xét.
Đi tới phần Hoạt động thanh toán, sau đó tìm Mã thanh toán.
Thông tin chi tiết bao gồm nhân viên nào đã lên lịch thanh toán và thời gian lên lịch được liệt kê bên dưới Mã thanh toán.
Thông báo
Bất cứ khi nào nhân viên thực hiện các thao tác quan trọng như lên lịch thanh toán, thêm tài khoản ngân hàng hoặc sửa đổi thanh toán, thông báo sẽ được gửi đi. Cả nhân viên thực hiện thao tác và chủ cửa hàng sẽ nhận được email nêu chi tiết thao tác đã thực hiện.