Shopify Collective ایپ میں ریٹرن پالیسیاں

ریٹرن پالیسیاں آپ کو اپنے سپلائر کے ساتھ Collective آرڈر کے لیے ریٹرن کے عمل کو خودکار بنانے کی سہولت دیتی ہیں۔ آپ اپنے Collective ریٹرن کے عمل کو موافق تھرڈ پارٹی ریٹرن ایپ کے ساتھ بھی مربوط کر سکتے ہیں۔

سپلائر کے آپ کے سٹور سے کنیکٹ ہونے کے بعد، آپ کی ریٹرن پالیسیاں اور قواعد ان کے کنکشن کی تفصیلات کے صفحہ پر سپلائر کو دکھائے جاتے ہیں۔ اگر کوئی سپلائر یہ فیصلہ کرتا ہے کہ آپ کی ریٹرن پالیسی ان کے اپنے ورک فلو یا عمل سے مطابقت نہیں رکھتی، تو آپ ان کے ساتھ Shopify Collective سے باہر بات چیت کر سکتے ہیں۔

ڈیفالٹ ریٹرن پالیسیاں

جب آپ ایک ریٹیلر کے طور پر Shopify Collective میں شامل ہوتے ہیں، تو ایک ڈیفالٹ ریٹرن پالیسی خودکار طور پر بن جاتی ہے۔ آپ ڈیفالٹ پالیسی میں ترمیم اور کسٹم پالیسیاں بنا سکتے ہیں۔ ریٹرن پالیسیوں میں مختلف قواعد شامل ہوتے ہیں جنہیں آپ اپنی ضروریات کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

ڈیفالٹ ریٹرن پالیسی کا برتاؤ یہ ہے کہ ریٹرن کی کارروائی کے لیے Collective سپلائر ذمہ دار ہوتا ہے، اور پالیسی میں درج ذیل ڈیفالٹ قواعد اور سیٹنگز شامل ہوتی ہیں:

  • ریٹرن پروسیسنگ: سپلائر ریٹرن لیبل بناتا ہے، پروسیسنگ کا وقت 2 دن
  • ریٹرن ونڈو اور فیس: 30 دن، کوئی لیبل فیس نہیں، کوئی ری سٹاکنگ فیس نہیں
  • مسترد اور منسوخ شدہ ریٹرن: خودکار طور پر ریٹرن منسوخ کریں
  • سپلائر کے ریفنڈ: خودکار طور پر کسٹمر کو ریفنڈ کریں

ریٹرن پالیسیوں میں قواعد کو سمجھنا

جب آپ کسی ڈیفالٹ پالیسی میں ترمیم کرتے ہیں یا کوئی کسٹم پالیسی بناتے ہیں تو آپ اپنی Shopify Collective ایپ سیٹنگز میں ظاہر ہونے والے مختلف قواعد کی سیٹنگز کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

ریٹرن پروسیسنگ

آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ جب Shopify میں کسی Collective آئٹم کے لیے ریٹرن بنایا جائے تو آپ کیا کرنا چاہتے ہیں۔ اس بات کا جائزہ لینے کے لیے درج ذیل آپشنز دیکھیں کہ آپ Shopify Collective کے ساتھ ریٹرن کو کیسے پروسیس کرتے ہیں۔

Shopify Collective ایپ میں ریٹرن پالیسیوں کے لیے اپنا ریٹرن پروسیسنگ کا قاعدہ سیٹ اپ کرنے کے لیے ریٹیلر کے لیے دستیاب مختلف سیٹنگز کی وضاحت
آپشنزتفصیل
Collective درخواست کرتا ہے کہ سپلائر ریٹرن لیبل بنائےجب کوئی کسٹمر کسی Collective آرڈر پر ریٹرن کی درخواست کرتا ہے، تو پروڈکٹ کے سپلائر کو خودکار طور پر ای میل کے ذریعے مطلع کر دیا جاتا ہے، اور سپلائر کے Shopify ایڈمن میں ایک ریٹرن بن جاتا ہے۔ وہ ریٹرن میں ایک ریٹرن لیبل اپ لوڈ کر سکتے ہیں، اور پھر ریٹرن لیبل خودکار طور پر کسٹمر کو ای میل کر دیا جاتا ہے۔ آپ کسٹمر کو لیبل فراہم کیے جانے کے لیے اپنی پسند کا پروسیسنگ کا وقت بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔
آپ کا سٹور ریٹرن لیبل فراہم کرتا ہے
  • کسٹمر اس کو پروڈکٹ واپس کرتا ہے: سپلائر
  • کسٹمر اس کو پروڈکٹ واپس کرتا ہے: آپ کا پتہ
خود کسٹمر کو ریٹرن لیبل فراہم کریں، اور فیصلہ کریں کہ آیا:
  • کسٹمر پروڈکٹ براہ راست سپلائر کو واپس کرتا ہے، جسے پھر ای میل کے ذریعے مطلع کر دیا جاتا ہے۔ سپلائر کے Shopify ایڈمن میں خودکار طور پر ایک ریٹرن بن جاتا ہے، اور اگر ریٹیلر کے ریٹرن کے ساتھ فراہم کیا جائے تو ایک ریٹرن لیبل اور ٹریکنگ نمبر سپلائر کے Shopify ایڈمن کے ساتھ سنک ہو جاتے ہیں۔ اگر آپ تھرڈ پارٹی ریٹرن ایپ استعمال کرتے ہیں تو اس آپشن کو استعمال کرنے پر غور کریں۔ تھرڈ پارٹی ریٹرن ایپ کے ساتھ ریٹرن پالیسیوں کے بارے میں مزید جانیں۔
  • آپ کی انوینٹری کی لوکیشنز میں سے کسی ایک پر ری سٹاکنگ کے لیے کسٹمر آپ کو پروڈکٹ واپس کرتا ہے۔ اگر آپ ریٹرن پروسیسنگ کے قاعدے میں اس آپشن کو منتخب کرتے ہیں، تو ریٹرن سپلائر کے ساتھ سنک نہیں ہوں گے، اور ریٹرن ونڈو اور فیس اور سپلائر کے ریفنڈ کے لیے اس کے بعد والے قواعد آپ کی ریٹرن پالیسی سے ہٹا دیے جاتے ہیں کیونکہ ان کا اطلاق نہیں ہوتا ہے۔
Collective کوئی کارروائی نہیں کرتا ہےCollective آپ کے ریٹرن پروسیسنگ کے ورک فلو کے ساتھ کوئی کارروائی نہیں کرتا ہے۔ آپ Shopify Collective سے باہر لیگیسی کے دستی طریقوں کا استعمال کر کے خود ریٹرن کو ہینڈل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ریٹرن پروسیسنگ کے قاعدے میں اس آپشن کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ کی ریٹرن پالیسی سے باقی تمام قواعد کو ہٹا دیا جاتا ہے اور ان کا آپ کے سٹور پر اطلاق نہیں ہوتا ہے۔

ریٹرن ونڈو اور فیس

اس بات کے لیے درج ذیل آپشنز کا جائزہ لیں کہ آپ ریٹرن لیبل فیس اور ری سٹاکنگ فیس کو کیسے ہینڈل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ وہ فیس ہیں جو آپ اپنے سپلائر کو ادا کرنے پر اتفاق کر سکتے ہیں۔ یہ ان کسی بھی ریٹرن یا ری سٹاکنگ فیس سے الگ ہیں جو آپ سیلف سرو ریٹرن کے ذریعے یا کسی تھرڈ پارٹی ریٹرن ایپ کے ذریعے اپنے کسٹمر سے وصول کر سکتے ہیں، اور ان فیس کا اطلاق آپ کے کسٹمر پر ہوتا رہے گا۔

Shopify Collective ایپ میں ریٹرن پالیسیوں کے لیے اپنا ریٹرن ونڈو اور فیس کا قاعدہ سیٹ اپ کرنے کے لیے ریٹیلر کے لیے دستیاب مختلف سیٹنگز کی وضاحت
آپشنزتفصیل
Collective پروڈکٹ کے لیے ریٹرن ونڈوCollective پروڈکٹ کے لیے اپنی پسند کی کسٹمر ریٹرن ونڈو سیٹ کریں۔ مثال کے طور پر، آپ 30 دن کی ریٹرن ونڈو سیٹ کر سکتے ہیں۔
سپلائر کو ریٹرن لیبل کی فیس ادا کریںاگر سپلائر ایک ریٹرن لیبل فراہم کرتا ہے، تو منتخب کریں کہ آیا سپلائر کو ریٹرن لیبل کی فیس ادا کرنی ہے، اور پھر فیس کی رقم سیٹ کریں۔ یہ خودکار ادائیگیوں کے ذریعے ہینڈل کیا جاتا ہے۔
سپلائر کو ری سٹاکنگ فیس ادا کریںاگر سپلائر خود کسی پروڈکٹ کو ری سٹاک کرتا ہے، تو منتخب کریں کہ آیا سپلائر کو ری سٹاکنگ فیس ادا کرنی ہے، اور پھر پروڈکٹ کی قیمت کے فیصد کے طور پر فیس سیٹ کریں۔ یہ خودکار ادائیگیوں کے ذریعے ہینڈل کیا جاتا ہے۔

مسترد اور منسوخ شدہ ریٹرن

اس بات کے لیے درج ذیل آپشنز کا جائزہ لیں کہ اگر کوئی سپلائر ریٹرن کی درخواست کو مسترد یا منسوخ کرتا ہے تو آپ کیا کرنا چاہتے ہیں۔

Shopify Collective ایپ میں ریٹرن پالیسیوں کے لیے اپنا مسترد اور منسوخ شدہ ریٹرن کا قاعدہ سیٹ اپ کرنے کے لیے ریٹیلر کے لیے دستیاب مختلف سیٹنگز کی وضاحت
آپشنزتفصیل
خودکار طور پر ریٹرن منسوخ کریںآپ کی مداخلت کے بغیر آپ کے کسٹمر کو خودکار طور پر ریٹرن کے مسترد ہونے یا منسوخی کے بارے میں مطلع کر دیا جاتا ہے۔ آپ کے Shopify ایڈمن میں آرڈر کا ریٹرن سٹیٹس تبدیل ہو کر بند ہو جاتا ہے۔
دستی طور پر آرڈر کا جائزہ لیںآپ کو مسترد یا منسوخ شدہ ریٹرن کی درخواستوں کا جائزہ لینے کے لیے مطلع کیا جاتا ہے۔ اس آپشن کو اس وقت منتخب کریں جب آپ فیصلہ کرنا چاہتے ہوں کہ آیا سپلائر کی جانب سے اس کے مسترد یا منسوخ ہونے کے بعد آپ کو خود کسی ریٹرن کی کارروائی کرنے کی ضرورت ہے۔

سپلائر کے ریفنڈ

سپلائر کی جانب سے آپ کو ریفنڈ کرنے کے بعد آپ جو کارروائی کرنا چاہتے ہیں، اس کے لیے درج ذیل آپشنز کا جائزہ لیں۔

ریٹیلرز کے لیے Shopify Collective ایپ میں ریٹرن پالیسیوں کی خاطر سپلائر ریفنڈ کا اصول سیٹ اپ کرنے کے لیے دستیاب مختلف سیٹنگز کی وضاحت
آپشنزتفصیل
کسٹمر کو خودکار طور پر ریفنڈ کریںجب کوئی سپلائر آپ کو ریفنڈ کی رقم بھیجتا ہے، تو Shopify Collective ایپ کے ذریعے آپ کے کسٹمر کو بھی خودکار طور پر ریفنڈ جاری کر دیا جاتا ہے۔
Collective کوئی کارروائی نہیں کرتا ہےجب کوئی سپلائر اپنے Shopify ایڈمن میں کسی آئٹم کو ریفنڈ کرتا ہے، تو پھر کسی بھی ایسی تھرڈ پارٹی ریٹرن ایپ میں موجود ریفنڈ ٹرگر کے ذریعے کسٹمر کو خودکار طور پر ریفنڈ کر دیا جاتا ہے، یا پھر آپ اپنے Shopify ایڈمن کے ذریعے اپنے کسٹمر کو دستی طور پر ریفنڈ جاری کر سکتے ہیں۔

تھرڈ پارٹی ریٹرن ایپ کے ساتھ ریٹرن پالیسیاں

Shopify Collective کی ریٹرن پالیسیاں درج ذیل تھرڈ پارٹی ریٹرن ایپ کے ساتھ مطابقت رکھتی ہیں:

اگر آپ اپنے ریٹرن کے لیے ان میں سے کوئی ایپ استعمال کرتے ہیں، تو آپ درج ذیل اصولوں کی تبدیل شدہ سیٹنگز کے ساتھ اپنی ڈیفالٹ ریٹرن پالیسی میں ترمیم کر سکتے ہیں، یا کوئی کسٹم ریٹرن پالیسی بنا سکتے ہیں:

  • ریٹرن کی پروسیسنگ: آپ کا سٹور ریٹرن لیبل فراہم کرتا ہے > کسٹمر پروڈکٹ سپلائر کو واپس کرتا ہے
  • سپلائر کے ریفنڈ: Collective کوئی کارروائی نہیں کرتا ہے

اگر آپ کوئی تھرڈ پارٹی ریٹرن ایپ استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ Shopify Collective میں آپ کی ریٹرن ونڈو اور فیس کی سیٹنگز وہی ہیں جو تھرڈ پارٹی ایپ میں متعلقہ سیٹنگز ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی تھرڈ پارٹی ریٹرن ایپ میں 30 دن کی ریٹرن ونڈو سیٹ ہے، تو اپنے Collective پروڈکٹ کے لیے ریٹرن ونڈو کو بھی 30 دن پر سیٹ کریں۔

آپ اپنی استعمال کردہ تھرڈ پارٹی ریٹرن ایپ کے اندر ریٹرن منظور کرتے ہیں اور ریٹرن لیبل بناتے ہیں۔ جب آپ ایپ میں ریٹرن منظور کرتے ہیں، تو سپلائر کے لیے ان کے Shopify ایڈمن میں ایک ریٹرن بن جاتا ہے۔ جب سپلائر اپنے Shopify ایڈمن میں آئٹم کو ری سٹاک اور ریفنڈ کرتا ہے، تو تھرڈ پارٹی ریٹرن ایپ میں ریٹرن خودکار طور پر بند کے بطور نشان زد ہو جاتا ہے، اور آپ کے کنفیگر کردہ کوئی بھی ریفنڈ ٹرگر پھر ایپ کے اندر چلائے جاتے ہیں۔

جزوی ریٹرن کو ہینڈل کرنا

جب کسی ریٹرن میں ایک سے زیادہ آئٹم شامل ہوں، اور سپلائر تمام آئٹم ریفنڈ کر دے، تو آپ کے Shopify ایڈمن میں ریٹرن خودکار طور پر بند ہو جاتا ہے۔

اگر سپلائر کسی ایسے ریٹرن میں تمام آئٹم ریفنڈ نہیں کرتا ہے جس میں ایک سے زیادہ آئٹم شامل ہوں، تو آپ کے Shopify ایڈمن میں ریٹرن خودکار طور پر بند نہیں ہوتا ہے، اور آپ کو ریٹرن کے لیے قبول کیے گئے آئٹم کے لیے کسٹمر کو دستی طور پر ریفنڈ کرنا ہوگا۔

Collective آئٹم اور دیگر آئٹم والے ریٹرن کو ہینڈل کرنا

اگر کسی ریٹرن میں Collective سپلائر اور آپ کے اپنے سٹور، دونوں کے آئٹم شامل ہوں، تو ہر ذریعے کے آئٹم کے ریٹرن کو درج ذیل طریقہ کار کے مطابق الگ سے ہینڈل کیا جاتا ہے:

  • Collective سپلائر کے آئٹم کے لیے:
    • ریٹرن کا نظم ان اصولوں کے مطابق کیا جاتا ہے جو آپ اپنی ریٹرن پالیسی میں سیٹ کرتے ہیں۔
  • آپ کے اپنے سٹور کے آئٹم کے لیے:

Shopify Collective سے باہر لیگیسی ریٹرن

اگر آپ Shopify Collective میں ریٹرن پالیسیوں کا استعمال کرتے ہوئے خودکار طور پر ریٹرن ہینڈل نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ درج ذیل لیگیسی دستی طریقوں میں سے کوئی ایک استعمال کر سکتے ہیں:

  • خود ریٹرن بنائیں، ریٹرن لیبل خریدیں اور اپ لوڈ کریں، اور اپنی لوکیشن پر ریٹرن قبول کریں۔
  • اپنے سپلائر سے ریٹرن کی درخواست کریں، جو پھر ریٹرن لیبل خرید کر اپ لوڈ کرتا ہے، اور اپنی لوکیشن پر ریٹرن قبول کرتا ہے۔

اگر آپ اپنے سپلائر سے ریٹرن کی درخواست کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو درج ذیل کام کرنے ہوں گے۔

مرحلہ 1: سپلائر سے ریٹرن کی درخواست کریں

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈر پر جائیں۔

  2. اس آرڈر پر کلک کریں جس میں آپ اپنے سپلائر سے ریٹرن کی درخواست کرنا چاہتے ہیں۔

  3. جس آئٹم کے لیے آپ ریٹرن کی درخواست کرنا چاہتے ہیں اس کے فُل فِل کردہ سیکشن میں، پر کلک کریں، اور پھر سپلائر سے ریٹرن کی درخواست کریں پر کلک کریں۔

  4. آئٹم کی مقدار اور ریٹرن کی وجہ منتخب کریں۔

  5. ریٹرن کی درخواست کریں پر کلک کریں۔

آپ کے ریٹرن کی درخواست جمع کرانے کے بعد، آپ کے سپلائر کو ایک ای میل نوٹیفکیشن موصول ہوتا ہے۔ اگر کوئی سپلائر آپ کی درخواست قبول کر لیتا ہے، تو وہ اپنے Shopify ایڈمن میں آپ کے لیے ایک ریٹرن بناتا ہے اور اس ریٹرن پر ایک ریٹرن لیبل اپ لوڈ کرتا ہے۔

آپ کے سپلائر کے ریٹرن لیبل اپ لوڈ کرنے کے بعد، آپ کو ریٹرن لیبل کے ساتھ ایک ای میل نوٹیفکیشن موصول ہوتا ہے۔ آپ کو ریٹرن لیبل ڈاؤن لوڈ کرنا ہوگا، اسے اپنے Shopify ایڈمن میں اپ لوڈ کرنا ہوگا، اور پھر اپنے کسٹمر کے لیے ایک ریٹرن بنانا ہوگا۔

مرحلہ 2: ریٹرن لیبل ڈاؤن لوڈ کر کے اپنے کسٹمر کو بھیجیں

  1. اپنے میل باکس سے، شپنگ ریٹرن لیبل تیار ہے والی ای میل تلاش کریں۔
  2. شپنگ لیبل دیکھیں پر کلک کریں، اور پھر اپنے آلے پر ریٹرن لیبل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ڈاؤن لوڈ کریں پر کلک کریں۔
  3. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈر پر جائیں۔
  4. اس آرڈر پر کلک کریں جس کے لیے آپ ریٹرن جمع کرانا چاہتے ہیں۔
  5. ریٹرن پر کلک کریں۔
  6. ریٹرن لیبل اپ لوڈ کریں کو منتخب کریں، اور پھر ریٹرن لیبل اپ لوڈ کریں۔
  7. ریٹرن بنائیں پر کلک کریں۔

آپ کے ریٹرن بنانے کے بعد، آپ کے کسٹمر کو ریٹرن لیبل کے ساتھ ایک ای میل نوٹیفکیشن موصول ہوتا ہے۔

جب کوئی سپلائر واپس کیے گئے آئٹم وصول کر لیتا ہے اور آرڈر کو واپس شدہ کے بطور نشان زد کرتا ہے، تو آپ کو ایک ای میل نوٹیفکیشن ملتا ہے۔ پھر آپ اپنے کسٹمر کو ریفنڈ جاری کر سکتے ہیں۔