การตั้งค่า Shopify Bill Pay

หลังจากที่คุณติดตั้ง Shopify Bill Pay แล้ว คุณสามารถป้อนข้อมูลธุรกิจของคุณ ตั้งค่าวิธีการชำระเงินและการกำหนดลักษณะการชำระเงิน รวมถึงเชื่อมต่อบัญชี QuickBooks ได้

การป้อนข้อมูลธุรกิจของคุณ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Shopify Bill Pay เป็นครั้งแรก คุณอาจต้องป้อนหรืออัปเดตข้อมูลธุรกิจของคุณ

หากคุณต้องการปรับข้อมูลธุรกิจของคุณในภายหลัง คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป

2. อัปเดตและยืนยันข้อมูลของคุณ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องสำหรับวัตถุประสงค์ด้านกฎหมายและการเรียกเก็บเงิน

การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณโดยอัตโนมัติ

เพิ่มและยืนยันบัญชีธนาคารของคุณ

หากต้องการชำระเงินด้วย Shopify Bill Pay คุณจะต้องเชื่อมโยงและยืนยันบัญชีธนาคารของคุณกับ Plaid

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay

2. คลิก “จัดการ Bill Pay”

3. ในส่วนวิธีการชำระเงินของคุณ ให้คลิก “เพิ่มวิธีการชำระเงิน”

4. คลิก บัญชีธนาคาร จากนั้นคลิก Connect instantly และทำตามพรอมต์การเชื่อมต่อ Plaid เพื่อเชื่อมต่อบัญชีธนาคารของคุณ

เพิ่มบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต

คุณสามารถเพิ่มบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตไปยังบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณเพื่อชำระใบเรียกเก็บเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณได้ Shopify Bill Pay รองรับบัตรเครดิตและบัตรเดบิตเชิงพาณิชย์ ธุรกิจ หรือองค์กร โดยรับเฉพาะบัตร Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club และ Discover เท่านั้น

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay

2. คลิก “จัดการ Bill Pay”

3. ในส่วนวิธีการชำระเงินของคุณ ให้คลิก “เพิ่มวิธีการชำระเงิน”

4. คลิก “บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต”

5. ป้อนรายละเอียดของบัตร จากนั้นคลิก “เพิ่มรายละเอียด”

หากคุณประสบปัญหาในการเพิ่มบัตร คุณสามารถตรวจสอบขั้นตอนการแก้ไขปัญหาได้

ลบวิธีการชำระเงิน

หากคุณไม่ใช้วิธีการชำระเงินแล้ว คุณสามารถลบออกได้ คุณไม่สามารถลบวิธีการชำระเงินได้หากมีการชำระเงินที่กำหนดเวลาไว้ว่าจะหักจากวิธีดังกล่าว ก่อนอื่น ให้ยกเลิกการชำระเงินที่กำหนดเวลาไว้โดยใช้วิธีการชำระเงินนั้น จากนั้นจึงลบวิธีการชำระเงินดังกล่าว

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay

2. คลิก “จัดการ Bill Pay”

3. ในส่วนวิธีการชำระเงินของคุณ ให้คลิกที่ “...”

4. คลิก “ลบ” จากนั้นคลิก “ลบ”

ผสานการทำงานกับ QuickBooks Online

คุณสามารถซิงค์บัญชี QuickBooks Online ของคุณเพื่อให้ระบบเพิ่มใบเรียกเก็บเงินไปยังบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณได้โดยอัตโนมัติ การซิงค์กับ QuickBooks ยังเป็นการซิงค์รายชื่อผู้ขายของคุณสำหรับใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระเงินอีกด้วย สำหรับผู้ขายแต่ละรายที่มีใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระซึ่งซิงค์กับ Shopify Bill Pay ระบบจะสร้างโปรไฟล์ผู้ขายในบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณ

หากคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ขายในบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะซิงค์กับบัญชี Quickbooks Online ของคุณ

เมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชี Quickbooks Online ของคุณ ระบบจะซิงค์ใบเรียกเก็บเงินจาก 60 วันที่ผ่านมา

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay

2. คลิก นำเข้าใบเรียกเก็บเงิน > ซิงค์กับ QuickBooks Online

3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เข้าสู่ระบบบัญชี QuickBooks Online ของคุณและดำเนินการเชื่อมต่อให้เสร็จสิ้น

หลังจากเชื่อมต่อบัญชี QuickBooks Online ของคุณแล้ว ระบบจะซิงค์ใบเรียกเก็บเงินทุกๆ สองชั่วโมง นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก “ซิงค์ทันที” ในส่วนการผสานการทำงานของบัญชีในหน้าจัดการ Bill Pay เพื่อซิงค์บัญชีของคุณได้

เชื่อมต่อ Stocky กับ Shopify Bill Pay

หากคุณใช้แอป Stocky เพื่อจัดการสินค้าคงคลังสำหรับร้านค้าของคุณ คุณสามารถเชื่อมต่อ Stocky กับ Shopify Bill Pay เพื่อเปลี่ยนคำสั่งซื้อที่ยังไม่เรียบร้อยจาก Stocky ให้เป็นใบเรียกเก็บเงินในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณได้ ซึ่งจะช่วยลดปริมาณงานที่ต้องทำด้วยตนเองในการจัดการคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และใบเรียกเก็บเงินในกระบวนการชำระเงินของคุณ เมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชี QuickBooks Online ของคุณกับ Bill Pay ใบเรียกเก็บเงินที่สร้างจากคำสั่งซื้อของ Stocky จะซิงค์กับ QuickBooks โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอน:

1. จากแอป Stocky ให้ไปที่ การกำหนดลักษณะ > การเข้าถึง API
2. หากคุณยังไม่เคยสร้างคีย์ API มาก่อน ให้คลิก “สร้างคีย์ API ใหม่”
3. คัดลอก คีย์ปัจจุบัน ซึ่งก็คือ คีย์การเข้าถึง API ของ Stocky ของคุณ
4. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay
5. คลิก นำเข้าใบเรียกเก็บเงิน > สร้างใบเรียกเก็บเงินจาก Stocky
6. วางคีย์การเข้าถึง API ของ Stocky ลงในช่องคีย์การเข้าถึง API จากนั้นคลิก “ดำเนินการต่อ” คุณจำเป็นต้องวางคีย์การเข้าถึง API ของ Stocky เพียงครั้งแรกที่คุณเชื่อมต่อ Shopify Bill Pay กับ Stocky เท่านั้น
7. เลือกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นใบเรียกเก็บเงิน จากนั้นคลิก “สร้างใบเรียกเก็บเงิน”

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มใบเรียกเก็บเงินผ่าน Stocky

เชื่อมต่อกล่องจดหมายเข้า Gmail ของคุณกับ Shopify Bill Pay

หากคุณใช้อีเมล Google ในการจัดการอีเมลธุรกิจของคุณ คุณสามารถเชื่อมต่ออีเมลดังกล่าวกับ Shopify Bill Pay เพื่อนำเข้าใบแจ้งหนี้ที่ถึงกำหนดชำระจากกล่องจดหมายเข้า Gmail ของคุณมายัง Shopify Bill Pay ได้โดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและลดการทำงานด้วยตนเองในการจัดการใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับจากผู้ขายและซัพพลายเออร์ เนื่องจากคุณจะไม่ต้องพิมพ์หรือดาวน์โหลดข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ซัพพลายเออร์ส่งมาไปยัง Shopify Bill Pay ด้วยตนเองอีกต่อไปเมื่อต้องการกำหนดเวลาการชำระเงิน

เมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชีผู้ใช้ Gmail ของคุณแล้ว Shopify Bill Pay จะสแกนกล่องจดหมายเข้า Gmail ของคุณเป็นประจำเพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ส่งมาจากซัพพลายเออร์ซึ่งมีไฟล์แนบมาด้วย ทั้งนี้ Shopify Bill Pay จะไม่นำเข้าหรือเข้าถึงรายการอื่นๆ ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay

2. คลิก นำเข้าใบเรียกเก็บเงิน > นำเข้าจาก Gmail

3. เลือกบัญชีผู้ใช้ Google ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับ Bill Pay แล้วลงชื่อเข้าใช้

4. คลิกอนุญาต

การโหลดอาจใช้เวลา 20-30 วินาที ขึ้นอยู่กับจำนวนใบแจ้งหนี้ที่คุณมีในกล่องจดหมายเข้าที่เชื่อมต่อ ใบเรียกเก็บเงินที่เพิ่มจากบัญชีผู้ใช้ Gmail ของคุณจะแสดงในกล่องจดหมายเข้าของ Bill Pay โดยมี Gmail ระบุไว้เป็นต้นทาง

การจัดการการแจ้งเตือนทางอีเมล

การแจ้งเตือนทางอีเมลทั้งหมดจาก Shopify Bill Pay จะถูกส่งไปยังอีเมลของเจ้าของบัญชีผู้ใช้ที่อยู่ในการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ Shopify ของคุณ

คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนสำหรับเหตุการณ์ต่อไปนี้ได้

• กำหนดเวลาการชำระเงินแล้ว - คุณจะได้รับอีเมลทุกครั้งที่มีการกำหนดเวลาการชำระเงิน
• สถานะการชำระเงินที่กำหนดเวลาไว้ได้รับการอัปเดต - คุณจะได้รับอีเมลทุกครั้งที่สถานะของการชำระเงินที่กำหนดเวลาไว้มีการเปลี่ยนแปลง
• ใบเรียกเก็บเงินถึงกำหนดชำระ - คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนล่วงหน้าห้าวันและหนึ่งวันตามปฏิทินก่อนที่ใบเรียกเก็บเงินจะถึงกำหนดชำระ
• ใบเสร็จสำหรับค่าธรรมเนียมการชำระเงิน - คุณจะได้รับอีเมลที่มีใบเสร็จค่าธรรมเนียมใดๆ ที่ถูกเรียกเก็บสำหรับดำเนินการชำระเงิน

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay

2. คลิก “จัดการ Bill Pay”

3. ในส่วนการแจ้งเตือนทางอีเมล ให้เลือกการแจ้งเตือนทางอีเมลที่คุณต้องการรับ

การเพิ่มซัพพลายเออร์

หากคุณชำระใบเรียกเก็บเงินสำหรับซัพพลายเออร์ที่ยังไม่มีโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ในบัญชีผู้ใช้ Shopify Bill Pay ของคุณ ระบบจะสร้างโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ใหม่สำหรับซัพพลายเออร์รายนั้น อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถสร้างโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ก่อนชำระใบเรียกเก็บเงินได้อีกด้วย