การชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินด้วย Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay คือเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการผู้ขายและชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินสำหรับธุรกรรมทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ เมื่อคุณชำระเงินให้ผู้ขายผ่าน Shopify Bill Pay เป็นครั้งแรก ระบบจะบันทึกค่ากำหนดการชำระเงินของคุณไว้สำหรับการชำระเงินให้แก่ผู้ขายรายดังกล่าวในครั้งถัดไป หากผู้ขายยังไม่มีโปรไฟล์ในบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณ ระบบจะสร้างโปรไฟล์ขึ้นมาโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มรายละเอียดผู้ขายของใบเรียกเก็บเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการและช่วยเหลือผู้ขาย

คู่มือนี้จะสรุปวิธีการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินภายในประเทศ ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้วิธีการชำระเงินแบบการโอนเงินระหว่างประเทศ และวิธีการชำระเงินให้แก่ผู้ขายในต่างประเทศ

ชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินในสกุลเงินในประเทศของคุณ

หากต้องการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินในสกุลเงินในประเทศของคุณ คุณสามารถป้อนรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง หรือเพิ่มไฟล์ที่มีรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงิน

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay

2. ในส่วนการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงิน ให้ดำเนินการตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้

   • หากผู้ขายส่งใบเรียกเก็บเงินทางอีเมลมายังที่อยู่อีเมล Shopify Bill Pay ของคุณ หรือใบเรียกเก็บเงินดังกล่าวซิงค์ผ่าน QuickBooks หรือคุณเคยเพิ่มใบเรียกเก็บเงินไว้แล้ว ให้เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการจะชำระ
   • หากคุณกำลังตั้งค่าการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้คลิกชำระเงิน

3. ในส่วนชำระเงิน ให้เพิ่มหรือตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินของใบเรียกเก็บเงิน ดังนี้

   • หากมีรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงินใดๆ ถูกป้อนไว้อยู่แล้ว ให้ตรวจสอบรายละเอียดและป้อนข้อมูลที่ขาดหายไป
   • หากคุณกำลังตั้งค่าการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้เพิ่มรายละเอียดการชำระเงิน
   • หากคุณต้องการอัปโหลดไฟล์ใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิก เพิ่มไฟล์ โดยประเภทไฟล์ต้องเป็น PDF หรือ JPG
   • ตัวเลือกเสริม: หากคุณต้องการเพิ่มผู้ขายไปยังบัญชีของคุณสำหรับการชำระเงินในอนาคต ให้คลิก เพิ่มไปยังผู้ขายของฉัน หลังจากป้อนชื่อผู้ขายแล้ว

4. คลิกดำเนินการต่อ

5. ในส่วนวิธีการชำระเงินของคุณ ให้เลือกวิธีการชำระเงินสำหรับใบเรียกเก็บเงิน นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขวิธีการชำระเงินของคุณหรือตั้งค่าวิธีการชำระเงินใหม่ได้

6. ในส่วนวิธีการจัดส่งของผู้ขาย ให้เลือกวิธีการจัดส่งสำหรับการชำระเงินของคุณ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณชำระเงินให้แก่ผู้ขายรายนี้ผ่าน Shopify Bill Pay คุณอาจจำเป็นต้องป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดส่ง เช่น หมายเลขเส้นทางและหมายเลขบัญชี หากคุณชำระเงินให้แก่ผู้ขายผ่านการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคาร

   • หากต้องการให้ผู้ขายได้รับการโอนเงินผ่านบัญชีธนาคาร ให้เลือกการโอนเงินผ่านธนาคาร ACH
   • หากต้องการให้ผู้ขายได้รับเช็คทางไปรษณีย์ ให้คลิกเช็คกระดาษ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณส่งเช็คให้ผู้ขายรายนี้ ระบบจะแจ้งให้คุณป้อนที่อยู่ในการจัดส่งของผู้ขาย หากคุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่ในการจัดส่ง ให้คลิกที่แก้ไข ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบสิ่งที่แสดงบนเช็คของผู้ขาย
   • หากต้องการให้ผู้ขายเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะรับการชำระเงินอย่างไร ให้คลิก ให้ผู้ขายเลือก (สำหรับผู้ขายในสหรัฐฯ เท่านั้น) ระบบจะส่งอีเมลไปยังผู้ขายพร้อมลิงก์สำหรับตั้งค่าวิธีการจัดส่ง โดยลิงก์ดังกล่าวจะมีอายุ 7 วัน

7. จากเมนูดรอปดาวน์วัตถุประสงค์ของการชำระเงิน ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

   • การซื้อสินค้า
   • บริการทางธุรกิจ
   • การเดินทางเพื่อธุรกิจ
   • บริการด้านเทคโนโลยี

8. ในส่วนวันที่หักเงิน ให้เลือกวันที่คุณต้องการให้หักเงินจากวิธีการชำระเงินของคุณ

9. หากคุณเลือกการโอนเงินผ่านธนาคาร ACH ให้เลือกความเร็วในการจัดส่ง

10. คลิกกำหนดเวลาการชำระเงิน

การชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศ

Shopify Bill Pay ช่วยให้คุณสามารถส่งการชำระเงินไปยังผู้ขายในต่างประเทศได้ทั้งในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐหรือสกุลเงินต่างประเทศ เช่น สกุลเงินท้องถิ่นของผู้ขาย ทั้งนี้ ไม่สามารถชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศโดยใช้ Shopify Balance ได้

ข้อควรพิจารณาเมื่อชำระเงินให้ผู้ขายในต่างประเทศ

โปรดตรวจสอบข้อควรพิจารณาต่อไปนี้เมื่อใช้วิธีการชำระเงินแบบ การโอนเงินระหว่างประเทศ เพื่อชำระเงินให้ผู้ขายของคุณ

• คุณจะสามารถเปิดใช้งาน การโอนเงินระหว่างประเทศ ให้เป็นวิธีการชำระเงินได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นเจ้าของบัญชีผู้ใช้เท่านั้น หลังจากที่เจ้าของบัญชีผู้ใช้เปิดใช้งาน การโอนเงินระหว่างประเทศ แล้ว พนักงานที่มีสิทธิ์อนุญาตที่ถูกต้องจะสามารถเลือกวิธีการชำระเงินนี้ได้เมื่อชำระใบเรียกเก็บเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์อนุญาตของพนักงานสำหรับการชำระใบเรียกเก็บเงิน
• หากคุณใช้วิธีการชำระเงินแบบ การโอนเงินระหว่างประเทศ เป็นครั้งแรก คุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณระหว่างขั้นตอนการชำระเงิน เช่น ข้อมูลภาษีของธุรกิจ ข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของธุรกิจทั้งหมดที่เป็นเจ้าของบริษัท 25% ขึ้นไป หรือผู้ที่มีอำนาจตัดสินใจหลักในธุรกิจ
• คุณต้องชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศโดยใช้การโอนเงินผ่านบัญชีธนาคารหรือบัตรเครดิต Mastercard คุณไม่สามารถชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศโดยใช้บัตรเครดิตอื่นหรือบัตรเดบิตได้ คุณต้องชำระใบเรียกเก็บเงินระหว่างประเทศของคุณผ่านการโอนเงินระหว่างประเทศ และต้องใช้หมายเลข Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) หรือหมายเลขบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ (IBAN) ของผู้ขาย
• หากคุณเลือกสกุลเงินที่ไม่ใช่ดอลลาร์สหรัฐ ระบบจะแสดงอัตราคอนเวอร์ชันที่สะท้อนอัตราปัจจุบันที่ใช้กับการชำระเงิน พร้อมด้วยจำนวนเงินเทียบเท่าในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐเพื่อใช้อ้างอิงเป็นเวลา 30 นาที หากคุณออกจากขั้นตอนการชำระเงิน คุณอาจได้รับอัตราแลกเปลี่ยนที่แตกต่างออกไปเมื่อคุณพยายามชำระใบเรียกเก็บเงินอีกครั้ง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราระหว่างประเทศด้วย Shopify Bill Pay
• คุณสามารถชำระเงินให้ผู้ขายได้เพียงสกุลเงินเดียวเท่านั้น หากผู้ขายของคุณเรียกเก็บเงินคุณในหลายสกุลเงิน คุณจะต้องตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ขายสำหรับแต่ละสกุลเงิน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ขายด้วย Shopify Bill Pay
• หากคุณชำระเงินให้ผู้ขายในต่างประเทศ คุณอาจต้องแนบใบเรียกเก็บเงินในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ JPG ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ตั้งของผู้ขายของคุณ
• หากคุณชำระใบเรียกเก็บเงินในสกุลเงินต่างประเทศ จะสามารถกำหนดวันที่หักเงินสำหรับชำระได้เป็นวันปัจจุบันเท่านั้น

ชำระเงินให้ผู้ขายในต่างประเทศ

หากต้องการชำระใบเรียกเก็บเงินโดยใช้ การโอนเงินระหว่างประเทศ คุณสามารถป้อนรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง หรือเพิ่มไฟล์ที่มีรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงินได้

ขั้นตอน:

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay

2. ในส่วนการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงิน ให้ดำเนินการตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้

   • หากผู้ขายส่งใบเรียกเก็บเงินทางอีเมลมายังที่อยู่อีเมล Shopify Bill Pay ของคุณ หรือใบเรียกเก็บเงินดังกล่าวซิงค์ผ่าน QuickBooks หรือคุณเคยเพิ่มใบเรียกเก็บเงินไว้แล้ว ให้เลือกใบเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการจะชำระ
   • หากคุณกำลังตั้งค่าการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้คลิกชำระเงิน

3. ในส่วนชำระเงิน ให้เพิ่มหรือตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินของใบเรียกเก็บเงิน ดังนี้

   • หากมีรายละเอียดของใบเรียกเก็บเงินส่วนใดที่กรอกไว้แล้ว ให้ตรวจสอบรายละเอียดดังกล่าวและป้อนข้อมูลที่ขาดหายไป
   • หากคุณกำลังตั้งค่าการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ให้เพิ่มรายละเอียดการชำระเงิน
   • หากคุณต้องการอัปโหลดไฟล์ใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิก เพิ่มไฟล์ โดยประเภทไฟล์ต้องเป็น PDF หรือ JPG
   • ตัวเลือกเสริม: หากคุณต้องการเพิ่มผู้ขายไปยังบัญชีของคุณสำหรับการชำระเงินในอนาคต ให้คลิก เพิ่มไปยังผู้ขายของฉัน หลังจากป้อนชื่อผู้ขายแล้ว

4. คลิกดำเนินการต่อ

5. ในส่วนวิธีการชำระเงินของคุณ ให้ตรวจสอบวิธีการชำระเงินที่ใช้งานอยู่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขวิธีการชำระเงินของคุณหรือตั้งค่าวิธีการชำระเงินใหม่ได้

6. ในส่วนวิธีการจัดส่งของผู้ขาย ให้เลือกการโอนเงินระหว่างประเทศเป็นวิธีการชำระเงิน

7. ไม่บังคับ: หากนี่เป็นการชำระเงินระหว่างประเทศครั้งแรกของคุณ เจ้าของร้านค้าต้องเปิดใช้งานวิธีการชำระเงินแบบ การโอนเงินระหว่างประเทศ หากต้องการเปิดใช้งาน การโอนเงินระหว่างประเทศ ให้คลิก “เปิดใช้งาน” ในตัวเลือก การโอนเงินระหว่างประเทศ จากนั้นระบุรายละเอียดธุรกิจที่ร้องขอ แล้วคลิกที่ “ดำเนินการต่อ”

8. ไม่บังคับ: หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณชำระเงินให้แก่ผู้ขายในต่างประเทศรายนี้ คุณต้องเพิ่มบัญชีธนาคารและรายละเอียดธุรกิจของผู้ขาย

9. คลิกดำเนินการต่อ

10. ในส่วนวันที่หักเงิน ให้เลือกวันที่คุณต้องการให้หักเงินจากวิธีการชำระเงินของคุณ

11. ตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดถูกต้อง

12. คลิกกำหนดเวลาการชำระเงิน