การจัดการผู้ขายภายใน Shopify Bill Pay
ผู้ขายไม่จำเป็นต้องตั้งค่าบัญชีกับ Shopify Bill Pay แต่คุณจะเป็นผู้เพิ่มรายละเอียดของผู้ขายลงในบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณเอง และสามารถจัดการค่าที่ต้องการและรายละเอียดต่างๆ ได้ภายในโปรไฟล์ของผู้ขาย
ผู้ขายไม่สามารถมีทั้งวิธีการจัดส่งภายในประเทศและระหว่างประเทศในโปรไฟล์ผู้ขายเดียวได้ คุณจึงต้องตั้งค่าบัญชีผู้ขายสองบัญชี บัญชีหนึ่งสำหรับการชำระเงินภายในประเทศและอีกบัญชีสำหรับการชำระเงินระหว่างประเทศ
สร้างโปรไฟล์ผู้ขาย
การสร้างโปรไฟล์อัตโนมัติ
เมื่อคุณชำระใบเรียกเก็บเงินโดยใช้ Shopify Bill Pay และผู้ขายยังไม่มีโปรไฟล์ในบัญชี Shopify Bill Pay ของคุณ ระบบจะสร้างบัญชีผู้ขายขึ้นโดยอัตโนมัติ
การเพิ่มผู้ขายด้วยตนเอง
คุณยังสามารถสร้างโปรไฟล์ผู้ขายด้วยตนเองเมื่อใดก็ได้ก่อนทำการชำระเงิน
ขั้นตอน:
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay
คลิก “ผู้ขาย”
คลิก “เพิ่มผู้ขาย”
ป้อนรายละเอียดของผู้ขาย จากนั้นคลิก “บันทึก”
เลือกวิธีการจัดส่ง
ป้อนรายละเอียด จากนั้นคลิก “บันทึกรายละเอียด”
การเพิ่มวิธีการจัดส่งเพิ่มเติม (ไม่บังคับ)
- คลิก “เพิ่มวิธีการจัดส่ง”
- เลือกวิธีการจัดส่ง
- ป้อนรายละเอียด จากนั้นคลิก “บันทึกรายละเอียด”
การผสานการทำงานกับ QuickBooks Online
หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Shopify Bill Pay เข้ากับบัญชี QuickBooks Online โปรไฟล์สำหรับผู้ขายที่มีใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อบัญชีซิงค์กัน
แก้ไขโปรไฟล์ผู้ขาย
หลังจากสร้างโปรไฟล์ผู้ขายแล้ว คุณอาจต้องการอัปเดตหรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียดหรือวิธีการจัดส่งบางอย่าง อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถลบวิธีการจัดส่งของผู้ขายได้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำใน Shopify Bill Pay จะซิงค์หากบัญชีของคุณเชื่อมต่ออยู่กับ QuickBooks Online
ขั้นตอน:
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay
คลิก “จัดการผู้ขาย”
คลิกที่ผู้ขาย
ถัดจากรายละเอียดหรือวิธีการจัดส่งที่คุณต้องการแก้ไข ให้คลิก “แก้ไข”
แก้ไขรายละเอียด จากนั้นคลิก “บันทึกรายละเอียด”
ลบโปรไฟล์ผู้ขาย
คุณจะสามารถลบโปรไฟล์ผู้ขายได้ก็ต่อเมื่อไม่มีการชำระเงินตามใบเรียกเก็บเงินที่กำหนดเวลาไว้สำหรับผู้ขายรายดังกล่าว คุณจะต้องลบการชำระเงินที่กำหนดเวลาไว้ก่อนจึงจะสามารถลบโปรไฟล์ผู้ขายได้
ขั้นตอน:
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay
คลิก “ผู้ขาย”
คลิกที่ผู้ขาย
คลิก “ลบผู้ขาย” จากนั้นคลิก “ลบผู้ขาย”