การจัดการสิทธิ์อนุญาตของพนักงานและกิจกรรมต่างๆ ใน Shopify Bill Pay
ในฐานะผู้ขายบน Shopify คุณอาจต้องมอบหมายงานด้านการเงิน เช่น การจัดการใบเรียกเก็บเงิน ให้กับพนักงานของคุณ Shopify Bill Pay มีฟังก์ชันการทำงานที่ช่วยให้คุณสามารถอนุญาตให้ทีมของคุณเข้าถึงการจัดระเบียบการชำระเงิน จัดการผู้ขาย และดูข้อมูลการชำระเงินในประวัติได้ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการให้และลบสิทธิ์การเข้าถึง Shopify Bill Pay สำหรับพนักงานของคุณ วิธีที่พนักงานจะตั้งค่าในส่วนของตนเอง และวิธีติดตามกิจกรรมของพนักงาน
หลังจากที่คุณได้เพิ่มใบเรียกเก็บเงินของคุณแล้ว คุณสามารถอนุญาตให้พนักงานของคุณเข้าถึง Shopify Bill Pay ได้ การให้สิทธิ์ผู้ใช้ของคุณเข้าถึง Shopify Bill Pay จะทำให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาการชำระเงินค่าใบเรียกเก็บเงิน ดูประวัติการชำระเงิน จัดการผู้ขาย และจัดการวิธีการชำระเงินได้
ข้อกำหนดด้านสิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้สำหรับ Shopify Bill Pay
ผู้ใช้ต่อไปนี้สามารถเข้าถึง Shopify Bill Pay ได้
- เจ้าของร้าน
- เจ้าขององค์กร
- ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ
- ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาตสำหรับแอปและสิทธิ์อนุญาตสำหรับร้านค้าของ Shopify Bill Pay
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการบทบาท
ในหน้านี้
การตั้งค่า Shopify Bill Pay สำหรับพนักงาน
หลังจากได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแล้ว พนักงานจะต้องตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของตนเพื่อใช้งาน ซึ่งพนักงานจะต้องเป็นผู้ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ด้วยตนเอง ผู้ใช้ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงานจะไม่สามารถดำเนินการให้ได้
ขั้นตอน
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay
พรอมต์สำหรับการตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นจะแสดงขึ้นหากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งาน
- คลิกตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น
- ทำตามพรอมต์เพื่อเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น
ติดตามกิจกรรมของพนักงานใน Shopify Bill Pay
หลังจากที่พนักงานของคุณตั้งค่าและจัดการงานด้านการเงินแล้ว คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานเพื่อติดตามการดำเนินการต่างๆ ของพวกเขาได้
ระบุว่าใครเป็นผู้กำหนดเวลาการชำระเงิน
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ การเงิน > Bill Pay
คลิกการชำระเงินที่คุณต้องการตรวจสอบ
ไปที่ส่วนประวัติการชำระเงิน แล้วค้นหา ID การชำระเงิน
รายละเอียดต่างๆ ซึ่งรวมถึงพนักงานที่กำหนดเวลาการชำระเงินและเวลาที่กำหนด จะแสดงอยู่ใต้ID การชำระเงิน
การแจ้งเตือน
เมื่อใดก็ตามที่พนักงานดำเนินการที่สำคัญ เช่น การกำหนดเวลาการชำระเงิน การเพิ่มบัญชีธนาคาร หรือการแก้ไขการชำระเงิน ระบบจะส่งการแจ้งเตือนออกไป ทั้งพนักงานที่เกี่ยวข้องและเจ้าของร้านจะได้รับอีเมลแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการดังกล่าว