Landsspecifika krav för detaljhandeln

Beroende på var din butik är belägen kan det finnas lokala krav som du måste uppfylla för att sälja personligen.

Se kraven för att sälja personligen för ett specifikt land.

Krav för detaljhandeln i Tyskland

Från och med 1 april 2021 måste alla tyska detaljhandlare följa den nya KassenSichV-förordningen i Tyskland. Mer information om TSE-efterlevnad i Tyskland.

Krav för detaljhandeln i Singapore

Om din butik ligger i ett köpcentrum i Singapore kan du behöva skicka en rapport om bruttoomsättning (GTO) till hyresvärden eller operatören dagligen.

Shopify kassasystem innehåller inte funktioner för rapportering av bruttoomsättning (GTO). Det finns dock flera tredjepartslösningar för att skicka bruttoomsättningsrapporter. Vissa av dessa tredjepartsalternativ kan innebära en extra kostnad.

Krav för detaljhandeln i Spanien

Om din butik är verksam i Spanien måste du uppfylla fiskaliseringskraven senast den 1 januari 2026. För att hjälpa dig med efterlevnaden innehåller utskrivna kvitton i Shopify kassasystem automatiskt skattesatsen och det skattepliktiga beloppet för varje artikel, samt en skattesammanfattning per skatteklass längst ner på kvittot. Dessa avsnitt går inte att anpassa och inkluderas som standard.

För att säkerställa efterlevnad i Shopify kassasystem, se till att du även uppfyller följande krav:

• Ladda ner och installera den kostnadsfria appen Comply från Shopify App Store. Med Comply fungerar Shopify kassasystem i enlighet med nuvarande Veri*Factu-skyldigheter i Spanien genom att möjliggöra automatisk granskning av alla transaktioner i Shopify kassasystem i Spanien. Den automatiserar genereringen av fakturor, QR-koder och länkade digitala signaturer, samt inlämningar i realtid till skattemyndigheten, vilket säkerställer giltiga skatteregistreringsnummer mellan butiker och terminaler.
• Du kan inte tillämpa en ändring av skattesatsen på någon order.
• Du kan inte markera en transaktion som delvis betalad eller obetald i kassan i Shopify kassasystem.
• Offlinetransaktioner, inklusive offline-kortbetalningar, kontanter eller andra manuella betalningar, uppfyller inte skattekraven. Du måste stämma av dessa transaktioner manuellt med din lokala myndighet för att säkerställa efterlevnad.
• Du kan inte sälja produktpaket i Shopify kassasystem för detaljhandelsplatser i Spanien.

Ställ in appen Comply för skatteefterlevnad i Spanien

När din butik behöver uppfylla de spanska skattekraven visas en banner i din Shopify-admin med texten: ”Det verkar som om du har en eller flera detaljhandelsplatser i Spanien. För att säkerställa att ditt Shopify-kassasystem fungerar optimalt i Spanien och för att undvika eventuella påföljder bör du installera Comply-appen nu.” Följ stegen för att installera Comply-appen.

Steg:

1. Klicka på Installera app i aviseringsbannern i din Shopify-admin.
2. Följ den guidade introduktionsprocessen i Comply-appen.
3. När du har slutfört introduktionen i Comply-appen kan du lägga till appen som en platta i ditt smarta rutnät och sedan aktivera den extra funktionaliteten för Comply POS UI Assistant.

Konfigurationen tillämpas automatiskt på alla befintliga kassasystemsenheter. När du lägger till nya enheter inkluderas efterlevnadsinställningarna automatiskt.

För utförliga konfigureringsanvisningar och konfigurationsalternativ, se användarhandboken för Comply-appen.

Krav för detaljhandeln i Frankrike

Om din butik är verksam i Frankrike måste du följa Marque NF525.

Marque NF525-certifiering för Shopify kassasystem utfärdas genom Infocert, en tredjepartstjänst för certifiering. För att förbli kompatibel i Frankrike måste du uppdatera appen Shopify kassasystem till version 11.3 eller senare och installera den kostnadsfria appen Comply.

Ställ in appen Comply för skatteefterlevnad i Frankrike

Alla företag som bedriver personlig försäljning i Frankrike måste ha ett franskt företagsregistreringsnummer (SIREN) och ett franskt etableringsnummer (SIRET) för varje försäljningsplats. Detta krav gäller oavsett storleken på företaget, var din juridiska person är registrerad eller hur länge du planerar att sälja, inklusive på tillfälliga platser och i popup-butiker.

Ditt SIREN-nummer och dina franska etableringsnummer för respektive plats krävs för att konfigurera och aktivera Comply-appen. Om du använder Shopify kassasystem version 11.3 eller senare måste du aktivera Comply innan du kan ta emot personlig försäljning. Om du avinstallerar Comply blockeras all försäljning tills Comply har installerats och aktiverats igen.

Steg:

1. Installera den kostnadsfria appen Comply från Shopify App Store.
2. I appen Comply anger du din företagsinformation, inklusive ditt SIREN, NAF-kod och momsregistreringsnummer.
3. Ange ett SIRET-nummer för varje fysisk plats som du säljer från.
4. När du har slutfört introduktionen i Comply-appen kan du lägga till appen som en platta i ditt smarta rutnät och aktivera den extra funktionaliteten för Comply POS UI Assistant.

Efterlevnad av NF525 på versioner av Shopify kassasystem äldre än 11.3

Du kan fortsätta använda versioner av Shopify kassasystem som är äldre än 11.3, med eller utan Comply-appen installerad, men din försäljning kanske inte uppfyller kraven för Marque NF525. Vi rekommenderar att du konsulterar en lokal juridisk rådgivare gällande efterlevnadsrisker och överväger att uppgradera till Shopify kassasystem version 11.3 eller senare med Comply-appen aktiverad i din butik.

Verifiera Marque NF525-certifiering för Shopify kassasystem

Du kan se Marque NF525-certifieringsuppgifter för Shopify kassasystem på något av följande sätt:

• På Infocerts webbplats använder du certifikatnummer 525/0700-1.
• Från Shopify kassasystem går du till Inställningar > Comply för att se Marque NF525.

Krav på kassasystemskvitto för Frankrike

För detaljhandelsplatser i Frankrike kallas ett utskrivet kvitto för kvitto och ett digitalt kvitto för ordersammanfattning i Shopify kassasystem.

Utskrivna kvitton i Shopify kassasystem inkluderar automatiskt skattesatsen och det skattepliktiga beloppet för varje artikel, samt en skattesammanfattning per skatteklass längst ner på kvittot. Efter att du har installerat appen Comply och angett dina uppgifter inkluderar kvitton även ditt momsregistreringsnummer och SIRET-nummer per plats. Dessa avsnitt är inte anpassningsbara och inkluderas som standard.

För att följa den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) innehåller kassasystemets kvitton ingen information om din kassasystemspersonal.

För att följa Marque NF525, se till att du även uppfyller följande krav:

• Du måste ha en fysisk kvittoskrivare ansluten till Shopify kassasystem. Din kvittoskrivare behöver inte vara certifierad.
• Om en kund ber om ett utskrivet kvitto måste du skriva ut ett. Utskrivna kvitton är de enda kvitton som är fiskaliserade. Comply-appen registrerar fortfarande ordern för efterlevnad även när du inte skriver ut ett kvitto.
• Du kan inte använda kvittokodsredigeraren för detaljhandelsplatser i Frankrike.
• Du kan inte markera en transaktion som delvis betalad eller obetald i kassan i Shopify kassasystem.
• Du kan inte tillämpa en ändring av skattesatsen på någon order, om du inte är registrerad som ett mikroföretag.
• Du kan inte behandla offlinetransaktioner, inklusive betalkort, kontanter eller andra manuella betalningar.
• Du kan inte sälja produktpaket i Shopify kassasystem för detaljhandelsplatser i Frankrike.

Skatterelaterade uppgifter i sidhuvud och sidfot för utskrivna kvitton

När du har slutfört introduktionen i Comply-appen innehåller dina utskrivna kvitton ett skatterelaterat sidhuvud och en skatterelaterad sidfot. Formatet och informationen på varje kvitto uppfyller kraven för Marque NF525 och återspeglar följande företags- och platsuppgifter från Comply-appen:

• Ditt företagsnamn, din adress, ditt postnummer, land, din verksamhetskod och ditt momsregistreringsnummer inkluderas i sidhuvudet på dina utskrivna kvitton. Denna information identifierar ditt företag i sin helhet och inte en enskild detaljhandelsplats, i enlighet med kraven för Marque NF525.
• SIRET-numret för respektive detaljhandelsplats inkluderas i sidhuvudet på dina utskrivna kvitton.
• Datumet, ett unikt kvitto-ID samt huruvida kvittot är en originalutskrift eller en kopia inkluderas i sidfoten på dina utskrivna kvitton.
• Det skatterelaterade sidhuvudet och sidfoten visas endast på utskrivna kvitton. De visas inte i kvittoredigerarens förhandsgranskning i Shopify kassasystem. Skriv ut ett testkvitto från Shopify kassasystem för att granska den skatterelaterade informationen.
• Sidhuvudet och sidfoten använder det språk som har konfigurerats för den enhet där du använder Shopify kassasystem. Om du vill byta språk uppdaterar du dina språkinställningar på den enheten.
• Storlek, placering och teckensnitt är fasta för att uppfylla kraven för Marque NF525 och kan inte anpassas.
• Om du vill ändra den information som visas på dina kvitton ska du uppdatera dina företags- eller platsuppgifter i Comply-appen. Dina ändringar tillämpas på de kvitton som du skriver ut efter att du har sparat dem.

Butiker i Frankrike med flera juridiska personer

Comply-appen stöder ett SIREN-nummer per Shopify-butik. Om du driver flera juridiska personer i Frankrike med separata SIREN-nummer måste du skapa en separat Shopify-butik för varje juridisk person. Varje butik kan ha en egen Comply-konfiguration med ett eget SIREN-nummer.

Om du har planen Shopify Plus eller Enterprise Commerce och har konfigurerat försäljning med flera juridiska personer i en enda butik i din Shopify admin, kan du ange butikens SIREN-nummer en gång i Comply-appen och sedan tilldela rätt SIRET-nummer till var och en av dina platser.

Om du behöver mer hjälp med din Comply-konfigurering för försäljning med flera juridiska personer kan du kontakta Shopifys support.

NF525-krav för franska utomeuropeiska territorier

Marque NF525-kraven gäller för detaljhandelsplatser på det franska fastlandet och i följande franska utomeuropeiska territorier:

• Guadeloupe (GP)
• Martinique (MQ)
• Réunion (RE)

Marque NF525-kraven i Mayotte (YT) är för närvarande under en övergångsperiod. Du kan installera och aktivera Comply-appen, men vi rekommenderar att du rådgör med ett lokalt juridiskt ombud för att bekräfta dina specifika efterlevnadsskyldigheter.

Blockering av varukorgar i Shopify kassasystem kommer inte att tillämpas för detaljhandelsplatser i andra franska utomeuropeiska territorier, inklusive Mayotte (YT), Saint-Martin (MF) och Franska Guyana (GF). Om dina detaljhandelsplatser ligger i ett av dessa territorier bör du rådgöra med ett lokalt juridiskt ombud för att förstå hur NF525 kan tillämpas på ditt företag.

Comply för butiker i Frankrike med platser i flera länder

Följande krav gäller om din Shopify-butik har platser i Frankrike och i andra länder:

• Comply-appen och NF525-kraven gäller endast för dina franska platser.
• Platser utanför Frankrike påverkas inte av NF525 och omfattas inte av blockering av varukorgar.
• Du kan aktivera Comply-appen en gång för Frankrike genom att ange din SIREN, din NAF-kod och ditt momsregistreringsnummer, och sedan tilldela ett SIRET-nummer till varje fransk plats. Platser i andra länder ingår inte i Comply-introduktionen.

Om din butik även har platser i Spanien måste du konfigurera Comply-appen för Spanien och konfigurera Comply-appen för Frankrike separat.

Krav för detaljhandeln i Belgien

Om din butik är baserad i Belgien och är verksam inom HORECA-sektorn (hotell, restauranger och catering/kaféer), kan du behöva uppfylla krav på skatteefterlevnad. Shopify kassasystem är inte registrerat och certifierat för detta ändamål.

Krav för detaljhandeln i Danmark

Om din butik är baserad i Danmark och är ett kafé, en pub, ett diskotek, en livsmedelsbutik, en restaurang eller en krog, är du enligt lag skyldig att använda kassasystem som är registrerade och certifierade hos den danska skattemyndigheten. Shopify kassasystem är för närvarande inte registrerat och certifierat för detta ändamål.