Krav för detaljhandel i Italien

Om din butik ligger i Italien måste du följa lokala skatteregler. Läs igenom följande krav för personlig försäljning i Italien med Shopify kassasystem.

Utfärda skattekvitton för detaljhandelsordrar

Du kan utfärda ett skattekvitto för detaljhandelsordrar som hanteras med Shopify kassasystem genom att behandla betalningar med WisePad 3 och en skrivare som stöds, till exempel kvittoskrivaren Epson FP-81 II RT som finns tillgänglig i Shopifys maskinvarubutik. En annan kompatibel skrivare är Epson FP-90III RT, som finns hos tredjepartssäljare.

Anslutning av skrivarutrustning till skattemyndigheten

Skrivare som stöds ansluter till den italienska skattemyndigheten och skickar information om behandlade försäljningar för uppfyllelse av skattskyldighet.

Registrera betalningsinstrument med din RT-skrivare

Från och med den 1 januari 2026 kräver italiensk lag att detaljhandlare i Italien som använder en Registratore Telematico (RT) digitalt länkar sina elektroniska betalningsinstrument till sin RT-skrivare via portalen Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi.

Den här guiden är till för handlare i Italien som har aktiverat Shopify Payments i sin butik och använder kvittoskrivaren Epson FP-81 II RT för att skriva ut skattekvitton. Om du använder en betalningsleverantör från tredje part eller en annan RT-skrivare kan du läsa Guida Operativa POS-RT och FAQ - Collegamento POS-RT.

Behörighet för att registrera betalningsinstrument med din RT-skrivare

Du måste registrera dina betalningsinstrument i portalen Fatture e Corrispettivi om du använder en telematisk kassaapparat (RT-skrivare) för att utfärda skattekvitton för betalningar som behandlas med ett elektroniskt betalningsinstrument.

Detta gäller för handlare i Italien som använder Shopify kassasystem, har aktiverat Shopify Payments och har följande konfigurering:

• Du använder en Shopify-kortläsare, till exempel WisePad 3 och POS Terminal.
• Du har aktiverat betalningsmetoderna Tap to Pay på iPhone eller Tap to Pay på Android i din butik. Tap to Pay klassificeras som ett fysiskt betalningsinstrument (SoftPOS), så det måste länkas digitalt till din RT-skrivare.
• Du använder kvittoskrivaren Epson FP-81 II RT för att skriva ut skattekvitton.

Du kan också behöva registrera virtuella betalningsinstrument för onlinebetalningar i de fall där företag är skyldiga att utfärda digitala kvitton. Vi rekommenderar att du pratar med en juridisk rådgivare för att avgöra om detta gäller för din verksamhet.

När du ska registrera dina betalningsinstrument

Du måste digitalt länka dina betalningsinstrument till din RT-skrivare i portalen Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi senast den 19 april 2026. Detta inkluderar betalningsinstrument som du redan ägde den 1 januari 2026, eller som du tog emot under januari 2026.

För betalningsinstrument som aktiveras efter den 31 januari 2026, eller vid ändringar i din konfigurering, måste du slutföra registreringen mellan den sjätte dagen i den andra kalendermånaden efter aktiveringen eller ändringen, och den sista arbetsdagen i samma månad. Till exempel måste du registrera ett betalningsinstrument som aktiverades i april 2026 mellan den 6 juni och 30 juni 2026.

Krav för att registrera betalningsinstrument

Om du använder Shopify Payments behöver du följande information för att digitalt länka ditt betalningsinstrument till din RT-skrivare i portalen Agenzia delle Entrate Fatture e Corrispettivi:

• Ditt avtalsnummer för Shopify Payments. Detta avtalsnummer är en unik identifierare för ditt Shopify Payments-konto. Butiksägaren måste kontakta Shopify Support för att begära avtalsnumret.
• Serienumret (S/N) för varje betalningsinstrument du använder. I portalen Fatture e Corrispettivi anger du varje serienummer som Terminal-id för det betalningsinstrumentet.

Serienummer för betalningsinstrument

Beroende på vilket betalningsinstrument du använder med Shopify kassasystem kan du hitta serienumret på följande sätt:

Var du hittar serienumret (S/N) för varje betalningsinstrument för Shopify kassasystem.

Betalningsinstrument	Så här hittar du serienumret (S/N)
WisePad 3-läsare	På baksidan av läsaren finns ett klistermärke med en streckkod. Serienumret (S/N) är tryckt under streckkoden.
POS Terminal	Serienumret (S/N) är tryckt på ett klistermärke på baksidan av din POS Terminal.
Tap to Pay	För att se ditt serienummer för Tap to Pay måste du uppdatera Shopify kassasystem till version 11.3 eller senare. I appen Shopify kassasystem trycker du på > Tap to Pay för att se ditt serienummer.

Om serienumret inte finns på ditt betalningsinstrument eller i Shopify kassasystem kontaktar du Shopify-support.

Registrera dina uppgifter i portalen Fatture e Corrispettivi

När du har den information som krävs för att digitalt länka ditt betalningsinstrument till din RT-skrivare kan du slutföra registreringen i portalen Fatture e Corrispettivi.

Steg:

1. Logga in på portalen Fatture e Corrispettivi.
2. Gå till avsnittet Gestione collegamenti (Hantering av kopplingar) i portalen.
3. Välj Stripe Technology Europe, Limited i fältet Denominazione (Namn på kortinlösare). Om Stripe Technology Europe, Limited inte anges i portalen som namn på kortinlösare kan du ange kortinlösarens uppgifter manuellt.
4. I fältet Numero di contratto di convenzionamento (Avtalsnummer) anger du ditt avtalsnummer för Shopify Payments.
5. I fältet Terminal-id anger du serienumret för ditt betalningsinstrument.
6. Följ stegen i portalen för att slutföra registreringen.

Mer information finns i Guida Operativa POS-RT och FAQ - Collegamento POS-RT.

Ange kortinlösarens uppgifter manuellt

Om Stripe Technology Europe, Limited inte anges i portalen som namn på kortinlösare kan du behöva ange kortinlösarens uppgifter manuellt.

Portalen kan fylla i fältet för kortinlösarens namn i förväg med Shopify International Ltd. Du måste ta bort all förifylld information som är kopplad till Shopify International Ltd och i stället ange följande uppgifter:

Integrering med det italienska lotteriet

Du kan ange lotterikoden, som alla italienska medborgare kan hämta från lotteriets portal, i Shopify POS. När du har behandlat transaktionen registrerar skrivaren den. Kvitton med lotterikoden skickas till den italienska skattemyndigheten när du gör ett dagsavslut och automatiskt efter 100 kvitton.

Lägga till ytterligare avgifter på ordrar

Du kan inte lägga till ytterligare en avgift, till exempel en stämpelavgift, direkt i ordrar som behandlas med Shopify POS. Som en lösning kan du skapa avgiften som en produkt, dölja den i butiken och sedan lägga till den i relevanta varukorgar.

Markera transaktioner som delvis betalda eller obetalda i kassan

För att följa lokala regler för fiskalisering i Italien kan du inte markera en transaktion som delvis betald eller obetald i kassan i Shopify kassasystem.

Lägga till kundens momsregistreringsnummer eller skatteregistreringsnummer i kassan

Du kan inte lägga till kundens momsregistreringsnummer eller skatteregistreringsnummer i kassan. Du kan lägga till dessa uppgifter som en anteckning i ordern, eller till kundnamnet eller adressen i kundens profil.

Lägga till kundens momsregistreringsnummer eller CF på kassakvittot

Du kan inte lägga till kundens momsregistreringsnummer eller CF direkt på kassakvittot. Du kan lägga till dessa uppgifter som en anteckning i ordern, eller till kundnamnet eller adressen i kundens profil.

Komma åt en sammanfattning av kvitton från Shopify admin

Du kan komma åt en sammanfattning av kvitton för ett specifikt år i Försäljningsrapporten.

Steg:

1. I Shopify admin går du till Analys > Rapporter.

2. I avsnittet Ekonomi klickar du på Ekonomisk sammanfattning.