Skapa och hantera lageröverföringar och leveranser med en streckkodsläsare

Du kan använda en extern streckkodsläsare eller enhetens kamera för att skapa lageröverföringar, ta emot leveranser och skanna leveransstreckkoder för snabbare mottagande. Innan du börjar måste du se till att din streckkodsläsare är konfigurerad i tangentbordsläge.

Konfigurera din streckkodsläsare

Du måste konfigurera din Zebra DS2208- eller din 720/740 Socket-streckkodsläsare till tangentbordsläge innan du kan skanna streckkoder för att lägga till i en överföring.

Andra Bluetooth-streckkodsläsare kan fungera, men du kan behöva konfigurera dem till tangentbordsläge.

Konfigurera din Zebra DS2208-streckkodsläsare

För att använda din Zebra DS2208-streckkodsläsare till att skapa eller ta emot lageröverföringar måste du konfigurera den till tangentbordsläge.

Steg:

1. Skanna följande streckkod för att ställa in dataformatet:

   

2. Skanna följande streckkod för att börja ställa in prefixet:

   

3. Skanna följande streckkoder för att ställa in rätt tecken som prefix:

   

4. Skanna följande streckkod för att börja ställa in suffix:

   

5. Skanna följande streckkoder för att ställa in rätt tecken som suffix:

   

Återställ din Zebra DS2208-streckkodsläsare

Skanna följande streckkod för att återställa din Zebra DS2208-streckkodsläsare:

Konfigurera din 720/740 Socket-streckkodsläsare

För att använda din 720/740 Socket-streckkodsläsare till att skapa eller ta emot lageröverföringar måste du konfigurera den till tangentbordsläge.

Skanna följande streckkod för att konfigurera din 720/740 Socket-streckkodsläsare till tangentbordsläge:

Återställ din 720/740 Socket-streckkodsläsare

Skanna följande streckkod för att återställa din 720/740 Socket-streckkodsläsare:

Skapa en överföring med en streckkodsläsare

Du kan skapa en lageröverföring med hjälp av antingen:

• En extern streckkodsläsare på valfri enhet (dator, mobil eller surfplatta)
• Din enhets inbyggda kameraskanner (endast mobil eller surfplatta)

När du skapar en överföring kan du se lagerkvantiteter på ursprungsplatsen och justera kvantiteterna som du vill överföra till en destinationsplats. Där streckkodssymboler visas i adminpanelen kan du börja skanna direkt med en extern streckkodsläsare.

När du har skapat en överföring sparas den som ett utkast. Ditt lager reserveras inte och du kan redigera alla uppgifter för överföringen.

Steg:

1. I din Shopify admin går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på Skapa överföring.

3. Valfritt: Från rullgardinsmenyn Välj ursprung väljer du en ursprungsplats som du vill överföra lager från.

4. Valfritt: Från rullgardinsmenyn Välj destination väljer du den destination där du vill ta emot lagret.

5. I fältet Sök produkter gör du något av följande:

• Skanna varje produkt som du vill lägga till i din överföring.
• Öppna enhetens kameraskanner genom att trycka på streckkodssymbolen och skanna sedan varje produkt som du vill lägga till i överföringen.

6. I kolumnen Flytta anger du kvantiteterna för varje produkt i överföringen, eller fortsätter att skanna samma variantstreckkod för att öka kvantiteten. När du anger kvantiteter visas lagerändringarna för både ursprungsplatsen och destinationen så att du kan granska effekten av överföringen. Om du anger eller skannar ett belopp som är större än den tillgängliga produktkvantiteten på ursprungsplatsen blir lagerkvantiteten på ursprungsplatsen ett negativt tal efter att överföringen har skapats.
7. Valfritt: Lägg till mer information om överföringen:
   • I fältet Lägg till referensnamn anger du ett namn för överföringen.
   • I fältet Lägg till anteckning anger du en anteckning för överföringen.
   • I fältet Lägg till taggar söker du efter befintliga taggar eller skapar nya taggar att lägga till i överföringen.
8. Klicka på Spara.

När du har skapat en överföring kan du behandla den genom att markera den som redo att levereras, pågående eller överförd.

Ta emot en leverans med en streckkodsläsare

Du kan ta emot en leverans för en överföring i din Shopify admin med en extern streckkodsläsare eller enhetens kameraskanner. Att ta emot lager innebär att artikeln har anlänt, att du har utvärderat den och har beslutat dig för att acceptera eller avvisa den.

När ditt överföringslager anländer måste du granska leveransen och se till att du tar emot allt du förväntar dig. Du kan acceptera och avvisa i bulk för alla artiklar, eller för specifika antal artiklar i en leverans. Om du tar emot extra artiklar i en leverans kan du ange att du tog emot ett större antal artiklar i kolumnen Acceptera.

Det finns två sätt att ta emot en leverans med en streckkodsläsare:

• Skanna enskilda artiklar: Gå till en leverans och skanna varje artikelstreckkod för att acceptera dem en i taget.
• Skanna en leveransstreckkod: Om du tilldelar en streckkod till en leverans kan du skanna den för att gå direkt till leveransens mottagningssida utan att behöva leta upp den manuellt. Se bästa praxis för leveransstreckkoder.

Skanna artiklar för att ta emot en leverans

Steg:

1. I din Shopify admin går du till Produkter > Överföringar.

2. Klicka på en överföring som du vill ta emot en leverans för.

3. För den leverans som du vill ta emot artiklar för klickar du på Ta emot leverans.

4. Skanna varje artikel med en extern streckkodsläsare eller enhetens kameraskanner för att acceptera den. Du kan se totalt antal mottagna artiklar i avsnittet Sammanfattning.

5. Klicka på Spara.

Skanna en leveransstreckkod för att ta emot en leverans

Om du har flera leveranser per överföring kan du skanna en leveransstreckkod för att gå direkt till mottagningssidan i stället för att manuellt leta reda på rätt leverans. När du har slutfört mottagningsflödet kommer du tillbaka till sidan med överföringsuppgifter.

Steg:

Bästa praxis för leveransstreckkoder

För att få ut så mycket som möjligt av leveransstreckkoder bör du överväga följande bästa praxis:

• Använd unika, beskrivande streckkoder: Inkludera uppgifter som överföringens referensnamn, datum eller leveransnummer. Till exempel TRANSFER-2026-02-SHIP1. Varje streckkod måste vara unik i din butik.
• Tilldela streckkoder innan leveranser markeras som under transport: Detta säkerställer att personal på destinationsplatsen kan skanna streckkoden så snart leveransen anländer.
• Håll streckkoder under 250 tecken: Streckkoder som är längre än 250 tecken stöds inte.
• Använd en enhetlig namnstandard: Upprätta ett standardformat för streckkoder för hela teamet för att göra leveranser enklare att identifiera och spåra.
• Verifiera din streckkod när du har sparat: Streckkoden visas på kortet med leveransuppgifter efter att du har sparat. Kontrollera att den stämmer överens med det du angav.

För allmän information om streckkoder, som terminologi, typer och riktlinjer för utskrift, se Förstå streckkoder.

Felsökning av problem med streckkodsläsning

Om du upplever problem när du skannar streckkoder för överföringar eller leveranser kan du testa följande lösningar.

Streckkodsläsaren känner inte igen streckkoden

Om din streckkodsläsare inte känner igen en streckkod kan du testa följande lösningar:

• Se till att din streckkodsläsare är konfigurerad i tangentbordsläge. Läs konfigurationsanvisningarna för streckkodsläsaren för din enhet.
• Se till att streckkoden är ren, oskadad och placerad inom streckkodsläsarens läsavstånd.
• Prova att ange streckkoden manuellt för att bekräfta att den har sparats korrekt på leveransen eller varianten.

Streckkodsläsaren registrerar bara en del av streckkoden

Vissa streckkodsläsare i HID-läge (tangentbordsläge) registrerar ibland bara en del av en streckkod, vilket leder till ofullständiga skanningar. Om detta händer kan du testa följande lösningar:

• Växla din streckkodsläsare till icke-HID-läge om din streckkodsläsare stöder det.
• Ange streckkoden manuellt som en tillfällig lösning.
• Testa med en annan streckkodsläsare för att avgöra om problemet är enhetsspecifikt.

Skanning av leveransstreckkod leder till fel sida

När du skannar en leveransstreckkod beror sidan du skickas till på leveransens status:

• Utkast: Öppnar leveransens redigeringssida.
• Under transport, Delvis mottagen eller Mottagen: Öppnar leveransens mottagningssida.

Om du tas till en oväntad sida, kontrollera leveransstatusen i dina överföringsuppgifter.

Fel om dubblettstreckkod när en leverans sparas

Varje leveransstreckkod måste vara unik i din butik. Om du får ett valideringsfel när du sparar, kontrollera dina andra leveranser för att se till att streckkoden inte redan används och ange en annan streckkod.