Skapa och behandla lageröverföringar

Du kan skapa en lageröverföring mellan valfria butiksplatser i din Shopify admin, inklusive platser som inte är aktiva för distribution. Att överföra lager till en plats registrerar kvantiteten på destinationen, men aktiverar inte produkten där. Om du vill att artiklar ska vara säljbara och kunna distribueras på destinationen, kan du fylla på dem i lagret när du tar emot överföringen, eller aktivera produkten på den platsen separat.

Du kan lämna ursprung eller destination tomt när du skapar en lageröverföring. Detta kan vara användbart när du tar emot lager från en extern leverantör, eller levererar till en extern plats som inte spåras som en plats i Shopify.

Du kan också skapa en överföring med en streckkodsläsare. När du skapar en överföring kan du se lagerkvantiteter på ursprungsplatsen och justera de kvantiteter som du vill överföra till en destinationsplats.

När du har skapat en överföring sparas den som ett utkast. Ditt lager är inte reserverat och du kan redigera valfria uppgifter för din överföring, eller radera den. För att leverera ditt lager behandlar du överföringen.

Steg:

1. Gå till Produkter > Överföringar i din Shopify admin.

2. Klicka på Skapa överföring.

3. Valfritt: I rullgardinsmenyn Välj ursprung väljer du en ursprungsplats som du vill överföra lager från.

4. Valfritt: I rullgardinsmenyn Välj destination väljer du en destinationsplats där du vill ta emot lagret.

5. Lägg till produkter i din överföring:

   1. Klicka på fältet Sök produkter.
   2. Välj eller sök efter de produkter som du vill lägga till i din överföring.
   3. Klicka på Lägg till.

6. Ange kvantitet för varje produkt i överföringen i kolumnen Flytta. När du anger kvantiteterna visas lagerändringarna för både ursprungsplatsen och destinationsplatsen, så att du kan granska hur de påverkas av överföringen.

7. Valfritt: Lägg till mer information om överföringen:

   • I fältet Lägg till referensnamn anger du ett namn för överföringen.
   • I fältet Lägg till anteckning anger du en anteckning för överföringen.
   • I fältet Lägg till taggar kan du söka efter befintliga taggar eller skapa nya taggar att lägga till i överföringen.

8. Klicka på Spara.

Lägg till metafält i en överföring

Du kan lägga till anpassade metafält i dina lageröverföringar för att lagra specialiserad information, såsom en leverantörsreferens, ett bud eller ett förväntat leveransdatum. För att lägga till metafält i en överföring måste du först skapa en definition för metafält för överföringar under Inställningar > Anpassade data, och sedan lägga till värden i metafältet på överföringens sida.

Massimportera produkter

Du kan massimportera varianter till en ny eller befintlig överföring med hjälp av en CSV-fil för överföring. CSV-filen för överföring innehåller information som unikt identifierar produkter, produktvarianter och deras lagerkvantiteter på din plats eller angivna platser. Du kan ladda ner och visa en exempel-CSV-fil för överföring att använda som mall.

Om du importerar varianter till en befintlig överföring och CSV-filen för överföringen innehåller varianter som redan finns i överföringen, kommer de befintliga variantkvantiteterna att skrivas över av de nya kvantiteterna.

Steg:

1. Gå till Produkter > Överföringar i din Shopify admin.

2. Klicka på Skapa överföring eller klicka på en befintlig överföring.

3. Klicka på Importera och klicka sedan på Lägg till fil.

4. Välj den CSV-fil för överföring som du vill ladda upp.

5. Klicka på Importera produkter.

När du har förberett dina artiklar måste du behandla din lageröverföring:

• Om du skickar artiklar till en annan plats klickar du på Flytta till under transport.
• Om du vill reservera lagret som Åtaget på ursprungsplatsen innan frakt klickar du på Markera som redo att levereras.
• Om du redan har flyttat artiklarna fysiskt klickar du på Markera som överfört för att slutföra överföringen direkt.

Läs tabellen nedan för mer information om de olika åtgärderna du kan vidta för att behandla en överföring.

Olika åtgärder för att behandla en överföring samt tillhörande beskrivningar

Åtgärd	Beskrivning
Flytta till under transport	Överföringens status ändras till Pågår. Lagret markeras som inkommande och kan tas emot på destinationsplatsen. En leverans skapas automatiskt för din överföring.
Markera som redo att levereras	Lagret markeras som åtaget på ursprungsplatsen. Du kan välja att lägga till spårningsinformation eller hantera flera leveranser.
Markera som överfört	Lagret tas automatiskt emot och görs tillgängligt på destinationsplatsen. En leverans skapas och tas emot automatiskt för din överföring.

När du har behandlat överföringen kan du inte längre ändra ursprungs- och destinationsplatserna, men du kan redigera alla andra överföringsuppgifter såsom produkter, anteckningar eller taggar.

Steg:

1. Gå till Produkter > Överföringar i din Shopify admin.

2. Klicka på en överföring som du vill behandla.

3. Gör något av följande:

   • Om du vill flytta lagret till under transport klickar du på Flytta till under transport.
   • Om du vill reservera lagret som Åtaget på ursprungsplatsen klickar du på och sedan på Markera som redo att levereras.
   • För att ta emot och göra lagret tillgängligt på destinationsplatsen klickar du på och därefter på Markera som överfört.

4. Valfritt: Om du har flyttat överföringen till under transport lägger du till leveransuppgifter:

   • Om du vill lägga till ett spårningsnummer för leveransen klickar du på Spårningsnummer och anger sedan ett spårningsnummer.

   • Om du vill lägga till ett budföretag för leveransen klickar du på Bud och väljer sedan ett budföretag. Om budföretaget stöds av Shopify och du lägger till ett spårningsnummer kommer budföretaget att väljas automatiskt.

   • Om du vill lägga till ett förväntat ankomstdatum för leveransen klickar du på Förväntad ankomst och väljer eller anger sedan ett förväntat ankomstdatum.

   • För att lägga till en streckkod för leveransen så att personalen kan skanna den för att öppna mottagningssidan klickar du på Streckkod och anger sedan en unik streckkod på upp till 250 tecken.

   • Om du vill lägga till en kostnadsjustering för leveransen, såsom frakt, tullavgifter eller andra avgifter, klickar du på Leveranskostnad och väljer sedan en typ av justering i rullgardinsmenyn Justering. Ange ett belopp och klicka sedan på Klar.

När du skapar en lageröverföring skapas en enda leverans automatiskt. För de flesta lageröverföringar är detta allt som krävs, och du kan ta emot artiklar direkt från sidan med överföringsuppgifter.

Om du behöver skicka artiklar i separata batchar kan du lägga till ytterligare leveranser till en lageröverföring som har statusen Redo att levereras eller Pågår. Varje leverans har sitt eget försändelse-ID, exempelvis T289-1, och spåras oberoende med sin egen status och sina egna spårningsuppgifter. Du kan ta emot varje leverans separat. Det kan till exempel vara bra att använda flera leveranser när hälften av lagret kan levereras omgående och resten blir tillgängligt vid ett senare tillfälle.

Steg:

1. Gå till Produkter > Överföringar i din Shopify admin.

2. Klicka på en överföring som har statusen Redo att levereras eller Pågår.

3. Klicka på Fler åtgärder och därefter på Lägg till produkter.

4. Välj de produkter du vill lägga till i överföringen och klicka sedan på Lägg till.

5. Ange produkternas kvantiteter i kolumnen Flytta.

6. Klicka på Spara.

7. Klicka på Flytta till under transport för att skicka den nya leveransen.

8. Valfritt: Lägg till leveransuppgifter:

   • Om du vill lägga till ett spårningsnummer för leveransen klickar du på Spårningsnummer och anger sedan ett spårningsnummer.

   • Om du vill lägga till ett budföretag för leveransen klickar du på Bud och väljer sedan ett budföretag. Om budföretaget stöds av Shopify och du lägger till ett spårningsnummer kommer budföretaget att väljas automatiskt.

   • Om du vill lägga till ett förväntat ankomstdatum för leveransen klickar du på Förväntad ankomst och väljer eller anger sedan ett förväntat ankomstdatum.

   • För att lägga till en streckkod för leveransen så att personalen kan skanna den för att öppna mottagningssidan klickar du på Streckkod och anger sedan en unik streckkod på upp till 250 tecken.

   • Om du vill lägga till en kostnadsjustering för leveransen, såsom frakt, tullavgifter eller andra avgifter, klickar du på Leveranskostnad och väljer sedan en typ av justering i rullgardinsmenyn Justering. Ange ett belopp och klicka sedan på Klar.

När du har skapat ett utkast till lageröverföring kan du redigera överföringsuppgifterna, till exempel ändra ursprung och destination, justera produkter och ändra annan information. Om du vill redigera en överföring som du redan har behandlat, se Redigera en behandlad lageröverföring.

Steg:

1. Gå till Produkter > Överföringar i din Shopify admin.

2. Klicka på ett överföringsutkast som du vill redigera.

3. Valfritt: Justera ursprungsplats och destination från rullgardinsmenyerna Välj ursprung och Välj destination.

4. Valfritt: Lägg till eller ta bort produkter i överföringen:

   • För att lägga till nya produkter klickar du på fältet Sök produkter, väljer de produkter du vill överföra och klickar sedan på Lägg till.
   • För att ta bort produkter från en överföring klickar du på x för de produkter som du vill ta bort.
   • För att justera produktkvantiteten anger du kvantiteterna för varje produkt i överföringen i kolumnen Flytta.

5. Valfritt: Justera referensnamn, anteckning eller taggar.

6. Klicka på Spara.

Du kan radera lageröverföringar som har statusen Utkast. Du kan inte radera överföringar som är klara att levereras. Om du behöver stoppa en överföring som är redo att levereras ska du istället avbryta den.

Du kan inte komma åt raderade överföringar efter att de har raderats.

Steg:

1. Gå till Produkter > Överföringar i din Shopify admin.

2. Klicka på ett överföringsutkast som du vill radera.

3. Klicka på Fler åtgärder och klicka sedan på Radera överföring.

4. Klicka på Radera överföring.

Granska de olika statusar som dina lageröverföringar kan ha nedan.

Statusar för lageröverföringar och deras beskrivningar

Överföringsstatus	Beskrivning
Utkast	Överföringen har skapats men har inte markerats som redo att levereras. Lagret som ingår i utkastet till överföring är inte allokerat.
Klar för leverans	Överföringen är markerad som klar för leverans. Det lager som överförs allokeras på ursprungsplatsen. Denna status är valfri. Du kan ändra ett överföringsutkast direkt till Pågår eller Överförd.
Pågår	Överföringen pågår. Lagret markeras som inkommande på destinationen och kan tas emot.
Överförd	Överföringen är slutförd. Alla artiklar har tagits emot och gjorts tillgängliga på destinationen.
Avbruten	Överföringen är markerad som avbruten. Dina allokerade artiklar görs Tillgängliga på ursprungsplatsen.