Ta emot och hantera lageröverföringar

När lagret anländer till destinationen kan du ta emot artiklarna. När du tar emot en artikel registrerar du hur mycket av lagret som ska accepteras, avvisas eller avbrytas. Du kan även ta emot artiklar för en överföring med en streckkodsläsare.

Du kan ta emot artiklar i bulk eller i specifika kvantiteter, och du kan registrera mer än en åtgärd för samma artikel, till exempel acceptera vissa artiklar och avbryta andra.

Du kan använda följande åtgärder när du tar emot lager:

• Acceptera: Lagret blir tillgängligt på destinationen, om inte produkten inte lagerförs där. Om du tar emot en produkt som inte lagerförs på destinationen kan du välja om du vill göra den tillgänglig när du sparar.
• Avvisa: Lagret registreras på överföringen, men ändrar inga lagerkvantiteter på någon plats.
• Avbryt: Använd denna åtgärd för artiklar som aldrig levererades från ursprungsplatsen. För en överföring mellan 2 av dina platser returneras det avbrutna lagret till ursprungsplatsen och görs tillgängligt där.

När alla artiklar har tagits emot ändras överföringsstatusen till Överförd. Om du bara tar emot vissa artiklar står överföringen kvar som Pågår tills du tar emot de återstående artiklarna.

Steg:

1. Gå till Produkter > Överföringar i din Shopify admin.

2. Klicka på en överföring som du vill ta emot artiklar för.

3. Klicka på Ta emot artiklar.

4. Ta emot artiklarna:

   • För att ange en åtgärd för varje artikel väljer du Acceptera, Avvisa eller Avbryt i kolumnen Mottagningsåtgärd och anger sedan kvantiteten i kolumnen Mottagning.
   • För att acceptera alla artiklar klickar du på Acceptera alla.
   • För att avvisa alla artiklar klickar du på Avvisa alla.

5. Valfritt: För att registrera mer än en åtgärd för samma artikel klickar du på för att lägga till en rad. Välj sedan en åtgärd och ange kvantiteten.

6. Valfritt: För att registrera varför du valde en åtgärd klickar du på kommentarsikonen bredvid åtgärden och anger en anteckning.

7. Klicka på Spara.

8. Valfritt: Om du har tagit emot produkter som inte lagerförs på destinationen kan du välja om du vill göra dem tillgängliga där:

   • Klicka på Lagerför och distribuera för att lagerföra produkterna och göra lagret tillgängligt för försäljning och distribution.
   • Klicka på Inte nu för att registrera den mottagna kvantiteten utan att göra produkterna tillgängliga. Du kan aktivera produkten på platsen senare.

Du kan redigera de accepterade, avvisade eller avbrutna kvantiteterna i en mottagen leverans för att göra korrigeringar. Om du till exempel hittar en artikel som först försvann under transporten kan du justera artikelns kvantitet i en mottagen leverans.

Steg:

1. Gå till Produkter > Överföringar i din Shopify admin.

2. Klicka på den överföring med den mottagna leverans som du vill redigera.

3. För leveransen som tog emot artiklar klickar du på och klickar sedan på Hantera mottagna artiklar.

4. Redigera artikelåtgärder och kvantiteter:

   • I kolumnen Mottagningsåtgärd väljer du Acceptera, Avvisa eller Avbryt för en artikel, och anger sedan kvantiteten i kolumnen Tar emot.
   • För att registrera mer än en åtgärd för samma artikel klickar du på för att lägga till en rad. Välj sedan en åtgärd och ange kvantiteten.

5. Klicka på Spara.

När du har behandlat din lageröverföring kan du redigera dina överföringsuppgifter, såsom produkter, spårningsinformation och annan överföringsinformation. Du kan inte redigera ursprungs- och destinationsplatser för behandlade överföringar. Om du behöver ändra någon av platserna kan du duplicera eller avbryta överföringen.

För att redigera en överföring som fortfarande är i Utkast-status, se Redigera ett utkast till lageröverföring.

Steg:

1. Gå till Produkter > Överföringar i din Shopify admin.

2. Klicka på en överföring som du vill redigera.

3. Valfritt: Lägg till eller ta bort produkter från din överföring:

   • För att lägga till nya produkter klickar du i fältet Sök produkter, väljer de produkter du vill överföra och klickar sedan på Lägg till.
   • För att ta bort produkter från en överföring klickar du på x för de produkter som du vill ta bort.
   • För att justera produktkvantiteten anger du kvantiteterna för varje produkt i överföringen i kolumnen Flytta.

4. Valfritt: Redigera din spårningsinformation för leveransen:

   • För att lägga till ett spårningsnummer för leveransen klickar du på Spårningsnummer och anger sedan ett spårningsnummer.
   • För att lägga till ett budföretag för leveransen klickar du på Bud och väljer sedan ett budföretag. Om ditt bud stöds av Shopify och du lägger till ett spårningsnummer väljs budet automatiskt åt dig.
   • För att lägga till ett förväntat ankomstdatum för leveransen klickar du på Förväntad ankomst, och väljer eller anger sedan ett förväntat ankomstdatum.

5. Valfritt: Justera referensnamn, anteckning eller taggar.

6. Klicka på Spara.

Du kan redigera artikelkvantiteter, lägga till produkter, flytta artiklar mellan leveranser och redigera spårningsinformation för leveranser, såsom spårningsnummer, budföretag eller ett förväntat ankomstdatum. Du kan redigera leveranser som har statusen Utkast eller Under transport. För att ändra artikelkvantiteter i en mottagen leverans ska du hantera mottagna artiklar i stället.

Om en överföring har flera leveranser innebär en minskning av en artikels kvantitet i en leverans att artikeln flyttas till en annan leverans i samma överföring. Om en leverans lämnas utan några artiklar raderas leveransen automatiskt.

Steg:

1. Gå till Produkter > Överföringar i din Shopify admin.

2. Klicka på en överföring som du vill redigera en leverans för.

3. För den leverans som du vill redigera klickar du på ikonen och klickar sedan på Redigera leverans.

4. I dialogrutan Redigera redigerar du artiklarna i leveransen:

   • För att ändra artikelkvantiteter justerar du kvantiteten för varje artikel på fliken Valda.
   • För att lägga till produkter i leveransen klickar du på Alla, väljer de artiklar som du vill lägga till och anger sedan kvantiteten för varje artikel.

5. Klicka på Spara.

6. Valfritt: Redigera din spårningsinformation för leveransen:

   • För att lägga till ett spårningsnummer för leveransen klickar du på Spårningsnummer och anger sedan ett spårningsnummer.
   • För att lägga till ett budföretag för leveransen klickar du på Bud och väljer sedan ett budföretag. Om ditt bud stöds av Shopify och du lägger till ett spårningsnummer väljs budet automatiskt åt dig.
   • För att lägga till ett förväntat ankomstdatum för leveransen klickar du på Förväntad ankomst, och väljer eller anger sedan ett förväntat ankomstdatum.

Du kan duplicera en befintlig lageröverföring. Du kan duplicera vilken överföring som helst, inklusive avbrutna överföringar. Din nya överföring skapas med statusen Utkast.

Att duplicera en överföring kan vara praktiskt när du behöver göra en ny överföring från samma ursprung eller destination, eller för samma artiklar.

Steg:

1. Gå till Produkter > Överföringar i din Shopify admin.

2. Klicka på en överföring som du vill duplicera.

3. Klicka på Fler åtgärder och sedan på Duplicera.

4. Klicka på Duplicera överföring.

Om du inte längre behöver göra en lageröverföring kan du avbryta den. Du kan avbryta en överföring som har statusen Utkast eller Klar att skickas. Du kan när som helst komma åt och duplicera avbrutna överföringar.

När du avbryter en överföring blir dina reserverade artiklar Tillgängliga på ursprungsplatsen.

Steg:

1. Gå till Produkter > Överföringar i din Shopify admin.

2. Klicka på en överföring som du vill avbryta.

3. Klicka på Fler åtgärder och klicka sedan på Avbryt överföring.

4. Klicka på Avbryt överföring.

Du kan visa och hantera lageröverföringar som skapats av tredjepartsappar direkt i din Shopify admin. När du skapar en lageröverföring med hjälp av en tredjepartsapp visas överföringen i kolumnen Källa på sidan Överföringar. Överföringskällan visas också på varje överföring, så att du kan identifiera om en överföring kommer från en tredjepartsapp. Du kan även se överföringens tidslinje för händelser från tredjepartsappar.

Du kan hantera dina tredjepartsöverföringar på samma sätt som du hanterar överföringar som skapats direkt i din Shopify admin. Du kan duplicera, avbryta och radera tredjepartsöverföringar. Leveranser hanteras automatiskt för tredjepartsöverföringar. Om du behöver skicka artiklar i separata batchar kan du hantera flera leveranser.