Prijímanie a správa presunov zásob

Po doručení zásob do destinácie môžete položky prijať. Pri prijatí položky zaznamenáte, aké množstvo zásob sa má prijať, odmietnuť alebo zrušiť. Položky na presun môžete prijať aj pomocou skenera čiarových kódov.

Položky môžete prijímať hromadne alebo v konkrétnych množstvách a pre tú istú položku môžete zaznamenať viac ako jednu akciu, napríklad prijatie niektorých položiek a zrušenie iných.

Pri prijímaní zásob môžete použiť nasledujúce akcie:

• Prijať: Zásoby sa stanú dostupnými v destinácii, pokiaľ tam produkt nie je na sklade. Ak prijmete produkt, ktorý v destinácii nie je na sklade, pri ukladaní si môžete vybrať, či ho chcete sprístupniť.
• Odmietnuť: Zásoby sa zaznamenajú v presune, ale nezmenia sa tým množstvá zásob v žiadnej lokalite.
• Zrušiť: Túto akciu použite pre položky, ktoré sa nikdy neodoslali z miesta pôvodu. Pri presune medzi 2 vašimi lokalitami sa zrušené zásoby vrátia na miesto pôvodu a sprístupnia sa tam.

Po prijatí všetkých položiek sa stav presunu zmení na Prevedené. Ak prijmete len niektoré položky, presun zostane v stave Prebieha, kým neprijmete zvyšné položky.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na presun, pre ktorý chcete prijať položky.

3. Kliknite na Prijať položky.

4. Prijmite položky:

   • Ak chcete nastaviť akciu pre každú položku, v stĺpci Akcia prijatia vyberte Prijať, Odmietnuť alebo Zrušiť a potom zadajte množstvo v stĺpci Prijímanie.
   • Ak chcete prijať všetky položky, kliknite na Prijať všetky.
   • Ak chcete odmietnuť všetky položky, kliknite na Odmietnuť všetky.

5. Voliteľné: Ak chcete zaznamenať viac ako jednu akciu pre rovnakú položku, kliknutím na pridajte riadok, potom vyberte akciu a zadajte množstvo.

6. Voliteľné: Ak chcete zaznamenať dôvod výberu akcie, kliknite na ikonu komentára vedľa akcie a potom zadajte poznámku.

7. Kliknite na Uložiť.

8. Voliteľné: Ak ste prijali produkty, ktoré v destinácii nie sú na sklade, vyberte, či ich tam chcete sprístupniť:

   • Ak chcete naskladniť produkty a sprístupniť ich zásoby na predaj a vybavenie, kliknite na Naskladniť a vybaviť.
   • Ak chcete zaznamenať prijaté množstvo bez toho, aby ste produkty sprístupnili, kliknite na Teraz nie. Produkt v lokalite môžete aktivovať neskôr.

Ak potrebujete vykonať opravy, môžete upraviť prijaté, odmietnuté alebo zrušené množstvá v prijatej zásielke. Ak napríklad nájdete položku, ktorá sa pôvodne stratila pri preprave, môžete upraviť jej množstvo v prijatej zásielke.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod s prijatou zásielkou, ktorú chcete upraviť.

3. Pri zásielke, v ktorej sa prijali položky, kliknite na ikonu a potom na Spravovať prijaté položky.

4. Upravte akcie a množstvá položky:

   • V stĺpci Akcia prijatia vyberte pre položku možnosť Prijať, Odmietnuť alebo Zrušiť a následne do stĺpca Prijíma sa zadajte množstvo.
   • Ak chcete pri rovnakej položke zaznamenať viac ako jednu akciu, kliknutím na ikonu pridajte riadok, potom vyberte akciu a zadajte množstvo.

5. Kliknite na Uložiť.

Po spracovaní presunu zásob môžete upraviť podrobnosti prevodu, ako sú produkty, informácie o sledovaní a ďalšie informácie o prevode. Pri spracovaných prevodoch nemožno upravovať lokality pôvodu a destinácie. Ak potrebujete zmeniť niektorú z lokalít, prevod duplikujte alebo zrušte.

Ak chcete upraviť prevod, ktorý je stále v stave Návrh, pozrite si časť Upraviť návrh presunu zásob.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod, ktorý chcete upraviť.

3. Voliteľné: Pridajte alebo odstráňte produkty z prevodu:

   • Ak chcete pridať nové produkty, kliknite do poľa Hľadať produkty, vyberte produkty, ktoré chcete previesť, a následne kliknite na tlačidlo Pridať.
   • Ak chcete z prevodu odstrániť produkty, kliknite na tlačidlo x pri produktoch, ktoré chcete odstrániť.
   • Ak chcete upraviť množstvo produktov, v stĺpci Presunúť zadajte množstvá pre každý produkt v prevode.

4. Voliteľné: Upravte informácie o sledovaní zásielky:

   • Ak chcete k zásielke pridať sledovacie číslo, kliknite na ikonu Sledovacie číslo a potom zadajte sledovacie číslo.
   • Ak chcete pre zásielku pridať prepravcu, kliknite na ikonu Prepravca a následne vyberte prepravnú službu. Ak služba Shopify podporuje vášho prepravcu a vy pridáte sledovacie číslo, prepravca sa vyberie automaticky.
   • Ak chcete pre zásielku pridať očakávaný dátum príchodu, kliknite na ikonu Očakávaný príchod a následne vyberte alebo zadajte očakávaný dátum príchodu.

5. Voliteľné: Upravte referenčný názov, poznámku alebo štítky.

6. Kliknite na Uložiť.

Môžete upraviť množstvá položiek, pridávať produkty, presúvať položky medzi zásielkami a upravovať informácie o sledovaní zásielky, ako napríklad sledovacie číslo, prepravnú službu alebo očakávaný dátum príchodu. Zásielky môžete upravovať, ak sú v stave Návrh alebo Na ceste. Ak chcete zmeniť množstvá položiek v prijatej zásielke, namiesto toho prejdite do sekcie Spravovať prijaté položky.

Ak má prevod viacero zásielok, po znížení množstva položky v jednej zásielke sa daná položka presunie do inej zásielky v rovnakom prevode. Ak v zásielke nezostanú žiadne položky, zásielka sa automaticky odstráni.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod, pri ktorom chcete upraviť zásielku.

3. Pri zásielke, ktorú chcete upraviť, kliknite na ikonu a následne na tlačidlo Upraviť zásielku.

4. V dialógovom okne Upraviť upravte položky v zásielke:

   • Ak chcete zmeniť množstvá položiek, upravte množstvo pre každú položku na karte Vybraté.
   • Ak chcete do zásielky pridať produkty, kliknite na možnosť Všetky, vyberte položky, ktoré chcete pridať, a zadajte množstvo pre každú položku.

5. Kliknite na Uložiť.

6. Voliteľné: Upravte informácie o sledovaní zásielky:

   • Ak chcete k zásielke pridať sledovacie číslo, kliknite na ikonu Sledovacie číslo a potom zadajte sledovacie číslo.
   • Ak chcete pre zásielku pridať prepravcu, kliknite na ikonu Prepravca a následne vyberte prepravnú službu. Ak služba Shopify podporuje vášho prepravcu a vy pridáte sledovacie číslo, prepravca sa vyberie automaticky.
   • Ak chcete pre zásielku pridať očakávaný dátum príchodu, kliknite na ikonu Očakávaný príchod a následne vyberte alebo zadajte očakávaný dátum príchodu.

Existujúci presun zásob môžete duplikovať. Duplikovať možno akýkoľvek prevod vrátane zrušených prevodov. Váš nový prevod sa vytvorí v stave Návrh.

Duplikovanie prevodu môže byť užitočné, ak potrebujete vykonať nový prevod z rovnakého miesta pôvodu alebo do rovnakej destinácie, prípadne previesť rovnaké položky.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod, ktorý chcete duplikovať.

3. Kliknite na možnosť Ďalšie akcie a potom na možnosť Duplikovať.

4. Kliknite na možnosť Duplikovať prevod.

Ak už presun zásob nepotrebujete zrealizovať, môžete ho zrušiť. Zrušiť môžete prevody v stave Návrh alebo Pripravené na odoslanie. K zrušeným prevodom môžete kedykoľvek pristupovať a môžete ich duplikovať.

Po zrušení prevodu sa vaše viazané položky zmenia na Dostupné na mieste pôvodu.

Kroky:

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod, ktorý chcete zrušiť.

3. Kliknite na možnosť Ďalšie akcie a potom na možnosť Zrušiť prevod.

4. Kliknite na možnosť Zrušiť prevod.

Presuny zásob, ktoré vytvorili aplikácie tretej strany, môžete zobraziť a spravovať priamo v administrátorovi Shopify. Keď vytvoríte presun zásob pomocou aplikácie tretej strany, daný prevod sa zobrazí v stĺpci Zdroj na stránke Prevody. Zdroj prevodu sa zobrazuje aj pri každom prevode, vďaka čomu viete identifikovať, či pochádza z aplikácie tretej strany. Udalosti z aplikácií tretej strany si môžete pozrieť aj na časovej osi prevodu.

Prevody od tretej strany môžete spravovať rovnako ako prevody, ktoré vytvoríte priamo v administrátorovi Shopify. Tieto prevody môžete duplikovať, rušiť a odstraňovať. Zásielky sa v prípade prevodov od tretej strany spravujú automaticky. Ak potrebujete odoslať položky v samostatných dávkach, môžete spravovať viacero zásielok.