Vytváranie a spracovanie presunov zásob

U administrátora Shopify môžete vytvoriť presun zásob medzi akýmikoľvek umiestneniami obchodu, vrátane lokalít, ktoré nie sú aktívne pre naplnenie. Presunutím zásob do lokality sa zaznamená množstvo v destinácii, ale produkt sa tam neaktivuje. Ak chcete, aby boli položky v destinácii predajné a pripravené na naplnenie, môžete ich zásobiť prijatím prevodu alebo samostatne aktivovať produkt v danej lokalite.

Pri vytváraní presunu zásob môžete ponechať pôvod alebo destináciu prázdne. Môže to byť užitočné, keď prijímate zásoby od externého dodávateľa alebo ich odosielate do externej lokality, ktorá sa v službe Shopify nesleduje ako lokalita.

Rovnako môžete vytvoriť prevod pomocou skenera čiarových kódov. Pri vytváraní prevodu si môžete zobraziť množstvá zásob v mieste pôvodu a upraviť množstvá, ktoré chcete presunúť do cieľovej lokality.

Po vytvorení prevodu sa prevod uloží ako návrh. Zásoby nebudú viazané a môžete upraviť akékoľvek podrobnosti prevodu alebo ho odstrániť. Ak chcete zásoby odoslať, spracujte prevod.

Kroky:

1. V prostredí administrátora Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na Vytvoriť prevod.

3. Voliteľné: V rozbaľovacej ponuke Vybrať pôvod vyberte miesto pôvodu, z ktorého chcete zásoby presunúť.

4. Voliteľné: V rozbaľovacej ponuke Vybrať destináciu vyberte cieľovú lokalitu, do ktorej chcete prijať zásoby.

5. Pridajte produkty do prevodu:

   1. Kliknite na pole Hľadať produkty.
   2. Vyberte alebo vyhľadajte produkty, ktoré chcete pridať do prevodu.
   3. Kliknite na Pridať.

6. V stĺpci Presunúť zadajte množstvá pre každý produkt v prevode. Pri zadávaní množstiev sa zmeny v inventári zobrazia pre miesto pôvodu aj pre destináciu, aby ste mohli posúdiť vplyv prevodu.

7. Voliteľné: Pridajte ďalšie informácie o prevode:

   • V poli Pridať referenčný názov zadajte názov prevodu.
   • V poli Pridať poznámku zadajte poznámku k prevodu.
   • V poli Pridať štítky vyhľadajte existujúce štítky alebo vytvorte nové a pridajte ich k prevodu.

8. Kliknite na Uložiť.

Pridanie metapolí do prevodu

Do presunov zásob môžete pridať vlastné metapolia na uloženie špecializovaných informácií, ako je referencia na dodávateľa, prepravca alebo očakávaný dátum doručenia. Ak chcete do prevodu pridať metapolia, najskôr v sekcii Nastavenia > Vlastné údaje vytvorte definíciu metapoľa pre prevody a potom na stránke prevodu pridajte hodnoty do daného metapoľa.

Hromadný import produktov

Varianty môžete do nového alebo existujúceho prevodu hromadne importovať pomocou súboru CSV s prevodom. Súbor CSV s prevodom obsahuje informácie, ktoré jedinečne identifikujú produkty, varianty produktov a ich množstvo zásob vo vašej lokalite alebo zadaných lokalitách. Môžete si stiahnuť a zobraziť vzorový súbor CSV s prevodom, ktorý použijete ako šablónu.

Ak importujete varianty do existujúceho prevodu a súbor CSV s prevodom obsahuje varianty, ktoré už v ňom existujú, existujúce množstvá variantov sa prepíšu novými množstvami.

Kroky:

1. V prostredí administrátora Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na Vytvoriť prevod alebo kliknite na existujúci prevod.

3. Kliknite na Importovať a potom na Pridať súbor.

4. Vyberte súbor CSV s prevodom, ktorý chcete nahrať.

5. Kliknite na Importovať produkty.

Po príprave položiek musíte spracovať presun zásob:

• Ak posielate položky do inej lokality, kliknite na Presunúť do prepravy.
• Ak chcete pred odoslaním vyčleniť inventár ako Záväzné v mieste pôvodu, kliknite na Označiť ako pripravené na odoslanie.
• Ak ste položky už fyzicky presunuli, kliknutím na Označiť ako prevedené okamžite dokončíte prevod.

Ak sa chcete dozvedieť viac o rôznych akciách, ktoré môžete na spracovanie prevodu vykonať, pozrite si nasledujúcu tabuľku.

Rozličné akcie na spracovanie prevodu a ich popisy

Akcia	Popis
Presunúť do prepravy	Stav prevodu sa zmení na Prebieha. Inventár sa označí ako prichádzajúci a bude ho možné prijať v destinácii. Pre váš prevod sa automaticky vytvorí zásielka.
Označiť ako pripravené na odoslanie	Inventár je vyčlenený v mieste pôvodu. Voliteľne môžete pridať informácie o sledovaní alebo spravovať viacero zásielok.
Označiť ako prevedené	Inventár sa automaticky prijme a sprístupní v destinácii. Pre váš prevod sa automaticky vytvorí a prijme zásielka.

Po spracovaní prevodu nemôžete zmeniť miesto pôvodu a destináciu, ale môžete upraviť všetky ostatné detaily prevodu, ako napríklad produkty, poznámky alebo štítky.

Kroky:

1. V prostredí administrátora Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod, ktorý chcete spracovať.

3. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak chcete inventár presunúť do prepravy, kliknite na Presunúť do prepravy.
   • Ak chcete inventár vyčleniť ako Záväzné v mieste pôvodu, kliknite na a potom na Označiť ako pripravené na odoslanie.
   • Ak chcete prijať a sprístupniť inventár v destinácii, kliknite na a potom na Označiť ako prevedené.

4. Voliteľné: Ak ste prevod presunuli do prepravy, pridajte detaily zásielky:

   • Ak chcete k zásielke pridať sledovacie číslo, kliknite na Sledovacie číslo a potom ho zadajte.

   • Ak chcete pre zásielku pridať prepravnú službu, kliknite na Prepravca a vyberte prepravnú službu. Ak služba Shopify daného prepravcu podporuje a pridáte sledovacie číslo, prepravca sa vyberie automaticky.

   • Ak chcete k zásielke pridať očakávaný dátum doručenia, kliknite na Očakávané doručenie a vyberte alebo zadajte očakávaný dátum doručenia.

   • Ak chcete do zásielky pridať čiarový kód, aby ho mohol personál naskenovať a otvoriť stránku prijímania, kliknite na Čiarový kód a zadajte jedinečný čiarový kód v dĺžke max. 250 znakov.

   • Ak chcete k zásielke pridať úpravu nákladov, ako napríklad na dopravu, clo alebo iné poplatky, kliknite na Náklady na zásielku a potom v rozbaľovacej ponuke Úprava vyberte typ úpravy. Zadajte sumu a kliknite na Hotovo.

Pri vytvorení presunu zásob sa automaticky vytvorí jedna zásielka. Pre väčšinu presunov zásob to stačí a položky môžete prijímať priamo zo stránky detailov prevodu.

Ak potrebujete položky posielať v samostatných dávkach, k presunu zásob môžete pridať ďalšie zásielky, ak má stav Pripravené na odoslanie alebo Prebieha. Každá zásielka má vlastné ID zásielky, ako napríklad T289-1, a sleduje sa nezávisle so svojím stavom a detailmi sledovania. Každú zásielku môžete prijať samostatne. Viacero zásielok využijete napríklad vtedy, keď je polovica inventára pripravená na okamžité odoslanie a zvyšok bude k dispozícii neskôr.

Kroky:

1. V prostredí administrátora Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na prevod, ktorý má stav Pripravené na odoslanie alebo Prebieha.

3. Kliknite na Ďalšie akcie a potom na Pridať produkty.

4. Vyberte produkty, ktoré chcete pridať do prevodu, a kliknite na Pridať.

5. V stĺpci Presunúť zadajte množstvá produktov.

6. Kliknite na Uložiť.

7. Ak chcete novú zásielku odoslať, kliknite na Presunúť do prepravy.

8. Voliteľné: Pridajte detaily zásielky:

   • Ak chcete k zásielke pridať sledovacie číslo, kliknite na Sledovacie číslo a potom ho zadajte.

   • Ak chcete pre zásielku pridať prepravnú službu, kliknite na Prepravca a vyberte prepravnú službu. Ak služba Shopify daného prepravcu podporuje a pridáte sledovacie číslo, prepravca sa vyberie automaticky.

   • Ak chcete k zásielke pridať očakávaný dátum doručenia, kliknite na Očakávané doručenie a vyberte alebo zadajte očakávaný dátum doručenia.

   • Ak chcete do zásielky pridať čiarový kód, aby ho mohol personál naskenovať a otvoriť stránku prijímania, kliknite na Čiarový kód a zadajte jedinečný čiarový kód v dĺžke max. 250 znakov.

   • Ak chcete k zásielke pridať úpravu nákladov, ako napríklad na dopravu, clo alebo iné poplatky, kliknite na Náklady na zásielku a potom v rozbaľovacej ponuke Úprava vyberte typ úpravy. Zadajte sumu a kliknite na Hotovo.

Po vytvorení návrhu presunu zásob môžete upraviť detaily presunu, ako je zmena miesta pôvodu a destinácie, úprava produktov a zmena ďalších informácií o presune. Ak chcete upraviť už spracovaný presun, pozrite si časť Úprava spracovaného presunu zásob.

Kroky:

1. V prostredí administrátora Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na návrh presunu, ktorý chcete upraviť.

3. Voliteľné: V rozbaľovacích ponukách Vybrať pôvod a Vybrať destináciu upravte miesto pôvodu a destináciu.

4. Voliteľné: Pridajte alebo odstráňte produkty z presunu:

   • Ak chcete pridať nové produkty, kliknite do poľa Vyhľadať produkty, vyberte produkty, ktoré chcete previesť, a potom kliknite na Pridať.
   • Ak chcete odstrániť produkty z presunu, kliknite na x pri produktoch, ktoré chcete odstrániť.
   • Ak chcete upraviť množstvo produktu, v stĺpci Presunúť zadajte množstvá pre každý produkt v presune.

5. Voliteľné: Upravte referenčný názov, poznámku alebo štítky.

6. Kliknite na Uložiť.

Môžete odstrániť presuny zásob, ktoré sú v stave Návrh. Presuny, ktoré sú pripravené na odoslanie, sa nedajú odstrániť. Ak potrebujete zastaviť presun, ktorý je pripravený na odoslanie, namiesto toho ho zrušte.

Po odstránení k presunom už nebudete mať prístup.

Kroky:

1. V prostredí administrátora Shopify prejdite na Produkty > Prevody.

2. Kliknite na návrh presunu, ktorý chcete odstrániť.

3. Kliknite na Ďalšie akcie a potom na Odstrániť presun.

4. Kliknite na Odstrániť presun.

Pozrite si nasledujúce rôzne stavy, ktoré môžu mať vaše presuny zásob.

Stavy presunu zásob a ich popisy

Stav presunu	Popis
Návrh	Presun sa vytvoril, ale neoznačil sa ako pripravený na odoslanie. Zásoby zahrnuté v návrhu presunu nie sú vyhradené.
Pripravené na odoslanie	Presun je označený ako pripravený na odoslanie. Zásoby, ktoré prevádzate, sú na mieste pôvodu vyhradené. Tento stav je voliteľný. Návrh presunu môžete presunúť priamo do stavu Prebieha alebo Prevedené.
Prebieha	Presun prebieha. Zásoby sú v destinácii označené ako prichádzajúce a môžete ich prijať.
Prevedené	Presun je dokončený. Všetky položky sú prijaté a sprístupnené v destinácii.
Zrušené	Presun je označený ako zrušený. Vaše vyhradené položky sú na mieste pôvodu označené ako Dostupné.