Rozwiązywanie problemów z Shopify Bill Pay

Zarządzanie finansami za pomocą Shopify Bill Pay powinno być proste, ale czasami możesz napotkać problemy. Na tej stronie opisano typowe problemy, które mogą wystąpić w przypadku Shopify Bill Pay, i przedstawiono rozwiązania, które pomogą Ci je rozwiązać.

Problemy z weryfikacją konta bankowego

Jeśli masz problemy z weryfikacją konta bankowego, zapoznaj się z rozwiązaniami w zależności od metody weryfikacji. Szczegółowe instrukcje konfiguracji znajdziesz w sekcji Dodawanie i weryfikacja konta bankowego.

Rozwiązywanie problemów z nieudaną weryfikacją Plaid

Jeśli napotkasz trudności z weryfikacją konta bankowego za pośrednictwem Plaid, wykonaj następujące kroki:

  1. Upewnij się, że używasz prawidłowych danych logowania do banku.
  2. Sprawdź, czy Twój bank wymaga dodatkowej weryfikacji bezpieczeństwa, takiej jak kod jednorazowy.
  3. Spróbuj użyć innej przeglądarki lub wyczyścić jej pamięć podręczną.
  4. Jeśli problem będzie się powtarzać, przełącz się na alternatywną metodę weryfikacji za pomocą mikrowpłat.
Rozwiązywanie problemu nieotrzymania mikrowpłat

Jeśli po 2-3 dniach roboczych nie otrzymasz mikrowpłat, wykonaj następujące kroki:

  1. Sprawdź w historii transakcji swojego banku, czy znajdują się tam wpłaty oznaczone jako „Melio” na kwotę poniżej 1 USD każda.
  2. Sprawdź, czy dane konta bankowego, w tym kod banku i numer konta, zostały wprowadzone prawidłowo.
  3. Upewnij się, że używasz krajowego konta bankowego w Stanach Zjednoczonych. Kody banku dla przelewów typu „wire” nie są obsługiwane.
  4. Jeśli nadal nie możesz znaleźć wpłat, usuń konto bankowe z Shopify Bill Pay i dodaj je ponownie, aby wywołać nowe mikrowpłaty.
Rozwiązywanie problemów z wprowadzaniem mikrowpłat

Jeśli masz problemy z wprowadzeniem kwot mikrowpłat w celu sfinalizowania weryfikacji, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz prywatne okno przeglądarki lub okno incognito i zaloguj się do swojego panelu administracyjnego Shopify.
  2. Przejdź do opcji Finanse > Bill Pay i spróbuj ponownie wprowadzić kwoty.
  3. Upewnij się, że wprowadzasz tylko część centową każdej wpłaty (na przykład, jeśli wpłata wyniosła 0,32 USD, wprowadź „32”).
  4. Jeśli nadal nie możesz wprowadzić kwot, skontaktuj się z Pomocą techniczną Shopify, aby uzyskać dalszą pomoc.
Rozwiązywanie problemów z weryfikacją za pomocą mikrowpłat

Jeśli metoda weryfikacji za pomocą mikrowpłat zakończy się niepowodzeniem po wielu próbach, musisz połączyć inne konto bankowe. Upewnij się, że nowe konto bankowe jest kontem firmowym, które akceptuje przelewy ACH. Dowiedz się, jak dodać i zweryfikować konto bankowe.

Problemy z kartą kredytową lub debetową

Jeśli masz problemy z dodaniem lub użyciem karty kredytowej lub debetowej, zapoznaj się z poniższymi rozwiązaniami. Szczegółowe wymagania dotyczące kart i kroki konfiguracji znajdziesz w sekcji Dodawanie karty kredytowej lub debetowej.

Rozwiązywanie problemu odrzucenia karty podczas jej dodawania

Shopify Bill Pay akceptuje tylko karty firmowe, które spełniają określone wymagania:

  • Karta musi być kartą komercyjną, firmową lub korporacyjną. Karty osobiste nie są akceptowane.
  • Karta musi być wydana w Stanach Zjednoczonych.
  • Akceptowane są tylko karty Mastercard, Visa, American Express, Diners Club i Discover.
  • Karty przedpłacone nie są akceptowane.
  • Kod pocztowy w adresie rozliczeniowym musi być 5-cyfrową liczbą bez łączników.

Jeśli Twoja karta spełnia te wymagania, ale nadal jest odrzucana, sprawdź ponownie wszystkie szczegóły karty, zweryfikuj, czy adres rozliczeniowy jest zgodny z danymi wydawcy karty, i skontaktuj się z wydawcą karty, aby potwierdzić, że nie ma żadnych ograniczeń dotyczących transakcji między firmami.

Rozwiązywanie problemów dotyczących odrzucenia płatności kartą

Jeśli płatność dokonana kartą zostanie odrzucona, problem może być spowodowany niewystarczającym limitem kredytowym lub brakiem środków, zablokowaniem transakcji przez wydawcę karty lub limitami transakcji na karcie. Sprawdź dostępny kredyt, skontaktuj się z wydawcą karty, aby zweryfikować, czy nie ma żadnych blokad, a w razie potrzeby anuluj płatność i zaplanuj ją ponownie, używając innej metody płatności.

Aby zapoznać się z konkretnymi kodami błędów i szczegółowymi rozwiązaniami, przejrzyj błędy płatności.

Problemy z odrzuceniem płatności

Twoja płatność może zostać odrzucona z kilku powodów. Zapoznaj się z poniższymi częstymi przyczynami i rozwiązaniami.

Rozwiązywanie problemu odrzucenia płatności z konta niebędącego kontem firmowym

Shopify Bill Pay przetwarza transakcje tylko między kontami firmowymi. Jeśli Ty lub Twój dostawca korzystacie z konta osobistego, płatność może zostać odrzucona.

Aby sprawdzić, czy używasz konta firmowego:

  • Twoje konto bankowe: Skontaktuj się ze swoim bankiem, aby potwierdzić, że połączone konto jest sklasyfikowane jako konto firmowe lub komercyjne.
  • Twoja karta: Upewnij się, że karta kredytowa lub debetowa, której używasz, jest kartą firmową, biznesową lub korporacyjną. Karty osobiste nie są akceptowane.

Jeśli problem powoduje konto osobiste, dodaj nową firmową metodę płatności i ponów płatność.

Rozwiązywanie problemów dotyczących odrzucenia płatności z powodu ryzyka oszustwa

Każda transakcja w Shopify Bill Pay przechodzi weryfikację bezpieczeństwa. Jeśli transakcja zostanie oznaczona jako potencjalnie obarczona wysokim ryzykiem, może zostać odrzucona w celu ochrony Twojego konta.

Do częstych przyczyn oznaczenia płatności jako obarczonej ryzykiem oszustwa należą:

  • Nietypowe kwoty płatności w porównaniu z typową historią transakcji
  • Płatności na rzecz nowych, niezweryfikowanych dostawców
  • Niezgodności w danych firmowych dostawcy
  • Wiele nieudanych prób płatności w krótkim czasie

Jeśli płatność została odrzucona z powodu ryzyka oszustwa, sprawdź, czy wszystkie dane dostawcy są dokładne, potwierdź, że kwota płatności i dostawca są prawidłowe, i odczekaj 24 godziny przed ponowną próbą. Jeśli problem będzie się powtarzać, skontaktuj się z Pomocą techniczną Shopify w celu szczegółowej weryfikacji.

Rozwiązywanie problemów dotyczących odrzucenia płatności z powodu niezgodności

Zespół ds. zgodności Melio może poprosić Cię e-mailem o dodatkowe dokumenty lub informacje. Jeśli nie odpowiesz na te prośby, Twoja płatność może zostać odrzucona lub pozostać w stanie „zaplanowana” lub „oczekująca” po upływie oczekiwanego terminu.

Jeśli Twoja płatność została odrzucona z powodu niezgodności, sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą (w tym foldery spamu i wiadomości-śmieci) w poszukiwaniu wiadomości z adresu compliance@shopify-billpay.melio.com i niezwłocznie odpowiedz na wszelkie prośby.

Rozwiązywanie problemów z odrzuconą weryfikacją

Jeśli nie ma wystarczającej ilości publicznie dostępnych informacji o Twojej firmie, aby zweryfikować jej wiarygodność, transakcja może zostać odrzucona.

Aby zapobiec problemom z weryfikacją, upewnij się, że informacje o Twojej firmie w Shopify są zgodne z oficjalną rejestracją firmy, Twoja firma jest obecna online, np. ma aktywną stronę internetową, i szybko odpowiadasz na wszelkie prośby o weryfikację od Melio. Jeśli płatność zostanie odrzucona z powodu problemów z weryfikacją, skontaktuj się z Pomocą techniczną Shopify, aby uzyskać pomoc.

Nieudane płatności

Jeśli płatność nie powiedzie się, przejrzyj błędy płatności w poszukiwaniu kodów błędów i rozwiązań. Jeśli płatność została przetworzona, ale nie została dostarczona do dostawcy, sprawdź przyczyny nieudanej dostawy. Jeśli nie możesz rozwiązać problemu lub problem się powtarza, skontaktuj się z Pomocą techniczną Shopify.

Ponawianie nieudanej płatności

Jeśli otrzymasz powiadomienie e-mail, że płatność nie powiodła się, możesz ją zaplanować ponownie po rozwiązaniu podstawowego problemu. Sprawdź przyczynę niepowodzenia w wiadomości e-mail lub w panelu administracyjnym Shopify w sekcji Finanse > Bill Pay, rozwiąż problem, a następnie zaplanuj płatność ponownie.

Anulowanie lub zatrzymanie płatności

Możesz anulować zaplanowaną płatność, zanim rozpocznie się jej przetwarzanie. Gdy płatność zacznie być przetwarzana, zatrzymanie jej może nie być możliwe. Aby uzyskać pomoc, niezwłocznie skontaktuj się z Pomocą techniczną Shopify. Zrealizowanych płatności nie można cofnąć za pośrednictwem aplikacji Shopify Bill Pay. Skontaktuj się bezpośrednio z dostawcą, aby poprosić o zwrot kosztów.

Rozwiązywanie problemu brakującej płatności dla dostawcy

Jeśli minęła szacowana data dostawy, a dostawca nie otrzymał płatności, sprawdź status płatności w panelu administracyjnym Shopify w sekcji Finanse > Bill Pay, zweryfikuj, czy dane dostawcy dotyczące dostawy są poprawne, i poproś go o sprawdzenie na wyciągach z konta bankowego, czy widnieją tam płatności oznaczone jako „[Nazwa Twojej firmy] melio CCD”. W przypadku płatności natychmiastowych (typu push-to-debit), które nie wpłynęły po 1 godzinie, lub w przypadku innych metod płatności po upływie oczekiwanej daty, skontaktuj się z Pomocą techniczną Shopify.

Problemy techniczne

Rozwiązywanie problemów ze źródłem finansowania

Jeśli podczas podłączania konta bankowego, karty lub innego źródła finansowania wystąpi błąd, wykonaj następujące kroki:

  • Odśwież stronę.
  • Wyczyść pamięć podręczną i pliki cookie przeglądarki lub użyj innej przeglądarki.
  • Sprawdź, czy wszystkie informacje są dokładne i kompletne.

Jeśli błąd nadal występuje, skontaktuj się z Pomocą techniczną Shopify i dołącz zrzut ekranu z komunikatem o błędzie.

Rozwiązywanie problemów z planowaniem płatności

Jeśli nie możesz zaplanować płatności z powodu problemu technicznego, wykonaj następujące kroki:

  • Sprawdź, czy Twoja metoda płatności jest zweryfikowana i aktywna.
  • Upewnij się, że wszystkie wymagane pola dla rachunku i dostawcy są wypełnione.
  • Sprawdź swoje połączenie z Internetem.
  • Spróbuj użyć innej przeglądarki lub innego urządzenia.

Jeśli problem nadal występuje, niezwłocznie skontaktuj się z Pomocą techniczną Shopify w celu uzyskania pomocy.

Rozwiązywanie problemu z wymaganą weryfikacją adresu e-mail

Jeśli zobaczysz komunikat o konieczności zweryfikowania adresu e-mail przed uzyskaniem dostępu do aplikacji Shopify Bill Pay, sprawdź skrzynkę odbiorczą (w tym foldery spamu i wiadomości-śmieci) w poszukiwaniu e-maila weryfikacyjnego od Shopify i kliknij link weryfikacyjny. Jeśli e-mail nie dotarł, przejdź do ustawień konta i poproś o nowego e-maila weryfikacyjnego.

Często zadawane pytania

Dlaczego na moim wyciągu z konta bankowego widnieją opłaty od „Melio”?

Aplikacja Shopify Bill Pay jest obsługiwana przez Melio. Opłaty na wyciągu z konta bankowego są wyświetlane jako „Melio”. Dowiedz się, jak płatności są wyświetlane na wyciągach.

Czy mogę podzielić płatność za rachunek na kilka rat?

Funkcja podziału płatności nie jest obecnie dostępna w Shopify Bill Pay. Każdy rachunek musi być opłacony w całości w ramach jednej transakcji. Jeśli musisz dokonywać płatności częściowych, dodaj rachunek wielokrotnie i ręcznie dostosuj jego łączną kwotę do kwoty, którą chcesz zapłacić za każdym razem.

Czy mogę zmienić adres e-mail przypisany do mojego konta Bill Pay?

Adres e-mail do otrzymywania faktur przypisany do Twojego konta Shopify Bill Pay jest ustawiany podczas konfiguracji konta. Obecnie nie można dostosować ani zmienić tego adresu e-mail.

Czy e-mail z adresu compliance@shopify-billpay.melio.com jest autentyczny?

Tak, e-maile z adresu compliance@shopify-billpay.melio.com są autentyczne. Zespół ds. zgodności Melio używa tego adresu e-mail, aby prosić sprzedawców o dodatkowe informacje lub dokumenty. Odpowiadaj niezwłocznie na te prośby, aby uniknąć opóźnień lub anulowania płatności.

W jakich godzinach jest dostępna pomoc techniczna Melio?

Pomoc techniczna Melio jest dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–20:00 czasu wschodniego (ET).

Zanim skontaktujesz się z Pomocą techniczną Shopify

Przed skontaktowaniem się z Pomocą techniczną Shopify zbierz następujące informacje, aby przyspieszyć rozwiązanie problemu:

  • ID płatności (znajdziesz je na stronie szczegółów rachunku w panelu administracyjnym Shopify)
  • Zrzuty ekranu wszystkich napotkanych komunikatów o błędach
  • Data i godzina wystąpienia problemu
  • Wybrana metoda płatności i metoda dostawy
  • Nazwa dostawcy i szczegóły dostawy
  • Kroki, które już wypróbowano, z sekcji rozwiązywania problemów

Dzięki przygotowaniu tych informacji Pomoc techniczna Shopify będzie mogła sprawniej Ci pomóc.