Opłacanie rachunków za pomocą Shopify Bill Pay
Shopify Bill Pay to narzędzie, za pomocą którego możesz zarządzać dostawcami i opłacać rachunki za transakcje krajowe i międzynarodowe. Gdy po raz pierwszy płacisz dostawcy za pośrednictwem Shopify Bill Pay, Twoje preferencje dotyczące płatności są zapisywane do wykorzystania przy następnej płatności dla tego dostawcy. Jeśli dostawca nie ma profilu na Twoim koncie Shopify Bill Pay, profil jest tworzony automatycznie po dodaniu szczegółów dostawcy do rachunku. Dowiedz się więcej o zarządzaniu dostawcami i ich obsłudze.
W tym przewodniku opisano, jak opłacać rachunki krajowe, podano informacje o korzystaniu z metody płatności Przelew międzynarodowy oraz o tym, jak płacić dostawcom międzynarodowym.
Opłać rachunek w walucie krajowej
Aby opłacić rachunek w walucie krajowej, możesz ręcznie wprowadzić szczegóły rozliczeniowe lub dodać plik zawierający szczegóły rachunku.
Kroki:
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Finanse > Bill Pay.
W sekcji Płatności za rachunki wykonaj jedną z następujących czynności:
- Jeśli dostawca wysłał rachunek na Twój adres e-mail Shopify Bill Pay, rachunek jest synchronizowany za pośrednictwem QuickBooks lub został wcześniej dodany, wybierz rachunek, który chcesz opłacić.
- Jeśli konfigurujesz płatność za rachunek ręcznie, kliknij opcję Zrealizuj płatność.
W sekcji Zrealizuj płatność dodaj lub przejrzyj szczegóły płatności za rachunek:
- Jeśli którekolwiek ze szczegółów rachunku są wypełnione, przejrzyj je i wprowadź brakujące informacje.
- Jeśli konfigurujesz płatność za rachunek ręcznie, dodaj szczegóły płatności.
- Jeśli chcesz przesłać plik rachunku, kliknij opcję Dodaj pliki. Plik musi być w formacie PDF lub JPG.
- Opcjonalnie: Jeśli chcesz dodać dostawcę do swojego konta w celu realizacji przyszłych płatności, po wprowadzeniu nazwy dostawcy kliknij opcję Dodaj do moich dostawców.
Kliknij Kontynuuj.
W sekcji Twoja metoda płatności wybierz metodę płatności za rachunek. Możesz również kliknąć ikonę ołówka, aby edytować metodę płatności lub skonfigurować nową metodę płatności.
W sekcji Metoda dostawy dla dostawcy wybierz metodę dostawy płatności. Jeśli po raz pierwszy płacisz temu dostawcy za pośrednictwem Shopify Bill Pay, może być konieczne wprowadzenie dodatkowych szczegółów na temat metody dostawy, takich jak numer rozliczeniowy i numer konta w przypadku płatności na rzecz dostawcy przelewem bankowym:
- Aby dostawca otrzymał przelew bankowy, wybierz opcję Przelew bankowy ACH.
- Aby dostawca otrzymał czek pocztą, kliknij opcję Czek papierowy. Jeśli po raz pierwszy wysyłasz czek do tego dostawcy, zostaniesz poproszony(-a) o wprowadzenie jego adresu dostawy. Jeśli chcesz zmienić adres dostawy, kliknij przycisk Edytuj. Dowiedz się więcej o sprawdzaniu, co wyświetla się na czeku Twojego dostawcy.
- Aby pozwolić dostawcy zdecydować o sposobie otrzymania płatności, kliknij opcję Zapytaj dostawcę o wybór (tylko dostawcy z USA). Na adres e-mail dostawcy zostanie wysłana wiadomość z linkiem do skonfigurowania metody dostawy. Link jest ważny przez 7 dni.
Z menu rozwijanego Cel płatności wybierz jedną z następujących opcji:
- Zakup towarów
- Usługa biznesowa
- Podróż służbowa
- Usługa technologiczna
W sekcji Data potrącenia wybierz datę, w której płatność ma zostać pobrana z Twojej metody płatności.
Jeśli wybrano przelew bankowy ACH, wybierz szybkość dostawy.
Kliknij opcję Zaplanuj płatność.
Opłacanie rachunku międzynarodowego
Aplikacja Shopify Bill Pay umożliwia wysyłanie płatności do dostawców za granicą, zarówno w dolarach amerykańskich, jak i w walucie obcej, takiej jak lokalna waluta dostawcy. Nie można opłacać rachunków międzynarodowych za pomocą Shopify Balance.
Kwestie do rozważenia przy płaceniu dostawcy zagranicznemu
Korzystając z metody płatności Przelew międzynarodowy do płacenia dostawcom, zapoznaj się z poniższymi uwagami:
- Metodę płatności Przelew międzynarodowy może aktywować tylko właściciel konta. Gdy właściciel konta aktywuje metodę Przelew międzynarodowy, pracownicy z odpowiednimi uprawnieniami będą mogli wybrać tę metodę płatności podczas opłacania rachunków. Dowiedz się więcej o uprawnieniach pracowników do opłacania rachunków.
- Jeśli po raz pierwszy korzystasz z metody płatności Przelew międzynarodowy, musisz podać podczas procesu płatności informacje o firmie, takie jak informacje podatkowe, informacje osobowe wszystkich właścicieli posiadających co najmniej 25% udziałów w firmie lub osób, które są w niej kluczowymi decydentami.
- Rachunki międzynarodowe należy opłacać za pomocą przelewu bankowego lub karty kredytowej Mastercard. Nie można opłacić rachunku międzynarodowego za pomocą innych kart kredytowych ani karty debetowej. Rachunki międzynarodowe należy opłacać za pomocą międzynarodowego przelewu bankowego, podając numer SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) lub międzynarodowy numer rachunku bankowego (IBAN) dostawcy.
- Jeśli wybierzesz walutę inną niż USD, przez 30 minut będzie wyświetlany kurs wymiany odzwierciedlający bieżący kurs zastosowany do płatności oraz równowartość w USD do celów informacyjnych. Jeśli opuścisz proces płatności, przy ponownej próbie opłacenia rachunku kurs może być inny. Dowiedz się więcej o międzynarodowych kursach wymiany walut w aplikacji Shopify Bill Pay.
- Dostawcy można płacić tylko w jednej walucie. Jeśli dostawca wystawia Ci rachunki w więcej niż jednej walucie, musisz skonfigurować profil dostawcy dla każdej z nich. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu profili dostawców w aplikacji Shopify Bill Pay.
- W przypadku płatności dla dostawcy zagranicznego, w zależności od jego lokalizacji, może być konieczne dostarczenie rachunku w formacie PDF lub JPG.
- W przypadku opłacania rachunku w walucie obcej datę potrącenia płatności można ustawić tylko na dzień bieżący.
Płacenie dostawcy zagranicznemu
Aby opłacić rachunek za pomocą metody Przelew międzynarodowy, możesz ręcznie wprowadzić szczegóły rachunku lub dodać plik zawierający jego szczegóły.
Kroki:
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Finanse > Bill Pay.
W sekcji Płatności za rachunki wykonaj jedną z następujących czynności:
- Jeśli dostawca wysłał rachunek na Twój adres e-mail Shopify Bill Pay, rachunek jest synchronizowany za pośrednictwem QuickBooks lub został wcześniej dodany, wybierz rachunek, który chcesz opłacić.
- Jeśli konfigurujesz płatność za rachunek ręcznie, kliknij opcję Zrealizuj płatność.
W sekcji Zrealizuj płatność dodaj lub przejrzyj szczegóły płatności za rachunek:
- Jeśli którekolwiek szczegóły rachunku zostały już uzupełnione, sprawdź je i wprowadź brakujące informacje.
- Jeśli konfigurujesz płatność za rachunek ręcznie, dodaj szczegóły płatności.
- Jeśli chcesz przesłać plik rachunku, kliknij opcję Dodaj pliki. Plik musi być w formacie PDF lub JPG.
- Opcjonalnie: Jeśli chcesz dodać dostawcę do swojego konta w celu realizacji przyszłych płatności, po wprowadzeniu nazwy dostawcy kliknij opcję Dodaj do moich dostawców.
Kliknij Kontynuuj.
W sekcji Twoja metoda płatności sprawdź aktywną metodę płatności. Możesz także kliknąć ikonę ołówka, aby edytować metodę płatności lub skonfigurować nową metodę płatności.
W sekcji Metoda dostawy dostawcy wybierz opcję Przelew międzynarodowy jako metodę płatności.
Opcjonalnie: Jeśli po raz pierwszy dokonujesz płatności międzynarodowej, właściciel sklepu musi aktywować metodę płatności Przelew międzynarodowy. Aby ją aktywować, kliknij przycisk Włącz przy opcji Przelew międzynarodowy, podaj wymagane dane firmy, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj.
Opcjonalnie: Jeśli po raz pierwszy płacisz danemu dostawcy zagranicznemu, musisz dodać jego konto bankowe i dane firmy.
Kliknij Kontynuuj.
W sekcji Data potrącenia wybierz datę, w której płatność ma zostać pobrana z Twojej metody płatności.
Sprawdź szczegóły płatności i upewnij się, że wszystkie dane są prawidłowe.
Kliknij opcję Zaplanuj płatność.