Retourlabels kopen

Als je verzendt vanuit een fulfilmentlocatie in de Verenigde Staten, kun je retourlabels rechtstreeks vanuit je Shopify-beheercentrum kopen en aanmaken. Nadat je een retourlabel hebt aangemaakt, kun je het naar je klanten sturen of ze een link sturen om het label te printen.

Met retourlabels kun je voorraad terughalen die een klant niet meer wil. Als je bedrijf klanten toestaat producten te retourneren, kun je je klant een retourlabel sturen zodat deze het product naar je kan terugsturen.

Aandachtspunten bij het kopen van retourlabels

Lees de volgende aandachtspunten door voordat je retourlabels koopt:

  • Retourlabels zijn alleen beschikbaar voor binnenlandse bestellingen in de VS.
  • Je kunt in Shopify geen retourlabels kopen voor militaire adressen in de VS (APO/FPO/DPO), Amerikaanse territoria waarvoor een douaneformulier vereist is, of voor internationale adressen. In deze gevallen kun je een retourlabel rechtstreeks bij een vervoerder kopen, een externe dienst gebruiken of een app uit de Shopify App Store gebruiken.
  • Retourlabels kunnen niet worden geannuleerd, maar ze kunnen wel verlopen. Je betaalt niet voor labels die je niet gebruikt.
    • USPS-labels verlopen 1 jaar na aankoop.
    • FedEx-labels verlopen 90 dagen na aankoop.
    • UPS-retourlabels verlopen 6 maanden na aankoop. De URL voor een retourlabel verloopt na 30 dagen. Druk het label daarom af of sla het op als het niet binnen 30 dagen wordt gebruikt.
  • Als je bedrijf retouren aanbiedt, voeg dan informatie over retouren toe aan je terugbetalingsbeleid in je Shopify-winkel. Klanten kunnen je retourbeleid lezen en begrijpen voordat ze bij je bedrijf bestellen, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten als ze een product willen retourneren.
  • Je retouradres wordt overgenomen van je fulfilmentlocaties en wordt alleen op verzendlabels weergegeven. Je retouradres wordt niet weergegeven in je meldingen of in je webshop, tenzij je ervoor kiest die informatie toe te voegen, zoals op een contactpagina. Retouradressen zijn mogelijk beschikbaar voor apps die je in je winkel installeert, afhankelijk van de appmachtigingen.
  • Om een retourlabel aan te maken, moet ten minste één artikel in de bestelling zijn afgehandeld.
  • Retourlabels worden aangemaakt op bestelniveau, niet op artikelniveau. Als een klant slechts enkele artikelen van een bestelling retourneert, pas dan het verwachte gewicht aan wanneer je het label aanmaakt.

Ondersteunde vervoerders voor retourlabels

Je kunt via Shopify retourlabels met korting kopen bij de volgende vervoerders:

  • USPS: Beschikbare services zijn onder andere Priority Mail en Ground Advantage.
  • FedEx: om een FedEx-retourlabel te kopen, moeten zowel de retourlocatie als het bezorgadres van de klant een telefoonnummer bevatten.
  • UPS: Retourlabels zijn beschikbaar voor alle binnenlandse UPS-postdiensten, behalve voor UPS Ground Saver. Je kunt retourlabels kopen tegen de gereduceerde UPS-tarieven van Shopify, of je kunt je UPS-account koppelen aan Shopify en UPS-retourlabels aanmaken met de tarieven van je eigen account.

Facturering van retourlabels

Voor retourlabels wordt facturering op basis van scans gebruikt. Dit betekent dat er geen kosten in rekening worden gebracht wanneer je het label aanmaakt. In plaats daarvan worden er pas kosten in rekening gebracht nadat de vervoerder het pakket heeft gescand. In deze sectie wordt uitgelegd hoe de facturering van retourlabels werkt.

Wanneer er kosten voor retourlabels in rekening worden gebracht

De factureringstijdlijn voor retourlabels volgt deze stappen:

  1. Je maakt een retourlabel aan en stuurt het naar je klant.
  2. Je klant geeft het pakket af bij een locatie van de vervoerder of plant een afhaalmoment in.
  3. De vervoerder scant en weegt het pakket.
  4. De verzendkosten worden toegevoegd aan je Shopify-account.
  5. Je wordt gefactureerd wanneer je je plafondbedrag van de facturering bereikt, of de kosten worden toegevoegd aan je maandelijkse abonnementsfactuur.

Plafondbedragen van de facturering per abonnement

Je plafondbedrag van de facturering bepaalt wanneer Shopify een factuur uitgeeft voor verzendlabels en andere kosten. De volgende tabel toont de standaard plafondbedragen van de facturering per abonnement:

Standaard plafondbedragen voor facturering per Shopify-abonnement.
AbonnementPlafondbedrag van de facturering
Proefperiode$ 60 USD
Basic, Starter, Lite200 USD
Grow (Shopify)$ 480 USD
Advanced$ 1.280 USD
Plus$ 4.000 USD

Wanneer je je plafondbedrag van de facturering bereikt, wordt er onmiddellijk een factuur uitgegeven. Je kunt verzendlabels blijven kopen totdat je 110% van je plafondbedrag hebt bereikt, terwijl de factuur wordt verwerkt. Na die limiet kun je pas weer labels kopen als je de openstaande factuur hebt betaald.

Kosten voor retourlabels bekijken

Je kunt de kosten van retourlabels bekijken in je Shopify-beheercentrum.

Stappen:

  1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Facturering.

  2. Klik in de sectie Facturen op de factuur die je wilt bekijken.

  3. Klik in de sectie Verzending op het aantal verzendkosten om een specificatie van de kosten te bekijken.

  4. Klik op een bestelnummer om rechtstreeks naar die bestelling te gaan en de labelgegevens te bekijken.

De prijsstelling van retourlabels begrijpen

Retourlabels tonen een geschatte prijs wanneer je ze aanmaakt. De werkelijke kosten kunnen afwijken van de schatting vanwege de volgende factoren:

  • Facturering op basis van scan: de vervoerder bepaalt de uiteindelijke kosten na het wegen en meten van het daadwerkelijke pakket.
  • Gewichtsverschillen: als het geretourneerde pakket meer weegt dan het geschatte gewicht dat je hebt ingevoerd, zijn de kosten hoger.
  • Dimensionaal gewicht: Vervoerders kunnen een prijsstelling op basis van dimensionaal gewicht hanteren als het pakket groot maar licht is.

Lees meer over prijsaanpassingen voor verzendlabels.

Een retourlabel aanmaken en verzenden

Je kunt een retourlabel aanmaken vanaf de bestelpagina in je Shopify-beheercentrum of de Shopify-app. Nadat je een retourlabel hebt aangemaakt, kun je het naar je klanten sturen of hun een link sturen om het label af te drukken.

Stappen:

Desktop
  1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

  2. Klik op het bestelnummer waarvoor je een retourlabel wilt aanmaken.

  3. Klik op Retourneren.

  4. Voer het aantal artikelen in dat wordt geretourneerd.

  5. Selecteer in de sectie Retourverzendopties de optie Een retourlabel aanmaken in Shopify en klik vervolgens op Retour aanmaken.

  6. Selecteer in de sectie Retourneren naar een adres uit je opgeslagen locaties om de producten naar terug te sturen.

  7. Optioneel: Om je standaard retouradres bij te werken, doe je het volgende:

    1. Klik in de sectie Retourneren naar op een adres.
    2. Klik op Standaardlocatie voor retourlabels bijwerken.
    3. Selecteer een adres uit je opgeslagen locaties.
    4. Klik op Opslaan.
  8. Selecteer in de sectie Pakket en gewicht de verwachte pakketgrootte en voer het verwachte gewicht van de bestelling in.

  9. Selecteer in de sectie Verzenddienst een verzendmethode.

  10. Klik op Retourlabel aanmaken.

  11. Voer een van de volgende handelingen uit om het retourlabel naar je klant te sturen:

  • Controleer het e-mailadres van je klant en klik op Klant e-mailen.
  • Klik op Link kopiëren en verstuur de link afzonderlijk in een bestaande e-mail of thread.
  • Klik op Label afdrukken en stuur het label mee met de bestelling.
  1. Klik op Gereed.
Mobiel
  1. Tik in de Shopify-app op het pictogram Bestellingen .
  2. Tik op het bestelnummer waarvoor je een retourlabel wilt aanmaken.
  3. Tik op ... en vervolgens op Retourneren.
  4. Voer het aantal artikelen in dat wordt geretourneerd.
  5. Selecteer in de sectie Retourverzendopties de optie Een retourlabel aanmaken in Shopify en tik vervolgens op Retour aanmaken.
  6. Selecteer in de sectie Retourneren naar een adres uit je opgeslagen locaties om de producten naar terug te sturen.
  7. Optioneel: Om je standaard retouradres bij te werken, doe je het volgende:
    1. Tik in de sectie Retouradres op een adres.
    2. Tik op Standaardlocatie voor retourlabels bijwerken.
    3. Selecteer een adres uit je opgeslagen locaties.
    4. Tik op Opslaan.
  8. Selecteer in de sectie Pakket en gewicht de verwachte pakketgrootte en voer het verwachte gewicht van de bestelling in.
  9. Selecteer in de sectie Verzenddienst een verzendmethode.
  10. Tik op Retourlabel aanmaken.
  11. Voer een van de volgende handelingen uit om het retourlabel naar je klant te sturen:
  • Controleer het e-mailadres van je klant en tik op Klant e-mailen.
  • Tik op Link kopiëren en verstuur deze afzonderlijk in een bestaande e-mail of thread.
  • Tik op Label afdrukken en stuur het mee met de bestelling.
  1. Tik op Gereed.

Een retourlabel opnieuw verzenden

Je kunt de e-mailmelding op elk gewenst moment opnieuw verzenden of de link naar het label kopiëren.

Stappen:

Desktop
  1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

  2. Klik op het bestelnummer.

  3. Klik in de sectie Retourlabel op Gegevens bekijken.

  4. Selecteer hoe je het retourlabel met je klant wilt delen:

    • Controleer het e-mailadres van je klant en klik op Klant e-mailen.
    • Klik op Link kopiëren en verstuur de link afzonderlijk in een bestaande e-mail of thread.
    • Klik op Label afdrukken en stuur het label mee met de bestelling.
  5. Klik op Gereed.

Mobiel
  1. Tik in de Shopify-app op het pictogram Bestellingen .
  2. Tik op het bestelnummer.
  3. Tik in de sectie Retourlabel op Details bekijken.
  4. Selecteer hoe je het retourlabel met je klant wilt delen:
    • Controleer het e-mailadres van je klant en tik op Klant e-mailen.
    • Tik op Link kopiëren en verstuur deze afzonderlijk in een bestaande e-mail of thread.
    • Tik op Label afdrukken en stuur het mee met de bestelling.
  5. Tik op Gereed.

Instructies voor retourlabels aanpassen

Je kunt je instructies voor retourlabels aanpassen met Liquid. Raadpleeg de referentie voor meldingsvariabelen voor meer informatie over het gebruik van Liquid-variabelen om automatisch informatie toe te voegen aan je instructies voor retourlabels.

Stappen:

Desktop
  1. Ga in je Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Meldingen.

  2. Klik in de sectie Klantmelding onder Retouren op Retourlabel op bestelniveau aangemaakt.

  3. Bewerk het E-mailonderwerp en de E-mailtekst. Als je bijvoorbeeld de retourinstructies wilt wijzigen, zoek dan return-label__instruction-step en bewerk de stappen.

  4. Klik op Opslaan.

Mobiel
  1. Tik in de Shopify-app op Menu en tik vervolgens op Settings Instellingen.

  2. Tik in de sectie Winkelinstellingen op Meldingen.

  3. Tik in de sectie Klantmeldingen onder Retouren op Retourlabel op bestelniveau aangemaakt.

  4. Bewerk het E-mailonderwerp en de E-mailtekst. Als je bijvoorbeeld de retourinstructies wilt wijzigen, zoek dan return-label__instruction-step en bewerk de stappen.

  5. Tik op Opslaan of .

Problemen met retourlabels oplossen

Gebruik de volgende informatie om veelvoorkomende problemen met retourlabels op te lossen.

Problemen met het aanmaken van een retourlabel oplossen

Als je geen retourlabel kunt aanmaken, controleer dan de volgende vereisten:

  • Bestelling heeft afgehandelde artikelen: ten minste één artikel in de bestelling moet zijn afgehandeld. Je kunt geen retourlabel aanmaken voor openstaande bestellingen.
  • Adressen in de Verenigde Staten: zowel je fulfilmentlocatie als het bezorgadres van de klant moeten zich in de Verenigde Staten bevinden. Retourlabels zijn niet beschikbaar voor internationale bestellingen of voor Amerikaanse territoria waarvoor douaneformulieren vereist zijn.
  • Geen militair adres: Retourlabels zijn niet beschikbaar voor APO-, FPO- of DPO-adressen. Gebruik USPS rechtstreeks of een verzendapp voor retourzendingen naar militaire adressen.
  • Geldig locatieadres: je fulfilmentlocatie in Instellingen > Locaties moet een geldig Amerikaans postadres hebben. Postbussen zijn geen geldige retouradressen.

Als je aan al deze vereisten voldoet en nog steeds geen retourlabel kunt aanmaken, probeer dan de volgende stappen:

  1. Controleer het adres van je fulfilmentlocatie met de USPS-adresvalidator.
  2. Wis je browsercache en cookies.
  3. Probeer een andere browser te gebruiken.
  4. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met Shopify Support.
Problemen oplossen als er geen vervoerders worden weergegeven bij het aanmaken van een retourlabel

Als er geen vervoerders worden weergegeven wanneer je een retourlabel probeert aan te maken, controleer dan de volgende factoren:

  • Gewicht en afmetingen van het pakket: het geschatte gewicht of de geschatte afmetingen overschrijden mogelijk de limieten van de vervoerder. USPS heeft een maximaal gewicht van 70 lbs en de gecombineerde lengte en omtrek mogen niet meer dan 108 inch bedragen.
  • Pakkettype voor USPS: gebruik een pakkettype dat geschikt is voor USPS. Selecteer een specifiek pakket van USPS of een standaard aangepast pakket.
  • Adresvalidatie: Het adres van de klant of je locatieadres wordt mogelijk niet herkend door de vervoerder. Controleer beide adressen met de USPS-adresvalidator.
Problemen met een systeemfout bij het aanmaken van een retourlabel oplossen

Als je een foutmelding krijgt zoals Er is een systeemfout opgetreden die wordt onderzocht bij het aanmaken van een retourlabel, probeer dan de volgende stappen:

  1. Wacht 15 minuten en probeer het opnieuw. Deze fout duidt vaak op tijdelijk veel verkeer.
  2. Controleer of het adres van de klant alleen standaardtekens bevat. Verwijder speciale tekens, emoji's of niet-Engelse tekens uit de adresvelden.
  3. Controleer of de plaatsnaam alleen letters, spaties en koppeltekens bevat. Cijfers zijn niet toegestaan in plaatsnamen.
  4. Controleer of het gewicht van het pakket minder is dan 70 lbs en de afmetingen de limieten van USPS niet overschrijden.
  5. Als je UPS met je eigen account gebruikt, controleer dan of je UPS-account correct is gekoppeld.

Als de fout aanhoudt nadat je deze stappen hebt geprobeerd, neem dan contact op met Shopify Support.

Postbusfout bij UPS-retourlabels oplossen

Als je de foutmelding Bestemmingen met een postbus worden niet ondersteund ziet bij het aanmaken van een retourlabel, komt dit doordat UPS niet kan bezorgen op postbusadressen. Als het adres van de klant een postbus is en je UPS moet gebruiken, heb je de volgende opties:

  • Selecteer in plaats daarvan USPS, die wel bezorging bij postbussen ondersteunt.
  • Neem contact op met de klant om een ander huisadres te verkrijgen.

Als je een gekoppeld UPS-account hebt en het adres van de klant een postbus is, wordt de foutmelding weergegeven, zelfs als USPS beschikbaar is. Je kunt deze fout negeren en doorgaan met het kopen van een USPS-retourlabel.

Problemen oplossen met de fout dat een retourlabel niet is verzonden

De foutmelding Retourlabel niet verzonden verschijnt als je een retourlabel probeert toe te voegen aan een bestaande retourzending die je oorspronkelijk zonder verzendlabel hebt aangemaakt.

Om dit probleem te omzeilen:

  1. Bewerk de bestelling om een gratis aangepast artikel met de naam ‘Retourverzendlabel’ toe te voegen.
  2. Handel het gratis artikel af.
  3. Maak een nieuwe retourzending aan voor het aangepaste artikel.
  4. Upload of maak het retourlabel onmiddellijk aan wanneer je de retourzending aanmaakt.
Problemen met het afdrukken of downloaden van een retourlabel oplossen

Als je een retourlabel niet kunt afdrukken of downloaden, probeer dan de volgende stappen:

  1. Controleer of pop-ups niet worden geblokkeerd in je browser. Het label wordt geopend in een nieuw tabblad of pop-upvenster.
  2. Wis je browsercache en cookies.
  3. Probeer een andere browser te gebruiken.
  4. Klik op de bestelpagina in de sectie Retourlabel op Gegevens bekijken en probeer Label afdrukken daarna opnieuw.

Als je nog steeds geen toegang hebt tot het label, neem dan contact op met Shopify Support.

Factureringsproblemen met retourlabels oplossen

Raadpleeg Facturering voor verzendlabels voor problemen met de kosten van retourlabels, zoals onverwachte kosten of vragen over het factureringsplafond.

Veelgestelde vragen

Bekijk de volgende veelgestelde vragen over retourlabels.

Kan ik een retourlabel ongeldig verklaren of annuleren?

Retourlabels kunnen niet ongeldig worden gemaakt of worden geannuleerd omdat er facturering op basis van scans wordt gebruikt. Er worden pas kosten in rekening gebracht wanneer de vervoerder het label scant. Als een retourlabel dus niet wordt gebruikt, worden er geen kosten in rekening gebracht. Ongebruikte labels verlopen automatisch (1 jaar voor USPS, 6 maanden voor UPS, 90 dagen voor FedEx).

Kan ik meerdere retourlabels voor één bestelling aanmaken?

Ja. Als een klant artikelen in meerdere pakketten moet retourneren, kun je meerdere retourlabels aanmaken vanaf dezelfde bestelpagina. Pas bij het aanmaken van elk label het gewicht aan zodat het overeenkomt met de artikelen in elk pakket.

Kan ik de kosten voor het retourlabel in rekening brengen bij mijn klant?

Retourlabels die via Shopify zijn gekocht, worden altijd in rekening gebracht op je Shopify-account. Je kunt de kosten van het label niet automatisch bij de klant in rekening brengen. Als je de retourverzendkosten wilt aftrekken van een terugbetaling, moet je dit handmatig doen bij het verwerken van de terugbetaling.

Hoe kan ik een retourzending volgen?

Retourlabels bevatten een trackingnummer dat je kunt gebruiken om de zending te volgen. Ga naar de bestelpagina en klik op Gegevens bekijken in de sectie Retourlabel om het trackingnummer te bekijken. Klik op het trackingnummer om de status van de zending op de website van de vervoerder te bekijken.

Trackingstatussen in het beheercentrum, zoals ‘Afgeleverd’, zijn niet beschikbaar voor retourlabels. Je moet de website van de vervoerder rechtstreeks controleren voor trackingupdates.

Is er een verzekering inbegrepen bij retourlabels?

USPS-retourlabels zijn inclusief een dekking door de vervoerder van maximaal $ 100,- USD. Voor retourlabels is het niet mogelijk om een aanvullende verzekering af te sluiten. Heb je een hogere dekking nodig? Koop dan rechtstreeks een retourlabel bij de vervoerder of gebruik een verzendapp die aanvullende verzekering ondersteunt.

Hoe dien ik een claim in voor een verloren of beschadigde retourzending?

Neem contact op met Shopify Support om claims voor verloren of beschadigde zendingen met UPS-retourlabels in te dienen.

Claims voor verloren of beschadigde retourzendingen van USPS en FedEx moeten rechtstreeks bij de vervoerder worden ingediend:

Het indienen van claims in het beheercentrum is niet beschikbaar voor retourlabels.

Waarom zijn er vóór mijn factuurdatum kosten in rekening gebracht?

De kosten voor verzendlabels, inclusief retourlabels, zijn onderhevig aan facturering op basis van een plafondbedrag. Als je totale kosten (inclusief apps, transactiekosten en verzendlabels) het factureringsplafond van je abonnement bereiken, maakt Shopify onmiddellijk een factuur, in plaats van te wachten op je normale factuurdatum. Dit is normaal en helpt te voorkomen dat de kosten hoog oplopen.

Waarom zijn de uiteindelijke kosten anders dan de geschatte prijs?

Voor retourlabels wordt facturering bij het scannen gebruikt. Dit betekent dat de uiteindelijke kosten worden bepaald wanneer de vervoerder het daadwerkelijke pakket scant en weegt. De geschatte prijs die wordt weergegeven wanneer je het label aanmaakt, is gebaseerd op het gewicht dat je hebt ingevoerd. Als het werkelijke gewicht van het pakket afwijkt, of als de vervoerder een prijsstelling op basis van dimensionaal gewicht toepast, kunnen de uiteindelijke kosten anders zijn. Raadpleeg prijsaanpassingen voor meer informatie.

Voordat je contact opneemt met Shopify Support over retourlabels

Verzamel de volgende informatie voordat je contact opneemt met Shopify Support om je probleem sneller op te lossen:

  • Het/de bestelnummer(s) van de retourlabels waarmee je problemen ondervindt.
  • Schermafbeeldingen van eventuele foutmeldingen die je ontvangt.
  • De vervoerder die je probeert te gebruiken (USPS, UPS of FedEx).
  • Het adres van je fulfilmentlocatie in Instellingen > Locaties.
  • Het bezorgadres van de klant.
  • Het geschatte gewicht en de geschatte afmetingen die je hebt ingevoerd bij het aanmaken van het label.
  • Voor vragen over de facturering:
    • De datum waarop de afschrijving op je factuur verscheen.
    • Het trackingnummer van de retourzending.
    • Schermafbeeldingen van je factuur met daarop de afschrijvingen.
  • Stappen die je al hebt geprobeerd uit het gedeelte Probleemoplossing.

Met deze informatie kan Shopify Support je efficiënter helpen.