Medewerkersmachtigingen en -activiteiten beheren in Shopify Bill Pay
Als Shopify-merchant moet je soms financiële taken, zoals factuurbeheer, delegeren aan je medewerkers. Shopify Bill Pay biedt functionaliteiten waarmee je je team toegang kunt verlenen om betalingen te organiseren, verkopers te beheren en de betalingsgeschiedenis te bekijken. In dit artikel lees je hoe je je medewerkers toegang tot Shopify Bill Pay kunt geven en ontzeggen, hoe medewerkers het zelf kunnen instellen en hoe je hun activiteiten kunt volgen.
Nadat je je facturen hebt toegevoegd, kun je je medewerkers toegang verlenen tot Shopify Bill Pay. Als je je gebruikers toegang geeft tot Shopify Bill Pay, kunnen ze factuurbetalingen plannen, de betalingsgeschiedenis bekijken, verkopers beheren en betaalmethoden beheren.
Vereisten voor gebruikersmachtigingen voor Shopify Bill Pay
De volgende gebruikers hebben toegang tot Shopify Bill Pay:
- De winkeleigenaar.
- De eigenaar van de organisatie.
- Gebruikers met een beheerdersrol.
- Gebruikers met de machtigingen Appmachtigingen en de winkelmachtigingen voor Shopify Bill Pay.
Meer informatie over het beheren van rollen.
Op deze pagina
Shopify Bill Pay instellen voor medewerkers
Nadat de toegang is verleend, moeten medewerkers hun account instellen voor gebruik. Deze stappen moeten door de medewerker zelf worden voltooid. Ze kunnen niet worden uitgevoerd door de gebruiker die de medewerker toegang heeft verleend.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Bill Pay.
Er wordt een prompt voor de installatie van tweestapsverificatie weergegeven als je deze nog niet hebt geactiveerd:
- Klik op Tweestapsverificatie instellen.
- Volg de prompts om tweestapsverificatie te activeren.
Medewerkersactiviteit in Shopify Bill Pay volgen
Nadat je medewerkers zijn ingesteld en financiële taken afhandelen, kun je hun activiteit controleren om hun acties bij te houden.
Nagaan wie een betaling heeft gepland
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Bill Pay.
Klik op de betaling die je wilt bekijken.
Ga naar het gedeelte Betalingsactiviteit en zoek vervolgens de Betalings-ID.
Gegevens, waaronder welke medewerker de betaling heeft ingepland en wanneer, staan vermeld onder de Betalings-ID.
Meldingen
Wanneer een medewerker belangrijke acties uitvoert, zoals betalingen inplannen, bankrekeningen toevoegen of betalingen wijzigen, worden er meldingen verzonden. Zowel de betrokken medewerker als de winkeleigenaar ontvangen een e-mail met daarin de details van de uitgevoerde actie.