Facturen betalen met Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay is een hulpmiddel waarmee je je verkopers kunt beheren en facturen kunt betalen voor zowel binnenlandse als internationale transacties. Wanneer je voor het eerst een verkoper betaalt via Shopify Bill Pay, worden je betalingsvoorkeuren opgeslagen voor de volgende keer dat je die verkoper betaalt. Als de verkoper geen profiel heeft in je Shopify Bill Pay-account, wordt er automatisch een profiel aangemaakt wanneer je de verkopersgegevens van de factuur toevoegt. Meer informatie over verkopers beheren en ondersteunen.

In deze gids wordt uitgelegd hoe je binnenlandse facturen betaalt, vind je informatie over het gebruik van de betaalmethode Internationale overschrijving en lees je hoe je internationale verkopers betaalt.

Een factuur betalen in je binnenlandse valuta

Om een factuur in je binnenlandse valuta te betalen, kun je de factuurgegevens handmatig invoeren of een bestand toevoegen met de factuurgegevens.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Bill Pay.

2. Voer in de sectie Factuurbetaling een van de volgende stappen uit:

   • Als de verkoper de factuur naar je Shopify Bill Pay-e-mailadres e-mailt, de factuur wordt gesynchroniseerd via QuickBooks of als je de factuur al eerder hebt toegevoegd, selecteer dan de factuur die je wilt betalen.
   • Als je de factuurbetaling handmatig instelt, klik je op Een betaling doen.

3. Voeg in de sectie Een betaling doen de betalingsgegevens van de factuur toe of controleer deze:

   • Als er al factuurgegevens zijn ingevuld, controleer dan de gegevens en voer de ontbrekende informatie in.
   • Als je de factuurbetaling handmatig instelt, voeg je de betalingsgegevens toe.
   • Als je een factuurbestand wilt uploaden, klik je op Bestanden toevoegen. Het bestandstype moet PDF of JPG zijn.
   • Optioneel: Als je de verkoper voor toekomstige betalingen aan je account wilt toevoegen, klik je op Toevoegen aan mijn verkopers nadat je de naam van de verkoper hebt ingevoerd.

4. Klik op Doorgaan.

5. Selecteer in de sectie Je betaalmethode de betaalmethode voor de factuur. Je kunt ook op het potloodpictogram klikken om je betaalmethode te bewerken of een nieuwe betaalmethode in te stellen.

6. Kies in de sectie Bezorgmethode van de verkoper de bezorgmethode voor je betaling. Als dit de eerste keer is dat je deze verkoper betaalt via Shopify Bill Pay, moet je mogelijk aanvullende gegevens over de bezorgmethode invoeren, zoals een routingnummer en rekeningnummer als je de verkoper betaalt via een bankoverschrijving:

   • Selecteer ACH-bankoverschrijving als je wilt dat de verkoper een bankoverschrijving ontvangt.
   • Klik op Papieren cheque als je wilt dat de verkoper een cheque per post ontvangt. Als dit de eerste keer is dat je deze verkoper een cheque stuurt, wordt je gevraagd om het bezorgadres in te voeren. Als je het bezorgadres wilt wijzigen, klik je op Bewerken. Meer informatie over wat er op de cheque van je verkoper wordt weergegeven.
   • Klik op Verkoper laten kiezen (alleen voor verkopers in de VS) om de verkoper te laten beslissen hoe deze de betaling ontvangt. De verkoper ontvangt een e-mail met een link om de bezorgmethode in te stellen. De link is 7 dagen geldig.

7. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Doel van betaling een van de volgende opties:

   • Aankoop van goederen
   • Zakelijke dienst
   • Zakenreis
   • Technologiedienst

8. Selecteer in de sectie Afschrijvingsdatum de datum waarop je wilt dat de betaling wordt afgeschreven van je betaalmethode.

9. Als je ACH-bankoverschrijving hebt geselecteerd, selecteer je de bezorgsnelheid.

10. Klik op Betaling inplannen.

Een internationale factuur betalen

Met Shopify Bill Pay kun je internationaal betalingen naar verkopers sturen, in Amerikaanse dollars of in een buitenlandse valuta, zoals de lokale valuta van je verkoper. Het is niet mogelijk om internationale facturen te betalen met Shopify Balance.

Aandachtspunten bij het betalen van een internationale verkoper

Neem de volgende aandachtspunten door wanneer je de betaalmethode Internationale overschrijving gebruikt om je verkopers te betalen:

• Je kunt Internationale overschrijving alleen als betaalmethode activeren als je de accounteigenaar bent. Nadat de accounteigenaar Internationale overschrijving heeft geactiveerd, kunnen medewerkers met de juiste toestemmingen deze betaalmethode kiezen bij het betalen van facturen. Meer informatie over toestemmingen van medewerkers voor het betalen van facturen.
• Als je Internationale overschrijving voor het eerst als betaalmethode gebruikt, moet je tijdens het betalingsproces informatie over je bedrijf invoeren. Denk hierbij aan je fiscale bedrijfsgegevens en de persoonlijke informatie van alle bedrijfseigenaren die 25% of meer van het bedrijf bezitten, of van degenen die belangrijke besluitvormers in het bedrijf zijn.
• Je moet internationale facturen betalen via een bankoverschrijving of met een Mastercard-creditcard. Je kunt een internationale factuur niet met andere creditcards of een debetkaart betalen. Je moet je internationale facturen betalen via een internationale bankoverschrijving en je moet het SWIFT-nummer (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) of het IBAN (International Bank Account Number) van je verkoper gebruiken.
• Als je een andere valuta dan USD selecteert, wordt er gedurende 30 minuten een wisselkoers weergegeven die de huidige koers voor de betaling weerspiegelt, naast het equivalente bedrag in USD ter referentie. Als je het betalingsproces verlaat, krijg je mogelijk een andere koers wanneer je de factuur opnieuw probeert te betalen. Meer informatie over internationale wisselkoersen met Shopify Bill Pay.
• Je kunt een verkoper in slechts één valuta betalen. Als je verkoper je facturen in meer dan één valuta stuurt, moet je voor elke valuta een verkopersprofiel aanmaken. Meer informatie over het instellen van verkopersprofielen met Shopify Bill Pay.
• Als je een internationale verkoper betaalt, moet je mogelijk een pdf- of JPG-bestand van de factuur aanleveren, afhankelijk van de locatie van je verkoper.
• Als je een factuur in een buitenlandse valuta betaalt, kan de afschrijvingsdatum alleen worden ingesteld op vandaag.

Een internationale verkoper betalen

Om een factuur te betalen met Internationale overschrijving, kun je de factuurgegevens handmatig invoeren of een bestand toevoegen met de factuurgegevens.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Financiën > Bill Pay.

2. Voer in de sectie Factuurbetaling een van de volgende stappen uit:

   • Als de verkoper de factuur naar je Shopify Bill Pay-e-mailadres e-mailt, de factuur wordt gesynchroniseerd via QuickBooks of als je de factuur al eerder hebt toegevoegd, selecteer dan de factuur die je wilt betalen.
   • Als je de factuurbetaling handmatig instelt, klik je op Een betaling doen.

3. Voeg in de sectie Een betaling doen de betalingsgegevens van de factuur toe of controleer deze:

   • Als er al factuurgegevens zijn ingevuld, controleer dan de gegevens en voer de ontbrekende informatie in.
   • Als je de factuurbetaling handmatig instelt, voeg je de betalingsgegevens toe.
   • Als je een factuurbestand wilt uploaden, klik je op Bestanden toevoegen. Het bestandstype moet PDF of JPG zijn.
   • Optioneel: Als je de verkoper voor toekomstige betalingen aan je account wilt toevoegen, klik je op Toevoegen aan mijn verkopers nadat je de naam van de verkoper hebt ingevoerd.

4. Klik op Doorgaan.

5. Controleer in de sectie Je betaalmethode de actieve betaalmethode. Je kunt ook op het potloodpictogram klikken om je betaalmethode te bewerken of een nieuwe betaalmethode in te stellen.

6. Selecteer in de sectie Bezorgmethode van de verkoper de optie Internationale overschrijving als betaalmethode.

7. Optioneel: als dit de eerste keer is dat je een internationale betaling uitvoert, moet de winkeleigenaar de betaalmethode Internationale overschrijving activeren. Om Internationale overschrijving te activeren, klik je op Inschakelen bij de optie Internationale overschrijving, geef je de gevraagde bedrijfsgegevens op en klik je op Doorgaan.

8. Optioneel: als dit de eerste keer is dat je de internationale verkoper betaalt, moet je de bankrekening en bedrijfsgegevens van de verkoper toevoegen.

9. Klik op Doorgaan.

10. Selecteer in de sectie Afschrijvingsdatum de datum waarop je wilt dat de betaling wordt afgeschreven van je betaalmethode.

11. Controleer de betalingsgegevens en zorg ervoor dat alle gegevens correct zijn.

12. Klik op Betaling inplannen.