Hjelp
Logg på

Administrere tillatelser og aktiviteter for ansatte i Shopify Bill Pay

Som Shopify-forhandler kan det hende du må delegere økonomiske oppgaver, som fakturaadministrasjon, til de ansatte. Shopify Bill Pay har funksjoner som lar deg gi teamet tilgang til å organisere betalinger, administrere leverandører og se historiske betalingsdata. I denne artikkelen kan du finne ut hvordan du gir og fjerner tilgang til Shopify Bill Pay for de ansatte, hvordan de kan konfigurere det, og hvordan du overvåker aktivitetene deres.

Når du har lagt til fakturaene, kan du gi ansatte tilgang til Shopify Bill Pay. Ved å gi brukerne dine tilgang til Shopify Bill Pay kan de planlegge fakturabetalinger, se betalingslogg, administrere leverandører og administrere betalingsmåter.

Krav til brukertillatelser for Shopify Bill Pay

Følgende brukere kan få tilgang til Shopify Bill Pay:

Finn ut mer om å administrere roller.

På denne siden

Konfigurere Shopify Bill Pay for ansatte

Når tilgang er gitt, må den ansatte konfigurere kontoen sin for bruk. Disse trinnene må fullføres av den ansatte. De kan ikke utføres av brukeren som ga den ansatte tilgang.

Trinn:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay fra Shopify-administratorpanelet.

  2. En melding om oppsett av totrinnsautentisering vises hvis du ikke har aktivert det ennå:

    1. Klikk på Konfigurer totrinnsautentisering.
    2. Følg instruksjonene for å aktivere totrinnsautentisering.

Overvåke ansattaktivitet i Shopify Bill Pay

Når de ansatte er konfigurert og håndterer økonomiske oppgaver, kan du se gjennom aktiviteten deres for å holde oversikt over handlingene deres.

Identifisere hvem som har planlagt en betaling

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay fra Shopify-administratorpanelet.

  2. Klikk på betalingen du vil se gjennom.

  3. Gå til Betalingsaktivitet-seksjonen, og finn deretter Betalings-ID.

Informasjon, inkludert hvilken medarbeider som planla betalingen og når den ble planlagt, er oppført under Betalings-ID-en.

Varsler

Når en medarbeider utfører viktige handlinger, som å planlegge betalinger, legge til bankkontoer eller endre betalinger, sendes det ut varsler. Både medarbeideren det gjelder og butikkeieren mottar en e-post med informasjon om handlingen som ble utført.