Mencipta dan memproses pemindahan inventori

Anda boleh mencipta pemindahan inventori untuk mengalih dan menjejaki inventori antara lokasi kedai anda atau ke dan dari lokasi luaran seperti pembekal. Gunakan halaman Pemindahan dalam pentadbir Shopify anda untuk menstokkan semula kedai runcit daripada gudang, menambahkan stok untuk lokasi yang kekurangan stok atau menerima pengiriman baharu daripada pembekal. Apabila anda memproses pemindahan, pengiriman dicipta dan diuruskan secara automatik untuk anda.

Anda boleh mencipta pemindahan inventori untuk produk yang menggunakan perkhidmatan pemenuhan pihak ketiga atau memenuhi dan menerima pemindahan inventori daripada Shopify POS.

Selepas inventori anda tiba di lokasi destinasi, anda boleh menerima dan mengurus pemindahan inventori anda.

Cipta pemindahan inventori

Anda boleh mencipta pemindahan inventori antara mana-mana lokasi kedai anda daripada pentadbir Shopify anda, termasuk lokasi yang tidak aktif untuk pemenuhan. Memindahkan inventori ke lokasi akan merekodkan kuantiti di destinasi tetapi tidak mengaktifkan produk di sana. Jika anda mahu item boleh dijual dan boleh dipenuhi di destinasi, anda boleh menstokkannya semasa anda menerima pemindahan, atau mengaktifkan produk di lokasi tersebut secara berasingan.

Anda boleh membiarkan lokasi asal atau destinasi kosong apabila mencipta pemindahan inventori. Perkara ini mungkin berguna apabila anda menerima inventori daripada pembekal luaran atau mengirimkan ke lokasi luaran yang tidak dijejak sebagai lokasi dalam Shopify.

Anda juga boleh mencipta pemindahan dengan pengimbas kod bar. Apabila mencipta pemindahan, anda boleh melihat kuantiti inventori di lokasi asal dan melaraskan kuantiti yang ingin anda pindahkan ke lokasi destinasi.

Selepas anda mencipta pemindahan, pemindahan anda disimpan sebagai draf. Inventori anda tidak dikomitkan dan anda boleh mengedit mana-mana butiran pemindahan anda, atau memadamkannya. Untuk mengirimkan inventori anda, proses pemindahan.

Langkah-langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

  2. Klik Cipta pemindahan.

  3. Pilihan: Daripada menu juntai bawah Pilih lokasi asal, pilih lokasi asal bagi inventori yang ingin anda pindahkan.

  4. Pilihan: Daripada menu juntai bawah Pilih destinasi, pilih lokasi destinasi tempat anda ingin menerima inventori.

  5. Tambahkan produk pada pemindahan anda:

    1. Klik medan Cari produk.
    2. Pilih atau cari produk yang ingin anda tambahkan pada pemindahan anda.
    3. Klik Tambah.
  6. Dalam lajur Alihkan, masukkan kuantiti untuk setiap produk dalam pemindahan. Apabila anda memasukkan kuantiti, perubahan inventori dipaparkan untuk kedua-dua lokasi asal dan destinasi agar anda boleh menyemak kesan pemindahan tersebut.

  7. Pilihan: Tambahkan maklumat tambahan tentang pemindahan anda:

    • Dalam medan Tambahkan nama rujukan, masukkan nama untuk pemindahan anda.
    • Dalam medan Tambahkan nota, masukkan nota untuk pemindahan anda.
    • Dalam medan Tambahkan tag, buat carian untuk menemukan tag sedia ada atau cipta tag baharu untuk ditambahkan pada pemindahan anda.
  8. Klik Simpan.

Tambahkan medan meta pada pemindahan

Anda boleh menambahkan medan meta tersuai pada pemindahan inventori anda untuk menyimpan maklumat khusus, seperti rujukan pembekal, pengangkut atau tarikh penghantaran dijangka. Untuk menambahkan medan meta pada pemindahan, mula-mula anda mencipta takrifan medan meta untuk pemindahan dalam Tetapan > Data tersuai, dan kemudian menambahkan nilai pada medan meta pada halaman pemindahan.

Import produk secara pukal

Anda boleh mengimport varian secara pukal ke pemindahan baharu atau sedia ada menggunakan fail CSV pemindahan. Fail CSV pemindahan mengandungi maklumat yang secara unik mengenal pasti produk, varian produk dan kuantiti inventorinya di lokasi anda atau lokasi yang ditentukan. Anda boleh memuat turun dan melihat sampel fail CSV pemindahan untuk digunakan sebagai templat.

Jika anda mengimport varian ke pemindahan sedia ada dan fail CSV pemindahan mengandungi varian yang sudah ada pada pemindahan, maka kuantiti varian sedia ada akan ditulis ganti dengan kuantiti baharu.

Langkah-langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

  2. Klik Cipta pemindahan atau klik pemindahan sedia ada.

  3. Klik Import, dan kemudian klik Tambahkan fail.

  4. Pilih fail CSV pemindahan yang ingin anda muat naik.

  5. Klik Import produk.

Proses pemindahan inventori

Selepas anda menyediakan item anda, anda perlu memproses pemindahan inventori anda:

  • Jika anda mengirimkan item ke lokasi lain, klik Alihkan ke dalam transit.
  • Untuk mengetepikan inventori sebagai Komited di lokasi asal sebelum pengiriman, klik Tandakan sebagai sedia untuk dikirim.
  • Jika anda sudah memindahkan item secara fizikal, klik Tandakan sebagai telah dipindahkan untuk melengkapkan pemindahan dengan segera.

Semak jadual berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang tindakan berbeza yang boleh anda ambil untuk memproses pemindahan.

Tindakan berbeza untuk memproses pemindahan dan perihalan tindakannya
TindakanPerihalan
Alihkan ke dalam transitStatus pemindahan berubah kepada Sedang dijalankan. Inventori ditandakan sebagai masuk dan boleh diterima di lokasi destinasi. Pengiriman dicipta secara automatik untuk pemindahan anda.
Tandakan sebagai sedia untuk dikirimInventori menjadi komited di lokasi asal. Anda boleh memilih untuk menambahkan maklumat penjejakan atau menguruskan berbilang pengiriman.
Tandakan sebagai telah dipindahkanInventori diterima secara automatik dan dijadikan tersedia di lokasi destinasi. Pengiriman dicipta dan diterima secara automatik untuk pemindahan anda.

Selepas anda memproses pemindahan anda, anda tidak boleh menukar lokasi asal dan destinasi, tetapi anda boleh mengedit semua butiran pemindahan yang lain, seperti produk, nota atau tag.

Langkah-langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

  2. Klik pemindahan yang ingin anda proses.

  3. Lakukan salah satu daripada yang berikut:

    • Untuk mengalihkan inventori ke dalam transit, klik Alihkan ke dalam transit.
    • Untuk mengetepikan inventori sebagai Komited di lokasi asal, klik Horizontal menu, dan kemudian klik Tandakan sebagai sedia untuk dikirim.
    • Untuk menerima dan menjadikan inventori tersedia di lokasi destinasi, klik Horizontal menu, dan kemudian klik Tandakan sebagai telah dipindahkan.
  4. Pilihan: Jika anda mengalihkan pemindahan ke dalam transit, tambahkan butiran pengiriman:

    • Untuk menambahkan nombor penjejakan pada pengiriman, klik Plus circle Nombor penjejakan, dan kemudian masukkan nombor penjejakan.

    • Untuk menambahkan pengangkut pengiriman pada pengiriman, klik Plus circle Pengangkut, dan kemudian pilih pengangkut pengiriman. Jika pengangkut anda disokong oleh Shopify dan anda menambahkan nombor penjejakan, pengangkut akan dipilih untuk anda secara automatik.

    • Untuk menambahkan tarikh ketibaan dijangka pada pengiriman, klik Plus circle Ketibaan dijangka, dan kemudian pilih atau masukkan tarikh ketibaan dijangka.

    • Untuk menambahkan kod bar pada pengiriman agar kakitangan boleh mengimbasnya bagi membuka halaman penerimaan, klik Plus circle Kod bar, dan kemudian masukkan kod bar unik sehingga 250 aksara.

    • Untuk menambahkan pelarasan kos pada pengiriman, seperti pengiriman, duti kastam atau yuran lain, klik Plus circle Kos pengiriman, dan kemudian pilih jenis pelarasan daripada menu juntai bawah Pelarasan. Masukkan jumlah, dan kemudian klik Selesai.

Uruskan berbilang pengiriman

Apabila anda mencipta pemindahan inventori, satu pengiriman akan dicipta secara automatik. Bagi kebanyakan pemindahan inventori, hanya ini yang anda perlukan, dan anda boleh menerima item terus daripada halaman butiran pemindahan.

Jika anda perlu mengirimkan item dalam kelompok yang berasingan, anda boleh menambahkan pengiriman tambahan pada pemindahan inventori yang dalam status Sedia untuk dikirim atau Sedang dijalankan. Setiap pengiriman mempunyai ID penghantarannya sendiri, seperti T289-1, dan dijejaki secara berasingan dengan status dan butiran penjejakannya sendiri. Anda boleh menerima setiap pengiriman secara berasingan. Sebagai contoh, anda mungkin menggunakan berbilang pengiriman apabila separuh daripada inventori anda sedia untuk dikirimkan dengan segera dan selebihnya tersedia pada tarikh yang kemudian.

Langkah-langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

  2. Klik pemindahan yang berstatus Sedia untuk dikirim atau Sedang dijalankan.

  3. Klik Tindakan lain, dan kemudian klik Tambahkan produk.

  4. Pilih produk yang ingin anda tambahkan pada pemindahan, dan kemudian klik Tambah.

  5. Dalam lajur Alihkan, masukkan kuantiti untuk produk tersebut.

  6. Klik Simpan.

  7. Untuk mengirimkan pengiriman baharu, klik Alihkan ke dalam transit.

  8. Pilihan: Tambahkan butiran pengiriman:

    • Untuk menambahkan nombor penjejakan pada pengiriman, klik Plus circle Nombor penjejakan, dan kemudian masukkan nombor penjejakan.

    • Untuk menambahkan pengangkut pengiriman pada pengiriman, klik Plus circle Pengangkut, dan kemudian pilih pengangkut pengiriman. Jika pengangkut anda disokong oleh Shopify dan anda menambahkan nombor penjejakan, pengangkut akan dipilih untuk anda secara automatik.

    • Untuk menambahkan tarikh ketibaan dijangka pada pengiriman, klik Plus circle Ketibaan dijangka, dan kemudian pilih atau masukkan tarikh ketibaan dijangka.

    • Untuk menambahkan kod bar pada pengiriman agar kakitangan boleh mengimbasnya bagi membuka halaman penerimaan, klik Plus circle Kod bar, dan kemudian masukkan kod bar unik sehingga 250 aksara.

    • Untuk menambahkan pelarasan kos pada pengiriman, seperti pengiriman, duti kastam atau yuran lain, klik Plus circle Kos pengiriman, dan kemudian pilih jenis pelarasan daripada menu juntai bawah Pelarasan. Masukkan jumlah, dan kemudian klik Selesai.

Edit pemindahan inventori draf

Selepas anda mencipta pemindahan inventori draf, anda boleh mengedit butiran pemindahan anda, seperti menukar lokasi asal dan destinasi, melaraskan produk dan meminda maklumat pemindahan yang lain. Untuk mengedit pemindahan yang telah anda proses, rujuk Edit pemindahan inventori yang diproses.

Langkah-langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

  2. Klik pemindahan draf yang ingin anda edit.

  3. Pilihan: Daripada menu juntai bawah Pilih lokasi asal dan Pilih destinasi, laraskan lokasi asal dan lokasi destinasi anda.

  4. Pilihan: Tambahkan atau alih keluar produk daripada pemindahan anda:

    • Untuk menambahkan produk baharu, klik medan Cari produk, pilih produk yang ingin anda pindahkan, kemudian klik Tambah.
    • Untuk mengalih keluar produk daripada pemindahan, klik x pada produk yang ingin anda alih keluar.
    • Untuk melaraskan kuantiti produk, dalam lajur Pindah, masukkan kuantiti untuk setiap produk dalam pemindahan.
  5. Pilihan: Laraskan nama rujukan, nota atau tag.

  6. Klik Simpan.

Padamkan pemindahan inventori

Anda boleh memadamkan pemindahan inventori yang berstatus Draf. Anda tidak boleh memadamkan pemindahan yang sedia untuk dikirim. Jika anda perlu menghentikan pemindahan yang sedia untuk dikirim, maka batalkan pemindahan tersebut.

Anda tidak boleh mengakses pemindahan yang dipadamkan selepas pemindahan tersebut dipadamkan.

Langkah-langkah:

  1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

  2. Klik pemindahan draf yang ingin anda padamkan.

  3. Klik Tindakan lain, kemudian klik Padam pemindahan.

  4. Klik Padam pemindahan.

Status pemindahan inventori

Semak pelbagai status pemindahan berikut yang boleh dimiliki oleh pemindahan inventori anda.

Status pemindahan inventori dan perihalan status tersebut
Status pemindahanPerihalan
DrafPemindahan telah dicipta, tetapi belum ditandakan sebagai sedia untuk dikirim. Inventori yang disertakan dalam pemindahan draf tidak dikomit.
Sedia untuk dikirimPemindahan ditandakan sebagai sedia untuk dikirim. Inventori yang sedang anda pindahkan dikomit di lokasi asal. Status ini ialah pilihan. Anda boleh mengalihkan pemindahan draf secara terus kepada Sedang berjalan atau Dipindahkan.
Sedang berjalanPemindahan sedang berjalan. Inventori ditandakan sebagai masuk di lokasi destinasi dan boleh diterima.
DipindahkanPemindahan selesai. Semua item diterima dan dijadikan tersedia di lokasi destinasi.
DibatalkanPemindahan ditandakan sebagai dibatalkan. Item dikomit anda dijadikan Tersedia di lokasi asal.