Menerima dan mengurus pemindahan inventori

Selepas inventori anda tiba di lokasi destinasi, anda boleh menerima item tersebut. Apabila anda menerima item, anda merekodkan jumlah inventori untuk diterima, ditolak atau dibatalkan. Anda juga boleh menerima item untuk pemindahan menggunakan pengimbas kod bar.

Anda boleh menerima item secara pukal atau dalam kuantiti tertentu dan anda boleh merekodkan lebih daripada satu tindakan untuk item yang sama, seperti menerima sesetengah item atau membatalkan yang lain.

Anda boleh menggunakan tindakan berikut apabila menerima inventori:

• Terima: Inventori menjadi tersedia di lokasi destinasi, melainkan produk tidak distokkan di lokasi tersebut. Jika anda menerima produk yang tidak distokkan di lokasi destinasi, maka anda boleh memilih sama ada ingin menjadikan produk tersebut tersedia apabila anda menyimpannya.
• Tolak: Inventori direkodkan pada pemindahan, tetapi tidak mengubah kuantiti inventori di mana-mana lokasi.
• Batal: Gunakan tindakan ini untuk item yang tidak pernah dikirim dari lokasi asal. Untuk pemindahan antara 2 lokasi anda, inventori yang dibatalkan dikembalikan ke lokasi asal dan dijadikan tersedia di lokasi tersebut.

Selepas semua item diterima, status pemindahan berubah kepada Dipindahkan. Jika anda hanya menerima sesetengah item, maka pemindahan kekal sebagai Sedang berjalan sehingga anda menerima baki item.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang ingin anda terima itemnya.

3. Klik Terima item.

4. Terima item:

   • Untuk menetapkan tindakan bagi setiap item, dalam lajur Tindakan penerimaan, pilih Terima, Tolak atau Batal, kemudian masukkan kuantiti dalam lajur Penerimaan.
   • Untuk menerima semua item, klik Terima semua.
   • Untuk menolak semua item, klik Tolak semua.

5. Pilihan: Untuk merekodkan lebih daripada satu tindakan untuk item yang sama, klik untuk menambahkan baris, kemudian pilih tindakan dan masukkan kuantiti.

6. Pilihan: Untuk merekodkan sebab anda memilih suatu tindakan, klik ikon ulasan di sebelah tindakan, kemudian masukkan nota.

7. Klik Simpan.

8. Pilihan: Jika anda menerima apa-apa produk yang tidak distokkan di lokasi destinasi, maka pilih sama ada ingin menjadikan produk tersebut tersedia di lokasi itu:

   • Untuk menstokkan produk dan menjadikan inventori produk tersedia untuk dijual dan dipenuhi, klik Stok dan penuhi.
   • Untuk merekodkan kuantiti yang diterima tanpa menjadikan produk tersedia, klik Bukan sekarang. Anda boleh mengaktifkan produk di lokasi kemudian.

Anda boleh mengedit kuantiti yang diterima, ditolak atau dibatalkan dalam pengiriman yang diterima untuk membuat pembetulan. Sebagai contoh, jika anda menemukan item yang pada mulanya hilang dalam transit, anda boleh melaraskan kuantiti item dalam pengiriman yang diterima.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan dengan pengiriman yang diterima yang ingin anda edit.

3. Untuk pengiriman yang menerima item, klik , kemudian klik Urus item yang diterima.

4. Edit tindakan dan kuantiti item:

   • Dalam lajur Tindakan terima, pilih Terima, Tolak atau Batal untuk sesuatu item, kemudian masukkan kuantiti dalam lajur Penerimaan.
   • Untuk merekodkan lebih daripada satu tindakan bagi item yang sama, klik untuk menambahkan baris, kemudian pilih tindakan dan masukkan kuantiti.

5. Klik Simpan.

Selepas anda memproses pemindahan inventori anda, anda boleh mengedit butiran pemindahan anda seperti produk, maklumat penjejakan dan maklumat pemindahan yang lain. Anda tidak boleh mengedit lokasi asal dan destinasi untuk pemindahan yang diproses. Jika anda perlu menukar mana-mana lokasi tersebut, buat pendua atau batalkan pemindahan tersebut.

Untuk mengedit pemindahan yang masih berada dalam status Draf, rujuk Edit pemindahan inventori draf.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang ingin anda edit.

3. Pilihan: Tambahkan atau alih keluar produk daripada pemindahan anda:

   • Untuk menambahkan produk baharu, klik medan Cari produk, pilih produk yang ingin anda pindahkan, kemudian klik Tambah.
   • Untuk mengalih keluar produk daripada pemindahan, klik x bagi produk yang ingin anda alih keluar.
   • Untuk melaraskan kuantiti produk, dalam lajur Pindah, masukkan kuantiti untuk setiap produk dalam pemindahan.

4. Pilihan: Edit maklumat penjejakan pengiriman anda:

   • Untuk menambahkan nombor penjejakan bagi pengiriman, klik Nombor penjejakan, kemudian masukkan nombor penjejakan.
   • Untuk menambahkan pengangkut pengiriman bagi pengiriman tersebut, klik Pengangkut, kemudian pilih pengangkut pengiriman. Jika pengangkut anda disokong oleh Shopify dan anda menambahkan nombor penjejakan, pengangkut akan dipilih untuk anda secara automatik.
   • Untuk menambahkan tarikh jangkaan tiba bagi pengiriman tersebut, klik Jangkaan tiba, kemudian pilih atau masukkan tarikh jangkaan tiba.

5. Pilihan: Laraskan nama rujukan, nota atau tag.

6. Klik Simpan.

Anda boleh mengedit kuantiti item, menambahkan produk, mengalihkan item antara pengiriman dan mengedit maklumat penjejakan pengiriman seperti nombor penjejakan, pengangkut pengiriman atau tarikh jangkaan tiba. Anda boleh mengedit pengiriman yang berada dalam status Draf atau Dalam transit. Untuk menukar kuantiti item dalam pengiriman yang diterima, urus item yang diterima sebaliknya.

Jika pemindahan mempunyai berbilang pengiriman, tindakan mengurangkan kuantiti item dalam satu pengiriman akan memindahkan item tersebut kepada pengiriman lain pada pemindahan yang sama. Jika pengiriman dibiarkan tanpa sebarang item, pengiriman tersebut akan dipadamkan secara automatik.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang ingin anda edit pengirimannya.

3. Untuk pengiriman yang ingin anda edit, klik ikon , kemudian klik Edit pengiriman.

4. Dalam dialog Edit, edit item dalam pengiriman:

   • Untuk menukar kuantiti item, pada tab Dipilih, laraskan kuantiti untuk setiap item.
   • Untuk menambahkan produk pada pengiriman, klik Semua, pilih item yang ingin anda tambahkan, kemudian masukkan kuantiti bagi setiap item.

5. Klik Simpan.

6. Pilihan: Edit maklumat penjejakan pengiriman anda:

   • Untuk menambahkan nombor penjejakan bagi pengiriman, klik Nombor penjejakan, kemudian masukkan nombor penjejakan.
   • Untuk menambahkan pengangkut pengiriman bagi pengiriman tersebut, klik Pengangkut, kemudian pilih pengangkut pengiriman. Jika pengangkut anda disokong oleh Shopify dan anda menambahkan nombor penjejakan, pengangkut akan dipilih untuk anda secara automatik.
   • Untuk menambahkan tarikh jangkaan tiba bagi pengiriman tersebut, klik Jangkaan tiba, kemudian pilih atau masukkan tarikh jangkaan tiba.

Anda boleh membuat pendua bagi pemindahan inventori sedia ada. Anda boleh membuat pendua bagi sebarang pemindahan termasuk pemindahan yang dibatalkan. Pemindahan baharu anda dicipta dalam status Draf.

Membuat pendua pemindahan boleh berguna apabila anda perlu membuat pemindahan baharu daripada lokasi asal atau destinasi yang sama, ataupun bagi item yang sama.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang ingin anda buat pendua.

3. Klik Tindakan lain, kemudian klik Buat pendua.

4. Klik Buat pendua pemindahan.

Jika anda tidak lagi perlu membuat pemindahan inventori, anda boleh membatalkannya. Anda boleh membatalkan pemindahan yang berada dalam status Draf atau Sedia dikirim. Anda boleh mengakses dan membuat pendua pemindahan yang dibatalkan pada bila-bila masa.

Selepas anda membatalkan pemindahan, item komited anda akan dijadikan Tersedia di lokasi asal.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Produk > Pemindahan.

2. Klik pemindahan yang ingin anda batalkan.

3. Klik Tindakan lain, kemudian klik Batalkan pemindahan.

4. Klik Batalkan pemindahan.

Anda boleh melihat dan mengurus pemindahan inventori yang dicipta oleh aplikasi pihak ketiga secara terus daripada pentadbir Shopify anda. Apabila anda mencipta pemindahan inventori menggunakan aplikasi pihak ketiga, pemindahan anda dipaparkan dalam lajur Sumber pada halaman Pemindahan. Sumber pemindahan juga dipaparkan pada setiap pemindahan, supaya anda dapat mengenal pasti sama ada pemindahan tersebut datang daripada aplikasi pihak ketiga. Anda juga boleh melihat garis masa pemindahan bagi peristiwa aplikasi pihak ketiga.

Anda boleh mengurus pemindahan pihak ketiga anda dengan cara yang sama seperti anda mengurus pemindahan yang dicipta secara terus dalam pentadbir Shopify anda. Anda boleh membuat pendua, membatalkan dan memadamkan pemindahan pihak ketiga. Pengiriman diuruskan secara automatik untuk pemindahan pihak ketiga. Jika anda perlu menghantar item dalam kelompok yang berasingan, anda boleh mengurus berbilang pengiriman.