Gestione delle autorizzazioni e delle attività dello staff in Shopify Bill Pay
In qualità di merchant Shopify, potresti dover delegare attività finanziarie come la gestione delle fatture allo staff. Shopify Bill Pay offre funzionalità che consentono di concedere al team l'accesso per organizzare i pagamenti, gestire i venditori e visualizzare i dati storici dei pagamenti. In questo articolo puoi scoprire come concedere e rimuovere l'accesso a Shopify Bill Pay per lo staff, come i membri dello staff possono configurarlo autonomamente e come monitorare le loro attività.
Dopo aver aggiunto le fatture, puoi concedere ai membri dello staff l’accesso a Shopify Bill Pay. Concedere agli utenti l'accesso a Shopify Bill Pay consente loro di programmare i pagamenti delle fatture, visualizzare la cronologia dei pagamenti, gestire i venditori e gestire i metodi di pagamento.
Requisiti di autorizzazione utente per Shopify Bill Pay
I seguenti utenti possono accedere a Shopify Bill Pay:
- Il proprietario del negozio.
- Il proprietario dell'organizzazione.
- Utenti con un ruolo di amministratore.
- Utenti con le autorizzazioni Autorizzazioni app e le autorizzazioni del negozio per Shopify Bill Pay.
Scopri di più sulla gestione dei ruoli.
In questa pagina
Configurazione di Shopify Bill Pay per i membri dello staff
Una volta concesso l'accesso, i membri dello staff devono configurare il proprio account per l'uso. Questi passaggi devono essere completati dal membro dello staff e non possono essere eseguiti dall'utente che ha concesso l'accesso al membro dello staff.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Finanze > Bill Pay.
Viene visualizzato un prompt per la configurazione dell’autenticazione in due passaggi, se non l’hai ancora attivata:
- Clicca su Configura l'autenticazione in due passaggi.
- Segui i prompt per attivare l'autenticazione in due passaggi.
Monitoraggio dell'attività dello staff in Shopify Bill Pay
Dopo che i membri dello staff sono stati configurati e hanno iniziato a gestire le attività finanziarie, puoi verificare la loro attività per tenere traccia delle loro azioni.
Identificazione di chi ha programmato un pagamento
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Finanze > Bill Pay.
Clicca sul pagamento che vuoi controllare.
Vai alla sezione Attività di pagamento, quindi individua l'ID pagamento.
I dettagli, tra cui il membro dello staff che ha programmato il pagamento e quando è stato programmato, sono elencati sotto l'ID pagamento.
Notifiche
Ogni volta che un membro dello staff esegue azioni significative, come la programmazione di pagamenti, l'aggiunta di conti bancari o la modifica di pagamenti, vengono inviate delle notifiche. Sia il membro dello staff coinvolto sia il proprietario del negozio riceveranno un'email con i dettagli dell'azione intrapresa.