Pagamento delle fatture con Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay è uno strumento che puoi utilizzare per gestire i venditori e pagare le fatture per le transazioni nazionali e internazionali. Quando paghi un venditore tramite Shopify Bill Pay per la prima volta, le preferenze di pagamento vengono salvate per la volta successiva che pagherai quel venditore. Se il venditore non ha un profilo nel tuo account Shopify Bill Pay, ne viene creato uno automaticamente quando aggiungi i dati del venditore per la fattura. Scopri di più sulla gestione e il supporto dei venditori.

Questa guida illustra come pagare le fatture nazionali, utilizzare il metodo di pagamento Bonifico internazionale e pagare i venditori internazionali.

Pagare una fattura nella valuta nazionale

Per pagare una fattura nella valuta nazionale, puoi inserire i dati di fatturazione manualmente o aggiungere un file che contiene i dati della fattura.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Finanze > Bill Pay.

2. Nella sezione Pagamento fatture, completa uno dei seguenti passaggi:

   • Se il venditore invia la fattura tramite email al tuo indirizzo email di Shopify Bill Pay, se la fattura viene sincronizzata tramite QuickBooks o se l'hai aggiunta in precedenza, seleziona la fattura che desideri pagare.
   • Se stai impostando il pagamento della fattura manualmente, clicca su Effettua un pagamento.

3. Nella sezione Effettua un pagamento, aggiungi o controlla i dati di pagamento della fattura:

   • Se alcuni dati della fattura sono già compilati, controllali e inserisci le informazioni mancanti.
   • Se stai impostando il pagamento della fattura manualmente, aggiungi i dati di pagamento.
   • Se desideri caricare un file della fattura, clicca su Aggiungi file. Il tipo di file deve essere PDF o JPG.
   • Facoltativo: se desideri aggiungere il venditore al tuo account per pagamenti futuri, clicca su Aggiungi ai miei venditori dopo aver inserito il nome del venditore.

4. Clicca su Continua.

5. Nella sezione Metodo di pagamento, seleziona il metodo di pagamento per la fattura. Puoi anche cliccare sull'icona della matita per modificare il metodo di pagamento o impostarne uno nuovo.

6. Nella sezione Metodo di consegna del venditore, scegli il metodo di consegna del pagamento. Se è la prima volta che paghi questo venditore tramite Shopify Bill Pay, potresti dover inserire dati aggiuntivi sul metodo di consegna, ad esempio il routing number e il numero di conto se paghi il venditore con bonifico bancario:

   • Per fare in modo che il venditore riceva un bonifico bancario, seleziona Bonifico bancario ACH.
   • Per fare in modo che il venditore riceva un assegno per posta, clicca su Assegno cartaceo. Se è la prima volta che invii un assegno a questo venditore, ti verrà richiesto di inserire il suo indirizzo di consegna. Se desideri modificare l'indirizzo di consegna, clicca su Modifica. Scopri di più su come controllare cosa viene visualizzato sull'assegno del venditore.
   • Per consentire al venditore di decidere come ricevere il pagamento, clicca su Chiedi al venditore di scegliere (solo per venditori statunitensi). Al venditore viene inviata un'email con un link per impostare il suo metodo di consegna. Il link è valido per 7 giorni.

7. Dal menu a discesa Scopo del pagamento, seleziona una delle seguenti opzioni:

   • Acquisto di beni
   • Servizio aziendale
   • Viaggio di lavoro
   • Servizio tecnologico

8. Nella sezione Data di addebito, seleziona la data in cui desideri che il pagamento venga prelevato dal tuo metodo di pagamento.

9. Se hai selezionato Bonifico bancario ACH, seleziona la velocità di consegna.

10. Clicca su Pianifica pagamento.

Pagamento di una fattura internazionale

Shopify Bill Pay ti consente di inviare pagamenti a venditori internazionali, sia in dollari statunitensi (USD) sia in valuta estera, come la valuta locale del venditore. Non è possibile pagare fatture internazionali utilizzando Shopify Balance.

Considerazioni sul pagamento di un venditore internazionale

Esamina le seguenti considerazioni quando utilizzi il metodo di pagamento Bonifico internazionale per pagare i venditori:

• Puoi attivare il Bonifico internazionale come metodo di pagamento solo se sei il proprietario dell'account. Dopo che il proprietario dell'account ha attivato il Bonifico internazionale, i membri dello staff con le autorizzazioni corrette possono scegliere questo metodo di pagamento per pagare le fatture. Scopri di più sulle autorizzazioni dello staff per il pagamento delle fatture.
• Se utilizzi il Bonifico internazionale come metodo di pagamento per la prima volta, devi inserire i dati relativi alla tua azienda durante la procedura di pagamento, ad esempio i dati fiscali aziendali, i dati personali di tutti i titolari che possiedono il 25% o più dell'azienda o di coloro che ricoprono ruoli decisionali chiave nell'azienda.
• Devi pagare le fatture internazionali utilizzando un bonifico bancario o una carta di credito Mastercard. Non puoi pagare una fattura internazionale utilizzando altre carte di credito o una carta di debito. Devi pagare le fatture internazionali tramite un bonifico bancario internazionale e utilizzare il numero SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) o il codice IBAN (International Bank Account Number) del venditore.
• Se selezioni una valuta diversa da USD, per 30 minuti verrà visualizzato un tasso di cambio che riflette il tasso corrente applicato per il pagamento, oltre all'importo equivalente in USD come riferimento. Se abbandoni la procedura di pagamento, potresti ottenere un tasso diverso quando tenterai di pagare di nuovo la fattura. Scopri di più sui tassi di cambio internazionali con Shopify Bill Pay.
• Puoi pagare un venditore in una sola valuta. Se il venditore ti fattura in più di una valuta, devi configurare un profilo venditore per ogni valuta. Scopri di più sulla configurazione dei profili venditore con Shopify Bill Pay.
• Se paghi un venditore internazionale, potrebbe essere necessario fornire un file PDF o JPG della fattura, a seconda della sede del venditore.
• Se paghi una fattura in una valuta estera, la data di addebito del pagamento può essere impostata solo sulla data odierna.

Paga un venditore internazionale

Per pagare una fattura utilizzando il Bonifico internazionale, puoi inserire manualmente i dati di fatturazione o aggiungere un file contenente i dati della fattura.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Finanze > Bill Pay.

2. Nella sezione Pagamento fatture, completa uno dei seguenti passaggi:

   • Se il venditore invia la fattura tramite email al tuo indirizzo email di Shopify Bill Pay, se la fattura viene sincronizzata tramite QuickBooks o se l'hai aggiunta in precedenza, seleziona la fattura che desideri pagare.
   • Se stai impostando il pagamento della fattura manualmente, clicca su Effettua un pagamento.

3. Nella sezione Effettua un pagamento, aggiungi o controlla i dati di pagamento della fattura:

   • Se alcuni dati della fattura sono già stati compilati, controllali e inserisci le informazioni mancanti.
   • Se stai impostando il pagamento della fattura manualmente, aggiungi i dati di pagamento.
   • Se desideri caricare un file della fattura, clicca su Aggiungi file. Il tipo di file deve essere PDF o JPG.
   • Facoltativo: se desideri aggiungere il venditore al tuo account per pagamenti futuri, clicca su Aggiungi ai miei venditori dopo aver inserito il nome del venditore.

4. Clicca su Continua.

5. Nella sezione Metodo di pagamento, controlla il metodo di pagamento attivo. Puoi anche cliccare sull'icona della matita per modificare il metodo di pagamento o configurare un nuovo metodo di pagamento.

6. Nella sezione Metodo di consegna del venditore, seleziona Bonifico internazionale come metodo di pagamento.

7. Facoltativo: se è la prima volta che effettui un pagamento internazionale, il proprietario del negozio deve attivare il metodo di pagamento Bonifico internazionale. Per attivare il Bonifico internazionale, clicca su Abilita nell'opzione Bonifico internazionale, fornisci i dati aziendali richiesti e poi clicca su Continua.

8. Facoltativo: se è la prima volta che paghi il venditore internazionale, devi aggiungere il conto bancario e i dati aziendali del venditore.

9. Clicca su Continua.

10. Nella sezione Data di addebito, seleziona la data in cui desideri che il pagamento venga prelevato dal tuo metodo di pagamento.

11. Controlla i dati del pagamento e assicurati che siano tutti corretti.

12. Clicca su Pianifica pagamento.