Bantuan
Masuk

Menyiapkan Shopify Bill Pay

Setelah menginstal Shopify Bill Pay, Anda dapat memasukkan informasi bisnis, menyiapkan metode dan preferensi pembayaran, serta menghubungkan akun QuickBooks.

Di halaman ini

Memasukkan informasi bisnis Anda

Saat pertama kali masuk ke Shopify Bill Pay, Anda mungkin perlu memasukkan atau memperbarui informasi bisnis.

Jika nanti Anda perlu mengubah informasi bisnis, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Dari admin Shopify, buka Pengaturan > Umum.

  2. Perbarui dan konfirmasikan informasi Anda, pastikan keakuratannya untuk tujuan hukum dan penagihan.

Perubahan tersebut secara otomatis akan diterapkan di akun Shopify Bill Pay Anda

Menambahkan dan memverifikasi rekening bank Anda

Untuk melakukan pembayaran dengan Shopify Bill Pay, Anda harus menautkan dan memverifikasi rekening bank Anda dengan Plaid.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Bill Pay.

  2. Klik Kelola Bill Pay.

  3. Di bagian Metode pembayaran Anda, klik Tambahkan metode pembayaran.

  4. Klik Rekening bank, lalu klik Hubungkan secara instan dan ikuti petunjuk koneksi Plaid untuk menghubungkan rekening bank Anda.

Menambahkan kartu kredit atau debit

Anda dapat menambahkan kartu kredit atau kartu debit ke akun Shopify Bill Pay untuk membayar tagihan yang terkait dengan bisnis Anda. Shopify Bill Pay mendukung kartu kredit dan kartu debit komersial, bisnis, atau korporat. Hanya kartu Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club, dan Discover yang diterima.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Bill Pay.

  2. Klik Kelola Bill Pay.

  3. Di Metode pembayaran Anda, klik Tambahkan metode pembayaran.

  4. Klik Kartu kredit atau debit.

  5. Masukkan detail kartu, lalu klik Tambahkan detail.

Jika Anda mengalami masalah saat menambahkan kartu, tinjau langkah-langkah pemecahan masalah.

Menghapus metode pembayaran

Jika Anda tidak lagi menggunakan suatu metode pembayaran, Anda dapat menghapusnya. Anda tidak dapat menghapus metode pembayaran jika ada pembayaran yang dijadwalkan akan diambil darinya. Pertama, batalkan pembayaran terjadwal yang menggunakan metode pembayaran tersebut, lalu hapus metode pembayaran itu.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Bill Pay.

  2. Klik Kelola Bill Pay.

  3. Di bagian Metode pembayaran Anda, klik ....

  4. Klik Hapus, lalu klik Hapus.

Mengintegrasikan dengan QuickBooks Online

Anda dapat menyinkronkan akun QuickBooks Online agar tagihan ditambahkan secara otomatis ke akun Shopify Bill Pay. Sinkronisasi dengan QuickBooks juga menyinkronkan daftar vendor Anda untuk setiap tagihan yang belum dibayar. Untuk setiap vendor yang memiliki tagihan belum dibayar yang disinkronkan ke Shopify Bill Pay, profil vendor akan dibuat di akun Shopify Bill Pay Anda.

Jika Anda membuat perubahan pada informasi vendor di akun Shopify Bill Pay Anda, perubahan tersebut akan disinkronkan dengan akun Quickbooks Online Anda.

Saat Anda menghubungkan akun Quickbooks Online, tagihan dari 60 hari terakhir akan disinkronkan.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Bill Pay.

  2. Klik Impor Tagihan > Sinkronkan ke QuickBooks Online.

  3. Di kotak dialog, masuk ke akun QuickBooks Online Anda dan selesaikan koneksi.

Setelah akun QuickBooks Online Anda terhubung, tagihan akan disinkronkan setiap dua jam. Anda juga dapat mengeklik Sinkronkan sekarang di bagian Integrasi akun di halaman Kelola Bill Pay untuk menyinkronkan akun.

Menghubungkan Stocky ke Shopify Bill Pay

Jika Anda menggunakan aplikasi Stocky untuk mengelola inventaris toko, Anda dapat menghubungkan Stocky ke Shopify Bill Pay untuk mengubah pesanan pembelian terbuka dari Stocky menjadi tagihan di admin Shopify Anda. Ini mengurangi jumlah pekerjaan manual yang harus Anda lakukan saat mengelola pesanan pembelian, invois, dan tagihan dalam proses utang usaha Anda. Saat Anda menghubungkan akun QuickBooks Online ke Bill Pay, tagihan yang dibuat dari pesanan pembelian Stocky akan disinkronkan ke QuickBooks secara otomatis.

Langkah-langkah:

  1. Dari aplikasi Stocky, buka Preferensi > Akses API.
  2. Jika Anda belum pernah membuat kunci API, klik Buat kunci API baru.
  3. Salin Kunci saat ini. Ini adalah kunci akses API Stocky Anda.
  4. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Bill Pay.
  5. Klik Impor tagihan > Buat tagihan dari Stocky.
  6. Tempelkan kunci akses API Stocky Anda ke kolom Kunci akses API, lalu klik Lanjutkan. Anda hanya perlu menempelkan kunci akses API Stocky pada saat pertama kali menghubungkan Shopify Bill Pay ke Stocky.
  7. Pilih pesanan pembelian yang ingin Anda ubah menjadi tagihan, lalu klik Buat tagihan.

Pelajari selengkapnya tentang menambahkan tagihan melalui Stocky.

Menghubungkan kotak masuk Gmail Anda ke Shopify Bill Pay

Jika Anda menggunakan alamat email Google untuk mengelola email bisnis, Anda dapat menghubungkannya ke Shopify Bill Pay untuk mengimpor invois jatuh tempo secara otomatis dari kotak masuk Gmail Anda ke Shopify Bill Pay. Hal ini menghemat waktu dan pekerjaan manual saat mengelola invois yang Anda terima dari vendor dan pemasok karena Anda tidak perlu lagi mengetik atau mengunduh informasi invois yang dikirim dari pemasok ke Shopify Bill Pay secara manual saat ingin menjadwalkan pembayaran.

Saat Anda menghubungkan akun Gmail, Shopify Bill Pay akan secara rutin memindai kotak masuk Gmail Anda untuk mencari invois yang dikirim dari vendor dengan lampiran file. Shopify Bill Pay tidak mengimpor atau memiliki akses ke item lain di kotak masuk Anda.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Bill Pay.

  2. Klik Impor tagihan > Impor dari Gmail.

  3. Pilih akun Google yang ingin Anda hubungkan ke Bill Pay, lalu masuk.

  4. Klik Izinkan.

Proses memuat dapat memakan waktu 20-30 detik, tergantung jumlah invois yang ada di kotak masuk Anda yang terhubung. Tagihan yang ditambahkan dari akun Gmail Anda ditampilkan di kotak masuk Bill Pay Anda dengan Gmail tercantum sebagai asalnya.

Mengelola notifikasi email

Semua notifikasi email dari Shopify Bill Pay dikirimkan ke alamat email pemilik akun yang ada di pengaturan akun Shopify Anda.

Anda dapat memilih untuk diberi tahu tentang kejadian berikut:

  • Pembayaran dijadwalkan - Anda akan menerima email setiap kali pembayaran dijadwalkan.
  • Pembaruan status untuk pembayaran terjadwal - Anda akan menerima email setiap kali status pembayaran terjadwal berubah.
  • Tagihan jatuh tempo - Anda akan menerima email lima hari kalender dan satu hari kalender sebelum tagihan jatuh tempo.
  • Tanda terima untuk biaya pembayaran - Anda akan menerima email yang berisi tanda terima biaya apa pun yang dikenakan untuk memproses pembayaran.

Langkah-langkah:

  1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Bill Pay.

  2. Klik Kelola Bill Pay.

  3. Di bagian Notifikasi email, pilih notifikasi email yang ingin Anda terima.

Menambahkan vendor

Jika Anda membayar tagihan untuk vendor yang belum memiliki profil vendor di akun Shopify Bill Pay Anda, profil vendor baru akan dibuat untuk vendor tersebut. Namun, Anda juga dapat membuat profil vendor sebelum membayar tagihan.