Izrada i obrada prijenosa zaliha

U administratorskom alatu za Shopify prijenos zaliha možete izraditi između bilo koje od lokacija vaših trgovina, uključujući lokacije koje nisu aktivne za ispunjenje narudžbi. Prijenosom zaliha na lokaciju bilježi se količina na odredištu, no proizvod se tamo ne aktivira. Ako želite da stavke budu raspoložive za prodaju i ispunjenje na odredištu, možete ih dodati na zalihe pri primitku prijenosa ili možete zasebno aktivirati proizvod na toj lokaciji.

Prilikom izrade prijenosa zaliha možete ostaviti porijeklo ili odredište praznim. To može biti korisno kada primate zalihe od vanjskog dobavljača ili šaljete na vanjsku lokaciju koja se ne prati kao lokacija na platformi Shopify.

Također možete izraditi prijenos s pomoću skenera crtičnog koda. Kada izrađujete prijenos, možete vidjeti količine zaliha na lokaciji porijekla i prilagoditi količine koje želite prenijeti na odredišnu lokaciju.

Nakon što izradite prijenos, on se sprema kao nacrt. Vaše zalihe nisu preuzete i možete urediti sve pojedinosti svog prijenosa ili ga izbrisati. Da biste poslali svoje zalihe, obradite prijenos.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite Izradi prijenos.

3. Opcionalno: U padajućem izborniku Odaberite porijeklo odaberite lokaciju porijekla s koje želite prenijeti zalihe.

4. Opcionalno: U padajućem izborniku Odaberite odredište odaberite odredišnu lokaciju na koju želite primiti zalihe.

5. Dodajte proizvode u prijenos:

   1. Kliknite polje Pretraži proizvode.
   2. Odaberite ili potražite proizvode koje želite dodati u prijenos.
   3. Kliknite Dodaj.

6. U stupac Premjesti unesite količine za svaki proizvod u prijenosu. Kada unesete količine, prikazat će se promjene zaliha za lokacije porijekla i odredišta kako biste mogli pregledati učinak prijenosa.

7. Neobavezno: dodajte dodatne informacije o prijenosu:

   • U polje Dodaj referentni naziv unesite naziv prijenosa.
   • U polje Dodaj napomenu unesite napomenu za prijenos.
   • U polju Dodaj oznake pretražite postojeće oznake ili izradite nove da biste ih dodali prijenosu.

8. Kliknite Spremi.

Dodavanje metapolja prijenosu

Svojim prijenosima zaliha možete dodati prilagođena metapolja za pohranu specijaliziranih informacija, kao što su referenca dobavljača, prijevoznik ili očekivani datum dostave. Da biste prijenosu dodali metapolja, prvo morate izraditi definiciju metapolja za prijenose u odjeljku Postavke > Prilagođeni podaci, a zatim dodati vrijednosti metapolju na stranici prijenosa.

Skupni uvoz proizvoda

Varijante možete skupno uvesti u novi ili postojeći prijenos s pomoću CSV datoteke za prijenos. CSV datoteka za prijenos sadrži informacije koje jedinstveno identificiraju proizvode, varijante proizvoda i njihove količine zaliha na vašoj lokaciji ili određenim lokacijama. Možete preuzeti i pregledati oglednu CSV datoteku za prijenos koju možete upotrijebiti kao predložak.

Ako uvozite varijante u postojeći prijenos i CSV datoteka za prijenos sadrži varijante koje već postoje u prijenosu, postojeće će se količine varijanti prebrisati novim količinama.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite Izradi prijenos ili kliknite postojeći prijenos.

3. Kliknite Uvezi, a zatim kliknite Dodaj datoteku.

4. Odaberite CSV datoteku za prijenos koju želite prenijeti.

5. Kliknite Uvezi proizvode.

Kada pripremite stavke, trebate obraditi prijenos zaliha:

• Ako stavke šaljete na drugu lokaciju, kliknite Premjesti u prijevoz.
• Da biste prije dostave zalihe odvojili kao Zauzete na lokaciji porijekla, kliknite Označi kao spremno za slanje.
• Ako ste već fizički premjestili stavke, kliknite Označi kao preneseno da biste odmah dovršili prijenos.

Pregledajte sljedeću tablicu da biste saznali više o različitim radnjama koje možete poduzeti za obradu prijenosa.

Različite radnje za obradu prijenosa i njihovi opisi

Radnja	Opis
Premjesti u prijevoz	Status prijenosa mijenja se u U tijeku. Zalihe su označene kao u dolasku i mogu se zaprimiti na lokaciji odredišta. Za vaš se prijenos automatski izrađuje pošiljka.
Označi kao spremno za slanje	Zalihe su zauzete na lokaciji porijekla. Neobavezno možete dodati informacije o praćenju ili upravljati višestrukim pošiljkama.
Označi kao preneseno	Zalihe se automatski zaprimaju i postaju dostupne na lokaciji odredišta. Za vaš se prijenos automatski izrađuje i zaprima pošiljka.

Kada obradite prijenos, nećete moći promijeniti lokacije porijekla i odredišta, ali možete uređivati sve ostale podatke o prijenosu, kao što su proizvodi, napomene ili oznake.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos koji želite obraditi.

3. Učinite jedno od sljedećeg:

   • Da biste zalihe premjestili u prijevoz, kliknite Premjesti u prijevoz.
   • Da biste zalihe odvojili kao Zauzete na lokaciji porijekla, kliknite , a zatim kliknite Označi kao spremno za slanje.
   • Da biste zaprimili zalihe i učinili ih dostupnima na lokaciji odredišta, kliknite , a zatim kliknite Označi kao preneseno.

4. Neobavezno: ako ste prijenos premjestili u prijevoz, dodajte podatke o pošiljci:

   • Da biste dodali broj za praćenje pošiljke, kliknite Broj za praćenje i zatim unesite broj za praćenje.

   • Da biste dodali dostavnu službu za pošiljku, kliknite Prijevoznik, a zatim odaberite dostavnu službu. Ako Shopify podržava vašeg prijevoznika i dodate broj za praćenje, prijevoznik se odabire automatski.

   • Da biste dodali očekivani datum dolaska pošiljke, kliknite Očekivani dolazak, a zatim odaberite ili unesite očekivani datum dolaska.

   • Da biste pošiljci dodali crtični kod kako bi ga osoblje moglo skenirati za otvaranje stranice za zaprimanje, kliknite Crtični kod, a zatim unesite jedinstveni crtični kod do najviše 250 znakova.

   • Da biste dodali prilagodbu troška pošiljci, kao što su troškovi dostave, carine ili druge naknade, kliknite Trošak pošiljke, a zatim odaberite vrstu prilagodbe s padajućeg izbornika Prilagodba. Unesite iznos i zatim kliknite Gotovo.

Kada izradite prijenos zaliha, automatski se izrađuje jedna pošiljka. Za većinu prijenosa zaliha to je sve što vam treba, a stavke možete zaprimiti izravno na stranici s pojedinostima o prijenosu.

Ako trebate poslati stavke u zasebnim serijama, prijenosu zaliha koji ima status Spremno za slanje ili U tijeku možete dodati još pošiljki. Svaka pošiljka ima vlastiti ID pošiljke, kao što je T289-1, te se prati neovisno uz vlastiti status i podatke o praćenju. Svaku pošiljku možete zaprimiti zasebno. Višestruke pošiljke možete primjerice upotrebljavati kada je polovica vaših zaliha odmah spremna za slanje, dok će ostatak biti dostupan kasnije.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos u statusu Spremno za slanje ili U tijeku.

3. Kliknite Više radnji, a zatim kliknite Dodaj proizvode.

4. Odaberite proizvode koje želite dodati prijenosu, a zatim kliknite Dodaj.

5. U stupac Premjesti unesite količine proizvoda.

6. Kliknite Spremi.

7. Za slanje nove pošiljke kliknite Premjesti u prijevoz.

8. Neobavezno: dodajte podatke o pošiljci:

   • Da biste dodali broj za praćenje pošiljke, kliknite Broj za praćenje i zatim unesite broj za praćenje.

   • Da biste dodali dostavnu službu za pošiljku, kliknite Prijevoznik, a zatim odaberite dostavnu službu. Ako Shopify podržava vašeg prijevoznika i dodate broj za praćenje, prijevoznik se odabire automatski.

   • Da biste dodali očekivani datum dolaska pošiljke, kliknite Očekivani dolazak, a zatim odaberite ili unesite očekivani datum dolaska.

   • Da biste pošiljci dodali crtični kod kako bi ga osoblje moglo skenirati za otvaranje stranice za zaprimanje, kliknite Crtični kod, a zatim unesite jedinstveni crtični kod do najviše 250 znakova.

   • Da biste dodali prilagodbu troška pošiljci, kao što su troškovi dostave, carine ili druge naknade, kliknite Trošak pošiljke, a zatim odaberite vrstu prilagodbe s padajućeg izbornika Prilagodba. Unesite iznos i zatim kliknite Gotovo.

Nakon što izradite nacrt prijenosa zaliha, možete urediti informacije o prijenosu, poput promjene lokacije porijekla i odredišta, prilagođavanja proizvoda i izmjene ostalih informacija o prijenosu. Za uređivanje prijenosa koji ste već obradili pogledajte Uređivanje obrađenog prijenosa zaliha.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite nacrt prijenosa koji želite urediti.

3. Neobavezno: u padajućim izbornicima Odaberite porijeklo i Odaberite odredište prilagodite lokacije porijekla i odredišta.

4. Neobavezno: dodajte ili uklonite proizvode iz prijenosa:

   • Za dodavanje novih proizvoda kliknite polje Pretraži proizvode, odaberite proizvode koje želite prenijeti, a zatim kliknite Dodaj.
   • Za uklanjanje proizvoda iz prijenosa kliknite x za proizvode koje želite ukloniti.
   • Za prilagođavanje količine proizvoda u stupac Premjesti unesite količine za svaki proizvod u prijenosu.

5. Neobavezno: prilagodite referentni naziv, napomenu ili oznake.

6. Kliknite Spremi.

Možete izbrisati prijenose zaliha u statusu Nacrt. Ne možete izbrisati prijenose koji su spremni za slanje. Ako trebate zaustaviti prijenos koji je spreman za slanje, otkažite ga.

Izbrisanim prijenosima nećete moći pristupiti nakon brisanja.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite nacrt prijenosa koji želite izbrisati.

3. Kliknite Više radnji, a zatim kliknite Izbriši prijenos.

4. Kliknite Izbriši prijenos.

Pregledajte različite statuse koje vaši prijenosi zaliha mogu imati.

Statusi prijenosa zaliha i njihovi opisi

Status prijenosa	Opis
Nacrt	Prijenos je izrađen, ali nije označen kao spreman za slanje. Zalihe uključene u nacrt prijenosa nisu rezervirane.
Spremno za slanje	Prijenos je označen kao spreman za slanje. Zalihe koje prenosite rezervirane su na lokaciji porijekla. Taj je status neobavezan. Nacrt prijenosa možete premjestiti izravno u U tijeku ili Preneseno.
U tijeku	Prijenos je u tijeku. Zalihe su označene kao u dolasku na lokaciji odredišta i mogu se primiti.
Preneseno	Prijenos je dovršen. Sve su stavke primljene i postale su dostupne na lokaciji odredišta.
Otkazano	Prijenos je označen kao otkazan. Vaše rezervirane stavke postaju Dostupne na lokaciji porijekla.