Primanje i upravljanje prijenosima zaliha

Nakon što zalihe stignu na lokaciju odredišta, možete primiti stavke. Kad primite stavku, bilježite koliko zaliha želite prihvatiti, odbiti ili otkazati. Također možete primiti stavke za prijenos pomoću skenera crtičnog koda.

Stavke možete primiti skupno ili u određenim količinama te možete zabilježiti više od jedne radnje za istu stavku, poput prihvaćanja nekih stavki i otkazivanja drugih.

Prilikom primanja zaliha možete upotrijebiti sljedeće radnje:

• Prihvati: zalihe postaju dostupne na lokaciji odredišta, osim ako se proizvod tamo ne drži na zalihi. Ako primite proizvod za koji nema zalihe na lokaciji odredišta, prilikom spremanja možete odlučiti želite li ga učiniti dostupnim.
• Odbij: zalihe se bilježe na prijenosu, ali se količine zaliha ne mijenjaju ni na jednoj lokaciji.
• Otkaži: upotrijebite ovu radnju za stavke koje nikada nisu poslane s lokacije porijekla. Za prijenos između dviju vaših lokacija otkazane se zalihe vraćaju na lokaciju porijekla i tamo postaju dostupne.

Nakon što su sve stavke primljene, status prijenosa mijenja se u Preneseno. Ako primite samo neke stavke, prijenos ostaje U tijeku dok ne primite preostale stavke.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos za koji želite primiti stavke.

3. Kliknite Primi stavke.

4. Primite stavke:

   • Za postavljanje radnje za svaku stavku u stupcu Radnja primanja odaberite Prihvati, Odbij ili Otkaži, a zatim unesite količinu u stupac Primanje.
   • Za prihvaćanje svih stavki kliknite Prihvati sve.
   • Za odbijanje svih stavki kliknite Odbij sve.

5. Neobavezno: za bilježenje više od jedne radnje za istu stavku kliknite kako biste dodali redak, a zatim odaberite radnju i unesite količinu.

6. Neobavezno: za bilježenje razloga za odabir određene radnje kliknite ikonu komentara pored radnje i unesite napomenu.

7. Kliknite Spremi.

8. Neobavezno: ako ste primili proizvode koji se ne drže na zalihi na lokaciji odredišta, odaberite želite li ih tamo učiniti dostupnima:

   • Da biste opremili proizvode i učinili njihove zalihe dostupnima za prodaju i obradu, kliknite Opremi i obradi.
   • Da biste zabilježili primljenu količinu bez omogućavanja dostupnosti proizvoda, kliknite Ne sada. Kasnije možete aktivirati proizvod na lokaciji.

Možete urediti prihvaćene, odbijene ili otkazane količine u primljenoj pošiljci kako biste unijeli ispravke. Na primjer, ako pronađete stavku koja je prvotno izgubljena tijekom dostave, možete prilagoditi količinu te stavke u primljenoj pošiljci.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos s primljenom pošiljkom koju želite urediti.

3. Za pošiljku za koju ste primili stavke kliknite , a zatim kliknite Upravljaj primljenim stavkama.

4. Uredite radnje i količine stavki:

   • U stupcu Radnja primanja odaberite Prihvati, Odbij ili Otkaži za stavku, a zatim unesite količinu u stupac Primanje.
   • Kako biste zabilježili više od jedne radnje za istu stavku, kliknite za dodavanje retka, a zatim odaberite radnju i unesite količinu.

5. Kliknite Spremi.

Nakon obrade prijenosa zaliha, možete urediti informacije o prijenosu poput proizvoda, informacija o praćenju i ostalih podataka o prijenosu. Ne možete mijenjati lokacije porijekla i odredišta za obrađene prijenose. Ako trebate promijeniti neku od lokacija, duplicirajte ili otkažite prijenos.

Za uređivanje prijenosa koji je i dalje u statusu Nacrt, pogledajte odjeljak Uređivanje nacrta prijenosa zaliha.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos koji želite urediti.

3. Opcionalno: Dodajte ili uklonite proizvode iz prijenosa:

   • Za dodavanje novih proizvoda kliknite polje Pretraži proizvode, odaberite proizvode koje želite prenijeti i zatim kliknite Dodaj.
   • Za uklanjanje proizvoda iz prijenosa kliknite na x za proizvode koje želite ukloniti.
   • Za prilagodbu količine proizvoda u stupcu Premjesti unesite količine za svaki proizvod u prijenosu.

4. Opcionalno: Uredite informacije o praćenju pošiljke:

   • Za dodavanje broja za praćenje pošiljke kliknite Broj za praćenje, a zatim unesite broj za praćenje.
   • Za dodavanje dostavne službe za pošiljku kliknite Prijevoznik, a zatim odaberite dostavnu službu. Ako je vaša dostavna služba podržana na platformi Shopify i dodate broj za praćenje, dostavna služba automatski se odabire.
   • Za dodavanje očekivanog datuma dolaska za pošiljku kliknite Očekivani dolazak, a zatim odaberite ili unesite očekivani datum dolaska.

5. Opcionalno: Prilagodite referentni naziv, napomenu ili oznake.

6. Kliknite Spremi.

Možete urediti količine stavki, dodati proizvode, premještati stavke između pošiljki te urediti informacije o praćenju pošiljke poput broja za praćenje, dostavne službe ili očekivanog datuma dolaska. Možete uređivati pošiljke koje su u statusu Nacrt ili U tranzitu. Za promjenu količina stavki u primljenoj pošiljci radije upravljajte primljenim stavkama.

Ako se prijenos sastoji od više pošiljki, smanjenjem količine određene stavke u jednoj pošiljci ta se stavka premješta u drugu pošiljku u okviru istog prijenosa. Ako pošiljka ostane bez stavki, automatski se briše.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos za koji želite urediti pošiljku.

3. Za pošiljku koju želite urediti kliknite na ikonu , a zatim kliknite Uredi pošiljku.

4. U dijaloškom okviru Uredi uredite stavke u pošiljci:

   • Da biste promijenili količine stavki, na kartici Odabrano prilagodite količinu za svaku stavku.
   • Da biste dodali proizvode u pošiljku, kliknite Sve, odaberite stavke koje želite dodati i zatim unesite količinu za svaku stavku.

5. Kliknite Spremi.

6. Opcionalno: Uredite informacije o praćenju pošiljke:

   • Za dodavanje broja za praćenje pošiljke kliknite Broj za praćenje, a zatim unesite broj za praćenje.
   • Za dodavanje dostavne službe za pošiljku kliknite Prijevoznik, a zatim odaberite dostavnu službu. Ako je vaša dostavna služba podržana na platformi Shopify i dodate broj za praćenje, dostavna služba automatski se odabire.
   • Za dodavanje očekivanog datuma dolaska za pošiljku kliknite Očekivani dolazak, a zatim odaberite ili unesite očekivani datum dolaska.

Postojeći prijenos zaliha možete duplicirati. Možete duplicirati bilo koji prijenos, uključujući i one otkazane. Vaš se novi prijenos izrađuje u statusu Nacrt.

Dupliciranje prijenosa može biti korisno kada trebate napraviti novi prijenos s istog porijekla ili na isto odredište ili za iste stavke.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos koji želite duplicirati.

3. Kliknite Više radnji, a zatim kliknite Dupliciraj.

4. Kliknite Dupliciraj prijenos.

Ako više ne trebate izvršiti prijenos zaliha, možete ga otkazati. Možete otkazati prijenos koji je u statusu Nacrt ili Spremno za slanje. Otkazanim prijenosima možete pristupiti i duplicirati ih u bilo kojem trenutku.

Nakon što otkažete prijenos, vaše rezervirane stavke postaju Dostupne na lokaciji porijekla.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Prijenosi.

2. Kliknite prijenos koji želite otkazati.

3. Kliknite Više radnji, a zatim kliknite Otkaži prijenos.

4. Kliknite Otkaži prijenos.

Možete pregledavati prijenose zaliha koje izrađuju aplikacije trećih strana i njima upravljati izravno putem administratorskog alata za Shopify. Kada izradite prijenos zaliha pomoću aplikacije treće strane, vaš se prijenos prikazuje u stupcu Izvor na stranici Prijenosi. Izvor prijenosa također se prikazuje na svakom prijenosu tako da možete prepoznati dolazi li prijenos iz aplikacije treće strane. Također možete pregledavati vremenski okvir prijenosa za događaje aplikacije treće strane.

Prijenosima treće strane možete upravljati na isti način na koji upravljate prijenosima izrađenima izravno u administratorskom alatu za Shopify. Prijenose treće strane možete duplicirati, otkazati i izbrisati. Za prijenose treće strane pošiljkama se upravlja automatski. Ako trebate poslati stavke u zasebnim serijama, možete upravljati višestrukim pošiljkama.