अपने Shopify एडमिन से यूज़र मैनेज करना

आप अपने Shopify एडमिन में सेटिंग > उपयोगकर्ता पेज से, उपयोगकर्ताओं को रोल असाइन कर सकते हैं, उनका ऐक्सेस सस्पेंड कर सकते हैं और उनकी डिवाइस अनुमतियां रद्द कर सकते हैं। उपयोगकर्ताओं को मैनेज करने से आपको यह कंट्रोल करने में मदद मिलती है कि आपके स्टोर को कौन ऐक्सेस कर सकता है और वे क्या कर सकते हैं, जिससे संवेदनशील डेटा सुरक्षित रहता है और हर उपयोगकर्ता को उनके रोल के लिए सही लेवल का ऐक्सेस मिलता है।

सिर्फ़ योग्य उपयोगकर्ता ही अन्य उपयोगकर्ताओं को मैनेज कर सकते हैं।

बल्क में यूज़र बनाने, सस्पेंड करने या रीएक्टिवेट करने के लिए, आप CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके यूज़र इंपोर्ट कर सकते हैं।

यूज़र को मैनेज करने की शर्तें

अपने Shopify एडमिन में यूज़र को मैनेज करने के लिए निम्नलिखित शर्तों की समीक्षा करें।

रोल श्रेणी और उपयोगकर्ता प्रकार की उपलब्धता संबंधी आवश्यकताएं

आप अपने मूल्य निर्धारण प्लान के आधार पर, निम्न प्रकार के उपयोगकर्ता बना सकते हैं और उन्हें अलग-अलग रोल असाइन कर सकते हैं:

• Basic या Starter प्लान के अलावा अन्य सभी प्लान पर मौजूद स्टोर और संगठन, Shopify एडमिन में उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं और उन्हें स्टोर रोल असाइन कर सकते हैं।
• सभी संगठन, Shopify एडमिन उपयोगकर्ताओं को Shopify द्वारा मैनेज किए जाने वाले रोल असाइन कर सकते हैं।
• Shopify Plus प्लान पर मौजूद स्टोर और संगठन, Shopify Plus प्लान पर न होने वाले मल्टी-स्टोर संगठन, और पार्टनर संगठन, Shopify एडमिन उपयोगकर्ताओं को कस्टम संगठन रोल असाइन कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता और स्टाफ़ मैनेजमेंट की अनुमति संबंधी आवश्यकताएं

निम्न उपयोगकर्ता रोल मैनेज कर सकते हैं:

• Shopify Plus प्लान पर नहीं होने वाले सिंगल स्टोर के लिए, निम्न प्रकार के उपयोगकर्ता रोल मैनेज कर सकते हैं:
  • स्टोर का मालिक.
  • एडमिनिस्ट्रेटर स्टोर रोल वाले उपयोगकर्ता.
• संगठनों के लिए, या Shopify Plus प्लान वाले स्टोर के लिए, यूज़र संगठन के स्तर पर मौजूद होते हैं। निम्नलिखित प्रकार के यूज़र रोल को मैनेज कर सकते हैं:
  • संगठन का मालिक.
  • स्टोर का मालिक.
  • संगठन एडमिनिस्ट्रेटर रोल संगठन रोल वाले उपयोगकर्ता.
  • स्टोर यूज़र एडमिनिस्ट्रेटर रोल संगठन रोल वाले यूज़र (केवल मौजूदा रोल असाइन करना और हटाना)।

उपयोगकर्ता को रोल असाइन करना

आप किसी उपयोगकर्ता को एक या एक से ज़्यादा रोल असाइन कर सकते हैं। अगर किसी उपयोगकर्ता को एक से ज़्यादा रोल असाइन किए गए हैं, तो उस उपयोगकर्ता को उसके सभी असाइन किए गए रोल से कुल अनुमतियां मिल जाती हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग्स > उपयोगकर्ता पर जाएं.

2. उपयोगकर्ता सूची में, उस उपयोगकर्ता को चुनें जिसे आप कोई रोल असाइन करना चाहते हैं।

3. रोल सेक्शन में, असाइन करें पर क्लिक करें।

4. रोल और ग्रुप सेक्शन में, > स्टोर ऐक्सेस एडिट करें पर क्लिक करें और फिर उन स्टोर को चुनें, जिन तक आप उपयोगकर्ता को ऐक्सेस देना चाहते हैं।

5. सेव करें पर क्लिक करें।

उपयोगकर्ताओं को एक साथ रोल असाइन करना

आप उपयोगकर्ताओं को एक साथ रोल असाइन कर सकते हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग्स > उपयोगकर्ता पर जाएं.

2. उपयोगकर्ता सूची में, उन स्टाफ़ के लिए चेक बॉक्स चुनें, जिन्हें आप कोई रोल असाइन करना चाहते हैं।

3. रोल असाइन करें पर क्लिक करें।

4. ड्रॉप-डाउन मेनू से एक रोल चुनें और फिर जारी रखें पर क्लिक करें.

5. उन स्टोर को चुनें, जिनका ऐक्सेस आप यूज़र को देना चाहते हैं.

6. हो गया पर क्लिक करें.

यूज़र से रोल हटाना

आप किसी यूज़र से कोई रोल हटा सकते हैं। कोई रोल हटाने से उस रोल से जुड़ी सभी अनुमतियां हट जाती हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग्स > उपयोगकर्ता पर जाएं.

2. यूज़र सूची में, उस यूज़र को चुनें जिससे आप कोई रोल हटाना चाहते हैं.

3. रोल और ग्रुप सेक्शन में, जिस रोल को आप हटाना चाहते हैं, उसके लिए > रोल हटाएं पर क्लिक करें.

4. सेव करें पर क्लिक करें।

किसी यूज़र को डीएक्टिवेट या रीएक्टिवेट करना

आप किसी यूज़र को डीएक्टिवेट कर सकते हैं, ताकि वह यूज़र आपके स्टोर में अब लॉग इन न कर सके। सुरक्षा कारणों से, किसी भी उपयोग न किए गए यूज़र लॉगिन को डीएक्टिवेट कर दें। अगर आप किसी ऐसे यूज़र को डीएक्टिवेट करते हैं जो सक्रिय कार्ड वाला Shopify क्रेडिट सेकंडरी कार्डधारक है, तो उसके कार्ड अपने-आप लॉक हो जाते हैं और उनका उपयोग नहीं किया जा सकता है।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग्स > उपयोगकर्ता पर जाएं.

2. यूज़र के नाम पर क्लिक करें.

3. ऐक्सेस निलंबित करें पर क्लिक करें.

4. निलंबित करें पर क्लिक करें.

आप रीएक्टिवेट करें पर क्लिक करके किसी भी समय यूज़र को रीएक्टिवेट कर सकते हैं। अगर आप किसी ऐसे यूज़र को रीएक्टिवेट करते हैं, जो सक्रिय कार्ड वाला Shopify क्रेडिट सेकंडरी कार्डधारक है, तो उसके कार्ड अपने-आप अनलॉक हो जाते हैं।

अपने स्टोर से किसी यूज़र को हटाना

अगर एक या ज़्यादा यूज़र उस खाते को शेयर करते हैं, जिसे आप डिलीट करना चाहते हैं, तो पहले अपने सक्रिय यूज़र के लिए एक अलग यूज़र बनाएं.

अगर आप किसी ऐसे यूज़र को हटाते हैं, जो सक्रिय कार्ड वाला Shopify क्रेडिट सेकंडरी कार्डधारक है, तो उसके कार्ड अपने-आप रद्द हो जाते हैं और उनका उपयोग नहीं किया जा सकता है.

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग्स > उपयोगकर्ता पर जाएं.

2. यूज़र के नाम पर क्लिक करें.

3. यूज़र को अपने स्टोर से हमेशा के लिए हटाने के लिए, user name हटाएं पर क्लिक करें.

4. जिस खाते में आपने साइन इन किया है, उसका पासवर्ड डालें और फिर हटाएं पर क्लिक करें.

यूज़र को आपके स्टोर से हमेशा के लिए हटा दिया जाता है और वह अब आपके Shopify एडमिन में उपलब्ध नहीं होता है। आप इस कार्रवाई को पूर्ववत नहीं कर सकते हैं।

डिवाइस की अनुमतियां रद्द करना

अगर कोई मौजूदा यूज़र आपके Shopify स्टोर को ऐक्सेस करने के लिए किसी डिवाइस या ऐप्लिकेशन का उपयोग करता है, लेकिन वह डिवाइस खो देता है, तो आप उस यूज़र को लॉग आउट कर सकते हैं और उससे दोबारा लॉग इन करने के लिए कह सकते हैं। इससे अज्ञात यूज़र को आपके स्टोर को ऐक्सेस करने से रोकने में मदद मिल सकती है।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग्स > उपयोगकर्ता पर जाएं.

2. यूज़र के नाम पर क्लिक करें.

3. डिवाइस या ऐप्लिकेशन के आगे मौजूद ऐक्सेस रद्द करें पर क्लिक करें.

4. पुष्टि करने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें.

आपके यूज़र दोबारा लॉग इन किए बिना उस डिवाइस से आपके स्टोर को ऐक्सेस नहीं कर सकते हैं.