स्टाफ़ के लिए Shopify Credit बिज़नेस चार्ज कार्ड बनाना और मैनेज करना
Shopify Credit खाते के प्राइमरी कार्ड धारक, अपने Shopify स्टोर से जुड़े स्टाफ़ खातों से सेकंडरी कार्ड धारकों को जोड़ सकते हैं।
सेकेंडरी कार्ड धारक के पास डिफ़ॉल्ट रूप से एक वर्चुअल कार्ड का एक्सेस होता है और अगर वे चाहें, तो एक फ़िज़िकल कार्ड ऑर्डर कर सकते हैं।
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एक नए सेकंडरी कार्ड धारक के लिए कार्ड बनाएं
जब आप पहली बार किसी स्टाफ़ सदस्य के लिए कार्ड बनाते हैं, तो उन्हें एक इनविटेशन मिलता है और उन्हें 14 दिनों के अंदर सेकंडरी कार्ड धारक का सेटअप पूरा करना होगा।
जब आप किसी सेकंडरी कार्ड धारक के लिए कार्ड बनाते हैं, तो आप कार्ड के लिए मासिक खर्च सीमा सेट कर सकते हैं। आप अपने Shopify एडमिन में किसी भी सेकंडरी कार्ड की मासिक खर्च सीमा को कभी भी बदल सकते हैं। मासिक खर्च सीमा हर महीने के पहले कैलेंडर दिवस पर रीसेट हो जाती है।
अगर किसी भी समय Shopify Credit खाते पर कुल उपलब्ध क्रेडिट, कार्ड की उपलब्ध मासिक खर्च सीमा से कम है, तो सेकंडरी कार्ड धारक शेष उपलब्ध क्रेडिट से ज़्यादा खर्च नहीं कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, अगर शेष उपलब्ध क्रेडिट $500 USD है और सेकंडरी कार्ड धारक की उपलब्ध मासिक खर्च सीमा $1000 USD है, तो वे केवल $500 USD ही खर्च कर सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, Finance पर जाएं.
अपना कार्ड चुनें।
कार्ड बनाएं पर क्लिक करें।
कार्ड धारक फ़ील्ड में, कार्ड धारक चुनें।
लिंक किया गया खाता फ़ील्ड में, क्रेडिट चुनें।
अपने कार्ड प्रकार के रूप में फ़िज़िकल या वर्चुअल चुनें। अगर कार्ड धारक स्टाफ़ यूज़र नहीं है, तो आपको पहले उन्हें स्टाफ़ यूज़र के रूप में जोड़ना होगा।
वैकल्पिक: अगर आप पहली बार किसी स्टाफ़ सदस्य के लिए कार्ड बना रहे हैं, तो आप उनका नाम डाल सकते हैं और खर्च कंट्रोल सेटअप कर सकते हैं।
कार्ड बनाएं पर क्लिक करें।
जिस स्टाफ़ सदस्य को आप आमंत्रित करते हैं, उन्हें अपना कार्ड इस्तेमाल शुरू करने से पहले निमंत्रण स्वीकार करना होगा और सेटअप पूरा करना होगा।
सेकंडरी कार्ड धारक बनने के लिए इनविटेशन स्वीकार करें
प्राइमरी कार्ड धारक के आपको सेकेंडरी कार्ड धारक बनने का निमंत्रण भेजने के बाद, आपको अपना Shopify Credit बिज़नेस चार्ज कार्ड इस्तेमाल करने से पहले अपना सेकेंडरी कार्ड धारक सेटअप पूरा करना होगा।
शुरू करने से पहले, आपको दो-चरणीय प्रमाणीकरण (2SA) एक्टिवेट करना होगा। Shopify Credit की सभी सुविधाओं को एक्सेस करने के लिए 2SA ज़रूरी है।
नए सेकंडरी कार्ड धारक के लिए
अपने Shopify Credit बिज़नेस चार्ज कार्ड को एक्टिवेट करने और अपना कार्ड धारक सेटअप पूरा करने के लिए निम्नलिखित चरण पूरे करें।
चरण:
- कार्ड धारक इनविटेशन ईमेल से, एक्टिवेट करें पर क्लिक करें।
- अपनी व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करें और फिर एक्टिवेट करें पर क्लिक करें।
- अगर इनविटेशन फ़िज़िकल सेकंडरी कार्ड के लिए है, तो अपने Shopify Balance कार्ड के अंतिम चार अंक दर्ज करें और अगला पर क्लिक करें।
- अगर आपने अपने खाते के लिए two-step authentication सेटअप नहीं किया है, तो two-step authentication सेटअप करें पर क्लिक करें।
- सेटअप पूरा करें पर क्लिक करें।
मौजूदा सेकंडरी कार्ड धारक के लिए
अगर आपके पास किसी अन्य Shopify फ़ाइनेंसियल प्रोडक्ट के लिए पहले से ही एक सेकंडरी कार्ड है, तो आपको केवल नया कार्ड एक्टिवेट करना होगा।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, Finance पर जाएं.
कार्ड सेक्शन में, नया कार्ड चुनें।
नए कार्ड के लिए शर्तों की समीक्षा करें और फिर कार्ड एक्टिवेट करें पर क्लिक करें।
सेकंडरी कार्ड धारकों के लिए खर्च नियंत्रण सेटअप करें
प्राइमरी कार्ड धारक हर कार्ड के लिए खर्च नियंत्रण सेट कर सकते हैं, जैसे कि मासिक खर्च सीमा या ऑटोमैटिक लॉक करने की तारीख। इन खर्च नियंत्रणों को आपकी ज़रूरत के अनुसार किसी भी समय अपडेट किया जा सकता है।
कार्ड की मासिक खर्च सीमा बदलें
अगर आप मासिक खर्च सीमा को उस कार्ड पर चालू महीने के खर्च से कम राशि में बदलते हैं, तो सेकंडरी कार्ड धारक उस महीने कोई और खरीदारी नहीं कर सकते हैं।
अगर किसी भी समय Shopify Credit खाते का शेष उपलब्ध क्रेडिट, कार्ड की उपलब्ध मासिक खर्च सीमा से कम है, तो सेकंडरी कार्ड धारक शेष उपलब्ध क्रेडिट से ज़्यादा खर्च नहीं कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, अगर शेष उपलब्ध क्रेडिट $500 USD है और सेकंडरी कार्ड धारक की उपलब्ध मासिक खर्च सीमा $1000 USD है, तो वे केवल $500 USD ही खर्च कर सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, Finance पर जाएं.
अपना कार्ड चुनें।
कार्ड पेज पर, सेकंडरी कार्ड चुनें।
⋮ पर क्लिक करें और फिर कार्ड धारक की जानकारी पर क्लिक करें।
इस कार्ड के लिए खर्च सीमा अपडेट करें और फिर सेव करें पर क्लिक करें।
सेकंडरी कार्ड धारकों के लिए ऑटोमैटिक लॉक करने की तारीख सेटअप करें
जब आप किसी सेकेंडरी कार्ड धारक के लिए नया कार्ड बनाते हैं, तो आप कार्ड को ऑटोमैटिक रूप से लॉक करने के लिए कोई तारीख शेड्यूल कर सकते हैं। अगर कोई तारीख सेट नहीं की गई है, तो कार्ड मैन्युअल रूप से लॉक होने तक एक्टिव रहता है। आप कार्ड सेटिंग में किसी भी समय ऑटोमैटिक लॉक की तारीख को बदल सकते हैं या हटा सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, Finance पर जाएं.
अपना कार्ड चुनें.
कार्ड पेज पर, सेकेंडरी कार्ड चुनें.
⋮ पर क्लिक करें और फिर कार्ड सेटिंग पर क्लिक करें.
वह तारीख चुनें जब यह कार्ड ऑटोमैटिक रूप से लॉक हो जाए और फिर सेव करें पर क्लिक करें.
किसी सेकेंडरी कार्ड को मैन्युअल रूप से लॉक करना
प्राइमरी कार्ड धारक, किसी सेकेंडरी कार्ड को मैन्युअल रूप से लॉक करके खर्च को अस्थायी रूप से रोक सकता है, जैसे कि कार्ड खो जाने पर या जब कोई कर्मचारी छुट्टी पर हो।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, Finance पर जाएं.
अपना कार्ड चुनें.
कार्ड पेज पर, सेकेंडरी कार्ड चुनें.
कार्ड लॉक करें पर क्लिक करें.
कार्ड को अनलॉक करने के लिए, सेकेंडरी कार्ड को एक्सेस करने के कदम पूरे करें और फिर कार्ड अनलॉक करें पर क्लिक करें।
किसी सेकेंडरी कार्ड धारक को हटाना
अगर आप एक्टिव कार्ड वाले किसी सेकेंडरी कार्ड धारक स्टाफ़ सदस्य का खाता डीएक्टिवेट करते हैं, तो उस कार्ड धारक के कार्ड अपने आप लॉक हो जाते हैं और उनका इस्तेमाल नहीं किया जा सकता। अगर आप उस स्टाफ़ सदस्य का खाता फिर से एक्टिवेट करते हैं, तो उनके कार्ड अपने आप अनलॉक हो जाते हैं और उनका फिर से इस्तेमाल किया जा सकता है।
अगर आप अपने स्टोर से किसी स्टाफ़ सदस्य का खाता हटाते हैं और वह स्टाफ़ सदस्य एक्टिव कार्ड वाला एक सेकेंडरी कार्ड धारक है, तो उनके कार्ड रद्द कर दिए जाते हैं और उनका इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है।
आप कर्मचारी खाते को डीएक्टिवेट या हटाए बिना भी सेकेंडरी कार्ड धारक को हटा सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, Finance पर जाएं.
अपना कार्ड चुनें।
कार्ड पेज पर, उस कार्ड धारक से जुड़ा कोई भी कार्ड चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
⋮ पर क्लिक करें और फिर कार्ड धारक की जानकारी पर क्लिक करें।
कार्ड धारक को हटाएं पर क्लिक करें.